Software til Holland
Hotelsystem Holland: toeristenbelasting og nachtregister
Til små hoteller og B&B'er i Holland: gæstedata til nachtregistret kommer ind inden ankomsten, den hollandske toeristenbelasting står i pris og faktura, og dit team kan betjene alt på hollandsk.
- Toeristenbelasting som beløb eller procentsats
- Betjening også på hollandsk
- Postnummer- og bynavnesøgning med officielle data for Holland
Kort fortalt
Hotelsystem til Holland er et hotelprogram, der samler belægning, gæstedata, toeristenbelasting og fakturering for et lille hotel. STRYK kører i browseren, og betjeningen findes på hollandsk. Der betales et grundbeløb plus et månedsbeløb pr. værelse. Nachtregistret er stadig din forpligtelse. STRYK leverer de registrerede gæstedata og indberetter intet til hollandske myndigheder.
Opdateret
Hvad små huse i Holland bruger tid på
Virksomheder, der fører et nachtregister, opkræver en kommunal afgift og sjældent har en egen receptionist, bruger tid ved døren og på lommeregneren.
- I dag
Nachtregistret laves sent om aftenen ud fra sedler. Navn, bopæl og id-type er spredt over mails og noter, og ved gennemlæsningen mangler halvdelen af afrejsedagene.
Med STRYKGæster indtaster id-oplysninger, adresse og underskrift før ankomsten via et sikkert link. Din reception kontrollerer oplysningerne, og data ligger samlet ét sted pr. ophold. Id'et lader du stadig vise ved ankomst.
Læs mere - I dag
Din kommune opkræver toeristenbelasting som procent af værelsesprisen. Ved hver forespørgsel regner du med lommeregneren, og på fakturaen står til sidst et beløb, som gæsten ikke kan placere.
Med STRYKSom beregningsmåde vælger du et beløb pr. person og nat eller en procentsats af værelsesprisen. Afgiften vises i prisen på bookingsiden, i bookingen og på fakturaen. Prisberegneren viser den før hver bekræftelse.
Læs mere - I dag
En receptionist til ankomstvinduet mellem 15:00 og 18:00 kan ikke betale sig ved ni værelser. Så bliver parret, der driver huset, ved døren om eftermiddagen og kommer ikke til andet.
Med STRYKGæster klarer registreringen på forhånd eller på tabletten i gangen. Værterne kontrollerer oplysningerne, når det passer dem. Medarbejdere og vikarer får egne adgange, og flere brugere koster ikke ekstra.
Læs mere
En dag på B&B'et i Utrechts centrum
En eksempeldag på et B&B med 9 værelser i Utrechts indre by. Et par driver huset, og en vikar springer til i weekenden.
Faktura til gæsterne fra Münster
Gæsterne checker ud. Morgenmadstillæg og drikkevarer står som åbne poster på fakturaen, og toeristenbelastningen har en egen linje. PDF'en fås på tysk, med dit logo.
Ny gæst pr. telefon
Et firma reserverer to værelser til et kursus. Når adressen indtastes, bruger postnummer- og bynavnesøgningen officielle kommunedata for Holland. Firmaet får sin egen gæsteprofil.
Booking i frokostpausen
Mens værtinden henter brød, kommer en reservation til værelse 6 ind via hotellets egen bookingside. Den vises i kalenderen uden genindlæsning, og STRYK fjerner værelse 6 fra tilgængeligheden for alle andre bookingveje.
Ankomst på tabletten i gangen
Et par fra Antwerpen søger deres booking frem ved kiosken og supplerer de manglende oplysninger. Din reception kontrollerer indtastningen og beder om at se id'et. Kiosken tager ingen betaling og åbner ingen dør.
Forespørgsel til majweekenden
En familie spørger til tre nætter med to børn. I prisberegneren tjekker du periode, kategori, børnenes alder og toeristenbelasting uden at oprette en booking. Svaret sendes fra en skabelon.
Gæstedata kontrolleres inden lukning
Værtinden åbner bookingerne for de blivende gæster og ser, hvem der stadig mangler id-oplysninger og underskrift. En gruppe har kun udfyldt to af fire personer, og påmindelsen går ud om morgenen.
Funktioner til et hus i Holland
Små hoteller og B&B'er med hollandske gæster og forpligtelser har især brug for disse funktioner.
Hollandsk betjening
Betjeningen findes på 18 sprog, herunder hollandsk. Fakturaer, tilbud og housekeeping-planer kan udskrives som PDF på disse sprog, med dit logo. Gæstesider vises på de sprog, dit hotel aktiverer.
Læs mereOnline check-in til nachtregistret
Gæster udfylder id-oplysninger, adresse, et billede af dokumentet, samtykke og underskrift før ankomsten. STRYK sender invitation og påmindelse automatisk. Din reception kontrollerer hver oplysning, før den gælder.
Læs mereToeristenbelasting
Beregningsmåde, beløb eller procent, børn, sæson og opholdets længde indstiller du én gang under Indstillinger → Hotel. Afgiften står derefter i hjemmesidens pris, i bookingen og på fakturaen. Størrelsen og grundlaget fastsættes af kommunens forordning.
Læs mereHollandske adresser
Postnummer- og bynavnesøgningen bruger officielle kommunedata for Holland, og tilsvarende for Østrig, Tyskland og Ungarn. Du skal sjældnere rette virksomheds- og gæsteadresser.
Læs mereDirekte booking med afgift i prisen
Gæster booker direkte på en STRYK-adresse eller på dit eget domæne, med seks designskabeloner og priser fra din kalender. Bookingsiden koster intet ekstra. Ved integreret onlinebetaling påløber et platformsgebyr.
Læs mereTablet i gangen til sene ankomster
På en tablet eller terminal søger gæster deres booking frem, supplerer oplysninger og checker ind. Til sidst vises startsiden, en nøglekode som tekst eller en besked. Walk-ins registreres af din reception.
Læs mere
Hverdagen i et hollandsk hus uden og med STRYK
Her er det, et B&B med ni værelser i dag gør i hånden, og hvad STRYK overtager.
| Opgave | Med sedler og lommeregner | Med STRYK |
|---|---|---|
| Indsamle data til nachtregistret | Sedler, mails og noter overføres om aftenen til en liste. | Gæster udfylder id-oplysninger og underskrift på forhånd, og receptionen kontrollerer. Selve registret og dets form er stadig din opgave. |
| Vise toeristenbelastningen | Procent eller beløb regnes i hånden for hver forespørgsel og skrives på fakturaen. | Én indstilling for beløb eller procent. Prisberegner, booking og faktura bruger samme beregning. |
| Besvare en forespørgsel | Mail til gæsterne, opfølgende spørgsmål om børnenes alder, anden mail med prisen. | Prisberegner med periode, kategori, børnenes alder og afgift. Svaret sendes fra en skabelon. |
| Registrere en adresse | Gade, postnummer og by skrives af fra mails. | Postnummer- og bynavnesøgningen bruger officielle kommunedata for Holland. |
| Mindske afhængigheden af portaler | Bygæster booker via to portaler. En direkte booking betyder mail, opfølgning og bankoverførsel. | Bookingsiden viser pris, tilgængelighed og afgift fra din kalender. Portalaftaler og provisioner ligger hos dig, hvis du fortsat bruger portaler. |
| Check-in uden fast tilstedeværelse | Nogen skal stå ved døren i ankomstvinduet og skrive alt op. | Data indsamles på forhånd eller på tabletten. Kontrollen og blikket i id'et bliver hos dit team. |
En pris, der vokser med dit hus
Et B&B med ni værelser betaler pr. værelse, ikke pr. hoved: vikarer og værter arbejder med egen adgang uden tillæg. Betaler gæster online via STRYK, for eksempel med iDEAL, kommer der et platformsgebyr oven i disse betalinger.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 9 værelser113 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Hollandske forpligtelser og opsætning
Pr. oktober 2026. Oplysningerne om lovgivningen er en orientering og erstatter ikke juridisk rådgivning. Det er loven og din kommunes regler, der er bindende.
Nachtregister efter artikel 438 Sr
Den, der erhvervsmæssigt tilbyder overnatning, lader ved ankomsten et rejsedokument eller id vise. Desuden fører vedkommende et løbende register med navn, bopæl, ankomstdato, dokumenttype og afrejsedato. Kommunen må se det. Teksten findes i artikel 438 i Wetboek van Strafrecht (den hollandske straffelov), kontrolleret 12. oktober 2026 (i kraft). STRYK registrerer gæstedata på forhånd; om din kommune accepterer et digitalt register, aftaler du med kommunen.
Gæster uden lovligt ophold
Den, der giver overnatning til en udlænding, som vedkommende ved eller må antage ikke opholder sig lovligt i landet, melder det straks til politiet. Det følger af artikel 4.40 i Vreemdelingenbesluit 2000, kontrolleret 12. oktober 2026 (i kraft). STRYK sender ingen sådan melding og ingen data til hollandske myndigheder.
Opsætning af toeristenbelasting
Efter artikel 224 i Gemeentewet kan en kommune opkræve toeristenbelasting for ophold af personer, der ikke er indskrevet der (i kraft, kontrolleret 12. oktober 2026). Beløbet og grundlaget står i kommunens forordning, ofte som procent. I STRYK vælger du beløb pr. person og nat eller procent af værelsesbeløbet og tjekker en prøvebooking mod forordningen. Hvad der indgår i grundlaget, for eksempel morgenmad eller moms, bestemmer kommunen. Angivelse og indbetaling til kommunen foregår uden for STRYK.
Overfør data og fastlæg en skæringsdato
Værelser, gæster og bookinger overfører du via fil; en testkørsel viser før den rigtige import, hvilke rækker der ikke passer. Derefter fastlægger du skæringsdatoen, fra hvilken nye bookinger kun findes i STRYK.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg føre nachtregistret digitalt med STRYK?
Delvist. Gæster udfylder id-oplysninger, adresse og underskrift på forhånd, din reception kontrollerer dem, og data ligger pr. ophold i STRYK. Der findes ingen eksport i det format, som hollandske myndigheder bruger. Id'et lader du vise ved ankomsten efter artikel 438 Sr; om et digitalt register er nok, afgør din kommune.
Hvordan beregner STRYK toeristenbelastningen?
Efter den beregningsmåde du vælger: et beløb pr. person og nat eller en procentsats af værelsesbeløbet. Dertil kommer regler for børn, sæson og opholdets længde. Satsen fra forordningen indtaster du selv. Regn derfor en prøvebooking efter, især ved procenter.
Findes STRYK på hollandsk?
Ja, betjeningen findes på 18 sprog, herunder hollandsk. Fakturaer og andre hoteldokumenter kan udskrives som PDF på disse sprog. Gæstesider vises på de sprog, dit hotel aktiverer.
Kan gæsterne betale med iDEAL hos mig?
Ja, hvis iDEAL er aktiveret på din onlinebetalingskonto. Online-betalinger går gennem denne konto; hvilke betalingsmetoder dine gæster ser, afhænger af, hvad der er aktiveret.
Melder STRYK gæster til hollandske myndigheder?
Nej, STRYK sender ingen indberetninger og ingen data til hollandske myndigheder. Gæstedata står klar til dit nachtregister. Forpligtelser som indberetningen efter artikel 4.40 Vreemdelingenbesluit og indbetalingen af toeristenbelastningen klarer du selv.
Betaler børn toeristenbelasting?
Det reguleres af din kommunes forordning. I STRYK indstiller du egne regler for børn, for eksempel fritagelse op til en bestemt alder. Afgiften vises derefter tilsvarende i pris og faktura.
Virker adressesøgningen for hollandske postnumre?
Ja, postnummer- og bynavnesøgningen bruger officielle kommunedata for Holland. Det gælder også for Østrig, Tyskland og Ungarn. Gæstens adresse kontrollerer du dog stadig ved check-in.
Regn din toeristenbelasting efter i STRYK
Send en forespørgsel med antal værelser, kommune og nuværende bookingvej. I den 14-dages test indstiller du afgiften for din kommune og kontrollerer den med en prøvebooking.