Software für Saisonhotels
Hotelsoftware für Saisonbetriebe: startklar zum Saisonstart
Für Häuser, die jedes Jahr mit neuem Team öffnen: Saisonpreise stehen vor dem ersten Gast im Kalender, und jede Saisonkraft arbeitet mit eigenem Zugang in ihrer Sprache.
- Oberfläche in 18 Sprachen
- Eigener Zugang je Saisonkraft ohne Aufpreis
- 14 Tage vor dem Saisonstart testen
Kurz gesagt
Hotelsoftware für Saisonbetriebe ist ein Hotelprogramm, das Saisonpreise, wechselndes Personal und die Schließzeit abbildet. STRYK läuft im Browser, die Oberfläche gibt es in 18 Sprachen, Nutzer kosten keinen Aufpreis. Der Preis hängt an Grundpreis und Zimmerzahl; ob zur Saison fünf oder fünfzehn Personen arbeiten, ändert daran nichts.
Aktualisiert
Was im Saisonbetrieb jedes Jahr Zeit kostet
Ein Saisonhaus fährt jedes Jahr hoch und wieder herunter. Am meisten Zeit kosten dabei das neue Team, die Preise und die offenen Posten zur Schließzeit.
- Heute
Anfang Dezember stehen fünf neue Kräfte an der Rezeption und im Service, drei davon sprechen kaum Deutsch. Die Chefin erklärt am ersten Abend zum fünften Mal, wo man eine Buchung ändert. Die Notizen vom Vorjahr liegen irgendwo im Büro.
Mit STRYKDie Oberfläche gibt es in 18 Sprachen. Jede Kraft bekommt einen eigenen Zugang mit Rolle und Rechten, etwa nur Housekeeping oder nur Rezeption. Nutzer kosten keinen Aufpreis, auch wenn für zwölf Wochen zehn Personen hinzukommen.
Weiterlesen - Heute
Die Preise für Weihnachten, die Hauptferien und die Nachsaison stehen in einer Excel-Tabelle. Am ersten Buchungstag fällt auf, dass die Nachsaison noch mit den Werten des Vorjahres läuft, und zwei Gäste haben den alten Preis bestätigt bekommen.
Mit STRYKDu hinterlegst Preise im Preiskalender und legst Regeln für Zeiträume und Kategorien an. Vor jeder Änderung zeigt die Vorschau, was sich ändert. Den Preis für einen Zeitraum prüfst du im Preisrechner, bevor eine Buchung existiert.
Weiterlesen - Heute
Mitte April schließt das Haus. Drei Rechnungen sind noch offen, ein Weihnachtsgutschein ist halb eingelöst, und im Herbst sollen Gäste bereits Anzahlungen für die nächste Saison leisten. Alles liegt in verschiedenen Ordnern.
Mit STRYKRechnungen, Gutscheine und Zahlungen hängen an der Buchung. Gutscheine lassen sich teilweise einlösen und behalten ihr Restguthaben. Der Restbetrag wird bei Online-Zahlung zur Stornofrist automatisch eingezogen.
Weiterlesen
Ein Saisonstart mit neuem Team
Ein Skihotel mit 30 Zimmern eröffnet am 5. Dezember. Das Beispiel zeigt, wie die letzte Woche vor der Eröffnung aussehen kann.
Saisonpreise prüfen
Die Inhaberin öffnet den Preiskalender und kontrolliert Weihnachten, Hauptferien und Nachsaison. Preisregeln für mehrere Kategorien und Zeiträume zeigen eine Vorschau, bevor sie gelten. Ein Preis für Dezember passt noch nicht und wird vor dem ersten Gast korrigiert.
Zugänge für das Team anlegen
Die Rezeptionsleiterin legt für jede neue Kraft einen eigenen Zugang an. Die Hausdame bekommt Housekeeping, die Aushilfe am Empfang nur Buchungen und Kalender. Wer später etwas geändert hat, steht im Aktivitätsprotokoll.
Einschulung in der Muttersprache
Zwei Reinigungskräfte aus Ungarn und Polen arbeiten die Zimmerliste zum ersten Mal durch. Die Oberfläche gibt es in ihrer Sprache. Die Hausdame zeigt ihnen Start, Fertig und Frei im Housekeeping-Plan und druckt den Tagesplan auf Wunsch auf Ungarisch und Polnisch aus.
Gutscheine und Anzahlungen kontrollieren
Im Backoffice läuft die Liste der Weihnachtsgutscheine durch. Gutscheine, die bereits teilweise eingelöst wurden, tragen ihr Restguthaben. Offene Online-Zahlungen von Buchungen für die ersten Wochen sind sichtbar.
Erste Anreise im Belegungsplan
Die Spätdienst-Kraft sieht im Belegungsplan, welche Zimmer bezugsbereit sind. Eine Portalbuchung für Zimmer 12 erscheint ohne Neuladen. Der Gast bekommt sein Zimmer, ohne dass jemand beim Housekeeping nachfragt.
Was ein Saisonbetrieb davon braucht
Was ein Haus mit festen Saisonzeiten vor der Eröffnung und nach der Schließung braucht.
Preiskalender und Preisregeln
Du pflegst Preise im Kalender und legst Regeln für mehrere Kategorien und Zeiträume fest. Die Vorschau zeigt vor der Änderung, was sich ergibt. Rabatte lassen sich an Aufenthaltsdauer, Vorlaufzeit und Wochentage binden.
WeiterlesenRollen und Rechte
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Zugang mit Rolle und Rechten; Nutzer sind im Kernpreis unbegrenzt. Im Aktivitätsprotokoll bleibt auch nach Saisonende sichtbar, wer im Winter welche Buchung geändert hat.
WeiterlesenOberfläche in 18 Sprachen
Die Oberfläche gibt es in 18 Sprachen, auch Rechnungen, Angebote und der Housekeeping-Plan als PDF. Gästeseiten erscheinen in den Sprachen, die dein Haus aktiviert.
WeiterlesenGutscheine mit Restguthaben
Ein Gutscheinshop auf der Website und der Verkauf an der Rezeption stehen zur Verfügung. Gutscheine lassen sich in Buchung und Rechnung einlösen, auch teilweise mit Restguthaben. Der Online-Verkauf setzt ein verbundenes Online-Zahlungskonto voraus.
Weiterlesen
Saisonwechsel mit Excel und Notizen oder mit STRYK
Im Saisonbetrieb wiederholt sich jedes Jahr dieselbe Arbeit. Die Tabelle zeigt, wo sie sich verschiebt.
| Aufgabe | Excel, Zettel und Erinnerung | Mit STRYK |
|---|---|---|
| Neue Mitarbeitende einführen | Eine Person erklärt jedes Mal mündlich, Notizen liegen verstreut. | Eigener Zugang mit Rolle und Rechten, Oberfläche in der Sprache der Kraft. |
| Saisonpreise hinterlegen | Excel-Tabelle, die per Hand in Extranet und Website übertragen wird. | Preiskalender und Preisregeln mit Vorschau in einem System. |
| Gutscheine verwalten | Zettel an der Rezeption und eine Liste, die nicht jeder kennt. | Gutschein mit QR-Code, Einlösung in Buchung und Rechnung, Restguthaben. |
| Anzahlung und Restbetrag | Banküberweisung wird von Hand abgeglichen und nachgefragt. | Bei Online-Zahlung Einzug des Restbetrags zur Stornofrist, bis zu drei Versuche. |
| Schließzeit vorbereiten | Offene Rechnungen und Posten in mehreren Ordnern. | Rechnungen aus der Buchung, Tagesabschluss, Übergabe an die Steuerberatung. |
| Wer hat was geändert | Zuruf oder Vermutung. | Aktivitätsprotokoll mit Person und Änderung. |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Der Preis richtet sich nach der Zimmerzahl und gilt unabhängig von der Zahl der Mitarbeitenden. Nenne deine Schließmonate in der Anfrage; was dafür gilt, steht im individuellen Angebot.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 30 Zimmern239 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
Der Umstieg vor der Saison
Für einen Saisonbetrieb liegt der beste Zeitpunkt zwischen Saisonende und Eröffnung. Dann ist niemand im Haus, der sich umgewöhnen muss.
Bestandsdaten bereitstellen
Du lieferst Gäste und Buchungen aus deinem bisherigen System oder aus Excel als CSV, XLSX oder ZIP. Der Import ist begleitet, mit Vorlagen und Fehlerbericht.
Testlauf vor dem echten Import
Ein Testlauf zeigt, welche Datensätze passen und welche nicht. Du korrigierst in Ruhe, solange das Haus geschlossen ist.
Zimmer, Preise und Rollen einrichten
Du legst Zimmerkategorien, Saisonpreise und Zugänge für die Stammkräfte an. Die Einrichtung ist im Kernpreis enthalten.
Saisonkräfte nachziehen
Neue Kräfte erhalten ihren Zugang, sobald sie im Vertrag stehen. Die Hausdame zeigt den Housekeeping-Plan am ersten Tag direkt am Zimmer.
Häufige Fragen
Zahle ich in der Schließzeit weiter?
Grundsätzlich ja: Der Preis gilt je Monat, bei jährlicher Abrechnung für das ganze Vertragsjahr von 12 Monaten, das sich um 12 Monate verlängert. Monatlich abgerechnet liegt der Preis 20 % höher. Ob für deine Schließmonate andere Konditionen möglich sind, kläre in der Anfrage. Verbindlich ist das individuelle Angebot mit schriftlicher Auftragsbestätigung.
Wie schnell lernen Saisonkräfte das System?
Das hängt vor allem von der Rolle ab. Die Oberfläche gibt es in 18 Sprachen, und jede Kraft arbeitet mit ihrer Rolle nur in den Bereichen, für die sie Rechte hat. Die Reinigungskraft lernt den Housekeeping-Plan, die Aushilfe am Empfang Kalender und Buchung.
Wie hinterlege ich Saisonpreise für das nächste Jahr?
Im Preiskalender und über Preisregeln für Zeiträume und Kategorien. Eine Vorschau zeigt vor der Änderung, was sich ergibt. Wie du deine Saisons gliedern, zum Beispiel Weihnachten, Hauptferien und Nachsaison, entscheide selbst. Rabatte bindest du an Aufenthaltsdauer, Vorlaufzeit oder Wochentage.
Wie werden Anzahlungen eingezogen?
Bei Direktbuchung mit Online-Zahlung zahlt der Gast über dein Online-Zahlungskonto, und STRYK zieht den Restbetrag zur Stornofrist automatisch ein, mit bis zu drei Versuchen. Ohne kostenlose Frist erfolgt der Einzug sofort. Welche Zahlarten verfügbar sind, hängt von der Freischaltung deines Online-Zahlungskontos ab. Eine Banküberweisung gibt es im Online-Checkout nicht.
Kosten zusätzliche Mitarbeitende extra?
Nein. Nutzer sind unbegrenzt und ohne Aufpreis, auch wenn dein Team zur Saison von fünf auf fünfzehn Personen wächst. Preislich zählen nur die Zimmer.
Kann ich Gutscheine für die Nebensaison verkaufen?
Ja. Der Gutscheinshop läuft auf deiner Website, an der Rezeption verkaufst du Gutscheine direkt. Der Online-Verkauf setzt ein verbundenes Online-Zahlungskonto voraus. Beim Einlösen in Buchung und Rechnung bleibt ein Restguthaben stehen.
Kann ich während der Schließzeit Buchungen für die nächste Saison annehmen?
Ja, sobald Zimmer und Preise für den Zeitraum hinterlegt sind. Direktbuchungen von deiner Buchungsseite und Buchungen, die du selbst anlegst, landen im selben Belegungsplan, auch wenn das Haus geschlossen ist. Der Channel Manager ist im STRYK-Grundpreis enthalten.
Preis für dein Saisonhaus berechnen
Nenne Zimmerzahl, Saisonzeiten und Teamgröße in der Anfrage. Du erhältst ein persönliches Angebot und kannst 14 Tage testen.