Tag imod sene ankomster også uden bemandet reception
Gæsterne klarer selv registreringsoplysninger og underskrift, dit team ser check-in med det samme.
Sen ankomst, tom reception: Gæsterne checker selv ind og ser derefter deres værelsesnummer.
Check-in-kiosk
Tag imod sene ankomster også uden bemandet reception
Sen ankomst, tom reception: Gæsterne checker selv ind og ser derefter deres værelsesnummer.

Check-in-kiosk
Kortere kø under ankomstbølgen
Registreringsoplysninger direkte fra gæsten
Gæsterne ser kun deres egen booking
Check-in vises straks på bookingen
Klar besked, når noget ikke passer
Sådan fungerer det på hotellet
- 01Eget kiosklogin på din STRYK-adresse
- 02Bookingsøgning med bookingnummer og efternavn
- 03Registreringsoplysninger for hovedgæst og medrejsende
- 04Foto af ID, samtykke og digital underskrift
- 05Derefter værelsesnummer, kode til nøgleboks eller egen besked
- 06Selv-check-in først fra ankomstdagen
- 07Check-in kun med kontrolleret værelse, hvis det er indstillet
- 08Velkomsttekster på de aktiverede gæstesprog
Fire konkrete opgaver i hotellets hverdag.
Ankomst kl. 23
Receptionen har været lukket siden kl. 21. Gæsten indtaster bookingnummer og efternavn, udfylder sine oplysninger og ser derefter koden til nøgleboksen.
Flere ankomster på én gang
Mens receptionen hjælper et par, checker to gæster selv ind ved kiosken i lobbyen. Status vises straks på deres bookinger.
Værelset er ikke kontrolleret
Er værelseskontrol indstillet, og værelse 7 endnu ikke kontrolleret, afslutter kiosken ikke check-in og henviser til teamet.
Bookingen findes ikke
En gæst taster bookingnummeret forkert. Kiosken viser ikke andres oplysninger, men beder om en ny indtastning.
Ofte stillede spørgsmål: Check-in-kiosk
Hvad er check-in-kiosken i STRYK?+
Kiosken er hotellets egen selvbetjening for gæster, der ankommer på stedet. Gæsterne finder deres booking, udfylder de nødvendige oplysninger og følger det tilladte check-in-forløb uden adgang til det interne PMS.
Hvilke hoteller har gavn af en kiosk?+
Den passer til små teams, lejligheder, sene ankomster og travle perioder, hvor standardoplysninger kan registreres af gæsten selv. Personlig service er stadig mulig og erstattes ikke af et krav om fuld automatisering.
Hvordan åbnes hotellets kiosk?+
Hvert hotel får sin egen kioskadgang via sit STRYK-domæne. Kiosken åbner direkte i gæstens selvbetjening uden at gå via hotellets interne administration.
Kan en kiosk få adgang til andre hoteldata?+
Nej. Adgang, søgning efter bookinger og check-in er begrænset til det pågældende hotel. Interne lister, økonomi, indstillinger og data fra andre hoteller er ikke tilgængelige for gæster.
Hvordan finder kiosken en booking?+
Gæsterne bruger de booking- og identitetsoplysninger, hotellet har godkendt. STRYK tjekker, om de hører til et aktivt, passende ophold, før personlige oplysninger eller næste trin vises.
Hvad sker der, hvis flere bookinger ligner hinanden?+
En tvetydig søgning fører ikke videre med en tilfældig gæst. Kiosken beder om yderligere tilladte oplysninger eller henviser gæsten til receptionen i stedet for at vise lister med personlige træffere.
Hvilke oplysninger indtaster gæsten i kiosken?+
Kiosken bruger de oplysninger om gæst, medrejsende og registrering, som hotellet har godkendt til booking og ankomst. Opsætningen bør kun indeholde felter, der er nødvendige for driften og lovligt begrundede.
Kan kiosken håndtere flere rejsende?+
Ja. Medrejsende tilføjes struktureret til opholdet, så de nødvendige oplysninger kan gennemgås pr. person. Kiosken samler ikke alle rejsende i ét ukontrolleret tekstfelt.
Tjekker kiosken, om værelset er klar?+
Check-in-forløbet skal tage højde for det aktuelle ophold og værelsets godkendte status. Et værelse, der ikke er klar eller er spærret, må ikke behandles som klart, blot fordi gæsteoplysningerne er indtastet.
Bliver check-in-status overført til STRYK?+
Ja. Et gennemført trin i kiosken bliver synligt på det rigtige ophold. Reception og ledelse bruger derefter den samme status i stedet for at afstemme en separat kioskliste.
Hvad ser receptionen, når der opstår en fejl?+
Manglende identifikation, en booking der ikke passer, ufuldstændige obligatoriske oplysninger eller et blokeret check-in vises som konkrete statusser. Kiosken viser ingen falsk succes og giver en tydelig vej til personlig hjælp.
Kan kiosken fungere uden reception?+
Den kan selv håndtere fastlagte standardankomster. Undtagelser som uklar identitet, forkert booking, et værelse der ikke er klar, åben betaling eller behov for særlig hjælp kræver stadig en fastlagt vej videre til hotellets team.
Findes kiosken på flere sprog?+
Gæstens forløb bygger på de samme sprog som STRYK og booking-enginen. Hotellet aktiverer de relevante gæstesprog og vedligeholder teksterne til gæsterne uafhængigt af medarbejdernes sprog.
Hvilket udstyr kræver kiosken?+
Kiosken kører i browseren, fx på en tablet eller touchskærm med stabil internetforbindelse. Betalingsterminal, nøglekortkoder eller andet ekstraudstyr tilsluttes ikke; det vigtige er en let tilgængelig placering og en passende skærmstørrelse.
Kan kiosken modtage betalinger?+
Nej. Ved kiosken er der ingen betaling og ingen betalingsterminal. Åbne beløb betaler gæsterne på forhånd online, fx som depositum eller ved automatisk træk af restbeløbet, ellers afklares de i receptionen.
Kan kiosken udstede et nøglekort?+
Nej. STRYK opretter hverken nøglekort eller digitale nøgler. Efter check-in viser kiosken, afhængigt af indstillingen, værelsesnummeret, en kode til nøgleboksen, som du har lagt ind, eller din egen besked.
Hvilke låsesystemer understøtter STRYK?+
STRYK er ikke tilsluttet nogen låsesystemer. Til nøgleudlevering uden reception bruger hotellerne visningen af værelsesnummeret eller en manuelt indlagt kode til nøgleboksen.
Hvordan er kiosken beskyttet mod misbrug?+
Adgangen er knyttet til hotellet, antallet af offentlige loginforsøg er begrænset, og kiosken får ingen generel rolle i PMS'et. Lister med personlige søgeresultater, intern navigation og følsom administration er ikke en del af selvbetjeningen.
Hvad sker der, hvis kiosken mister internetforbindelsen?+
Check-in kan kun gemmes med en bekræftet forbindelse til hotellets aktuelle data. Ved et udfald viser kiosken en tydelig fejl og en vej til hjælp i stedet for at foregive, at et check-in, der ikke er gemt, er lykkedes.
Hvordan bør et hotel tage kiosken i brug?+
Før start kontrollerer hotellet placering, enhed, domæne, kioskadgang, sprog, identifikation, felter og vejen videre til personalet. Testene omfatter korrekt booking, forkert indtastning, tvetydighed, manglende felt, værelse der ikke er klar, og netværksudfald.
Hvad koster kiosken i STRYK?+
Kiosken er et selvstændigt modul, der er inkluderet i grundprisen, uden opstartsgebyr og uden tillæg. Den eneste udgift er enheden, som kiosken kører på i browseren.
Kan hotellet teste kiosken først?+
Ja. Kiosken er først klar til en kontrolleret pilotfase, når identifikation, indtastning af oplysninger, statusmeldinger og fejlhåndtering fungerer.
Hvad kan du afprøve med kiosken i demoadgangen?+
I demoadgangen finder du en ankomst, udfylder manglende oplysninger, gennemgår værelsets klarstatus og status for check-in og ser, hvordan gæsten kan gå direkte til personlig hjælp, når det er nødvendigt.
Passer Check-in-kiosk til jeres hotel?
14 dage gratis. Alle STRYK-kerneapps inkluderet. Intet opstartsgebyr; valgfrie AI-moduler separat.
