Las siete áreas de Contabilidad
Hoy reúne lo que requiere atención; en las otras seis áreas se realiza el trabajo. Las subpestañas separan listas relacionadas, por ejemplo «Facturas» y «Presupuestos».
| Área | Qué hace allí | Guía |
|---|---|---|
| Hoy | Tareas abiertas, cierre del día, indicadores | Esta guía |
| Facturas | Facturas, presupuestos, planes de facturación | Crear y enviar una factura |
| Pagos | Pendientes y recordatorios, banco, cobros y saldos a favor, bonos regalo | Pagos y recordatorios; conciliación bancaria |
| Gastos | Justificantes de proveedores, proveedores, remesas de pagos | Gastos |
| Impuestos | Plazos, IVA, tasa turística, asesoría fiscal | Guías fiscales |
| Caja | Ventas de caja, caja registradora | Caja y fiscalización |
| Informes | Indicadores, resultado, balance, cierre | Informes; cierre del día y del mes |
Leer los indicadores
«Cobrado hoy» suma los pagos registrados hoy. «Pendiente de cobro» es el total de las facturas de clientes sin pagar, incluidas las que aún no han vencido; debajo se muestra la parte vencida. «Ingresos de este mes» son los ingresos facturados del mes en curso. Para comparaciones use Informes.
La línea del cierre del día
Debajo de los indicadores STRYK muestra el día hotelero abierto más antiguo, por ejemplo «Cerrar ayer (26/10), 1 punto abierto». «Cerrar» abre el cierre del día del hotel. Los días se cierran en orden.
Resolver la lista Pendiente
«Pendiente» muestra cada tarea abierta con número, plazo o importe. Cada tarea tiene su propia acción, por ejemplo «Reclamar», «Asignar» o «Facturar», y abre la lista correspondiente. Una tarea desaparece en cuanto se resuelve su causa; no se puede marcar como hecha a mano.
Rutina matinal en el Hotel Nordlicht
- 01Cerrar el día hotelero
Elige «Cerrar» en la línea del cierre del día y resuelve los puntos de control abiertos.
La línea indica «Todos los días hoteleros anteriores están cerrados». - 02Facturar a los huéspedes que se han ido
Elige «Facturar» junto a «Huéspedes que se fueron sin factura» y crea las facturas.
La tarea desaparece de «Pendiente». - 03Conciliar el banco
Elige «Asignar» junto a «Movimientos bancarios sin conciliar» y confirma las propuestas.
Las facturas cobradas muestran «Pagado». - 04Reclamar las facturas vencidas
Elige «Reclamar» junto a «Facturas vencidas» y envía recordatorios donde corresponda.
Cada factura vencida tiene un recordatorio o una nota. - 05Revisar los plazos
Anote la fecha de vencimiento de las tareas fiscales y asígnelas.
Ninguna tarea fiscal de los próximos tres días queda sin responsable.
