Szolgáltatott apartman szoftver
Szolgáltatott apartmanok szoftvere hosszabb tartózkodásra
Boardinghouse-okhoz, ahol az apartmanokat cégeknek és projektcsapatoknak adják ki: az ajánlatból számla lesz, a számlából Factur-X fájl. Aki munkaidő után érkezik, a kioszknál jelentkezik be.
- Az ajánlat számlává alakítható
- Kimenő számlák Factur-X/ZUGFeRD formátumban
- 14 nap tesztelés egy példaként beküldött céges megkereséssel
Röviden
A szolgáltatott apartman szoftver olyan szállodai program, amely a céges foglalásokat, ajánlatokat, számlázást, bejelentkezést és takarítást egyesíti hosszabb tartózkodásra berendezett apartmanokban. A STRYK böngészőben fut, és ellenőrzött Factur-X/ZUGFeRD számlát állít ki. Az árazás alapdíjból és apartmanonként, havonta felszámított összegből áll, függetlenül attól, meddig maradnak a vendégek.
Frissítve
Mibe kerül az idő a cégi vendégeknél ma
A cégi ügyfelek hosszú időre foglalnak, számlát kérnek, és gyakran későn érkeznek. Éppen a boardinghouse-okban keletkezik ilyenkor sok kézi munka.
- Ma
Az ügyfél könyvelése visszaküldi a számlát, mert gépi feldolgozásra alkalmas formátumot kér. Neked Wordben kell újra megépítened a dokumentumot, az ajánlat pedig még külön fájlként van a postafiókban.
STRYK-kalCéges és magánfoglalásait külön veszi fel, az ajánlatot a STRYK-ban készíti el. A cég elfogadja, te számlává alakítod. A kiállított számlából a STRYK ellenőrzött Factur-X/ZUGFeRD fájlt készít.
Tovább olvasom - Ma
Egy projektmunkatárs nyolc hétig marad, és három hét után egy csendesebb apartmanba költözne. A foglalási táblában a cél szabadnak látszik, amíg egy rövid tartózkodás oda foglalást nem kap.
STRYK-kalMinden szobacsere ellenőrzi az elérhetőséget, mielőtt a STRYK elmenti. A foglalási táblában apartmanonként látja, ki mikor marad, és mikor válik ismét szabaddá.
Tovább olvasom - Ma
Egy vendég 22:30-kor érkezik, a recepció 18:00 óta zárva van. Az igazolványadatokat és az aláírást másnap reggel kell pótolni, a zárkódot pedig üzenetben küldik el a vendégnek.
STRYK-kalA vendég az érkezés előtt biztonságos linken keresztül tölti ki a bejelentő adatait: igazolványadatok, az igazolvány fotója és aláírás. A házban a kioszknál jelentkezik be. A recepció a következő munkanapon ellenőrzi az adatokat.
Tovább olvasom
Egy szerda a 20 apartmanos boardinghouse-ban
Példanap egy 20 apartmanos házban, ahol a recepció 9:00 és 17:00 között van szolgálatban.
E-számla a projektvezetőnek
A 7-es apartman projektvezetője hat hét után elutazik. A számla a céges foglalásból készül, a kiállított számlából pedig a STRYK ellenőrzött Factur-X fájlt készít. A cég könyvelése olyan formátumot kap, amelyet be tud olvasni.
Ajánlat egy projektcsapatnak
Egy gépgyártó cég hat apartmant kér tíz hétre. Céges foglalást vesz fel, abból elkészíti az ajánlatot, és e-mailben elküldi. Ha a cég válaszol, számlává alakítja.
Szobacsere a házon belül
Egy vendég a harmadik emeletről a földszintre költözne. A listából kiválasztja az új, szabad apartmant, a STRYK ellenőrzi az elérhetőséget. A takarításvezető látja a változást a tervben.
Köztes takarítás hosszú távú vendégnél
A 12-es apartman három hete foglalt. A takarításvezető ott takarítást vesz fel feladatként, és hozzárendeli. A takarítószemély a „Szerviz szükséges” állapothoz tartozó ellenőrzőlistát pipálja ki.
Érkezés munkaidő után
Két vendég már online kitöltötte a bejelentő adatait. A kioszknál megkeresik a foglalásukat, pótolják a hiányzó adatokat, és bejelentkeznek. A zárkód szövegként jelenik meg a képernyőn. A recepció másnap reggel ellenőrzi az adatokat.
Ezek a területek viszik a mindennapokat a boardinghouse-ban
Ami cégi vendégeknél és több hetes tartózkodásnál dönt.
Céges és magánfoglalások
Foglalásokat vesz fel cégeknek és magánvendégeknek, címkékkel és megjegyzésekkel. Több apartman tartozhat egy foglaláshoz, például egy projektcsapathoz.
Tovább olvasomAjánlatok átalakítása számlává
Ajánlatot készít, elküldi, az elfogadott ajánlatot pedig számlává alakítja. Egyetlen összeget sem kell újra beírnod.
Tovább olvasomSzámla Factur-X/ZUGFeRD formátumban
A kimenő számlák ellenőrzött Factur-X/ZUGFeRD formátumban készülnek. A STRYK Factur-X vagy XRechnung (UBL/CII) formátumú bejövő számlákat tud fogadni. Peppol-on keresztüli kézbesítést nem kínálunk.
Tovább olvasomOnline check-in és kiosk
A vendégek érkezés előtt töltik ki a bejelentő adatokat, a recepció ellenőrzi őket. A házban lévő kiosk tableten vagy terminálon fut. Nem fogad el fizetést, és nem nyit ajtókat.
Tovább olvasomTakarítási terv ellenőrzőlistákkal
A terv apartmanonként mutatja az állapotot, a foglaltságot és a hozzárendelt takarítószemélyt. Minden állapothoz feladatokat és ellenőrzőlistákat ad meg. A napi terv kérésre PDF-ként e-mailben megy ki.
Tovább olvasomFoglaltsági terv szobatervezéssel
A naptár napokat, heteket és hónapokat mutat. Érkezés előtt apartmanokat oszt újra egy kategórián belül, az előnézet megmutatja a következményeket.
Tovább olvasom
Céges üzlet Word-ajánlattal vagy STRYK-kal
Ahol a cégi ügyfeleknél kézi munka keletkezik, ha a foglalás, az ajánlat és a számla külön fut.
| Feladat | Word, Excel és postafiók | STRYK-kal |
|---|---|---|
| Ajánlat egy cégnek | Word-fájl saját árkalkulációval, a foglalástól elkülönítve | Ajánlat a STRYK-ban: létrehozás, küldés, elfogadás és átalakítás számlává |
| Számla a cég könyvelésének | PDF sablonból, a formátumot minden ügyintéző másként egyezteti | Kimenő számla Factur-X/ZUGFeRD formátumban, ellenőrzéssel; kiállítás után nem módosítható |
| Számla javítása | Fájl felülírása, nincs nyoma | Helyesbítő számla a felülírás helyett; az aktivitásnaplóban látszik, ki javított |
| Költözés másik apartmanba | A tervet kézzel kell átrendezni, kettős kiosztás lehetséges | Csak szabad apartmanba lehet költözni; a célhelyen lévő foglalás blokkolja a költözést |
| Érkezés munkaidő után | Az igazolványadatokat és az aláírást másnap kell pótolni | Online check-in vagy kiosk, a recepció ellenőrzi |
| Takarítás hosszú tartózkodás alatt | Szóbeli kérés a takarításvezetőnek, cetli az apartmanon | Feladat a takarítási tervben, ellenőrzőlista állapotonként |
Egy ár, amely a házaddal együtt nő
Minden apartman egy egységnek számít. Egy tíz hétig maradó projektcsapat a STRYK-nál nem kerül többe, mint tíz rövid tartózkodás, mert csak az egységek száma számít.
Részletes árak59 EUR alapdíj + 6 EUR szobánként vagy egységenként havonta
Példa 20 szobára179 EURhavonta
- 14 nap ingyenes próba
- Nincs beállítási díj
- Személyes segítség az indulásnál
Nettó, éves elszámolás. Az első szerződéses évben 20% kedvezmény az alapdíjból.
Átállás a házban leállás nélkül
A futó üzem a kijelölt határnapig változatlan marad. Az átállásnál segítünk.
Apartmanok és kategóriák létrehozása
Az apartmanokat egyenként vagy csoportosan veszi fel, és kategóriákhoz rendeli őket. Segítünk a foglaltságnál, a pótágyaknál és a leírásoknál.
Állományi adatok importálása
Vendégek, cégek és a futó hosszú távú foglalások CSV, XLSX vagy ZIP formátumból érkeznek. Egy előzetes próbafuttatás megmutatja, hogy minden foglalás hozzá van-e rendelve az apartmanjához.
Cégügyfelek és számlasablonok átnézése
Együtt áttekintik, hogyan nézzenek ki a cégi számlák. A számlák a szálloda logójával PDF-ként jelennek meg.
Határnap rögzítése és a csapat betanítása
Válassz olyan napot, amelyen kevés az érkezés, és onnantól kezdve csak a STRYK fogad el foglalást. A recepció és a takarításvezető saját hozzáférést kap, szerepkörökkel és jogosultságokkal.
Gyakori kérdések
Küldhetek cégeknek ajánlatot, és készíthetek belőle számlát?
Igen. A STRYK-ban ajánlatot készít, e-mailben elküldi, és az elfogadott ajánlatot számlává alakítja. A tételeket a STRYK átveszi az ajánlatból. A kiállított számlák nem módosíthatók.
Egy projektcsapat hat apartmanját egy foglalásban kezelhetem?
Igen. Egy céges foglaláshoz több apartman tartozhat, a hozzá tartozó ajánlat ugyanabból a foglalásból készül. Címkékkel és megjegyzésekkel rögzíthető, melyik projekthez tartozik a csapat a házban.
Kap a cég könyvelése e-számlát?
Igen, korlátokkal. A STRYK ellenőrzött Factur-X/ZUGFeRD kimenő számlákat készít, és Factur-X és XRechnung (UBL/CII) fájlokat fogad. Peppol-on keresztül nincs kézbesítés. Melyik formátumra van szükség az ügyfelüknél, azt az első megbízás előtt érdemes tisztázni.
Hogyan jelentkezik be egy projektmunkatárs munkaidő után?
A vendégek az érkezés előtt biztonságos linken keresztül töltik ki a bejelentő adatokat. A helyszínen a kioszknál jelentkeznek be. A kiosk a zárkódot csak szövegként jeleníti meg, és nincs összekötve zárórendszerrel. A recepció ellenőrzi az adatokat.
Hogyan tervezem meg a köztes takarításokat a hosszú távú vendégeknél?
A takarítási terven keresztül. Ez apartmanonként mutatja az állapotot és a foglaltságot, a takarítószemélyeknek pedig feladatokat lehet kiosztani. A ritmust, például hetente egyszer, te állítod be, a takarítást pedig feladatként veszi fel a tervbe.
Kezelhetek másként egy apartmant a hosszú tartózkodású vendégek idegenforgalmi adója szempontjából?
Igen, korlátok között. Az idegenforgalmi adónál beállítja az összeget, a számítás módját, a gyermekeket, a szezont és a tartózkodás hosszát. A STRYK az általad megadott értéket veszi át, és nem ellenőrzi a település előírásaihoz képest.
Mennyibe kerül a STRYK egy 20 apartmanos háznál?
Alapdíjat és apartmanonként, havonta egy fix összeget fizet, nettó áron. Az oldal árkártyája a 20 egységes példát számolja évi és havi elszámolással. A tartózkodások hossza és a munkatársak száma nem változtatja meg az összeget.
Ajánlat, céges számla és kiosk tesztelése
Küldj megkeresést, és tesztelj STRYK-ot 14 napig ingyen. A tesztben felveszi az apartmanjait, és maga járja végig az ajánlatot, a céges számlát és a bejelentkezést.