Szoftver céges vendégeknek
Céges árak kezelése a szállodában és helyes elszámolás
A STRYK a céges árakat kedvezményszabályokkal számolja, projektfoglalásokhoz ajánlatot készít, és a számlát a cégnek állítja ki. Mindez ugyanabban a rendszerben, mint a foglaltsági terv és az árak.
- Céges árak kedvezményszabályként, feltételekkel
- Az ajánlat számlává válik, újbóli rögzítés nélkül
- E-számla cégeknek Factur-X/ZUGFeRD formátumban
Röviden
A céges árak olyan árak, amelyeket a szálloda egy vállalattal ismétlődő éjszakai szállásra köt ki. A STRYK-ban kedvezményszabályként rögzíthetők, amelyekhez feltételek kapcsolhatók, például céges foglalás, tartózkodás hossza, előrefoglalási idő vagy csatorna. Az ajánlatokat számlává lehet alakítani. A díj szobánként fizetendő: egy alapdíj és havi összeg szobánként, a beállítás, az adatátvétel és a támogatás benne van.
Frissítve
Hol vesznek el a céges árak a mindennapokban
A céges vendégek tervezhető éjszakákat hoznak. Az áraik azonban gyakran Excel-táblázatban, Word-sablonban és a tulajdonos fejében élnek, és pontosan ott vész el a pénz és az idő.
- Ma
A céges árak egy Excel-táblázatban vannak, amelyet csak a tulajdonos vezet. Kedden egy törzsvendég beszerzője telefonál, a késő esti műszakban lévő kolléga nem ismeri az árat, és a listaárat mondja. A cég a portálon foglal.
STRYK-kalA céges ár egy kedvezményszabályban van, a feltétele céges foglalás. A recepció és a foglalási oldal ugyanazokkal a szabályokkal számol. Az időszakra, kategóriára és kedvezménykódra vonatkozó árat az árkalkulátorban lehet ellenőrizni, foglalás létrehozása nélkül.
Tovább olvasom - Ma
Egy külsős munkatárs a cége nevében foglal, a számla viszont a magánszemélyre szól. A cég könyvelése nem fogadja el, a foglalást sztornózzák, és újra rögzítik.
STRYK-kalA foglalás céges foglalásként rögzíthető, a számla a cégnek vagy a magánszemélynek megy, a megbízás szerint. A kiállított számla nem változik, a javítás sztornón vagy helyesbítő számlán keresztül történik. Ezért a kiállítás előtt érdemes ellenőrizni a címzettet.
Tovább olvasom - Ma
Egy építőipari cég nyolc hétre hat szobát kér. Az ajánlatot esténként Wordben gépelik be, a számlát később még egyszer egy második programban.
STRYK-kalAz ajánlatot a STRYK-ban lehet elkészíteni, elküldeni, elfogadottnak jelölni és számlává alakítani. Az adatokat nem kell kétszer rögzíteni.
Tovább olvasom
Egy nap a városi szállodában céges vendégekkel
A Hotel Nordlicht példáján, 24 szoba, érkezés 15:00-tól, távozás 10:30-ig.
Megkeresés egy tervezőcégtől
A korai műszakban a recepció e-mailt kap: négy szoba, három hét novemberben. Az árkalkulátorban ellenőrzi az időszakot, a kategóriát és a kedvezménykódot, és foglalás létrehozása nélkül meg tudja mondani az árat.
Távozás és számla a cégnek
A check-out során a STRYK a nyitott tételeket átveszi a számlába. A recepció ellenőrzi a számla címzettjét, és kiállítja a számlát. A PDF a cég könyvelésének megy.
Ajánlat a projektfoglalásra
A tulajdonos a megkeresésből ajánlatot készít, és a STRYK-on keresztül elküldi. A többhetes ár abból a kedvezményszabályból származik, amelyet korábban a hosszabb tartózkodásokra hozott létre.
Igen és átalakítás
A beszerzés e-mailben visszaigazol. A tulajdonos elfogadottnak jelöli az ajánlatot, és a négy szobát céges foglalásként rögzíti. A foglaltsági terv a novemberi első naptól mutatja őket, a számla később az ajánlatból készül.
Egy törzsvendég érkezése
Egy tanácsadó érkezik, akit a cég rendszeresen küld. A vendégprofil mutatja korábbi tartózkodásait, az ár pedig már benne van a céges foglalásban. A recepció elvégzi a check-int, és nem kell a tulajdonosnál rákérdezned.
Mit nyújt a STRYK céges vendégeknek
A céges ár, az ajánlat és a számla ugyanazokhoz a foglalási adatokhoz nyúl. A kapcsolódó funkcióoldalak minden funkciót részletesen leírnak.
Kedvezményszabályok céges feltétellel
Kedvezményeket hozhat létre, és feltételekhez kötheted őket, például céges foglaláshoz, tartózkodás hosszához, előrefoglalási időhöz, hétköznapokhoz, kategóriákhoz vagy csatornákhoz. Így a céges ár ott érvényes, ahol szánta.
Tovább olvasomÁrkalkulátor foglalás nélkül
A recepció az időszakra, kategóriára, tarifára, csatornára, felnőttekre, gyermekkorra, kedvezménykódra és extrákra ellenőrzi az árat, mielőtt bármit rögzítene. A cég beszerzője még ugyanabban a telefonhívásban megkapja a választ.
Tovább olvasomAjánlat, számla, Factur-X
Ajánlatokat lehet küldeni, elfogadni és számlává alakítani. A kiállított számlák ellenőrzéssel állíthatók elő Factur-X/ZUGFeRD formátumban, az elektronikus számlafeldolgozást használó cégeknek.
Tovább olvasomVendégprofilok a törzsvendégekhez
Minden vendégnek van profilja a tartózkodásokkal, regisztrációkkal és tevékenységekkel. A vendégenkénti kedvezményszabályok azoknak a személyeknek valók, akiket egy cég rendszeresen küld.
Tovább olvasom
Céges vendégek összekötött rendszerrel és anélkül
A különbség akkor látszik a legjobban, ha a beszerző telefonál, és a tulajdonos nincs a házban.
| Feladat | Excel-listával és Wordben | STRYK-kal |
|---|---|---|
| Céges ár megmondása | Excel-lista keresése vagy a tulajdonos felhívása | Árkalkulátor kedvezménykóddal, eredmény foglalás nélkül |
| Ár a foglalási oldalon | Listaár, a céges ár csak egyeztetés után | A kedvezményszabályok feltételeik szerint a foglalási oldalon is érvényesek |
| Ajánlat projektfoglaláshoz | Word-dokumentum, utána új számla | Ajánlat a STRYK-ban, átalakítás számlává |
| Számla címzettje | Név a foglalásból, cím az emlékezetből | Céges és magánfoglalás külön rögzítve, a címzett a kiállítás előtt ellenőrizhető |
| Számla kiállítás után | A Word-fájl felülíródik, a régi változat elvész | Nem módosítható, javítás sztornóval vagy helyesbítő számlával |
| Elektronikus számla | PDF e-mailben, kézzel készítve | Kimenő számla Factur-X/ZUGFeRD formátumban, ellenőrzéssel |
Egy ár, amely a házaddal együtt nő
A céges ügyfeleknek nincs külön díjszintjük. A kedvezményszabályok, az ajánlatok, a számlák és az árkalkulátor a fő termékhez tartoznak, a csapatának felhasználószáma pedig korlátlan.
Részletes árak59 EUR alapdíj + 6 EUR szobánként vagy egységenként havonta
Példa 24 szobára203 EURhavonta
- 14 nap ingyenes próba
- Nincs beállítási díj
- Személyes segítség az indulásnál
Nettó, éves elszámolás. Az első szerződéses évben 20% kedvezmény az alapdíjból.
Így viszi át céges vendégeit a STRYK-ba
Az adatátvitelben segítünk. Nem kell egyetlen listát sem újra begépelned.
Céges árak összegyűjtése
Gyűjtse össze, melyik cégnek milyen ára, kedvezménye és feltételei vannak. Excel-lista, e-mailek és szerződések alapnak elegendők.
Kedvezményszabályok létrehozása
Minden céges árat feltételekkel rendelkező kedvezményként rögzít, és az eredményt az árkalkulátorban ellenőrzi egy mintaidőszakra.
Céges vendégek és foglalások importálása
A vendégek és foglalások CSV, XLSX vagy ZIP fájlból importálhatók. Egy próbafuttatás előre mutatja, mi kerül át, egy hibajelentés pedig a feltűnéseket listázza.
Számlasablonok ellenőrzése
Ellenőrizd, hogyan néznek ki a cégeknek szóló számlák, és állítson ki egy tesztszámlát. Ezután haladnak át a rendszeren az első valódi céges foglalások.
Gyakori kérdések
Hogyan hozok létre céges árat?
Kedvezményt hoz létre, és feltételekhez köti, például céges foglaláshoz, tartózkodás hosszához, előrefoglalási időhöz, hétköznapokhoz, kategóriákhoz vagy csatornákhoz. Ezután az árkalkulátorban egy mintaidőszakra ellenőrzi az árat, foglalás létrehozása nélkül.
Foglalhat a cég online is a céges áron?
Igen, ha a kedvezményszabály a foglalási oldalukra is érvényes. Általában megadja, mely csatornákra vonatkozik egy kedvezmény, például csak a recepcióra, vagy a weboldalra is. A cégek rendszeresen küldött tanácsadóihoz vendégenként is rendelhet kedvezményszabályt.
Küldhetek céges ügyfeleknek e-számlát?
Igen, Factur-X/ZUGFeRD formátumban. A STRYK ebben a formátumban állítja elő a kimenő számlákat, és ellenőrzi őket. A Peppol-n keresztüli kézbesítés nem tartozik a terjedelembe. Ausztriában az e-számlák e-mailes küldésére korlátozások vonatkoznak.
Látom a forgalmat cégenként?
Igen, a foglalási lista exportjával. A foglalási listát oszlopok szerint szűri, és CSV vagy XLSX formátumban exportálja; a saját táblázatában ebből összegzi cégenként az éjszakákat és a forgalmat. A területenként bontott jelentések ezen kívül PDF, Excel és CSV formátumban is elérhetők.
Átalakíthatok később ajánlatot számlává?
Igen. Elkészíti az ajánlatot, elküldi, és a megerősítés után elfogadottnak jelöli. Ezután számlává alakítja. A tételeket nem kell újra rögzíteni.
Utólag átírhatom a számlát a cégre?
Nem, a kiállított számla nem változik. A javítás sztornón vagy helyesbítő számlán keresztül történik, utána új számlát állít ki. Ezért a kiállítás előtt ellenőrizd a számla címzettjét.
Lehet egy cégnek több szobája egy foglalásban?
Igen. Az építőipari cég hat szobája egy céges foglalásban van, a számla pedig ebből a foglalásból készül. Ha egy szerelő érkezés előtt a kategórián belül szobát vált, a megállapodott ár megmarad.
Számolj ki két céges árat a STRYK-ban
Küldj nekünk megkeresést a szobaszámával és két céges árral. A demóban ezeket kedvezményszabályként rögzítjük, és egy időszakot végigszámolunk.