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Corregir una factura: anular, volver a emitir o abonar una parte

Cuál de las tres vías de corrección conviene, cómo crear una factura rectificativa total o parcial y qué ocurre con los pagos ya recibidos.

Lo que podrá hacer después con seguridad
  • Elige la vía de corrección adecuada para cada error.
  • Abone una parte de una factura tras una reclamación sin anularla entera.
  • Sabe cuándo hay que devolver dinero y dónde registrarlo.
Lo que necesita antes de empezar
  • La factura está finalizada. Los borradores simplemente se editan o se eliminan.
  • Las correcciones requieren el permiso de gestión financiera y un motivo de al menos ocho caracteres.
01

Elegir la vía de corrección

Abre la factura y elige «Corregir». La elección depende de qué es incorrecto: el destinatario o el contenido de toda la factura, un único importe o la operación completa.

Una factura emitida con sus pagos y su registro de envíos. Corregir abre las tres vías de corrección; la factura en sí no se modifica.
Tres vías de corrección
VíaCuándoResultado
«Anular y volver a emitir»Destinatario, dirección o fecha incorrectos, o varias partidas erróneas.Factura rectificativa por el importe total y un nuevo borrador ya rellenado.
«Abonar una parte del importe»Descuento tras una reclamación, un servicio no prestado.Factura rectificativa propia por el importe; la factura sigue siendo válida con un importe pendiente menor.
«Anular por completo»Factura emitida dos veces o la estancia no tuvo lugar.Factura rectificativa por el importe total; el destinatario no debe nada.
02

Indicar un motivo

Cada corrección necesita un motivo de al menos ocho caracteres; los motivos frecuentes se pueden seleccionar, por ejemplo «Descuento tras una reclamación». El motivo aparece en la factura rectificativa y en el historial.

03

Abonar una parte del importe

«Abonar una parte del importe» pide el importe bruto y si se refiere a toda la factura o a servicios concretos. La tasa turística no se abona. El resumen muestra lo que queda pendiente o hay que reembolsar.

Hotel Nordlicht, descuento para la habitación 12

  1. 01
    Abrir Corregir

    Abre la factura RE-2026-1279 y elige «Corregir» y después «Abonar una parte del importe».

    El diálogo muestra el número de factura y el importe bruto.
  2. 02
    Introducir importe y alcance

    Introduce 60,00 €, elige «A servicios concretos» y la noche con la calefacción averiada.

    «Pendiente después» muestra el nuevo importe pendiente.
  3. 03
    Crear la factura rectificativa

    Elige el motivo y «Crear factura rectificativa».

    La factura muestra «Abonada parcialmente».
04

Anular y volver a emitir

«Anular y volver a emitir» crea la factura rectificativa y abre un nuevo borrador con las mismas partidas. Corrija lo que estaba mal, revise el PDF y finalice; la nueva factura recibe un número nuevo.

05

Facturas pagadas y reembolsos

Si una factura anulada ya estaba pagada, el importe queda listo para su reembolso. Elige «Registrar reembolso» en la factura rectificativa en cuanto el dinero se haya devuelto realmente. Si el huésped vuelve, el saldo puede compensarse con una nueva factura.

06

Qué se corrige y dónde

Error y corrección adecuada
ErrorCorrección
Error en un borradorEditar el borrador o «Eliminar borrador»
Error en una factura emitida«Corregir»: una de las tres vías
Pago registrado con importe o forma de pago incorrectosAnular el pago y registrarlo de nuevo
Error en un justificante de proveedorGastos: «Revertir documento y publicación»

Control final

Original, factura rectificativa y nueva factura cuentan una historia coherente, y el importe pendiente o a reembolsar coincide con los pagos reales.

  1. 01Cada corrección tiene un motivo claro.
  2. 02La factura original no ha cambiado y está vinculada a su factura rectificativa.
  3. 03La factura emitida de nuevo está finalizada y enviada.
  4. 04Los importes a reembolsar se han devuelto y registrado.

Errores habituales y la solución correcta

Problema

Se pretende editar la factura finalizada.

Solución

Las facturas finalizadas no se pueden editar. Use «Corregir».

Problema

Una reclamación por una noche termina en una anulación completa.

Solución

Use «Abonar una parte del importe»; la factura sigue siendo válida.

Problema

El reembolso se registra antes de que el dinero haya salido.

Solución

Registre el reembolso solo cuando la transferencia o la devolución a la tarjeta se haya realizado.

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