Buscar y filtrar facturas
La lista muestra número, destinatario, fecha, vencimiento, importe bruto y estado. Filtre por estado o por «Privado» y «Empresa», y busque por número, destinatario o reserva. Los borradores aún no tienen número.
Crear el borrador
Elige «Nueva factura» y selecciona «Particular» o «Empresa». El país nunca se rellena automáticamente, porque determina las reglas fiscales y la factura electrónica. Los borradores se guardan automáticamente.
Qué va en el borrador
- Destinatario: para un huésped, busque el huésped existente; para una empresa, razón social, persona de contacto, dirección completa y número de IVA
- Fecha de factura, plazo de pago, periodo de servicio y número de reserva
- Una partida por servicio con cantidad, unidad, precio unitario y categoría, por ejemplo alojamiento, desayuno o tasa turística
- Tipo de IVA: STRYK propone el tipo habitual según la categoría y la fecha del servicio y avisa si no coincide; la tasa turística es 0 %, no sujeta a IVA
- Nota en el documento (se imprime) y nota interna (se queda en STRYK)
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| Aún no hay tipos de IVA configurados. | Configure los tipos de IVA en Configuración → Finanzas. |
| La factura solo se puede finalizar después de confirmar la serie de numeración de facturas. | Confirma la serie de numeración en Configuración → Finanzas. |
| Complete primero el destinatario. | Introduce el nombre o la razón social. |
| Añade al menos una partida con descripción y cantidad. | Complete la partida o elimine las líneas vacías. |
| Para finalizar se necesita una dirección de facturación completa. | Introduce calle, código postal, ciudad y país. |
Revisar el PDF y finalizar
La lista «Datos obligatorios de la factura» muestra para cada requisito «Correcto», «Falta» o «Por confirmar»; «Resolver» lleva al dato que falta. Tras finalizar, el número queda asignado y la factura ya no se puede editar.
Finalizar la factura de la habitación 12
- 01Abrir la vista previa
Elige «Abrir vista previa de PDF» y léala como la leerá el destinatario.
Destinatario, partidas y total son correctos. - 02Completar la lista de comprobación
Resuelva cada punto marcado con «Falta» o «Por confirmar».
Todos los datos obligatorios muestran «Correcto». - 03Finalizar
Elige «Finalizar factura» y confirma.
La factura tiene número y el estado «Abierto».
Enviar por correo electrónico
Elige «Enviar»: destinatario, asunto y mensaje vienen rellenados; elige el idioma y comprueba el PDF adjunto. «Enviado» solo confirma la entrega al servicio de envío, no la recepción. El registro de envíos recoge cada envío; «Aclarar el envío» ayuda cuando un correo ha fallado.
Factura electrónica
Para empresas que deben recibir una factura electrónica, el diálogo de envío muestra «como factura electrónica»: STRYK crea un PDF con los datos de la factura incrustados y lo envía automáticamente. «Factura electrónica» en la factura muestra el estado de entrega y ofrece el PDF y el XML. «Factura federal» envía las facturas a organismos federales de Austria al portal federal de facturación electrónica.
Facturar a empresas de forma consolidada
Los acuerdos con empresas con factura consolidada mensual se facturan con «Facturación de empresas» en la lista de facturas. Las estancias marcadas con «Acción necesaria» quedan fuera y siguen visibles.
Facturar las estancias de empresas de octubre
- 01Elegir el periodo
Elige «Facturación de empresas», introduce del 1 al 31 de octubre y elige «Comprobar».
Cada empresa con estancias facturables aparece con su total. - 02Crear la factura consolidada
Elige «Crear factura consolidada».
Se abre el nuevo borrador. - 03Finalizar y enviar
Revisa, finaliza y envía el borrador.
Las estancias están facturadas y ya no aparecen en la lista.
Registrar el pago
Cuando haya llegado el dinero, elija «Registrar pago» en la factura; un pago parcial deja el estado «Parcialmente pagado». Las transferencias se confirman mejor mediante la conciliación bancaria.
