Las cuatro áreas de informes
| Área | Pregunta | Contenido |
|---|---|---|
| Indicadores | ¿Cómo le va al hotel este mes? | Ingresos netos, costes, beneficio o pérdida, dinero en el banco, ocupación, precio medio por noche, evolución mensual |
| Resultado | ¿De dónde viene el beneficio? | Cuenta de pérdidas y ganancias, áreas del hotel y centros de coste |
| Balance | ¿Qué posee y qué debe el hotel? | Activo, pasivo y patrimonio neto, variación neta, flujo de caja |
| Cierre | ¿Está completo el mes? | Períodos contables, cierre del mes, otras tareas de cierre |
Elegir el periodo
Indicadores, Resultado y Balance comparten la selección «Período»: «Este mes», «Mes pasado», «Este trimestre», «Ejercicio hasta hoy» o «Período propio». Siempre se muestra la comparación con el mismo período del año anterior. Sin datos contabilizados, STRYK lo indica en lugar de mostrar ceros.
Leer los indicadores y la calidad de los datos
La frase de resumen nombra el cambio más importante. «Aún no se puede calcular» significa que faltan datos, por ejemplo la ocupación sin inventario de habitaciones. Un aviso de calidad de datos con «Corregir» lleva al análisis que muestra justificantes sin contabilizar o asignaciones que faltan.
Resultado y balance
Resultado muestra la cuenta de pérdidas y ganancias y desglosa ingresos y costes por área del hotel y centro de coste; así ve si son las habitaciones, el desayuno o el bar los que sostienen el resultado. El balance es un informe de gestión, no las cuentas anuales.
Exportar y compartir informes
Las exportaciones se hacen desde el informe del módulo en la barra superior, pestaña «Exportaciones de datos». Con la opción de usar el filtro de la lista abierta, la exportación contiene exactamente lo que ve.
Formatos
- Control financiero: Excel o CSV
- Cuenta de resultados del hotel: PDF, Excel o CSV
- Con el complemento de planificación, «Envío de informes» manda cada mes un informe en PDF y Excel a destinatarios fijos
Enviar las cifras de octubre a la propiedad
- 01Elegir el periodo
Abre Indicadores y elige «Mes pasado».
El periodo muestra octubre con la comparación con el año anterior. - 02Revisar resultado y balance
Cambie a Resultado y Balance y anote las desviaciones llamativas.
Puede explicar cada cambio importante. - 03Exportar
Abre el informe del módulo en la barra superior y elige «Exportaciones de datos» y Excel.
El archivo tiene el mismo periodo y las mismas cifras que la vista.
Complemento de planificación: liquidez, presupuesto y reparto de costes
Con el complemento de planificación financiera, Indicadores muestra más tarjetas: «Liquidez», «Presupuesto y previsión» y «Reparto de costes». Estas vistas usan sus propios periodos de planificación.
