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Créer un utilisateur FinanzOnline pour la caisse

La caisse STRYK se connecte à FinanzOnline avec son propre utilisateur. Tu le crées une fois dans FinanzOnline et le saisis dans STRYK ; cela prend environ cinq minutes.

Ce que tu saures ensuite faire en toute sécurité
  • Dans STRYK, l’étape « Utilisateur FinanzOnline pour la caisse » porte une coche et « Configurer la caisse » peut être sélectionné.
Ce qu’il te faut avant de commencer
  • Un accès à FinanzOnline avec ton utilisateur principal, c’est-à-dire celui qui peut créer d’autres utilisateurs. À défaut, ton expert-comptable peut créer l’utilisateur.
  • Dans STRYK, tu as besoin du droit de gérer les paramètres financiers ; l’enregistrement se confirme par une nouvelle connexion.
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Deux utilisateurs FinanzOnline, deux usages

La déclaration de TVA et la caisse utilisent des utilisateurs FinanzOnline différents. La déclaration de TVA passe par un utilisateur webservice avec les droits « Fileupload » et « DataBox » ; il reste tel quel. La caisse a besoin d’un utilisateur du type « Registrierkassen-Webservice », qui peut uniquement enregistrer des caisses et vérifier des reçus.

Quel utilisateur pour quoi
Type d’utilisateurSert àSaisi dans STRYK sous
Utilisateur webserviceDéclaration de TVACarte « Accès FinanzOnline »
« Registrierkassen-Webservice »Caisse enregistreuseÉtape « Utilisateur FinanzOnline pour la caisse »
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Créer l’utilisateur dans FinanzOnline

Dans FinanzOnline

  1. 01
    Se connecter avec l’utilisateur principal

    Connecte-toi à FinanzOnline avec l’utilisateur autorisé à gérer d’autres utilisateurs.

    Tu vois la page d’accueil de FinanzOnline avec le menu « Admin ».
  2. 02
    Créer un utilisateur

    Ouvre « Admin » → « Benutzer anlegen » (créer un utilisateur).

    Le formulaire pour un nouvel utilisateur s’ouvre.
  3. 03
    Choisir le type d’utilisateur

    Choisis le type d’utilisateur « Registrierkassen-Webservice », saisis un ID utilisateur de 5 à 12 lettres ou chiffres et un PIN, puis enregistre.

    FinanzOnline confirme le nouvel utilisateur.
  4. 04
    Noter les trois valeurs

    Note l’ID participant (celui que tu utilises à chaque connexion à FinanzOnline), le nouvel ID utilisateur et le PIN.

    L’ID participant, l’ID utilisateur et le PIN sont à portée de main.
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Saisir l’utilisateur dans STRYK

Dans STRYK

  1. 01
    Ouvrir l’étapeParamètres → Finances → Impôts et caisse

    Sélectionne « Saisir » dans l’étape « Utilisateur FinanzOnline pour la caisse ».

    Le panneau « Utilisateur FinanzOnline pour la caisse » s’ouvre avec un court guide.
  2. 02
    Saisir et vérifier

    Saisis l’ID participant, l’ID utilisateur et le PIN, puis sélectionne « Enregistrer et vérifier ». Le PIN sert uniquement à la connexion et n’est pas enregistré dans STRYK.

    L’étape affiche « L’utilisateur … est enregistré. » et une coche.
  3. 03
    Configurer la caisse

    Continue avec « Configurer la caisse » ; STRYK se charge de la signature, de l’enregistrement et du reçu de démarrage.

    La dernière étape affiche « Caisse active ».

Contrôle final

La caisse peut se connecter à FinanzOnline ; tu peux maintenant la configurer en un clic.

  1. 01Un utilisateur du type « Registrierkassen-Webservice » existe dans FinanzOnline.
  2. 02L’ID participant, l’ID utilisateur et le PIN sont saisis dans STRYK.
  3. 03L’étape « Utilisateur FinanzOnline pour la caisse » porte une coche.
  4. 04L’accès pour la déclaration de TVA est inchangé.

Erreurs fréquentes et bonne solution

Problème

FinanzOnline refuse la connexion.

Solution

Vérifie que le type d’utilisateur est « Registrierkassen-Webservice » et que l’ID participant, l’ID utilisateur et le PIN sont saisis correctement.

Problème

L’utilisateur webservice de la déclaration de TVA a été saisi.

Solution

Cet utilisateur ne peut pas enregistrer de caisses. Crée un utilisateur distinct du type « Registrierkassen-Webservice » et saisis-le avec « Modifier ».

Problème

Le PIN a été oublié.

Solution

Définis dans FinanzOnline, sous « Admin », un nouveau PIN pour l’utilisateur, puis saisis-le à nouveau dans STRYK avec « Modifier ».

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