Software til hoteller i Tyskland
Hotelsystem til Tyskland: e-faktura, DATEV og kurtaxe
Kurtaxe (tysk turistafgift) eller Übernachtungsteuer (overnatningsskat) står automatisk i prisen og på fakturaen. STRYK laver fakturaer til erhvervskunder som ZUGFeRD, og dit regnskabsbureau får en DATEV-journal hver måned.
- Kurtaxe pr. gæst og nat på fakturaen
- Fakturaer som Factur-X/ZUGFeRD, overdraget til regnskabsbureauet som DATEV
- Modtager XRechnung og Factur-X
Kort fortalt
Hotelsystem til Tyskland er hotelsoftware, der ud over belægningsplan og faktura dækker de tyske arbejdsgange: kurtaxe eller Übernachtungsteuer på fakturaen, e-fakturaer til erhvervskunder og overdragelse til skatterådgiveren. STRYK kører i browseren. Du betaler en grundpris plus et månedligt beløb pr. værelse, netto, eksklusive moms. Opsætning, dataoverførsel og support er inkluderet.
Opdateret
Her går tiden i tyske hoteller i dag
I tyske hoteller hænger måneden fast tre steder: hos regnskabsbureauet, der venter på DATEV-data, hos erhvervskunder, der kræver strukturerede fakturaer, og ved den afgift, kommunen opkræver.
- I dag
Dit regnskabsbureau henvender sig den femte i måneden og vil have sidste måneds bookinger i sit DATEV-system. Du leder efter fakturaer i mapper, eksporterer en Excel-tabel og sender den pr. e-mail. To dage senere kommer spørgsmålet om en faktura, der mangler i tabellen.
Med STRYKSTRYK overdrager bogføringen til din skatterådgiver hver måned, som DATEV-journal, BMD-journal, CSV eller Excel. En bilagspakke med fakturaerne kan følge med. Der kan stadig komme spørgsmål, men alle fakturaer er med.
Læs mere - I dag
Regnskabsafdelingen hos en erhvervskunde spørger, om dine fakturaer fra 2027 kommer som e-fakturaer, fordi de ikke længere vil behandle PDF-filer. Det kan din Word-skabelon ikke klare. Samtidig kommer de første leverandørfakturaer som XML-bilag, som dit mailprogram kun viser som en fil.
Med STRYKSTRYK opretter udgående fakturaer som Factur-X/ZUGFeRD og kontrollerer dem, før de udstedes. Indgående fakturaer i formatet XRechnung (UBL/CII) eller Factur-X tager STRYK imod. Ingen ændrer en udstedt faktura; en rettelse går til virksomheden som annullering eller kreditnota.
Læs mere - I dag
Kommunen opkræver kurtaxe, nabobyen en overnatningsskat, og begge gælder pr. gæst og nat med egne regler for børn. Du regner beløbet i hovedet på afrejsedagen og indtaster det i hånden på fakturaen. Ved et familieværelse for ni nætter passer summen ikke.
Med STRYKDu gemmer afgiften én gang i hotelindstillingerne: beløb, beregningsmåde, regler for børn, sæson og opholdslængde. STRYK viser den derefter i webprisen, i bookingen og på fakturaen. Satsen fastsættes af din kommunes vedtægt.
Læs mere
En dag på en kro med 18 værelser i en kurby
En kro med 18 værelser i en kurby, check-in fra kl. 15, ejeren i receptionen. Eksemplet er opdigtet og viser, hvor de tyske forpligtelser dukker op i dagligdagen.
Registreringsdata for schweiziske gæster er klar
Ejeren åbner belægningsplanen og ser seks ankomster. For to gæster fra Schweiz har invitationen til online check-in allerede leveret gæstedata og en underskrift. Receptionen kontrollerer dem før ankomsten i stedet for at spørge dem ud ved ankomsten.
Afrejse med kurtaxe på fakturaen
En familie rejser efter fire nætter. Ved check-out overføres de åbne poster fra morgenbuffeten til fakturaen. Kurtaxen står med voksne og børn på fakturaen, som den er opsat i indstillingerne.
Erhvervsfaktura som e-faktura
En håndværksvirksomhed har booket tre værelser til et montagehold og har brug for fakturaen i et struktureret format. Ejeren laver den ud fra bookingen og udsteder den som Factur-X. Der vises en kontrolmeddelelse, hvis obligatoriske oplysninger mangler.
Gæst uden tysk pas checker ind
Et par fra Holland ankommer. For udenlandske gæster er Meldeschein (den tyske gæsteregistreringsblanket) fortsat obligatorisk, og receptionen får den underskrevet ved ankomsten. Gæstekartoteket viser tidligere ophold og gemte oplysninger.
Restaurantregning sat på værelset
Gæster, der spiser i restauranten, får middagen sat på værelset. Restaurantkassen bogfører posten på opholdet via den åbne kassegrænseflade, forudsat at der findes en adapter til kassesystemet. Posten vises på fakturaen ved check-out.
DATEV-journal ved månedsskiftet
Ved månedsskiftet går overdragelsen til skatterådgiveren. Regnskabsbureauet modtager journalen i DATEV-format og efter ønske bilagene. Ejeren behøver ikke længere lede i mapper.
Det har STRYK med til tyske hoteller
De følgende funktioner vedrører faktura, afgifter og regnskab. Alt det andet, fra belægningsplanen til housekeeping, finder du under Funktioner.
E-faktura som Factur-X/ZUGFeRD
Udgående fakturaer oprettes ud fra bookingen og kontrolleres, før de udstedes. STRYK modtager indgående fakturaer i formaterne XRechnung (UBL/CII) og Factur-X.
Læs mereDATEV-journal og bankimport
Månedligt som DATEV-journal, BMD-journal, CSV eller Excel, på forespørgsel med en bilagspakke. Kontoudtog importerer du som CAMT.053 eller CSV, og STRYK foreslår koblinger til åbne fakturaer.
Læs mereKurtaxe og overnatningsskat
Beløb, beregningsmåde, børneregel, sæson og opholdslængde opsætter du under Indstillinger → Hotel. Afgiften vises i webprisen, i bookingoversigten og på fakturaen.
Læs mereOnline check-in til registreringsdata
Gæster udfylder før ankomsten registreringsdata med identitetsoplysninger, et foto af dokumentet, samtykke og underskrift. Receptionen gennemgår dem før ankomsten. Der er ingen Meldeschein-eksport for Tyskland.
Læs mere
Tyske arbejdsgange med og uden et samlet system
Tabellen viser, hvor hverdagsarbejdet ændrer sig. Forpligtelserne bliver hos virksomheden; STRYK overtager beregnings- og arkiveringsarbejdet.
| Opgave | Med Word, Excel og mapper | Med STRYK |
|---|---|---|
| Faktura til erhvervskunder | Word-skabelon eller PDF, en tastefejl overskrives | Faktura fra bookingen, låst når den er udstedt, som Factur-X/ZUGFeRD |
| Indgående faktura med XML | Vedhæftningen kan ikke åbnes, bilaget tastes ind i hånden | XRechnung og Factur-X modtages, intet skrives af |
| Kurtaxe pr. gæst og nat | Beløb regnet ud i hovedet og indtastet i hånden | Gemt én gang, vises i pris, booking og faktura |
| Månedsafslutning med regnskabsbureauet | Excel-tabel, mapper, spørgsmål pr. e-mail | Månedlig overdragelse som DATEV-journal, på forespørgsel med bilagspakke |
| Kontoudtog og åbne poster | Udskriv udtoget og afkryds faktura for faktura | Import som CAMT.053 eller CSV med koblingsforslag |
| Opbevaring af bilag | Mapper, to versioner af samme faktura | Revisionsarkiv med ti års opbevaringsfrist for Tyskland |
En pris, der vokser med dit hus
For et hotel med 18 værelser beregner prisoversigten grundprisen og værelsesbeløbet. Gebyrer fra din betalingsudbyder og provisioner fra bookingplatforme er ikke med; de bliver hos dig. Ved integreret onlinebetaling gælder et platformsgebyr på det beløb, der behandles online.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 18 værelser167 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Fra dit nuværende program til STRYK, aftalt med regnskabsbureauet
Skiftet starter med dine eksisterende data og en skæringsdato, som du fastlægger sammen med os.
Beskriv hotellet og regnskabsbureauet
Angiv i din henvendelse antal værelser, dit nuværende program og det format, dit regnskabsbureau modtager i dag. Henvendelsen er uforpligtende; aftalen indgås gennem et individuelt tilbud.
Klargør dine gamle data
Eksportér gæster og bookinger fra dit nuværende program eller dit regneark som CSV, XLSX eller ZIP. Vi stiller skabeloner til importen til rådighed.
Testimport
Importen kører først som en test. Fejlrapporten viser, hvilke rækker der ikke passer, før noget lander i dit system.
Opsæt kurtaxe og fakturaer
Du indtaster den afgift, din kommune har fastsat, og opsætter fakturaoplysningerne. Med din skatterådgiver afklarer du, i hvilket format journalen ønskes.
Skæringsdato ved månedens start
En skæringsdato i begyndelsen af måneden gør overdragelsen nemmere for regnskabsbureauet; fra den dag arbejder du kun i STRYK. Inden da kontrollerer en testkørsel, om gæster og bookinger er kommet over komplet.
Ofte stillede spørgsmål
Har jeg stadig brug for en Meldeschein til tyske gæster?
Nej, for tyske statsborgere har Meldeschein ikke været påkrævet siden 1. januar 2025. For udenlandske gæster er den fortsat obligatorisk (§ 29 Bundesmeldegesetz, den tyske lov om registrering af personer, pr. oktober 2026). Spørg din registreringsmyndighed, om din kommune kræver yderligere oplysninger, for eksempel til kurtaxen.
Laver STRYK Meldeschein for udenlandske gæster i Tyskland?
Nej, der findes ingen særskilt Meldeschein-eksport for Tyskland. Eksporten til gæsteregistreringer med CSV og kommunale portaler gælder for Østrig. Gæster kan indtaste deres registreringsdata på forhånd via online-indtjekning, og din reception kontrollerer dem. Aftal på forhånd med din myndighed, om fremgangsmåden opfylder kravene til Meldeschein.
Kan STRYK oprette e-fakturaer efter ZUGFeRD?
Ja, STRYK opretter udgående fakturaer som Factur-X/ZUGFeRD og kontrollerer dem, før de udstedes; indgående fakturaer som XRechnung (UBL/CII) eller Factur-X modtages. Alle virksomheder skal kunne modtage e-fakturaer siden 2025. Du skal udstede dem til indenlandske erhvervskunder fra 2027, hvis omsætningen i det foregående år oversteg 800.000 euro, og fra 2028 under alle omstændigheder; småbeløbsfakturaer op til 250 euro er undtaget (IHK Region Stuttgart, pr. juli 2026).
Hvordan får mit regnskabsbureau data til DATEV?
Som en månedlig overdragelse: STRYK udsteder journalen i DATEV-format, alternativt som BMD-journal, CSV eller Excel. En bilagspakke med fakturaerne kan vedlægges. Aftal med dit regnskabsbureau, hvilket format det har brug for, inden den første månedsafslutning.
Hvordan beregnes kurtaxen i min kommune?
Ud fra de værdier, du indtaster. STRYK henter beløb, beregningsmåde, børneregel, sæson og opholdslængde fra dine indstillinger og medregner dem i pris, booking og faktura. Satsen fra kommunens vedtægt indtaster du selv.
Har jeg stadig brug for en kasse med TSE, når jeg bruger STRYK?
Ja, hvis din virksomhed skal bruge en kasse, er det fortsat din kasse med egen sikring. STRYK er ikke et kassesystem med egen signering af kvitteringer. En kasse kan bogføre poster på værelset via den åbne grænseflade; lukkede systemer kræver en testet adapter.
Hvor længe gemmer STRYK bilag?
Revisionsarkivet er indrettet til ti år for Tyskland. Efter gældende lov har bogføringsbilag som fakturaer siden 2025 skullet gemmes i otte år, og bøger og årsregnskaber i ti (§ 147 stk. 3 AO, den tyske skatteordning, pr. oktober 2026). Arkivet følger GoBD (de tyske principper for ordentlig bogføring) og er ikke certificeret; din skatterådgiver afklarer enkeltsager.
Kan jeg udstede fakturaer til udenlandske gæster på deres sprog?
Ja. Faktura-PDF'en findes på 18 sprog med dit hotellogo, blandt andet engelsk, hollandsk og fransk. Kurtaxen står på den, ligesom på en tysk faktura.
Beregn prisen for dit hotel i Tyskland
Indtast antal værelser og se, hvad STRYK koster. Derefter kan du teste gratis i 14 dage og opsætte din egen kurtaxe og faktura.