Software per B&B con colazione
Software per B&B: piano camere, tariffa colazione e fattura
Che la prenotazione sia stata fatta con o senza colazione, in STRYK lo trovi nella tariffa della prenotazione e poi in fattura. Anche chi ti sostituisce durante le ferie vi si orienta senza problemi.
- Colazione come servizio della tariffa
- Sito di prenotazione proprio incluso nel prezzo base
- 14 giorni di prova con le tue tariffe
In breve
Il software per B&B è un programma di prenotazione e fatturazione per strutture con poche camere in cui la colazione è inclusa nel prezzo. STRYK funziona nel browser e collega piano camere, tariffe con colazione, booking engine, imposta di soggiorno e fattura. Il costo è composto da una quota base e da un importo per camera al mese. Chi ti sostituisce riceve un accesso proprio senza sovrapprezzo.
Aggiornato
Quanto costano tempo e margine in un B&B
Nelle strutture da tre a dodici camere la titolare di solito fa tutto da sé, dalla colazione fino alla fattura. Tempo e margine si perdono soprattutto qui.
- Oggi
Alle 21 qualcuno chiede via e-mail della disponibilità per il fine settimana, un portale invia una richiesta e al telefono c’è un ospite abituale. Ogni canale ha il proprio foglietto. Domenica ti accorgi che la camera in mansarda è stata assegnata due volte.
Con STRYKTelefono, sito e portali collegati scrivono nello stesso piano camere. Quando la camera in mansarda è assegnata, STRYK non accetta una seconda prenotazione da nessun altro canale; per i portali questo vale dopo la sincronizzazione riuscita. La nuova prenotazione compare con un avviso, senza bisogno di ricaricare la pagina.
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La sera prima non sai con precisione per quante persone preparare la colazione di domani. Se una camera è stata prenotata con o senza colazione lo si legge in un’e-mail di tre settimane fa.
Con STRYKLa colazione è un servizio della tariffa. Chi prenota la tariffa con colazione la trova scritta nella prenotazione e in fattura. Il numero per domani deriva dalle prenotazioni del giorno successivo e dalla loro tariffa.
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Il portale trattiene una commissione su ogni prenotazione, e con tre camere pesa parecchio. Il sito porta richieste, ma nessuna prenotazione finché l’ospite deve ancora scrivere.
Con STRYKIl booking engine accetta le prenotazioni dirette sul tuo sito, con prezzo e disponibilità presi direttamente da STRYK. Nel prezzo base non è prevista alcuna commissione sul fatturato; in caso di pagamento online tramite STRYK si aggiungono l’1,9% di commissione di piattaforma e i costi del fornitore di pagamento. Le commissioni dei portali restano dovute ai portali.
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Una giornata d’estate in un B&B con sette camere
Il percorso di una struttura con sette camere in cui la titolare serve la colazione al mattino e nel pomeriggio una collaboratrice occasionale si occupa della reception.
Vista del giorno prima della colazione
Apri il piano camere nella vista giornaliera. Le camere mostrano il proprio stato e vedi quali ospiti partono oggi e quali restano. Poi apparecchiate la sala.
Partenza con fattura pronta
La coppia della camera 3 parte. La fattura nasce dalla prenotazione, con colazione e imposta di soggiorno come voci separate. Dopo il check-out, la camera 3 risulta libera da pulire nel piano housekeeping.
Camere da pulire
Il piano housekeeping mostra quali camere sono libere oggi e entro quale ora devono essere pronte. Assegnate la pulizia e, dopo il controllo, imposti ogni camera come pronta all’arrivo.
Prenotazione diretta dal sito
Una famiglia prenota due notti nella camera familiare sul tuo sito. Il booking engine mostra in anticipo prezzo e imposta di soggiorno, e la prenotazione compare nel piano camere senza che debba digitare nulla.
Passaggio di consegne alla collaboratrice
La collaboratrice accede con un proprio account e ha il ruolo reception. Vede gli arrivi del pomeriggio e inserisce un walk-in direttamente nel piano, senza toccare le tue impostazioni.
Ciò che un B&B usa in STRYK
Ciò che serve ogni giorno tra la sala colazione e la reception. Le altre funzioni sono descritte nelle pagine dedicate.
Tariffe con colazione
Una tariffa unisce prezzo, servizi, condizioni di annullamento e pagamento. Crei una tariffa con e una senza colazione, e gli ospiti scelgono da soli al momento della prenotazione.
Leggi di piùBooking engine sul tuo indirizzo
La pagina di prenotazione è online su un indirizzo staystryk.com o sul tuo dominio, con sei modelli grafici. Prezzi e disponibilità arrivano direttamente da STRYK, e l’imposta di soggiorno è inclusa nel prezzo.
Leggi di piùPiano camere con protezione dall’overbooking
Il calendario offre vista giornaliera, settimanale e mensile. Le prenotazioni multi-camera e i walk-in si inseriscono direttamente nel piano.
Leggi di piùFattura e imposta di soggiorno
La fattura nasce dalla prenotazione e, una volta emessa, si può correggere solo con uno storno o una nota di credito. L’imposta di soggiorno si imposta una volta nelle impostazioni; l’importo lo stabilisce il tuo comune.
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B&B con foglietto o con STRYK
La tabella confronta la vita quotidiana con un piano su foglietto, l’extranet dei portali e un modello di fattura con un unico programma.
| Attività | Foglietti, e-mail ed extranet | Con STRYK |
|---|---|---|
| Accettare una richiesta | Telefono, e-mail e portale producono appunti separati. | Reception, sito e portali scrivono in un unico piano camere. |
| Gestire la colazione | La richiesta di colazione sta in un’e-mail o su un foglietto. | La colazione fa parte della tariffa prenotata e compare in prenotazione e fattura. |
| Prenotazione diretta | Gli ospiti scrivono via e-mail e aspettano una risposta. | Gli ospiti prenotano sul tuo sito e la prenotazione arriva nel piano. |
| Sostituzione durante le ferie | Il sostituto ha bisogno di istruzioni a voce. | Il sostituto ha un accesso proprio con ruoli e permessi. |
| Fattura il giorno della partenza | Modello in Word, imposta di soggiorno calcolata a mente. | Fattura dalla prenotazione, imposta di soggiorno come voce separata. |
| Ricostruire le modifiche | Nessuno sa più chi ha cambiato il piano. | Il registro attività mostra chi ha spostato la prenotazione della camera in mansarda. |
Un prezzo che cresce con la vostra struttura
Con sei camere la quota base pesa di più sul totale che in un albergo; la tabella dei prezzi di questa pagina indica l’importo. La tariffa con colazione e la pagina di prenotazione non costano nulla in più.
Prezzi nel dettaglio59 € canone base + 6 € per camera o unità al mese
Esempio con 6 camere95 €al mese
- 14 giorni di prova gratuita
- Nessun costo di attivazione
- Accompagnamento personale all'avvio
Netto, fatturazione annuale. Nel primo anno contrattuale sconto del 20% sul canone base.
Il passaggio dal foglietto a STRYK
Non installare nulla. Il passaggio si può pianificare in una settimana tranquilla, tra due arrivi.
Invia la richiesta con il numero di camere
Indica il numero di camere, i prezzi della colazione e i canali con cui oggi arrivano le prenotazioni. Poi qualcuno di STRYK ti chiama prima dell’avvio della prova.
Crea camere e tariffe
Crea camere e categorie e imposta le due tariffe con colazione. Le prenotazioni esistenti si possono portare in CSV o XLSX.
Verifica la prova di importazione
Prima che una prenotazione venga salvata, una simulazione mostra cosa verrebbe ripreso. Il report degli errori segnala ad esempio una prenotazione a cui manca ancora la tariffa con colazione.
Fissa la data di passaggio e collega il sito
Da un giorno della settimana tranquilla, le nuove prenotazioni finiscono solo nel piano camere. Integrate il booking engine nel tuo sito; il collegamento di un dominio proprio viene configurato in STRYK passo dopo passo.
Domande frequenti
Come inserisco la colazione nel prezzo?
Tramite le tariffe. Una tariffa unisce prezzo, servizi come la colazione, condizioni di annullamento e pagamento. Crea una tariffa con e una senza colazione, e l’ospite sceglie nel booking engine.
Un software vale la spesa per tre camere?
Dipende dai costi che sosteni oggi. Il prezzo è composto da una quota base e da un importo fisso per camera, senza spese di attivazione e senza commissioni sul fatturato nel prezzo base. Solo con il pagamento online tramite STRYK si aggiungono l’1,9% di commissione di piattaforma e i costi del fornitore di pagamento. Confronta con quanto ti costano oggi le commissioni dei portali e il tempo dedicato alle fatture.
Come ottengo più prenotazioni dirette?
Con una pagina di prenotazione in cui gli ospiti vedono subito prezzo e disponibilità, invece di dover prima scrivere un’e-mail. Il booking engine di STRYK è incluso nel prezzo base e funziona sul tuo indirizzo. Quante prenotazioni arrivano lì dipende dal tuo sito, dai tuoi prezzi e dai tuoi ospiti abituali.
Come affido la struttura a un sostituto durante le ferie?
Con un accesso proprio per il sostituto, ad esempio con il ruolo reception. Vede arrivi, piano camere e piano housekeeping, ma non modifica tariffe né impostazioni. Dopo le ferie leggi nel registro attività cosa ha prenotato o cambiato.
Posso dare un codice sconto agli ospiti abituali per le prenotazioni dirette?
Sì. Crea uno sconto con codice e lo leghi a condizioni come il canale, i giorni della settimana o la durata del soggiorno. Il codice lo consegni agli ospiti abituali insieme alla conferma, così la volta successiva prenotano direttamente sul tuo sito.
Quanto costa il pagamento online in un B&B?
Con il pagamento online integrato si applica una commissione di piattaforma dell’1,9% sull’importo elaborato online, oltre ai costi del tuo fornitore di pagamento. Il pagamento passa dal tuo account di pagamento online; le modalità di pagamento disponibili dipendono dalla sua attivazione. Senza pagamento online non si applica alcuna commissione.
Come seguo la comunicazione degli ospiti in Austria quando sono solo in struttura?
In Austria, tramite il monitoraggio dei termini: STRYK mostra per ogni soggiorno la scadenza di 24 ore dal check-in e avvisa quando si avvicina. I dati della comunicazione vengono compilati online in anticipo dagli ospiti ed esportati in CSV e per i portali comunali (MBS). La comunicazione in sé resta un tuo obbligo come titolari.
Prova le tue tariffe con colazione per 14 giorni
Indica il numero di camere e le due tariffe con colazione. Nella prova di 14 giorni crea queste tariffe e prenota tu stesso tramite la nuova pagina di prenotazione.