Hotelsoftware für Österreich
Hotelsoftware für Österreich: Gästemeldung, Ortstaxe und BMD-Export
STRYK überwacht die 24-Stunden-Frist der Gästemeldung, rechnet deine Ortstaxe in Preis und Rechnung ein und übergibt monatlich an deine Steuerberatung.
- Anbieter: Nextpulse GmbH, Salzburg
- Meldefälle mit 24-Stunden-Frist und MBS-Export
- Übergabe an die Steuerberatung als BMD, DATEV, CSV oder Excel
Kurz gesagt
Hotelsoftware für Österreich ist ein Hotelprogramm, das die heimischen Abläufe abbildet: Gästemeldung, Ortstaxe und die Übergabe an die Steuerberatung. STRYK führt pro Aufenthalt einen Meldefall mit 24-Stunden-Frist, exportiert als CSV und MBS und rechnet die Ortstaxe in Preis und Rechnung. Abgerechnet wird ein Grundpreis plus ein Betrag je Zimmer und Monat, netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Aktualisiert
Was österreichische Betriebe am Papier festhält
Meldung, Ortstaxe und Monatsübergabe gehören zum Alltag jedes Hauses zwischen Bodensee und Neusiedler See.
- Heute
Die Spätanreise kommt um 21:40, der Meldezettel liegt noch im Ordner, und niemand weiß mehr, wann die 24 Stunden ablaufen.
Mit STRYKSTRYK legt beim Check-in den Meldefall an, zeigt die Frist ab diesem Moment und warnt vor Ablauf und bei Überschreitung. Der Export läuft als CSV oder für Gemeindeportale (MBS).
Weiterlesen - Heute
Der Ortstaxe-Betrag steht in einer Excel-Zelle, Kinder und Nebensaison rechnet die Rezeption im Kopf, und Gäste fragen bei der Abreise nach.
Mit STRYKDu trägst die Ortstaxe deiner Gemeinde einmal ein, mit Berechnungsart, Kindern, Saison und Aufenthaltsdauer. Der Gast sieht sie schon im Website-Preis, die Rezeption in der Buchungsübersicht, und auf der Rechnung steht sie als eigene Position.
Weiterlesen - Heute
Am Monatsanfang kopiert jemand Rechnungen in einen Ordner, weil die Kanzlei BMD nutzt und die Daten sonst nicht in die Buchhaltung kommen.
Mit STRYKSTRYK übergibt monatlich ein Journal an die Steuerberatung, wahlweise als BMD, DATEV, CSV oder Excel, auf Wunsch mit Belegpaket.
Weiterlesen
Ein Betriebstag mit österreichischen Pflichten
So sieht ein Tag in einem familiengeführten Haus mit Früh- und Spätdienst aus, wenn Meldung, Ortstaxe und Rechnung im selben System laufen.
Abreise mit Ortstaxe in der Rechnung
Der Frühdienst checkt Zimmer 12 aus. Minibar und Frühstücksextras stehen schon am Aufenthalt. Die Ortstaxe ist als eigene Position in der Rechnung ausgewiesen. Die Rechnung geht als PDF an den Gast.
Housekeeping startet mit den frühen Anreisen
Die Hausdame sieht den Tagesplan mit Abreisen, Bleibern und Anreisen. Zimmer 12 reinigt sie zuerst, weil dort ein Gast um 13:00 ankommt. Fertig gemeldet, erscheint der Status sofort an der Rezeption.
Meldedaten kommen vorab vom Gast
Zwei Familien haben den Online Check-in ausgefüllt, mit Ausweisdaten und Unterschrift. Die Rezeption sieht die Angaben durch und ergänzt bei einer Familie das fehlende Geburtsdatum des Kindes. Beim Eintreffen bleibt nur der Schlüssel.
Check-in startet die 24 Stunden
Beim Check-in entsteht der Meldefall für den Aufenthalt, samt Fristanzeige. Die Postleitzahlsuche nutzt amtliche Gemeindedaten, damit die Wohnadresse stimmt und niemand Ortsnamen abtippen muss.
Spätdienst sieht, was bald abläuft
Der Spätdienst öffnet die Liste der Meldefälle. Fälle mit nahender Frist sind markiert. Er exportiert die offenen Meldungen als CSV oder im MBS-Format und übergibt sie dem Meldeportal der Gemeinde.
Tagesabschluss vor der Nacht
Im Tagesabschluss stehen noch ein Rechnungsentwurf und eine Anreise ohne Check-in. Barumsätze bucht die Spätdienstmitarbeiterin in der Registrierkasse des Hauses, denn STRYK ersetzt sie nicht.
Die österreichischen Funktionen im Überblick
Für den österreichischen Alltag zählen vor allem diese Funktionen. Die Meldung bei der Gemeinde und die Buchhaltung in der Kanzlei bleiben Aufgaben deines Betriebs.
Meldefall je Aufenthalt
Jeder Aufenthalt bekommt einen Meldefall mit 24-Stunden-Frist ab Check-in. STRYK weist auf nahende und überschrittene Fristen hin. Den Export gibt es als CSV und für Gemeindeportale (MBS).
WeiterlesenOrtstaxe pro Person und Nacht
Unter Einstellungen → Hotel hinterlegst du Betrag und Berechnungsart, dazu Regeln für Kinder, Saison und Aufenthaltsdauer. Die Abgabe erscheint im Preis auf deiner Website, in der Buchungsübersicht und in der Rechnung.
WeiterlesenMeldedaten vom Gast vor der Anreise
Gäste füllen Meldedaten vorab aus, mit Ausweisdaten, Dokumentfoto, Einwilligung und Unterschrift. Einladung und Erinnerung gehen automatisch raus. Deine Rezeption prüft jede Angabe.
WeiterlesenMonatsjournal im BMD-Format
Einmal im Monat entsteht ein Journal als BMD, DATEV, CSV oder Excel, auf Wunsch mit Belegpaket. Das Prüfarchiv unterstützt die siebenjährige Aufbewahrung in Österreich technisch.
Weiterlesen
Österreichische Pflichten im Hausalltag
Die Tabelle zeigt, was sich pro Aufgabe ändert, wenn Meldung, Abgabe und Buchhaltung am selben Aufenthalt hängen.
| Aufgabe | Mit Zettel, Excel und Ordner | Mit STRYK |
|---|---|---|
| Gästemeldung | Zettel und Mails werden abends ins Gemeindeportal getippt, die Frist merkt sich die Rezeption. | Ein Meldefall pro Aufenthalt, Fristanzeige ab Check-in, Export als CSV oder MBS. |
| Ortstaxe | Betrag und Ausnahmen für Kinder stehen in Excel oder im Kopf der Rezeption. | Einmal hinterlegt, danach in Website-Preis, Buchungsübersicht und Rechnung ausgewiesen. |
| Wohnadresse des Gastes | Postleitzahlen und Orte werden aus dem Ausweis abgeschrieben, Tippfehler bleiben stehen. | Postleitzahl- und Ortssuche mit amtlichen Gemeindedaten für Österreich. |
| Daten für die Kanzlei | Rechnungen werden gesammelt, kopiert und per Mail verschickt. | Journal als BMD, DATEV, CSV oder Excel, auf Wunsch mit Belegpaket. |
| Aufbewahrung | Ordner im Keller und Dateien auf einem Laufwerk, die niemand mehr kennt. | Prüfarchiv mit sieben Jahren Aufbewahrungsfrist für Österreich, ohne Zertifizierung. |
| Barumsätze | Die Registrierkasse hängt neben dem Empfang und ist vom Buchungssystem getrennt. | Sie bleibt in deinem Kassensystem. STRYK ist kein Kassensystem mit eigener Belegsignatur. |
Ein Preis, der mit deinem Haus wächst
Alle STRYK-Preise gelten netto, zuzüglich Umsatzsteuer. Die Ortstaxe ist kein STRYK-Preis: Sie gehört zu den Abgaben deiner Gemeinde und steht nur auf der Rechnung des Gastes. Bei Online-Zahlungen über STRYK kommt eine Plattformabgabe auf die Zahlung hinzu.
Preise im Detail59 € Grundpreis + 6 € je Zimmer oder Einheit pro Monat
Beispiel mit 20 Zimmern179 €pro Monat
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Persönliche Begleitung beim Start
Netto, jährliche Abrechnung. Im ersten Vertragsjahr 20 % Rabatt auf den Grundpreis.
So kommst du von deinem heutigen Stand zu STRYK
Installiert wird nichts. Die österreichischen Einstellungen richtest du im Test mit Beispieldaten ein; echte Gästedaten folgen erst nach Annahme von AGB und AVV.
Bundesland und Zimmerzahl nennen
Du nennst Zimmerzahl, Bundesland und deine heutige Arbeitsweise, etwa Meldezettel und Excel. Danach bekomme deinen Testzugang.
Gästekartei und Zimmer importieren
Der begleitete Import liest CSV, XLSX und ZIP. Er läuft zuerst als Testlauf und liefert einen Fehlerbericht, bevor echte Daten geschrieben werden.
Ortstaxe der Gemeinde eintragen
Du hinterlegst Betrag und Berechnungsart deiner Gemeinde. Mit einer Probebuchung prüfst du, wie die Abgabe im Preis und in der Rechnung erscheint.
Übergabeformat mit der Kanzlei klären
Deine Steuerberatung sagt, ob sie BMD, DATEV, CSV oder Excel braucht. Ab dem Stichtag entstehen neue Buchungen und Meldefälle nur noch in STRYK.
Häufige Fragen
Unterstützt STRYK die Gästemeldung in meiner Gemeinde?
Ja, über den Export: STRYK führt deine Meldefälle und exportiert sie als CSV und für Gemeindeportale (MBS). Die Übermittlung an das Meldesystem erledigst du mit dieser Exportdatei. Die Frist steht im Meldegesetz 1991, § 5: Anmeldung unverzüglich, spätestens 24 Stunden nach dem Eintreffen (Stand: Oktober 2026). Welches Format deine Gemeinde annimmt, kläre vor dem Start mit ihr.
Wie wird die Ortstaxe je Bundesland berechnet?
Die Höhe legt deine Gemeinde oder dein Land fest, in manchen Bundesländern heißt die Abgabe Nächtigungsabgabe oder Aufenthaltsabgabe. Den Betrag aus der Verordnung trägst du selbst ein, STRYK rechnet damit. Kinder, Saison und Aufenthaltsdauer lassen sich einstellen.
Kann meine Steuerberatung BMD-Daten bekommen?
Ja. STRYK übergibt monatlich ein Journal als BMD, DATEV, CSV oder Excel, auf Wunsch mit Belegpaket. Welches Format deine Kanzlei braucht, kläre vorab mit ihr.
Brauche ich mit STRYK weiterhin eine Registrierkasse?
Ja, sobald dein Betrieb die Grenzen überschreitet: mehr als 15.000 Euro Jahresumsatz, davon mehr als 7.500 Euro Barumsätze (§ 131b BAO, Unternehmensserviceportal, Stand: Oktober 2026). Auch Kartenzahlungen gelten dabei als Barumsatz. STRYK ist kein Kassensystem mit eigener Belegsignatur. Ob die Pflicht dein Haus trifft, kläre mit deiner Steuerberatung.
Wie lange bewahrt STRYK Belege in Österreich auf?
Das Prüfarchiv arbeitet mit einer Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren für Österreich. Es unterstützt die Archivierung technisch, orientiert an BAO, und ist nicht zertifiziert. Die Verantwortung für die Aufbewahrung bleibt bei deinem Betrieb.
Wer betreibt STRYK, und wann erreiche ich den Support?
STRYK ist ein Produkt der Nextpulse GmbH in Salzburg. Der Support ist Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr erreichbar, ausgenommen Salzburger Feiertage. Eine Betreuung rund um die Uhr gibt es nur nach Vereinbarung.
Können Saisonkräfte STRYK in ihrer Sprache bedienen?
Ja, die Oberfläche gibt es in 18 Sprachen, darunter Deutsch, Ungarisch, Kroatisch, Slowakisch und Tschechisch. Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit Rolle und Rechten. Zusätzliche Nutzer kosten nichts.
Richte Meldefälle und Ortstaxe deiner Gemeinde ein
Sende die Anfrage, nenne Bundesland und Zimmerzahl, und wir richten Meldefälle und Ortstaxe mit dir im Test ein.