Napzárás szállodáknak
Napzárás a szállodában: éjszakai ellenőrzés ügyelet nélkül
STRYK estére összesítve mutatja meg neked, mely érkezések, távozások, számlatervezetek és tételek maradtak nyitva. Ez akkor is működik, ha senkinek nincs éjszakai ügyelete.
- Nyitott érkezések, távozások és tervezetek egy listán
- Éjszakai ügyelet nélkül, estére vagy reggelre
- A kijelentkezés maga állítja be a szoba takarítási állapotát
Röviden
A napzárás a szállodai nap végén végzett ellenőrzés, amely megerősíti, hogy minden rögzítve és elszámolva van. A STRYK hotelszintű napzárása jelzi a nyitott érkezéseket, távozásokat, számlatervezeteket és tételeket, éjszakai auditor nélkül. Az alapár, azaz az alapdíj és a szobánkénti díj része, és 14 napos teszten, mintaadatokkal kipróbálható.
Frissítve
Hol marad rés a lezárás nélküli szállodai napon
Akiknél a napot blokk, táblázat és emlékezet zárja le, a hiányokat gyakran csak hetekkel később veszik észre.
- Ma
Egy vendég kedden 9:40-kor jelentkezik ki, és a pultnál készpénzzel fizet. A számla tervezetként marad a fiókban. A havi zárásnál derül ki, hogy nincs bizonylat.
STRYK-kalA napzárás jelzi a nyitott távozásokat és számlatervezeteket. A recepció még aznap este látja az esetet, és amíg a tartózkodás friss, kiállítja a számlát.
Tovább olvasom - Ma
A 17-es szoba vacsorája egy blokkra került. A cédula még a bárpultnál van, és a távozás napján a vendég olyan összeget kérdez, amelyet senki nem ismer.
STRYK-kalAz étterem vagy a bár tételei a tartózkodáshoz kerülnek, amint a pénztárrendszer a szobára könyveli őket. Kijelentkezéskor a számlába kerülnek, a napzárás pedig jelzi a még nyitott tételeket.
Tovább olvasom - Ma
A késő esti műszak 22:00-kor hazamegy, a korai műszak 6:30-kor kezd. Nem tudja senki, hogy a tegnapi nap teljes-e, az átadás pedig egy cédula.
STRYK-kalA lezárás mindkét műszaknak ugyanazt a listát adja. Aki reggel átveszi a munkát, látja, mi maradt nyitva az előző napon, és senkit nem kell felhívnia.
Tovább olvasom
A kijelentkezéstől a 22 órai lezárásig
Egy mintanap egy 24 szobás házban: érkezés 15:00-tól, távozás 10:30-ig, recepció korai és késő esti műszakkal.
Távozások a kijelentkezési idő után
A korai műszak hat távozást bonyolított le. Kijelentkezéskor a STRYK minden szobát a helyes takarítási állapotra állít, és a nyitott tételeket átveszi a számlába. A házvezetőnő azonnal látja, melyik szobát vedd elsőként.
Minibár és reggelizési extrák
A 18-as szoba minibár-tételei előzménnyel együtt jelennek meg a szobánál. Aki a távozás előtt még valamit felvett, a számlában találja meg, nem egy cédulán.
Érkezések figyelemmel kísérve
Ma kilenc vendég érkezik. Aki estig még nem jelentkezett be, a napzárásban nyitott érkezésként jelenik meg. A recepció rákérdezhet, amíg a vendég elérhető.
Tételek a hotelbárból
Ha a bár pénztárrendszere nyitott felületen keresztül csatlakozik, az italokat a szobára könyveli. A tételek ekkor a tartózkodáshoz kapcsolódnak, amíg a számla el nem készül.
A lezárás a késő esti műszakkal
A késő esti műszak megnyitja a napzárást. Egy számla nélküli távozást és egy délelőtti tervezetet mutat. Mindkettőt még este rendezi, a következő műszak pedig teljes állapotot vesz át.
Mi tartozik a STRYK napzáráshoz
Maga a lezárás egy lista. Hogy pontos legyen, ezek a funkciók együtt működnek.
Hotelszintű napzárás
A lezárás egy helyen gyűjti a nyitott érkezésekre, távozásokra, számlatervezetekre és tételekre utaló jelzéseket. A recepció a listát végigdolgozza, és nem kell több területen keresgélned.
Tovább olvasomKijelentkezés számlával
Kijelentkezéskor a STRYK átveszi a nyitott tételeket a számlába, és a szobát a helyes takarítási állapotra állítja. Így nem kell cédulát vinni a recepció és a házvezetőnő között.
Tovább olvasomNincs második változat egy számlából
Ami ki van állítva, az így marad. A javítások sztornón vagy jóváíráson keresztül történnek, így az iratok között nem lesz két változat.
Tovább olvasomTételek az étteremből és a bárból
A pénztárrendszerek nyitott, dokumentált felületen keresztül könyvelik a tételeket a szobára. Zárt rendszerekhez ellenőrzött adapter kell; azt, hogy a pénztárrendszere használhatod-e ezt a felületet, a gyártóval tisztázd.
Tovább olvasomKevesebb rés a havi átadásnál
A könyvelés havonta DATEV-, BMD-, CSV- vagy Excel-naplóként megy az adótanácsadónak, kérésre bizonylatcsomaggal. Mivel naponta ellenőriztek, a hónap végén kevesebb bizonylat hiányzik.
Tovább olvasomKi mit változtatott az este
A naplóból látszik, ki melyik számlát vagy foglalást módosította. Ha reggel rákérdezne, látja, mi történt este.
Tovább olvasom
Hoteli nap lezárása napzárási összesítővel és anélkül
Estére minden szállodában ugyanaz a kérdés merül fel: teljes-e a nap? Balra a válasz cédulákkal, jobbra a napzárási összesítővel.
| Feladat | Cédulával és emlékezettel | STRYK-kal |
|---|---|---|
| Nyitott távozások megtalálása | A recepció végigpörgeti a cédulákat és a naptárat, és az emlékezetére hagyatkozik. | A napzárás jelzi azokat a távozásokat, amelyek még nincsenek elszámolva. |
| Számlatervezetek ellenőrzése | A tervezetek mappákban vagy fájlokban hevernek, és a havi zárásnál derülnek ki. | A nyitott tervezetek a napzárási összesítőben maradnak, amíg ki nem állítják őket. |
| Étteremtételek hozzárendelése | A blokkokat másnap kézzel gépelik be a számlába. | A csatlakoztatott pénztárrendszer a szobára könyveli a tételeket, kijelentkezéskor pedig ezek bekerülnek a számlába. |
| Számla javítása | Az összegeket felülírják, az eredeti változat elvész. | A kiállított számlák változatlanok maradnak, javítás sztornóval vagy jóváírással történik. |
| Átadás a következő műszaknak | Egy cédula vagy telefonhívás, az állapot az emlékezettől függ. | Mindkét műszak ugyanazt a listát és az aktivitási naplót látja. |
| Bizonylatok a hónap végén | A hiányzó bizonylatok a havi zárásnál derülnek ki, hetekkel a tartózkodás után. | Napi ellenőrzés, havi átadás naplóként, kérésre bizonylatcsomaggal. |
Egy ár, amely a házaddal együtt nő
A napzárás az alapdíj és a szobánkénti díj részeként jár. A lezárást végző munkatársak nem kerülnek többe. Amit a pénztárrendszer szállítója számláz, az nem tartozik az előfizetéshez.
Részletes árak59 EUR alapdíj + 6 EUR szobánként vagy egységenként havonta
Példa 24 szobára203 EURhavonta
- 14 nap ingyenes próba
- Nincs beállítási díj
- Személyes segítség az indulásnál
Nettó, éves elszámolás. Az első szerződéses évben 20% kedvezmény az alapdíjból.
A napzárás bevezetése a szállodában
Egyik napról a másikra nem változtatja meg a munkamódját. A zárási ellenőrzés rendszeres rutinként csatlakozik hozzá.
Műszakmodell ismertetése
Megadja nekünk a szobák számát, a műszakmodellt és azt az utat, amelyen a tételei ma eljutnak a recepcióra. Ezután megkapja a tesztelési hozzáférést.
Időpont kijelölése
Döntse el, hogy a késő esti műszak 22:00-kor vagy a korai műszak másnap reggel végzi a lezárást.
Szobák, vendégek és foglalások importálása
A szobák, a vendégek és a jövőbeli foglalások kísért importtal érkeznek CSV, XLSX vagy ZIP formátumból. A próbafutás a valódi import előtt zajlik, a hibajelentés pedig megmutatja azokat a sorokat, amelyek nem illeszkednek.
A pénztárrendszer tisztázása
Ha az étterem vagy a bár pénztárrendszert használ, a gyártóval ellenőriztesse, hogy képes-e a nyitott felületen keresztül a tételeket a szobára könyvelni.
Gyakori kérdések
Mi az a night audit, és szüksége van rá egy kis szállodának?
A night audit a napzárás, amelyet hagyományosan éjszaka egy éjszakai portás végez. Egy kis szállodának ugyanúgy szüksége van az ellenőrzésre, de nem az éjszakai ügyeletre: a kérdések ugyanazok. Minden érkezés rögzítve van-e, minden távozás el van-e számolva, minden tétel fel van-e könyvelve. STRYK-ban ezt az ellenőrzést az végzi, aki este vagy reggel ügyel.
Mikor kell elvégezni a napzárást?
A legjobb a késő esti műszak végén, amíg a nap emléke friss. Aki este nem ér rá, a korai műszak elején csinálja meg. Fontos, hogy minden nap ugyanabban az időpontban történjen, hogy a hiányok ne maradjanak a hónap végéig.
Mi történik, ha egy távozásnak még nincs számlája?
A napzárás jelzi, hogy a távozás még nyitott. A számlát a foglalásból állítja ki, a nyitott tételek pedig a kijelentkezéskor kerülnek bele. Utána a számla változatlan, a későbbi javítások sztornón vagy jóváíráson keresztül történnek.
Helyettesíti a napzárás a pénztárzárást?
Nem. A pénztárzárást a pénztárrendszer végzi, mert a STRYK nem olyan pénztárrendszer, amely saját bizonylat-aláírást készít. A napzárás a szállodai napot ellenőrzi nyitott érkezések, távozások, tervezetek és tételek szempontjából. A pénztárrendszere pénztárzárását és az arra vonatkozó szabályokat az adótanácsadójával tisztázd.
Lezárja automatikusan a napot a napzárás?
Nem, csak a nyitott pontokra hívja fel a figyelmet. A recepció dönti el, mit pótol utólag, mit állít ki, és mit hagy szándékosan nyitva.
Könyvelhetők automatikusan a szobára az étterem tételei?
Igen, ha a pénztárrendszer a nyitott, dokumentált felületet használja. A tételeket a szobára könyveli, a kijelentkezéskor pedig a számlában szerepelnek. Zárt rendszerekhez ellenőrzött adapter kell; az ehhez vezető utat a pénztárrendszer gyártójával tisztázd.
Segít a napzárás a könyvelőnek?
Közvetve igen. Aki naponta ellenőriz, a hónap végén kevesebb hiányzó bizonylattal dolgozik. A könyvelés ekkor DATEV-, BMD-, CSV- vagy Excel-naplóként megy az adótanácsadónak, kérésre bizonylatcsomaggal.
Az első lezárást egy valódi szállodai napon végezze el
Küldd el nekünk a szobák számát, a műszakmodellt és az étterem- és bártételek útját. A 14 napos teszten a késő esti műszak egyszer maga dolgozza fel a lezárási listát.