Software til nye åbninger
Hotelsystem til hotelåbning: fra første værelse til første faktura
STRYK går med dig gennem værelser, rater, bookingside og fakturaoplysninger før åbningsdagen. Du opretter alt, før første gæst ankommer.
- Spær værelser under ombygning, til de er færdige
- Intet opsætningsgebyr, standardopsætning inkluderet
- 14 dages test før åbningsdagen
Kort fortalt
Hotelsystem til hotelåbning er et PMS, hvor du opretter værelser, priser, bookingside, gæsteregistrering og fakturaer, før første gæst ankommer. STRYK kører i browseren og kræver ingen egen IT. Omkostningerne består af et grundbeløb og et beløb pr. værelse. Der er intet opsætningsgebyr, og på din første kontrakt får du 20 % rabat på grundbeløbet i tolv måneder.
Opdateret
Det, der æder tid før åbningsdagen
Den, der åbner et nyt hotel eller overtager som forpagter, skal træffe flere beslutninger på få uger end ellers på et helt år.
- I dag
Tre uger før åbningen ligger værelseslisten i Excel, prisidéerne i en notesbog og afbestillingsvilkårene i en Word-fil. Når en gruppe ringer, ved ingen, hvilken version der gælder.
Med STRYKKategorier, værelser, rater med afbestillingsvilkår og turistafgiften (Ortstaxe, en østrigsk afgift, som ikke findes i Danmark) ligger hver på ét sted. I prisberegneren kontrollerer du periode, kategori og rate uden at oprette en booking.
Læs mere - I dag
De første henvendelser kommer pr. e-mail, mens håndværkerne stadig er på hotellet. Du noterer dem på en liste og tjekker i hånden, om værelse 7 bliver klar i august.
Med STRYKForudbookinger lander i kalenderen, og et værelse kan ikke bekræftes to gange for samme nat. Værelse 7 spærrer du, så længe håndværkerne er inde; spærringen virker på tilgængelighed og værelsesvalg.
Læs mere - I dag
Receptionspersonalet starter på åbningsdagen og har aldrig arbejdet med et PMS. Housekeeperen kender kun sedler på værelsesdørene. Oplæring står ikke i tidsplanen.
Med STRYKSTRYK kører i browseren, og hver person får et eget login med rolle. Reception og housekeeping ser samme værelsesstatus. Vores team hjælper dig med opsætningen.
Læs mere
Fra opsætning til første faktura
Eksempel: en forpagter overtager en landkro med 14 værelser. Tidspunkterne er et forslag til rækkefølge, ikke en fast plan.
Opret kategorier og værelser
Forpagteren opretter fire kategorier med belægning, ekstra senge, fotos og beskrivelse. Derefter følger de 14 værelser, enkeltvis eller samlet. Tre værelser, hvor der stadig renoveres, spærrer hun foreløbigt.
Fastlæg rater, priser og turistafgift
Hun opretter en rate med morgenmad og en uden, begge med afbestillingsvilkår. Turistafgiften lægger hun ind, som hendes kommune fastsætter den. I prisberegneren tjekker hun en weekend i familieværelset, før en gæst ser prisen.
Opsæt og tjek bookingsiden
Hun vælger en af seks designskabeloner og tjekker priser og tilgængelighed på bookingsiden. Tekster fra kroens eksisterende hjemmeside tager hun med som forslag; gemt bliver de først efter hendes bekræftelse. Onlinebetaling går via hendes onlinebetalingskonto.
Opret teamet
Reception på morgen- og aftenvagt, housekeeperen og skatterådgiveren får egne logins med de rigtige rettigheder. Så skal ingen oprette konti på åbningsdagen; login sker via Nextpulse ID med totrinsbekræftelse.
Tjek værelsesstatus og checklister
Housekeeperen åbner housekeepingplanen og fordeler værelserne til de to rengøringsassistenter. Checklister pr. status viser, hvad der skal gøres i et værelse, før det frigives.
Første ankomst, første faktura
Parret i værelse 3 har udfyldt registreringsoplysningerne online på forhånd, og receptionen tjekker dem. Ved check-out to dage senere bliver bookingen til fakturaen; åbne poster fra restaurant eller bar er med.
Det du opsætter til åbningen
Det, der skal stå, før første gæst kommer. Alt andet kan komme efter åbningen.
Værelser og kategorier
Du opretter kategorier med fotos og beskrivelser, derefter værelserne. Værelser under ombygning spærrer du, til de er færdige.
Læs mereRater og prisberegner
En rate samler pris, ydelser, afbestillingsvilkår og betaling. Rabatter med betingelser som opholdslængde eller bestillingsfrist opretter du separat.
Læs mereBookingside
Priser og tilgængelighed kommer direkte fra STRYK, og turistafgiften er med i prisen. Siden kører på en adresse under staystryk.com eller på dit eget domæne, som du forbinder i STRYK med vejledning.
Læs mereOnline check-in
Gæster udfylder registreringsoplysningerne før ankomst med foto af id-dokument, samtykke og underskrift. Din reception tjekker oplysningerne og skal ikke længere skrive dem af i receptionen.
Læs mereFakturaer og skatterådgiver
Fakturaen opstår af bookingen og kan ikke ændres, når den er udstedt. Din skatterådgiver modtager månedsoverdragelsen som DATEV-, BMD-, CSV- eller Excel-journal.
Læs mereRoller og adgang
Hver medarbejder har et eget login med en rolle; nye medarbejdere koster ikke ekstra. I de første uger ser du i aktivitetsloggen, hvem der har oprettet eller ændret hvilken booking.
Læs mere
Åbning med Excel og notesbog eller med STRYK
Her sammenlignes de opgaver, der kommer før første gæst.
| Opgave | Excel, notesbog, Word | Med STRYK |
|---|---|---|
| Fastlægge værelser og priser | Værelsesliste i Excel, priser i noter og på portalen | Kategorier, værelser og rater ét sted, prisberegner til kontrol |
| Bookinger før åbningen | E-mail-liste, tilgængelighed tjekket i hånden | Kalenderen tjekker tilgængeligheden på hver bookingvej, før den gemmes |
| Værelser, der endnu ikke er klar | Seddel, mundtlig besked, påmindelse fra ejeren | Værelsesspærring med virkning på tilgængelighed og værelsesvalg |
| Gæsters registreringsoplysninger | Registreringsseddel i receptionen ved ankomst | Online check-in før ankomst, kontrolleret af receptionen |
| Første faktura | Word-skabelon eller fakturablok | Faktura fra bookingen, PDF med hotellogo, uændret efter udstedelse |
| Oplæring af nye medarbejdere | Mundtlig introduktion første dag | Eget login med rolle, samme værelsesstatus for reception og housekeeping |
En pris, der vokser med dit hus
Der løber ingen omsætning før åbningen, derfor tæller prisens struktur: et grundbeløb, et fast beløb pr. værelse og måned, intet opsætningsgebyr og ingen omsætningsprovision i kerneprisen. Ved onlinebetaling via STRYK kommer 1,9 % platformsgebyr plus betalingsudbyderens omkostninger oveni. På et hotels første STRYK-kontrakt gælder 20 % rabat på grundbeløbet i det første år; værelsespriserne forbliver uændrede.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 14 værelser143 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Sådan foregår opstarten før åbningen
Trinene gælder for en nyåbning. Overtager du en kørende drift, kommer en skæringsdato for eksisterende bookinger til.
Oplys åbningsdato
Du oplyser antal værelser og åbningsdato. Vi kontakter dig personligt og aftaler, hvornår 14-dages testen gør mest nytte.
Opret værelser, rater og turistafgift
Du starter med kategorier og værelser og indtaster derefter rater, priser og turistafgift. Fotos og beskrivelser kan du tilføje senere.
Overfør eksisterende data
Har du gæster eller bookinger fra en forgænger, tager du dem med som CSV, XLSX eller ZIP. En testkørsel viser på forhånd, hvilken booking der falder på et værelse, som ikke længere findes.
Tjek bookingsiden og opret teamet
Du kontrollerer priser og tilgængelighed, opretter logins og gennemgår housekeepingplanen én gang med housekeeperen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår bør jeg opsætte softwaren før åbningen?
Så snart antal værelser og åbningsdato er fastlagt. Kategorier, rater og turistafgift kræver beslutninger, der tager tid, og bookingsiden bør stå, før de første gæster spørger. 14-dages testen giver især mening, når værelser og priser allerede er oprettet.
Kan gæster booke før åbningen?
Ja, når du har offentliggjort bookingsiden, og værelser og priser er oprettet for de ønskede datoer. Indtil offentliggørelsen ser gæster intet. Værelser, der ikke er færdige til da, spærrer du, så de ikke kan bookes. Onlinebetaling kræver en onlinebetalingskonto.
Hjælper STRYK med opsætningen?
Ja. Standardopsætning og dataimport er inkluderet i kerneprisen, og via henvendelsen får du personlig rådgivning. Support nås mandag til fredag kl. 9 til 17 wienertid, undtagen på salzburgske helligdage. Hvad der konkret er med, står i dit tilbud.
Hvad koster STRYK indtil åbningen?
Det afhænger af dit antal værelser: et grundbeløb plus et fast beløb pr. værelse og måned, uden opsætningsgebyr. De første 14 dage er en gratis test. Åbner dit hotel først om nogle måneder, aftaler du kontraktens start i samtalen. Prisen for dit antal værelser vises i prisoversigten på denne side.
Har jeg brug for et kasseapparat til åbningen?
Det afgør dit land og din skatterådgiver, ikke STRYK. STRYK er ikke et kassesystem med egen kvitteringssignatur. Registrér kontantsalg, og afklar kassepligten før åbningen. Fakturaer fra bookinger og onlinebetalinger kører derimod via STRYK.
Kan jeg oprette værelser, der stadig er under ombygning?
Ja. Du opretter alle værelser og spærrer dem, der ikke er færdige. Spærringen virker på tilgængelighed og værelsesvalg. Når håndværkerne er færdige, ophæver du spærringen.
Skal jeg koble bookingportaler til før åbningen?
Nej. Telefon, e-mail og din egen bookingside er nok til start. Channel manageren er med i STRYK-grundprisen. Portalkontrakter og provisioner forbliver hos dig.
Kan jeg tage data fra en forgænger med?
Ja, som CSV, XLSX eller ZIP med skabeloner. En testkørsel viser, før den egentlige import, hvad der ville blive overført, og en fejlrapport nævner rækker, der ikke passer. Tjek på forhånd, om du juridisk må overtage forgængerens gæstedata.
Forbered åbningen med STRYK
Send os antal værelser og åbningsdato. Vi aftaler med dig, hvornår 14-dages testen starter, så værelser og priser står klar, før de første henvendelser kommer.