Gestionale per hotel in Germania
Gestionale alberghiero Germania: fattura elettronica, DATEV e Kurtaxe
La Kurtaxe o l'imposta sui pernottamenti entrano in automatico nel prezzo e nella fattura, STRYK emette le fatture alle aziende in formato ZUGFeRD e il tuo commercialista riceve ogni mese un giornale DATEV.
- Kurtaxe per ospite e per notte in fattura
- Fatture in formato Factur-X/ZUGFeRD, invio al commercialista in DATEV
- Ricezione di XRechnung e Factur-X
In breve
Un gestionale alberghiero per la Germania è un programma che, oltre al piano delle camere e alla fatturazione, gestisce gli obblighi locali: Kurtaxe o imposta sui pernottamenti in fattura, fattura elettronica per i clienti aziendali e invio al commercialista. STRYK si usa nel browser. Il prezzo prevede una quota fissa e un importo mensile per camera, IVA esclusa; configurazione, trasferimento dei dati e assistenza sono inclusi.
Aggiornato
Dove perdono tempo oggi gli hotel tedeschi
Negli hotel tedeschi la fine del mese dipende da tre fronti: il commercialista che aspetta i dati DATEV, i clienti aziendali che chiedono fatture strutturate e l'imposta del comune.
- Oggi
Il commercialista ti scrive il cinque del mese e vuole avere nel suo sistema DATEV le registrazioni del mese precedente. Cerchi le fatture nelle cartelle, esporti una tabella Excel e la invii via e-mail. Due giorni dopo arriva una domanda su una fattura che nella tabella non compare.
Con STRYKSTRYK consegna ogni mese la contabilità al tuo commercialista come giornale DATEV, giornale BMD, CSV o Excel. Si può aggiungere un pacchetto con le fatture. Qualche domanda può ancora arrivare, ma le fatture sono tutte allegate.
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L'ufficio contabile di un cliente aziendale chiede se dal 2027 le tue fatture arriveranno in formato elettronico, perché non elaborerà più i PDF. Il tuo modello Word non lo consente. Intanto arrivano le prime fatture dei fornitori come allegato XML, che il programma di posta mostra solo come file.
Con STRYKSTRYK emette le fatture attive in formato Factur-X/ZUGFeRD e le verifica prima dell'emissione. Riceve le fatture passive in formato XRechnung (UBL/CII) o Factur-X. Una fattura emessa non si modifica più; la correzione arriva all'azienda come storno o nota di credito.
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Il tuo comune riscuote la Kurtaxe, la città vicina un'imposta sui pernottamenti, e in entrambi i casi l'importo vale per ospite e per notte, con regole proprie per i bambini. Il giorno della partenza ricalcoli l'importo a mente e lo inserisci a mano in fattura. Per una camera familiare con nove notti, il totale non torna.
Con STRYKL'imposta la inserisci una sola volta nelle impostazioni dell'hotel: importo, modalità di calcolo, regole per i bambini, stagione e durata del soggiorno. STRYK la riporta poi nel prezzo del sito, nella prenotazione e in fattura. L'aliquota la stabilisce il regolamento del tuo comune.
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Una giornata in una locanda termale con 18 camere
Una locanda con 18 camere in una località termale, arrivi dalle 15:00, la titolare alla reception. L'esempio è inventato e mostra in quali momenti della giornata compaiono gli obblighi tedeschi.
Sono disponibili i dati di registrazione degli ospiti svizzeri
La titolare apre il planning delle camere e vede sei arrivi. Per due ospiti svizzeri, l'invito al check-in online ha già fornito dati di registrazione e firma. La reception li controlla prima dell'arrivo, invece di chiederli al banco.
Partenza con la Kurtaxe in fattura
Una famiglia parte dopo quattro notti. Il check-out porta in fattura le voci aperte della colazione a buffet. La Kurtaxe compare in fattura per adulti e bambini, secondo quanto impostato nella configurazione.
Fattura aziendale come fattura elettronica
Un'impresa artigiana aveva prenotato tre camere per una squadra di montatori e ha bisogno della fattura in un formato strutturato. La titolare la crea dalla prenotazione e la emette come Factur-X. Se mancano dati obbligatori, STRYK lo segnala.
Ospite senza passaporto tedesco al check-in
Arriva una coppia dai Paesi Bassi. Per gli ospiti stranieri la scheda di alloggiato resta obbligatoria, e la reception la fa firmare al banco. L'anagrafica ospiti mostra i soggiorni precedenti e i dati salvati.
Consumazioni del ristorante sulla camera
Chi cena in hotel fa addebitare la cena sulla camera. La cassa del ristorante registra la voce sul soggiorno tramite l'interfaccia aperta, purché esista un adattatore per il sistema di cassa. Al check-out compare in fattura.
Giornale DATEV a inizio mese
A inizio mese partono i dati per il commercialista. Lo studio riceve il giornale in formato DATEV e, se lo desidera, i relativi documenti. La titolare non deve più cercare nei raccoglitori.
Cosa offre STRYK agli hotel tedeschi
Le funzioni seguenti riguardano fatturazione, imposte locali e contabilità. Tutto il resto, dal piano delle camere all'housekeeping, si trova alla voce Funzioni.
Fattura elettronica in Factur-X/ZUGFeRD
Le fatture attive nascono dalla prenotazione e vengono verificate prima dell'emissione. STRYK riceve le fatture passive nei formati XRechnung (UBL/CII) e Factur-X.
Leggi di piùGiornale DATEV e importazione bancaria
Ogni mese come giornale DATEV, giornale BMD, CSV o Excel, su richiesta con pacchetto di documenti. Gli estratti conto si importano come CAMT.053 o CSV, e STRYK propone gli abbinamenti con le fatture aperte.
Leggi di piùKurtaxe e imposta sui pernottamenti
Importo, modalità di calcolo, regola per i bambini, stagione e durata del soggiorno si impostano in Impostazioni → Hotel. L'imposta compare nel prezzo del sito, nel riepilogo delle prenotazioni e in fattura.
Leggi di piùCheck-in online per i dati di registrazione
Prima dell'arrivo gli ospiti compilano i dati di registrazione con i dati del documento, una foto del documento, il consenso e la firma. La reception li verifica prima dell'arrivo. Un'esportazione della scheda di alloggiato per la Germania non è compresa.
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Adempimenti tedeschi con e senza un sistema integrato
La tabella mostra cosa cambia nel lavoro quotidiano. Gli obblighi restano a carico dell'hotel; STRYK ti toglie i calcoli e l'archiviazione.
| Attività | Con Word, Excel e cartelle | Con STRYK |
|---|---|---|
| Fattura ad aziende clienti | Modello Word o PDF, un errore di battitura viene sovrascritto | Fattura generata dalla prenotazione, non modificabile dopo l'emissione, in formato Factur-X/ZUGFeRD |
| Fattura passiva in XML | L'allegato non si apre, il documento va ribattuto | Ricezione di XRechnung e Factur-X, nulla da ribattere |
| Kurtaxe per ospite e per notte | Importo calcolato a mente e inserito a mano | Impostata una volta, compare nel prezzo, nella prenotazione e in fattura |
| Chiusura mensile con il commercialista | Tabella Excel, cartelle, domande via e-mail | Consegna mensile del giornale DATEV, su richiesta con pacchetto di documenti |
| Estratto conto e partite aperte | Stampare l'estratto e spuntare fattura per fattura | Importazione come CAMT.053 o CSV con proposte di abbinamento |
| Conservazione dei documenti | Cartelle, due versioni della stessa fattura | Archivio di controllo con dieci anni di conservazione per la Germania |
Un prezzo che cresce con la vostra struttura
Per un hotel con 18 camere, la scheda prezzi calcola la quota fissa e l'importo per camera. Le commissioni del tuo fornitore di pagamenti e le provvigioni dei portali di prenotazione non sono incluse e restano a tuo carico. Con incasso online integrato si applica una commissione di piattaforma sull'importo incassato online.
Prezzi nel dettaglio59 € canone base + 6 € per camera o unità al mese
Esempio con 18 camere167 €al mese
- 14 giorni di prova gratuita
- Nessun costo di attivazione
- Accompagnamento personale all'avvio
Netto, fatturazione annuale. Nel primo anno contrattuale sconto del 20% sul canone base.
Dal programma attuale a STRYK, concordato con il commercialista
Il passaggio inizia dai dati esistenti e da una data di riferimento che stabiliamo insieme.
Descrivere l'hotel e lo studio del commercialista
Nella richiesta indica il numero di camere, il programma attuale e il formato che il tuo commercialista riceve oggi. La richiesta è senza impegno; il contratto si conclude con un'offerta personalizzata.
Preparare i dati esistenti
Esporta ospiti e prenotazioni dal programma attuale o dalla tua tabella in formato CSV, XLSX o ZIP. Mettiamo a disposizione modelli per l'importazione.
Importazione di prova
L'importazione parte come prova. Il report degli errori mostra quali righe non sono corrette prima che i dati entrino nel tuo gestionale.
Configurare Kurtaxe e fattura
Inserisci l'imposta del tuo comune e imposta i dati di fatturazione. Con il commercialista chiarisci in quale formato desidera ricevere il giornale.
Data di riferimento a inizio mese
Un inizio mese come data di riferimento semplifica il lavoro dello studio; da quel giorno lavora solo in STRYK. Prima verifica con una prova che ospiti e prenotazioni siano arrivati completi.
Domande frequenti
Serve ancora una scheda di alloggiato per gli ospiti tedeschi?
No, per i cittadini tedeschi la scheda di alloggiato (Meldeschein) non è più necessaria dal 1° gennaio 2025. Per gli ospiti stranieri resta obbligatoria (§ 29 Bundesmeldegesetz, la legge federale tedesca sull'anagrafe; aggiornato a ottobre 2026). Se il tuo comune richiede altri dati, ad esempio per la Kurtaxe, chiaritelo con l'ufficio anagrafe.
STRYK crea la scheda di alloggiato per gli ospiti stranieri in Germania?
No, STRYK non ha un'esportazione della scheda di alloggiato per la Germania. L'esportazione delle notifiche in CSV e per i portali comunali vale per l'Austria. Gli ospiti possono inserire in anticipo i dati di registrazione con il check-in online e la reception li verifica. Chiarisci prima con l'autorità competente se questa procedura soddisfa i requisiti formali della scheda di alloggiato.
STRYK può creare fatture elettroniche secondo ZUGFeRD?
Sì, STRYK emette le fatture attive come Factur-X/ZUGFeRD e le verifica prima dell'emissione, mentre riceve le fatture passive come XRechnung (UBL/CII) o Factur-X. Dal 2025 tutte le imprese devono poter ricevere fatture elettroniche. Devi emetterle verso clienti aziendali tedeschi dal 2027 se il fatturato dell'anno precedente supera 800.000 euro, e dal 2028 in ogni caso; le fatture di piccolo importo fino a 250 euro sono escluse (IHK Region Stuttgart, aggiornato a luglio 2026).
Come riceve il mio commercialista i dati per DATEV?
Con una consegna mensile: STRYK genera il giornale in formato DATEV, in alternativa come giornale BMD, CSV o Excel. Si può allegare un pacchetto con le fatture. Prima della prima chiusura mensile concordi con lo studio il formato di cui ha bisogno.
Come si calcola la Kurtaxe del mio comune?
In base ai valori che inserisci. STRYK riprende dalle tue impostazioni importo, modalità di calcolo, regola per i bambini, stagione e durata del soggiorno, e li include nel prezzo, nella prenotazione e in fattura. L'aliquota prevista dal regolamento comunale la inserisci tu.
Con STRYK mi serve ancora una cassa con TSE?
Sì: se la tua struttura è obbligata ad avere una cassa, continui a usare la tua cassa con il suo modulo di sicurezza. STRYK non è un sistema di cassa con firma elettronica propria degli scontrini. Una cassa può addebitare voci sulla camera tramite l'interfaccia aperta; i sistemi chiusi richiedono un adattatore verificato.
Per quanto tempo STRYK conserva i documenti?
L'archivio di controllo prevede dieci anni per la Germania. Per legge dal 2025 i documenti contabili come le fatture si conservano otto anni, libri e bilanci dieci (§ 147 comma 3 AO, aggiornato a ottobre 2026). L'archivio segue i principi GoBD e non è certificato; per i casi specifici rivolgiti al tuo commercialista.
Posso emettere fatture per ospiti stranieri nella loro lingua?
Sì. Il PDF della fattura è disponibile in 18 lingue con il logo del tuo hotel, tra cui inglese, olandese e francese. La Kurtaxe compare esattamente come su una fattura in tedesco.
Calcola il prezzo per il tuo hotel in Germania
Inserisci il numero di camere per vedere quanto costa STRYK. Poi puoi provare gratuitamente per 14 giorni e configurare la tua Kurtaxe e la fatturazione.