Software für Familienhotels
Hotelsoftware für Familienhotels mit Kinderalter und Zusatzbetten
Für Häuser, in denen Familien mit zwei Zimmern, Zusatzbett und Kindern verschiedenen Alters buchen: Rezeption und Buchungsseite rechnen mit dem Alter jedes Kindes und nennen denselben Preis.
- Preisrechner mit Kinderalter und Extras
- Mehrere Zimmer in einer Buchung
- Familienbuchungen 14 Tage kostenlos durchrechnen
Kurz gesagt
Hotelsoftware für Familienhotels ist ein PMS, das Buchungen mit Kindern, Zusatzbetten, Extras und mehreren Zimmern korrekt abbildet. STRYK läuft im Browser und rechnet Preise mit Erwachsenen, Kinderalter und Extras. Abgerechnet wird nach Zimmern, nicht nach Betten: Familienzimmer kosten nicht mehr als Doppelzimmer, und Saisonkräfte arbeiten ohne Aufpreis mit.
Aktualisiert
Wo im Familienhotel Geld und Nerven bleiben
In den Ferienwochen buchen Familien mit Kinderalter, Zusatzbett und Großeltern im Nachbarzimmer. Genau dort kippen Preis, Rechnung und Zimmervorbereitung.
- Heute
Eine Familie reist mit einem Fünfjährigen und einer Dreijährigen an. Am Telefon wurde ein Preis genannt, auf der Website stand ein anderer. Bei der Abreise rechnet die Rezeption die Kinderermäßigung am Taschenrechner nach und erklärt dem Vater die Differenz.
Mit STRYKDer Preisrechner nimmt Zeitraum, Kategorie, Tarif, Erwachsene, Kinderalter, Rabattcode und Extras auf. Deine Rezeption prüft damit den Preis, ohne eine Buchung anzulegen. Die Buchungsseite bezieht Preis und Verfügbarkeit direkt aus STRYK.
Weiterlesen - Heute
Eine Familie bucht das Familienzimmer und daneben ein Doppelzimmer für die Großeltern. Die Rezeption legt zwei Buchungen an, und am Abreisetag liegen zwei Rechnungen auf dem Tresen, obwohl der Vater eine einzige bezahlen will.
Mit STRYKBeide Zimmer stehen in einer Buchung, und die Rechnung entsteht aus dieser Buchung. Deine Rezeption sieht alle Zimmer der Familie an einer Stelle.
Weiterlesen - Heute
Das Babybett steht am Anreisetag nicht im Zimmer, weil die Bitte auf einem Zettel am Telefon stehen blieb. Das Zusatzbett für das Geschwisterkind wurde nie berechnet.
Mit STRYKZusatzbetten gehören zur Zimmerkategorie, mit Standard- und Maximalbelegung. Wünsche stehen als Notiz und Tag an der Buchung. Für das Babybett legst du im Housekeeping-Plan eine Aufgabe für das Zimmer an.
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Wechselsamstag in der Ferienwoche mit 30 Zimmern
Ein Beispieltag in einem Familienhotel mit 30 Zimmern in der Ferienwoche: Wechseltag, volle Familienzimmer, ein Team am Empfang.
Familienzimmer zuerst
Die Hausdame zieht im Housekeeping-Plan die Familienzimmer mit früher Anreise nach vorn und weist sie den Reinigungskräften zu. Zimmer 21 hat die Aufgabe „Babybett aufstellen“, die die Rezeption am Dienstag angelegt hat. Niemand muss den Zettel vom Telefon suchen.
Abreise mit Minibar und Extras
Beim Check-out übernimmt STRYK offene Posten in die Rechnung, etwa Minibar oder Leistungen aus Restaurant und Bar, die auf das Zimmer gebucht wurden. Das Zimmer wechselt auf den passenden Reinigungsstatus. Die Rezeption muss den Zimmerstatus nicht ausrufen.
Meldedaten sind schon da
Familien haben die Meldedaten vorab online ausgefüllt, mit Ausweisdaten und Unterschrift. Die Rezeption prüft sie am Bildschirm. Beim Check-in lassen sich mehrere Gäste einer Buchung erfassen, auch die Kinder.
Zwei Zimmer, eine Buchung
Eine Familie mit drei Kindern kommt an. Deine Buchung umfasst ein Familienzimmer und ein Doppelzimmer. Die Rezeption sieht beide Zimmer im Kalender, die Zusatzbetten stehen in der Buchung. Die Zimmer lassen sich vor der Anreise innerhalb der Kategorie neu zuteilen, die Preise bleiben erhalten.
Angebot für die Herbstferien
Eine Familie fragt per E-Mail nach den Herbstferien: zwei Erwachsene, Kinder mit 4 und 9 Jahren, ein Zusatzbett. Der Spätdienst prüft den Preis im Preisrechner und schickt daraus ein Angebot.
Die Funktionen, die Familienbuchungen tragen
Vom Preis am Telefon bis zum Babybett im Zimmer: die Stellen, an denen Familienbuchungen sonst Handarbeit kosten.
Preis mit Kinderalter prüfen
Der Preisrechner prüft Zeitraum, Kategorie, Tarif, Kanal, Erwachsene, Kinderalter, Rabattcode und Extras. Deine Rezeption nennt am Telefon einen Preis, den sie zuvor gesehen hat, und legt dafür keine Probebuchung an.
WeiterlesenFamilienzimmer mit Zusatzbetten
Kategorien führen Belegung, Zusatzbetten, Fotos und Beschreibungen. Du legst Zimmer einzeln oder gesammelt an. Sperre ein Familienzimmer wegen eines Defekts, entfällt es sofort aus Verfügbarkeit und Zimmerauswahl.
WeiterlesenMehrere Zimmer in einer Buchung
Eine Familie oder eine Reisegruppe mit zwei Zimmern ist eine Buchung. Die Zimmer erscheinen im Kalender, und die Buchung hält Tags und Notizen wie „Babybett“ oder „Zimmer nebeneinander“ fest.
WeiterlesenOrtstaxe mit Kinderregel
Unter Einstellungen richtest du die Ortstaxe mit Betrag, Berechnungsart, Kindern, Saison und Aufenthaltsdauer ein. Sie erscheint im Website-Preis, in der Buchung und in der Rechnung. Die Höhe legt deine Gemeinde fest.
WeiterlesenTarife und Rabatte
Tarife verbinden Preis, Buchbarkeit, Leistungen und Stornobedingungen. Rabatte und Codes lassen sich an Aufenthaltsdauer, Vorlaufzeit, Wochentage, Kategorien und Kanäle binden, etwa für Ferienwochen.
WeiterlesenBuchungsseite mit denselben Preisen
Die Booking Engine läuft auf einer Adresse unter staystryk.com oder auf deiner eigenen Domain, die du in STRYK geführt verbindest. Sechs Designvorlagen stehen bereit. Online-Zahlung läuft über dein Online-Zahlungskonto.
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Familienbuchungen mit Preisliste und Zettel oder mit STRYK
Was sich bei Aufgaben ändert, die in Ferienwochen jeden Tag mehrmals anfallen.
| Aufgabe | Preisliste, Taschenrechner, Zettel | Mit STRYK |
|---|---|---|
| Preis für eine Familie nennen | Preisliste in Excel oder auf Papier, Kinderermäßigung per Taschenrechner. Telefon und Website können abweichen. | Der Preisrechner berücksichtigt Erwachsene, Kinderalter, Rabattcode und Extras. Die Buchungsseite bezieht ihre Preise aus STRYK. |
| Zwei Zimmer für eine Familie | Zwei Einträge im Plan, zwei Rechnungen, oft ein Zettel als Verbindung. | Mehrere Zimmer in einer Buchung, sichtbar im Kalender. |
| Zusatzbett und Babybett | Wunsch auf dem Zettel, Bett wird bei der Anreise gesucht oder gar nicht berechnet. | Zusatzbetten sind Teil der Zimmerkategorie, Wünsche stehen als Notiz oder Tag an der Buchung. |
| Ortstaxe für Kinder | Betrag je Gemeinde und Altersgrenze im Kopf, am Abreisetag von Hand in die Rechnung. | Ortstaxe mit Regeln für Kinder, Saison und Aufenthaltsdauer in Preis, Buchung und Rechnung. Den Wert trägst du ein. |
| Meldedaten von Familien | Ein Meldeschein pro Person, am Empfang von Hand ausgefüllt, während die Kinder warten. | Gäste füllen die Meldedaten vorab online aus. Die Rezeption prüft sie. In Österreich zeigt STRYK die Frist je Aufenthalt. |
| Angebot für die Herbstferien | Preis aus der Liste zusammengerechnet, Angebot in Word, bei Zusage alles neu in den Plan getippt. | Preis im Preisrechner mit Kinderalter prüfen, daraus ein Angebot senden und es später in die Rechnung umwandeln. |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Ein Familienzimmer zählt wie jedes andere Zimmer, egal wie viele Betten darin stehen. Saisonkräfte für die Ferienwochen bekommen eigene Zugänge ohne Aufpreis. Zahlen Familien online an, kommt auf diese Beträge eine Plattformabgabe dazu.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 30 Zimmern239 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
Der Wechsel in der Nebensaison
Viele Familienhotels wechseln, wenn die Zimmer leerer sind. Installiert wird nichts, und deine Stammfamilien müssen nicht neu angelegt werden.
Preisliste mitschicken
Du nennst Zimmerzahl, Kategorien und schickst deine aktuelle Preisliste mit Kinderstaffel. Im Gespräch gehen wir deine Kinderstaffel durch, bevor der Test beginnt.
Kategorien und Preise einrichten
Gemeinsam legen wir Familienzimmer, Zusatzbetten und Tarife an. Welche Preislogik für deine Kinderstaffel passt, klären wir anhand deiner aktuellen Preisliste.
Daten übernehmen
Stammfamilien und künftige Ferienbuchungen kommen als CSV, XLSX oder ZIP. Ein Probelauf zeigt vorher, welche Buchung ein Zusatzbett oder ein Kinderalter vermisst.
Stichtag und Team
Nach dem Stichtag nimmt nur noch STRYK Buchungen an, idealerweise vor den nächsten Ferien. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Zugang mit passender Rolle.
Häufige Fragen
Kann STRYK Kinderpreise nach Alter berechnen?
Ja, der Preisrechner berücksichtigt das Alter jedes Kindes, und die Buchungsseite bezieht ihre Preise aus derselben Quelle. Deine heutige Kinderstaffel dient beim Einrichten der Tarife als Vorlage. Zusätzlich lassen sich Rabatte an Aufenthaltsdauer, Vorlaufzeit, Wochentage, Kategorien und Kanäle binden, etwa für Ferienwochen.
Kann eine Familie zwei Zimmer in einer Buchung haben?
Ja, STRYK kennt Mehrzimmerbuchungen. Die Zimmer erscheinen im Kalender, die Rechnung entsteht aus der Buchung. Tags und Notizen halten Wünsche wie „Zimmer nebeneinander“ fest.
Wie wird die Ortstaxe für Kinder berechnet?
Du richtest die Ortstaxe unter Einstellungen mit Betrag, Berechnungsart, Kindern, Saison und Aufenthaltsdauer ein. STRYK übernimmt den Wert, den du eintragst, und prüft ihn nicht gegen die Verordnung. Altersgrenzen und Beträge legt deine Gemeinde fest.
Kann ich die Meldedaten der ganzen Familie auf einmal erfassen?
Ja. Beim Check-in erfasst STRYK mehrere Gäste einer Buchung, auch die Kinder. Füllt die Familie vorab den Online Check-in aus, prüft die Rezeption die Angaben nur noch, statt sie am Tresen abzuschreiben. Welche Angaben für Kinder Pflicht sind, regelt das Meldegesetz deines Landes.
Sehen Gäste auf der Website denselben Preis wie die Rezeption?
Ja, die Booking Engine bezieht Preise und Verfügbarkeit direkt aus STRYK. Die Ortstaxe wird im Preis ausgewiesen. Änderst du einen Tarif, gilt er an der Rezeption und auf der Buchungsseite.
Kann ich ein Babybett oder Zusatzbett berechnen?
Ja, als Extra. Zusatzbetten legst du in der Zimmerkategorie an, ein berechnetes Bett führst du als Extra, das der Preisrechner mitrechnet. Wünsche wie ein Babybett hältst du als Notiz oder Tag an der Buchung fest und gibst der Hausdame eine Aufgabe für das Zimmer.
Kann ich einer Familie ein Angebot mit Kinderpreisen schicken?
Ja. Du prüfst den Preis im Preisrechner mit dem Alter der Kinder und den Extras, erstellst daraus ein Angebot und sendest es per E-Mail. Nimmt die Familie an, wandle das Angebot später in eine Rechnung um.
Deine Kinderstaffel im Test nachrechnen
Schicke uns deine Preisliste mit Kinderstaffel und eine typische Familienbuchung. Im 14-tägigen Test rechnest du genau diese Buchung an Rezeption und Buchungsseite nach.