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La Hongrie dans STRYK : NAV, justificatifs, NTAK et taxes

Configure NAV Online Számla (le système de facturation en ligne de l’administration fiscale NAV), les ventes au comptant, le NTAK, l’idegenforgalmi adó (taxe de séjour communale), la contribution touristique et le taux du forint pour ton hôtel en Hongrie.

Ce que tu saures ensuite faire en toute sécurité
  • L’accès NAV est confirmé par la NAV et tu lis le statut de déclaration de chaque facture.
  • Chaque vente au comptant est justifiée par une facture ou un ticket de caisse.
  • L’IFA, la contribution touristique et le taux du forint sont configurés.
Ce qu’il te faut avant de commencer
  • Prépare le numéro fiscal (adószám), l’utilisateur technique d’Online Számla, ton enregistrement NTAK avec certificat et le taux d’IFA de ta commune.
  • Tu as besoin du droit de gérer les finances.
01

Des factures seulement après l’activation pour la Hongrie

Tu émets des factures dès que la connexion NAV est active et que ton hôtel est activé pour la Hongrie. D’ici là, STRYK affiche « En préparation ».

02

STRYK déclare automatiquement à la NAV chaque facture émise, facture d’annulation et facture rectificative de ton hôtel.

Configurer l’accès NAV et vérifier les déclarations

  1. 01
    Saisir l’utilisateur techniqueParamètres → Finances → Impôts et caisse

    Ouvre la carte « Accès NAV (utilisateur technique) » et choisis « Configurer l'accès NAV ». Saisis le nom d’utilisateur, le mot de passe, les huit premiers chiffres du numéro fiscal, la clé de signature et la clé d’échange de 16 caractères.

  2. 02
    Vérifier et enregistrerParamètres → Finances → Impôts et caisse

    Choisis « Vérifier et enregistrer » et reconnecte-toi. Tant que le fonctionnement réel avec la NAV n’est pas activé pour STRYK, STRYK déclare à l’environnement de test de la NAV.

    La carte affiche « Confirmé par la NAV » avec l’utilisateur et le numéro fiscal.
  3. 03
    Lire le statut de déclaration d’une factureComptabilité → Factures

    Ouvre la facture émise et lis la section « Administration fiscale hongroise (NAV) ». Pour une déclaration refusée ou bloquée, « Renvoyer à la NAV » apparaît.

    La facture affiche « Déclarée à la NAV » avec une date, ou un motif avec l’étape suivante.
03

Ventes au comptant : facture ou ticket de caisse (nyugta)

STRYK n’émet pas lui-même de nyugta (le ticket de caisse hongrois) : tu justifies une vente au comptant par une facture ou par le ticket de ta propre caisse enregistreuse.

En Hongrie, les hôtels ne peuvent pas émettre de reçus informatiques. Les hôtels qui utilisaient l’ancienne déclaration journalière passent à la facture ou à la caisse en ligne ; STRYK déclare leurs reçus restants à la NAV jusqu’à transmission complète.

Quand un ticket de caisse suffit
CasCe qu’il te faut
Le payeur est une entrepriseToujours une facture ; pour les acomptes, une facture d’acompte
Montant de 900 000 Ft ou plusToujours une facture ; pour les acomptes, une facture d’acompte
Paiement en euros ou dans une autre devise étrangèreToujours une facture
Client particulier sous 900 000 Ft, règle « Avec ticket de caisse enregistreuse »Ticket de caisse ; saisir le numéro de caisse et le numéro du ticket dans la clôture journalière

Solder les justificatifs en attente dans la clôture journalière

  1. 01
    Choisir la règle des ventes au comptantParamètres → Finances → Impôts et caisse

    Sous « Règle pour les ventes au comptant », choisis la règle adaptée et enregistre après toi être reconnecté.

  2. 02
    Saisir le ticket de caisseComptabilité → Aujourd’hui → Fermeture de l'hôtel le jour

    Dans la clôture journalière de l’hôtel, ouvre « Justificatifs en attente (Hongrie) ». Choisis « Saisir le ticket de caisse » pour la vente et indique le numéro de caisse, le numéro et la date du ticket.

    La vente disparaît de la liste.
  3. 03
    Émettre une facture d’acompteComptabilité → Aujourd’hui → Fermeture de l'hôtel le jour

    Si la section demande une facture, par exemple « Facture requise : entreprise », choisis « Émettre une facture d'acompte » et saisis le destinataire et le numéro fiscal, avec l’adresse complète pour les entreprises.

    Le paiement est justifié par une facture d’acompte (előlegszámla).
04

NTAK : déclarer les données d’hébergement

STRYK déclare tes données d’hébergement au NTAK sans noms, pièces d’identité ni coordonnées : les données journalières sous 24 heures, les données mensuelles au plus tard le 5 du mois suivant.

Configurer la déclaration NTAK

  1. 01
    Saisir les données d’enregistrementParamètres → Rapports de la municipalité

    Ouvre « Déclaration NTAK (Hongrie) » et saisis le numéro d’enregistrement NTAK de l’hébergement, le numéro fiscal de l’exploitant et le type d’hébergement.

  2. 02
    Enregistrer le certificatParamètres → Rapports de la municipalité

    Ouvre le certificat (.pem ou .crt) et la clé privée dans un éditeur de texte et colle-les tous deux sous « Certificat NTAK ».

    STRYK affiche « Enregistré, valable jusqu'au … » avec la date d’expiration.
  3. 03
    Confirmer la validationParamètres → Rapports de la municipalité

    Avec « Déclarer les données du jour », envoie une déclaration à l’environnement de test du NTAK. Une fois qu’elle est acceptée par le NTAK, saisis la confirmation NTAK et choisis « Confirmer la validation ».

    Le statut indique « Validé » ; les déclarations affichent « Acceptée par le NTAK ».
05

Configurer l’idegenforgalmi adó (IFA)

Sous Paramètres → Hôtel → Taxe de séjour, choisis le modèle pour Budapest ou pour une autre commune. Tu saisis toi-même le taux de ton arrondissement. Les clients de moins de 18 ans sont exonérés.

Sous Comptabilité → Impôts → Taxe de séjour et redevances, tu vérifies la déclaration et la dépose auprès de ta commune.

06

Calculer et comptabiliser la contribution touristique

STRYK calcule 4 % de tes recettes nettes d’hébergement comptabilisées en forints ; la restauration ne compte que si tu l’inclus sous « Restauration ».

Comptabiliser un mois clôturé

  1. 01
    Ouvrir la périodeComptabilité → Impôts → Échéances

    Ouvre le bloc « Contribution au développement touristique (HU) » et choisis l’année et la période au statut « À comptabiliser ».

  2. 02
    Comptabiliser la contributionComptabilité → Impôts → Échéances

    Vérifie l’assiette et choisis « Comptabiliser la contribution ».

    La période affiche « Comptabilisé ».
  3. 03
    Confirmer l’échéance et déposer la déclarationComptabilité → Impôts → Échéances

    Confirme l’échéance par un avis de l’administration ou après vérification par ton conseiller fiscal, puis dépose la déclaration auprès de la NAV.

    La date n’est plus marquée « Date standard non vérifiée ».
Vérifie le statut, la contribution et l’échéance de chaque mois : septembre attend d’être comptabilisé avec 1 508 000 Ft. Données d’exemple.
07

Taux du forint pour les factures en devise étrangère

Dans la carte « Taux de change pour les factures en devise étrangère », choisis « Cours vendeur d'une banque », « Taux officiel de la MNB » ou « Taux de la BCE ». Tu ne peux utiliser la MNB ou la BCE qu’après l’avoir déclaré à la NAV ; saisis cette date sous « Déclaré à la NAV le ».

STRYK utilise le dernier taux publié le jour du taux ou avant, provisoirement dans un brouillon ; à l’émission, STRYK le fige.

08

TVA et points ouverts avec ton conseiller fiscal

Sous Comptabilité → Impôts → TVA, STRYK prépare la TVA hongroise (áfa) en forints ; t’ou ton conseiller fiscal la dépose.

Compare les lignes avec tes écritures de la période avant que ton conseiller fiscal dépose la déclaration. Valeurs en milliers de forints, données d’exemple.
À convenir avec ton conseiller fiscal
SujetFonctionnement actuel de STRYK
Taux et codes de TVATaux de 5, 18 et 27 % ; IFA hors champ de la TVA.
Facture refusée par la NAVCorrigée par annulation et nouvelle émission.
Contribution touristiqueTaux à partir de 2027, petit-déjeuner dans les forfaits, restauration, comptes proposés.
IFATaux d’arrondissement à Budapest ; IFA sur les factures en devise étrangère.

Contrôle final

Ton hôtel est prêt pour la Hongrie : après l’activation, STRYK déclare chaque facture à la NAV.

  1. 01L’accès NAV affiche « Confirmé par la NAV ».
  2. 02L’enregistrement NTAK, le certificat et la validation sont saisis.
  3. 03Le modèle IFA, le taux et l’exonération des moins de 18 ans correspondent à ta commune.
  4. 04Le type de taux et la date de ton déclaration à la NAV sont enregistrés.
  5. 05Contribution touristique comptabilisée, échéances confirmées, points ouverts convenus avec ton conseiller fiscal.

Erreurs fréquentes et bonne solution

Problème

L’accès NAV affiche « Refusé par la NAV ».

Solution

Vérifie dans le portail Online Számla le nom d’utilisateur, le mot de passe et les clés de l’utilisateur technique, choisis « Modifier l'accès » et enregistre à nouveau.

Problème

La facture en euros ne peut pas être émise parce que le taux manque.

Solution

Avec le type de taux MNB, choisis « Récupérer le taux maintenant » ; avec un cours bancaire, saisis-le toi-même.

Problème

Les déclarations NTAK restent sur « Informations manquantes ».

Solution

Ouvre les tâches NTAK et complète les données manquantes des clients ; la tâche se ferme ensuite d’elle-même.

Découvre STRYK dans les opérations de ton hôtel.

Lors d’un échange personnalisé, nous parcourons ensemble les réservations, le housekeeping, les tarifs et les finances.

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