Ukratko: dvije izvedbe za istu svrhu
Samostalni channel manager povezuje tvoj PMS s portalima. Ugrađeni channel manager dio je samog PMS-a.SiteMinder se opisuje kao „the world’s leading hotel commerce platform“. U središtu je channel manager koji prema dobavljaču opslužuje više od 500 distribucijskih kanala uključujući GDS, među njima Booking.com, Expediju, Airbnb i Agodu. Vlastiti hotelski PMS nije dio SiteMinderove ponude; umjesto toga dobavljač navodi više od 350 dvosmjernih veza prema PMS i revenue sustavima. Za vrlo male objekte SiteMinder nudi zaseban proizvod s PMS funkcijama, Little Hotelier.
STRYK je cloud PMS iz Salzburga za objekte s otprilike 5 do 80 soba. Recepcija i booking engine rade s istim inventarom soba, istim tarifama i istom bazom gostiju. Poveži Booking.com, Expediju, Airbnb i druge portale sa STRYK-om. Cijene i raspoloživost uređuj na jednom mjestu, a rezervacije s portala pratiš u kalendaru. STRYK se ne može povezati s PMS-om drugog dobavljača kao čisti channel manager.
| Kriterij | SiteMinder | |
|---|---|---|
| Vrsta rješenja | Hotelski PMS; channel manager uključen je u osnovnu cijenu STRYK-a | Samostalna distribucijska platforma, povezana s postojećim PMS-om |
| Ciljna skupina | Mali i srednji hoteli, pansioni, apartmanske kuće (približno 5 do 80 soba) | Neovisni smještajni objekti te hotelske grupe i lanci (plan „Multi-Property“) |
| Cjenovni model | 59 € osnovne cijene plus 6 € po sobi mjesečno, neto, godišnji obračun | Prema broju soba i proizvoda, iznos preko prodaje; „Multi-Property“ na upit |
| Channel manager | Da, u osnovnoj cijeni | Glavni proizvod; prema dobavljaču više od 500 kanala uključujući GDS |
| PMS | Uključen | Nije uključen; više od 350 veza sa sustavima PMS i revenue managementa |
| Booking engine | U osnovnoj cijeni, vlastita poddomena ili vlastita domena | Samo u planu „SiteMinder Plus“, bez provizije, prema dobavljaču na više od 20 jezika i valuta |
| Online check-in | Zaseban modul u osnovnoj cijeni, s podacima za prijavu, osobnim dokumentom i potpisom | Preko „Guest Engagement“ s učitavanjem dokumenta i digitalnim potpisom; cijena na upit |
| Kiosk na licu mjesta | Zaseban modul u osnovnoj cijeni; prikazuje broj sobe ili pohranjeni kod sefa za ključeve | Nije javno navedeno |
| Račun, boravišna pristojba, prijava gostiju | Uključeno u PMS, prijava gostiju za Austriju s nadzorom roka | Zadatak povezanog PMS-a; na stranici s cijenama nije navedeno |
| Plaćanja | Online (predujam, preostali iznos) | Vlastita obrada plaćanja u oba plana, mogu nastati transakcijske naknade |
| Proba i ugovor | Besplatna proba 14 dana, bez naknade za postavljanje | Proba 14 dana; prema stranici s cijenama mjesečni otkaz uz rok od 30 dana, osim ako je dogovoreno fiksno trajanje; troškovi postavljanja ovise o konfiguraciji |
Koliko košta: primjer izračuna za 10, 25 i 50 soba
Za STRYK se cijena može izravno izračunati: 59 € osnovne cijene plus 6 € po sobi mjesečno, neto, uz godišnji obračun. Kod mjesečnog obračuna oba su iznosa 20 % viša. Naknade za postavljanje nema, a broj korisnika je neograničen. Za izravne rezervacije koje gosti plaćaju online preko STRYK-a naplaćuje se naknada platforme od 1,9 %; rezervacije bez online plaćanja nisu obuhvaćene.
SiteMinder na stranici s cijenama kaže da cijena ovisi o broju soba i korištenim proizvodima. Prodajni tim navodi iznos za tvoj objekt, a prema dobavljaču za obradu plaćanja vrijede transakcijske naknade. Zato cijenu ne procjenjujemo. U usporedbi je važno i što iznos pokriva: SiteMinder ne zamjenjuje PMS. Ponuda SiteMindera stoga uvijek dolazi uz trošak tvojeg hotelskog softvera; kod STRYK-a je PMS već uključen.
| Sobe | SiteMinder | ||
|---|---|---|---|
| 10 | 119 € | 142,80 € | Prema broju soba i proizvoda, iznos preko prodaje; plus trošak tvojeg PMS-a |
| 25 | 209 € | 250,80 € | Prema broju soba i proizvoda, iznos preko prodaje; plus trošak tvojeg PMS-a |
| 50 | 359 € | 430,80 € | Prema broju soba i proizvoda, iznos preko prodaje; plus trošak tvojeg PMS-a |
Gdje je SiteMinder jak
Najveća snaga SiteMindera je u tome što ne moraš mijenjati svoj PMS. Ako recepcija, račun, blagajna i prijava gostiju u tvojem današnjem programu dobro rade, SiteMinder nadopunjuje prodaju, a da te procese ne dira. S više od 350 dvosmjernih veza sa sustavima PMS i revenue managementa velika je vjerojatnost da je tvoj program već povezan.
U distribuciji je SiteMinder široko postavljen. Dobavljač navodi više od 500 kanala uključujući GDS, dakle i putničke agencije i korporativne rezervacije preko globalnih distribucijskih sustava. Plan „SiteMinder Plus“ dodaje uvide u cijene konkurencije, upozorenja o paritetu cijena, alat za izradu web-stranica i metapretraživanje. STRYK ne nudi automatsku usporedbu s cijenama konkurencije.
I u svakodnevnom radu SiteMinder ima prednosti: podrška je prema stranici s cijenama dostupna danonoćno putem chata, telefona i e-pošte, uz specijalista za uvođenje. Mobilna aplikacija za iOS i Android uključena je u pretplatu i prema pružatelju omogućuje promjenu cijena i dostupnosti u pokretu. Dodatni modul „Guest Engagement“ šalje poruke e-poštom, SMS-om, WhatsAppom i preko Airbnb. Za hotelske grupe postoji vlastiti plan „Multi-Property“. STRYK nema SMS ni WhatsApp, ali nudi aplikaciju STRYK za iPhone i Android.
SiteMinder je dobar izbor ako …
- si zadovoljni svojim PMS-om i želiš ga zadržati
- želiš opsluživati vrlo mnogo kanala ili prodavati putničkim agencijama preko GDS-a
- središnje upravljaš prodajom više objekata
- želiš pratiti cijene konkurenata i paritet cijena
- očekuješ danonoćnu podršku i aplikaciju za pametne telefone
Gdje je STRYK jak
Kod STRYK-a channel manager i PMS pripadaju istom sustavu. Poveži Booking.com, Expediju, Airbnb i druge portale sa STRYK-om. Cijene i raspoloživost uređuj na jednom mjestu, a rezervacije s portala pratiš u kalendaru. Tarifa koju izradi odmah vrijedi za recepciju i booking engine te za povezane OTA; minimalni boravak, zabrana dolaska i odlaska i doplate po kanalu dolaze izravno iz PMS-a. Svaka rezervacija, bilo s recepcije, iz booking enginea ili s povezane OTA, prije spremanja provjerava slobodni inventar kategorije sobe.
Cijena je javna i pokriva cijeli hotelski softver. Booking engine, poklon-bonovi i POS sučelje su u osnovnoj cijeni, kao i online check-in i kiosk kao zasebni moduli. Uz to dolaze housekeeping s dnevnim planom prema stvarnoj popunjenosti, nepromjenjivi računi s neprekinutim brojevima i boravišnom pristojbom, e-računi, uvoz bankovnih izvoda i paket za knjigovođu s DATEV, BMD, CSV i Excel formatom. Za Austriju STRYK prati 24-satni rok za prijavu gostiju i izrađuje datoteku prijave u MBS formatu ili kao CSV. Sučelje, booking engine, stranice za goste i dokumenti dostupni su na 18 jezika.
Hotelski softver treba biti ugodan za rad. STRYK povezuje moderno, pregledno sučelje sa svakodnevnim zadacima recepcije: uređivanjem rezervacija u kalendaru, provjerom statusa soba i izravnim otvaranjem podataka gostiju. Ujednačene kontrole za cijene, domaćinstvo i obračun olakšavaju prelazak između područja rada.
STRYK je dobar izbor ako …
- ionako tražite novi PMS ili želiš zamijeniti svoj današnji program
- žele cijene i dostupnost za recepciju i web-stranicu održavati na jednom mjestu
- trebaš račun, boravišnu pristojbu i prijavu gostiju u istom sustavu
- želiš fiksnu, javnu cijenu bez drugog ugovora
Kako izgleda prelazak s PMS-a i SiteMindera na STRYK
Ako danas radiš sa SiteMinderom, prelazak na STRYK zamjenjuje PMS i, gdje su kanali za tvoj objekt potvrđeni preko STRYK-a, i channel manager. Podaci stoga dolaze uglavnom iz tvojeg dosadašnjeg PMS-a. STRYK preuzima sobe, kategorije, nadolazeće rezervacije i ključne podatke o gostima uvozom podataka s probnim prijenosom: ti mapirate stupce, STRYK provjerava podatke i pokazuje što bi se preuzelo prije nego što se išta spremi. Izdani računi obično ostaju u starom sustavu radi arhiviranja.
Za portale je presudan dan prelaska. Dostupnost i cijene ne smiju se istodobno slati na iste portale iz SiteMindera i STRYK-a. Zato se portali potvrđeni za tvoj objekt unaprijed mapiraju i testiraju u STRYK-u te aktiviraju tek na dan prelaska, kada veza preko SiteMindera završi. O kojim je portalima riječ razjašnjavamo prije prelaska.
Postupak u pet koraka
- 01Razjasniti postojeće podatke
Koji podaci sele iz PMS-a: sobe, kategorije, cijene, buduće rezervacije, gosti, tvrtke. Koji portali i cjenovni planovi danas idu preko SiteMindera.
- 02Usporedno postaviti STRYK
U 14 dana probe postaviti sobe, cijene, boravišnu pristojbu, predloške računa i korisničke uloge, otvoriti račun za plaćanje. PMS i SiteMinder i dalje rade.
- 03Probni prijenos prije dana prelaska
Nakon prihvaćanja općih uvjeta i ugovora o obradi podataka provjeri uvoz podataka u probnom prijenosu, mapirajte u STRYK-u kanale potvrđene za tvoj objekt i planove cijena, provjeri račune i datoteku prijave na primjernim rezervacijama.
- 04Određivanje dana prelaska
Na miran dan aktiviraj potvrđene portale u STRYK-u i prekinite vezu preko SiteMindera, zamijenite booking engine na svojoj web-stranici i uskladite nadolazeće rezervacije.
- 05Raskid starih ugovora
Otkažite tek nakon prvih dana rada uživo. SiteMinder na stranici s cijenama navodi mjesečno trajanje uz otkazni rok od 30 dana, osim ako je dogovoreno fiksno trajanje; uvjete svog PMS ugovora provjeri zasebno.
Ova pitanja odlučuju
Najvažnije pitanje stoji na početku: zadržavaš li svoj PMS? Ako da, samostalni channel manager kao što je SiteMinder pravi je put, a STRYK ne dolazi u obzir.
Kontrolni popis za vašu odluku
- Jeste li zadovoljni svojim današnjim PMS-om ili ionako tražite novi?
- Održavaš li cijene danas u dva sustava i koliko često se razlikuju?
- Trebaš li prodaju preko GDS-a, vrlo mnogo kanala ili upravljanje s više objekata?
- Koliko danas zajedno koštaju PMS i channel manager, a koliko STRYK za tvoj broj soba?
- Trebaju li račun, boravišna pristojba i prijava gostiju dolaziti iz istog sustava kao prodaja?
- Trebaš li aplikaciju za pametne telefone, SMS ili WhatsApp?
- Tko je odgovoran kad nedostaje rezervacija s portala: jedan pružatelj ili dva?