Software für Chalets
Chalet Software für Direktbuchung, Wechseltag und Rechnung
Gäste buchen dein Chalet auf deiner eigenen Buchungsseite und melden sich vorab online an. Am Wechseltag sieht dein Team, welches Chalet fertig ist.
- Buchungsseite mit sechs Designvorlagen
- Reinigungsstatus je Chalet am Wechseltag
- Zwei Wochen kostenlos mit deinen Chalets testen
Kurz gesagt
Chalet Software ist ein Buchungs- und Verwaltungsprogramm für Ferienchalets, das Direktbuchung, Check-in, Reinigung, Ortstaxe und Rechnung verbindet. STRYK läuft im Browser und rechnet jedes Chalet als Einheit ab: ein Grundpreis plus ein fester Betrag je Einheit und Monat. Die Buchungsseite gehört dazu. Eine Umsatzprovision nimmt STRYK im Kernpreis nicht; bei Online-Zahlung über STRYK fallen 1,9 % Plattformabgabe plus Kosten des Zahlungsanbieters an.
Aktualisiert
Wo bei Chalets heute Geld und Nerven bleiben
Ein Chalet bringt pro Woche viel Umsatz und am Samstag viel Arbeit. Geld und Nerven bleiben vor allem an diesen Stellen liegen.
- Heute
Eine Chaletwoche ist ein hoher Buchungsbetrag. Kommt die Buchung über ein Portal, fällt die Provision auf die volle Summe an. Die eigene Website verweist dagegen nur auf eine Anfrage-E-Mail, und der Gast bucht lieber dort, wo er sofort bestätigt bekommt.
Mit STRYKDie Booking Engine zeigt Verfügbarkeit und Preis deiner Chalets direkt aus STRYK, mit Fotos und Beschreibung je Kategorie. Du wählst eine von sechs Designvorlagen und betreibst die Seite auf einer STRYK-Adresse oder deiner eigenen Domain. Die Ortstaxe steht im angezeigten Preis.
Weiterlesen - Heute
Samstag um 10 Uhr reist die eine Familie ab, um 16 Uhr kommt die nächste. Die Reinigungskraft fährt mit einer Liste im Auto von Chalet zu Chalet, und ob das Chalet am Hang schon fertig ist, erfahre per Anruf.
Mit STRYKDer Housekeeping-Plan zeigt für jeden Wechseltag Abreisen, Bleiber und Anreisen mit Zimmerstatus und Zuweisung. Die Hausdame sieht, welches Chalet fertig ist, und gibt es frei. Die Checkliste je Status steht im Plan.
Weiterlesen - Heute
Der Gast kommt um 21:40 Uhr an, nachdem er auf der Passstraße im Stau stand. Niemand ist im Büro, die Anfahrtsbeschreibung steckt in einer alten E-Mail, und die Meldedaten fehlen noch.
Mit STRYKEine Automation schickt vor der Anreise deine Nachricht mit Anfahrt und Hinweisen an den Gast. Die Meldedaten füllt er vorab im Online Check-in aus, dein Team prüft sie am Abend. Wie der Gast ins Chalet kommt, bleibt deine Regelung.
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Ein Wechseltag im Chaletdorf mit STRYK
Ein Beispielsamstag in einem Dorf mit acht Chalets, geführt von einem Ehepaar mit Hausdame und zwei Reinigungskräften.
Plan für den Wechseltag
Fünf Familien reisen heute ab, fünf kommen an, drei bleiben. Die Hausdame weist den beiden Reinigungskräften ihre Chalets zu und zieht die zwei Anreisen vor 15 Uhr nach vorn.
Abreise und Rechnung
Die Familie aus Chalet 3 reist ab. Mit dem Check-out springt das Chalet im Plan auf schmutzig, und die Rechnung enthält die Ortstaxe, die schon bei der Buchung berechnet war. Das PDF geht per E-Mail an die Familie.
Chalet bereit zur Anreise
Die Reinigungskraft setzt Chalet 3 auf fertig. Die Hausdame nimmt es ab und gibt es frei. Dein Büro sieht den Status im Plan und muss nicht zum Hang hinaufrufen.
Online Check-in prüfen
Vier der fünf Anreisen haben ihre Meldedaten schon online ausgefüllt. Die Chefin prüft sie im Büro und ergänzt bei der fünften Familie die Ausweisdaten von Hand.
Neue Direktbuchung
Über die Booking Engine kommt eine Buchung für den Februar. Sie erscheint im Kalender, ohne dass jemand die Seite neu lädt. Das Team bekommt einen Hinweis, und die Anzahlung läuft über dein Online-Zahlungskonto.
Späte Anreise nach dem Pass
Die letzte Familie erreicht Chalet 6 erst nach dem Stau. Anfahrt und Hinweise hatte ihr eine Automation am Vortag per E-Mail geschickt, die Meldedaten sind seit Mittwoch online erfasst. Die Schlüsselübergabe läuft so, wie du es für späte Anreisen geregelt hast.
Was ein Chalet-Vermieter in STRYK nutzt
Vom Bild auf der Buchungsseite bis zum frei gegebenen Chalet am Samstagnachmittag.
Booking Engine im Stil deines Hauses
Die Buchungsseite zeigt Verfügbarkeit und Preise direkt aus STRYK. Du wählst eine von sechs Designvorlagen, hinterlegst Fotos und Texte je Kategorie und weist die Ortstaxe im Preis aus. Die Verbindung deiner eigenen Domain richtest du in STRYK geführt ein.
WeiterlesenPreise nach Saison und Aufenthalt
Im Preiskalender pflegst du Preise je Zeitraum. Regeln und Rabatte gelten für Aufenthaltsdauer, Vorlaufzeit, Wochentag, Kategorie und Kanal. Vor jeder Änderung siehst du eine Vorschau, und der Preisrechner prüft einen Aufenthalt ohne Buchung.
WeiterlesenHousekeeping für den Wechseltag
Der Tagesplan zeigt Status, Belegung und Aufgaben je Chalet und weist sie Reinigungskräften zu. Checklisten hängen am Status, und der Plan kommt auf Wunsch täglich zu einer festen Uhrzeit als PDF per E-Mail.
WeiterlesenOnline Check-in und Kiosk
Gäste füllen Meldedaten vor der Anreise aus, mit Ausweisdaten, Dokumentfoto, Einwilligung und Unterschrift. Dein Team prüft sie. Steht im Haus ein Tablet, kann der Gast dort einchecken und sieht am Ende seinen Schlüsselcode als Text.
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Chaletvermietung per Anfrage-Mail oder mit STRYK
Was sich bei den Aufgaben ändert, die jede Saison wiederkehren.
| Aufgabe | Anfrage-Mail und Liste | Mit STRYK |
|---|---|---|
| Anfrage beantworten | Der Gast schreibt eine E-Mail, du prüfst den Kalender, rechnest den Preis aus und antwortest am nächsten Tag. | Der Gast sieht Verfügbarkeit und Preis auf deiner Buchungsseite und bucht selbst. Die Buchung landet im Kalender. |
| Wochenpreis und Frühbucher | Rabatte stehen im Kopf der Vermieterin und werden bei jeder Anfrage neu gerechnet. | Rabatte hängen an Aufenthaltsdauer, Vorlaufzeit oder Wochentag. Der Preisrechner zeigt den Endpreis, bevor du ihn nennst. |
| Portalbuchungen übernehmen | Jede Buchung kommt per E-Mail und wird von Hand in den Kalender übertragen. | Mit verbundenem Portal landen Buchung, Änderung und Storno im Belegungsplan. Der Channel Manager ist im STRYK-Grundpreis enthalten. |
| Reinigung am Wechseltag | Eine Liste auf Papier, Zurufe und Anrufe zwischen den Chalets. | Ein Plan mit Zuweisung und Zimmerstatus, den Büro und Hausdame gemeinsam sehen. |
| Anzahlung und Rest | Überweisung per Hand nachverfolgen und Erinnerungen schreiben. | Bei verbundenem Online-Zahlungskonto läuft die Online-Zahlung über STRYK. Der Restbetrag wird zur Stornofrist eingezogen. |
| Rechnung mit Ortstaxe | Word-Vorlage, Ortstaxe von Hand eingetragen, Korrekturen überschreiben das Original. | Rechnung aus der Buchung, die Ortstaxe steht schon drin. Eine Korrektur läuft über Gutschrift, das Original bleibt erhalten. |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Ein Chalet zählt wie ein Zimmer als eine Einheit, auch wenn es zehn Betten hat. Die Buchungsseite kostet nichts extra. Ziehe Anzahlungen online über dein Online-Zahlungskonto ein, kommen auf diese Beträge eine Plattformabgabe und die Gebühren des Zahlungsanbieters.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 8 Zimmern107 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
Der Wechsel zu STRYK vor der Wintersaison
Installiert wird nichts. Den Import begleiten wir, die Buchungsseite stellst du aus deinen eigenen Fotos und Texten zusammen.
Chalets und Wechseltage nennen
Du nennst die Zahl deiner Chalets, deine üblichen Wechseltage und wie heute gebucht wird. Im Beratungsgespräch legen wir fest, welcher Samstag im Test durchgespielt wird.
Chalets und Preise anlegen
Du legst deine Chalets als Zimmer oder Kategorien an, mit Fotos, Beschreibung und Belegung. Danach pflege Saisonpreise, Rabatte und die Ortstaxe.
Bestehende Buchungen übernehmen
Gäste und die Buchungen für den kommenden Winter kommen als CSV oder XLSX. Ein Probelauf zeigt vorher, welche Buchung keinem Chalet zugeordnet ist.
Buchungsseite freischalten
Du wählst die Designvorlage, prüfst die Seite und verbindest bei Bedarf deine eigene Domain. Für Online-Zahlung verbindest du dein Online-Zahlungskonto.
Stichtag festlegen
Ab diesem Tag nimmt nur noch STRYK Buchungen an, am besten vor dem ersten Wintersamstag. Die Hausdame und jede Reinigungskraft bekommen einen eigenen Zugang mit passender Rolle.
Häufige Fragen
Kann ich für eine Chaletwoche günstiger anbieten als für drei Nächte?
Ja, mit einem Rabatt, der an die Aufenthaltsdauer gebunden ist, etwa ab sieben Nächten. Rabatte lassen sich zusätzlich an Vorlaufzeit, Wochentag, Kategorie und Kanal knüpfen, zum Beispiel als Frühbucherpreis nur auf deiner Buchungsseite. Der Preisrechner zeigt den Endpreis, bevor du ihn am Telefon nennst.
Wie sieht die Buchungsseite für ein hochwertiges Chalet aus?
Du wählst aus sechs Designvorlagen und hinterlegst Fotos und Beschreibungen je Kategorie. Die Seite läuft auf einer STRYK-Adresse oder deiner eigenen Domain, die du in STRYK geführt verbindest. Preise, Verfügbarkeit und Ortstaxe kommen direkt aus STRYK.
Wie plane ich die Reinigung am Wechseltag?
Im Housekeeping-Plan, der Abreisen, Bleiber und Anreisen des Tages zeigt. Du weist jedes Chalet einer Reinigungskraft zu, und die Hausdame gibt es nach der Reinigung frei. Auf Wunsch kommt der Plan täglich zu einer festen Uhrzeit als PDF per E-Mail.
Wie erhalten spät anreisende Gäste ihre Informationen?
Per E-Mail, die eine Automation vor der Anreise verschickt, sobald du sie eingerichtet hast. Den Text mit Anfahrt, Parkplatz und Hinweisen gestaltest du als Vorlage mit Platzhaltern. Wie der Gast ins Chalet kommt, regle selbst; eine Anbindung an Schließsysteme gibt es nicht.
Kann ich eine Anzahlung online einziehen?
Ja, mit einem verbundenen Online-Zahlungskonto. Welche Zahlarten verfügbar sind, hängt von der Freischaltung in diesem Konto ab. Auf den online verarbeiteten Betrag fällt eine Plattformabgabe von 1,9 % an, zusätzlich zu den Kosten des Zahlungsanbieters. Ohne Online-Zahlung gibt es keine Plattformabgabe.
Ersetzt STRYK Booking.com und die anderen Portale?
Nein. Portale bleiben ein Vertriebsweg, den du selbst verhandeln und bezahlst. Bucht ein Gast die Chaletwoche auf deiner eigenen Seite, fällt keine Portalprovision an, und STRYK nimmt im Kernpreis keine Umsatzprovision; bei Online-Zahlung über STRYK fallen 1,9 % Plattformabgabe plus die Kosten des Zahlungsanbieters an. Der Channel Manager ist im STRYK-Grundpreis enthalten.
Kann ich ein Chalet für eine Renovierung sperren?
Ja, mit einer Zimmersperre für den Zeitraum. Die Sperre wirkt auf Verfügbarkeit und Zimmerauswahl, das Chalet erscheint dann weder auf der Buchungsseite noch bei verbundenen Portalen als frei.
Deinen Chalet-Wechseltag im Test durchspielen
Nenne uns die Zahl deiner Chalets und deine Wechseltage. Im 14-tägigen Test richtest du eine Buchungsseite ein und spielst einen Samstag mit Abreise, Reinigung und Anreise durch.