Szoftver munkásszállásokhoz
Munkásszálló szoftver: ajánlat, foglaltság és céges számla
Olyan szálláshelyeknek, amelyek főként építő- és szolgáltató cégeknek adnak ki szobát: az öt szobára érkező megkeresésre ajánlattal válaszolhat, a céges számla pedig később ugyanabból a foglalásból készül.
- Ajánlat több szobára, számla ugyanabból a foglalásból
- Kedvezmények bizonyos tartózkodási hossz felett
- 14 napig próbáld ki a céges ügyfeleivel
Röviden
A munkásszálló szoftver olyan foglalási és elszámolási program, amely főként cégeknek kiadó szálláshelyeket segít. A STRYK egy böngészőben kapcsolja össze az ajánlatot, a többszobás foglalást, a foglaltsági tervet, a közbenső takarítást és a számlát. Az alapdíj mellé szobánként és hónaponként fix összeg jár, függetlenül attól, hogy a szerelő három éjszakát vagy három hónapot marad.
Frissítve
Mennyi időt visz most a munkásszállás kiadása
A cégek másképp foglalnak, mint a nyaralók: rövid határidővel, egyszerre több szobára, megrendelőszámmal és hetekre. Postafiókkal, táblázattal és számlasablonnal itt akadnak el a dolgok.
- Ma
Hétfőn 8:10-kor ír egy építőipari cég: öt szoba a jövő héttől, valószínűleg négy hétre. Árajánlatot gépel e-mailbe, a táblázatban keresi a szabad szobákat, és szerdán kiderül, hogy kettőt közben már kiadtak.
STRYK-kalA foglaltsági nézetben ellenőrzi a szabad szobákat, elkészíti és elküldi az ajánlatot, az elfogadás után pedig számlává alakítja. Az öt szobát egy többszobás foglalásként veszi fel; ami már ki lett adva, azt nem lehet másodszor lefoglalni.
Tovább olvasom - Ma
A cég könyvelése minden számlán kéri a megrendelés számát. Ha hiányzik, a számlát visszaküldik, és újra be kell írni.
STRYK-kalA számla a céges foglalásból készül, így semmit nem kell újra beírni. A rendelési és projektszámokat megjegyzésként rögzíti a foglaláson, hogy a kiállításkor rendelkezésre álljanak. Ha mégis visszaküldenek egy számlát, sztornózza és új számlát állít ki, ahelyett hogy a PDF-et felülírná.
Tovább olvasom - Ma
A szerelők három hétig maradnak. Nincs olyan terv, amelyből kiderülne, ki mikor kap friss törölközőt, és a 3-as szobát a második héten egyáltalán nem takarították ki, mert senki nem tudott róla.
STRYK-kalA housekeeping-terv minden foglalt szobánál megmutatja, szükséges-e szolgáltatás, és a munkát takarítóhoz rendeli. Az állapotonkénti ellenőrzőlisták megmondják, mi a teendő a közbenső takarításnál. A napi tervet PDF-ben is meg lehet kapni.
Tovább olvasom
Egy hét egy 14 szobás munkásszállón
Példa egy 14 szobás szálláshelyre, amely a környéken működő építési és szolgáltató cégek munkásait szállásolja el.
A napi terv a postafiókban van
A házvezetőnő megnyitja a PDF-et, amelyet a STRYK a beállított időpontban e-mailben küld. A szerelők 6:15-kor indultak el az építkezésre, a 2., 3. és 7. szoba „Szolgáltatás szükséges” állapotban van.
Céges megkeresés öt szobára
Egy építésvezető öt szobát kér négy hétre. Megnézi a foglaltsági tervet, elkészíti az ajánlatot, és még a reggeli szünet előtt elküldi. A cégnek nem kell várnia, amíg te este odaérsz a géphez.
A maradó vendégek szobáinak közbenső takarítása
Egy takarító a listáján a 3. szobával kezd, és kipipálja a foglalt szobákhoz tartozó ellenőrzőlistát. Ha kész, a szobát „kész” állapotba állítja. A házvezetőnő ezt a tervben látja, anélkül hogy rá kellene kérdezned.
Elfogadás és többszobás foglalás
A cég elfogadja az ajánlatot. Te felveszel egy öt szobás foglalást, a STRYK szobánként javasol egy szabad szobát a kiválasztott kategóriából. A cég megrendelőszámát megjegyzésként rögzíti.
Vendégek cserélődnek a megbízás alatt
Két szerelő csütörtökön elutazik, két kollégájuk ugyanattól a cégtől pénteken érkezik. Módosítja a foglalást, és felveszi az új vendégeket. Pénteken a check-inkor mindkettejüket dokumentummal rögzíti.
Elutazás és céges számla
A megbízás végén a foglalásból kiállítja a számlát, és a PDF-et elküldi a cég könyvelésének. A tartózkodás nyitott tételei a check-outkor ugyanabba a számlába kerülnek.
Azok a funkciók, amelyekre a munkásszállás-kiadóknak naponta szükségük van
Ami a céges ügyfeleknél, a többszobás foglalásoknál és a több hetes tartózkodásnál számít.
Ajánlatok, és az út a számláig
Ajánlatot készít, elküldi a cégnek, rögzíti az elfogadást, és számlává alakítja. Ha a cég később kérdezi, mi volt a megállapodás, az ajánlat a STRYK-ban megvan.
Tovább olvasomCéges és többszobás foglalások
Több szoba egy foglalásban fut, a céges ügyfeleknél is. A szobák az érkezés előtt át oszthatók a kategórián belül, akár körforgó cserével és előnézettel.
Tovább olvasomHousekeeping hosszú tartózkodásra
A napi terv megmutatja a foglaltságot, az állapotot és a feladatokat szobánként, és hozzárendeli őket a takarítókhoz. Ha kéri, minden nap meghatározott időpontban PDF-ben érkezik e-mailben.
Tovább olvasomSzámlák PDF-ben és e-számlaként
A számlák a foglalásból készülnek, és a logójával ellátott PDF-ben állnak rendelkezésre. Az e-számlát kérő cégeknek a STRYK ellenőrzéssel Factur-X/ZUGFeRD formátumú kimenő számlát állít elő.
Tovább olvasom
Munkásszállás-kiadás e-mailben és táblázattal, vagy STRYK-kal
A céges ügyfeleknél kétszer annyi munka lesz, ha az ajánlat, a foglaltság és a számla külön helyen van.
| Feladat | Postafiók, táblázat, sablon | STRYK-kal |
|---|---|---|
| Céges megkeresés megválaszolása | Szabad szobákat keres a táblázatban, az árat e-mailbe gépeli | Ajánlatot küld a programból, elfogadás után számlává alakítja |
| Több szoba foglalása | Szobánként egy bejegyzés, az összefüggés csak a fejben van meg | Egy többszobás foglalás a cégnek; egy kiadott szobát nem lehet kétszer lefoglalni |
| Vendégek cseréje a megbízás alatt | Átírja a táblázatot, és újraszámolja az árat | Szobát cserél az érkezés előtt, előnézetet mutat, az árak megmaradnak |
| Közbenső takarítás tervezése | Cédula vagy szóbeli kérés, a szobák könnyen kikerülnek a látóteréből | Terv állapottal, hozzárendeléssel és ellenőrzőlistával, kérésre naponta PDF-ben |
| Számla kiállítása | Sablont gépel le, a verziókat az irattárban hasonlítja össze | Számla a foglalásból, kiállítás után nem módosítható |
| Befizetés hozzárendelése | A bankszámlakivonatot és a számlalistát kézzel egyezteti | Importálja a bankszámlakivonatot, és ellenőrzi a nyitott számlákhoz javasolt hozzárendeléseket |
Egy ár, amely a házaddal együtt nő
Az ár a szobák vagy egységek számától függ, nem a tartózkodás hosszától vagy a munkatársak számától. Egy lakás egy egységnek számít. A fizetési szolgáltatók és a hatóságok díjai nem részei az előfizetésnek.
Részletes árak59 EUR alapdíj + 6 EUR szobánként vagy egységenként havonta
Példa 14 szobára143 EURhavonta
- 14 nap ingyenes próba
- Nincs beállítási díj
- Személyes segítség az indulásnál
Nettó, éves elszámolás. Az első szerződéses évben 20% kedvezmény az alapdíjból.
Hogyan kerül a szálláshelye és a céges ügyfelei a STRYK-ba
Nem kell egy határnapon mindent átállítani. A sorrend attól függ, mit vezet ma.
Szobák és kategóriák felvétele
Rögzíti a szobákat és a kategóriákat, például az egyágyas, a kétágyas szobát és a konyhás lakást. A szobák egyenként vagy csoportosan is felvehetők.
Meglévő adatok próbaimportja
A cégek, a vendégek és a foglalások táblázatait CSV, XLSX vagy ZIP formátumban töltheted fel. Egy próbafutás megmutatja, mi illeszkedik az éles import előtt, a hibajelentés pedig megnevezi a nem megfelelő sorokat.
Ajánlatsablon és számla beállítása
Ellenőrzi, hogyan nézzen ki az ajánlat és a számla a céges ügyfeleknek, és beállítja a logót és a szövegeket. Ezután egy ismert ügyfélnek állít ki egy első ajánlatot.
Housekeeping beállítása és a csapat meghívása
Ellenőrzőlistákat rögzít a foglalt és a szabad szobákhoz. A takarítók és a recepció saját, szerepkörhöz kötött hozzáférést kap, a felhasználók száma nincs korlátozva.
Gyakori kérdések
Küldhetek ajánlatot öt szobára a STRYK-kal?
Igen. Ajánlatot készít, elküldi a cégnek, és az elfogadás után számlává alakítja. A szobákat ezután többszobás foglalásként veszi fel. Azt, hogy a cég e-mailben vagy más úton kapja-e meg az ajánlatot, te döntöd el.
Hogyan kerül a cég megrendelőszáma a számlára?
Egy megjegyzésen keresztül a céges foglaláson, amely a számla kiállításakor rendelkezésre áll. Az első számla előtt kérdezd meg az ügyfele könyvelését, hol kell szerepelnie a számnak. Ha egy számlát visszaküldenek, stornózással és új számla kiállításával javítsa.
Hogyan tervezem a közbenső takarítást hetes tartózkodásnál?
A housekeeping-terven keresztül. Ez a foglalt szobákat mutatja „Szolgáltatás szükséges” vagy „Szolgáltatás kész” állapottal, a házvezetőnő pedig hozzárendeli őket a takarítókhoz. Hogy mikor kell törölközőt cserélni, azt te határozod meg, például minden hétfőn és csütörtökön.
Kell e-számlát adnom a cégeknek?
Németországban egyre inkább igen: a cégek közötti számlák 2028-ig fokozatosan e-számlává válnak (állapot: 2026. október). A részleteket a E-számla szállodában oldalon találja. A STRYK ellenőrzéssel Factur-X/ZUGFeRD formátumú kimenő számlákat állít elő. Peppol-kézbesítés nincs, Ausztriában pedig az e-mailes küldésre korlátozások érvényesek.
Mi történik, ha a szerelő a megbízás közben szobát vált?
Átfoglalja, és ez a szobaváltás is ellenőrzi a szabad kapacitást a mentés előtt. Ha a váltás már az érkezés előtt eldőlt, a szobákat a kategórián belül, előnézettel osztja újra, akár körforgó cserével is. Az árak ilyenkor megmaradnak.
Nekem kell figyelnem a bejelentési kötelezettséget a szerelők miatt?
Igen, a bejelentési kötelezettség a szálláshelyet terheli. Ausztriában a STRYK a bejelentendő eseteket a check-intól számított 24 órás határidővel mutatja, és CSV formátumban, valamint a települési portálokhoz (MBS) exportálja őket. Németországban és más országokban az online check-in rögzíti a bejelentési adatokat; a szálláslapot az országodnak előírásai szerint vezesse.
Vezethetek egy konyhás lakást önálló egységként?
Igen. A STRYK szobánként, illetve egységenként számol: a lakásokat önálló szobaként veszi fel egy kategóriában. A leírást, a pótágyakat és a fotókat a kategórián tartja karban.
Adhatok kedvezőbb árat hosszú tartózkodásra?
Igen, a tartózkodás hosszára vonatkozó feltétellel adott kedvezményekkel, például hét éjszakától vagy 28 éjszakától. A kedvezmény minden megfelelő foglalásnál érvényesül, az ajánlatban is. Az árkalkulátorral a kiválasztott időszakra és kategóriára ellenőrizheted az összeget, mielőtt válaszol a cégnek.
Demó egy valódi céges megkeresés alapján
Küldj érdeklődést a szobák számával és egy céges megrendeléssel, amelyre nemrég válaszolt. Ezen mutatjuk meg az ajánlatot, a többszobás foglalást és a számlát, utána 14 napig maga próbálhatod ki.