Software til familiehoteller
Hotelsystem til familiehotel med børnealder og ekstra senge
Til huse, hvor familier booker to værelser, en ekstra seng og børn i forskellige aldre. Receptionen og bookingsiden regner med hvert barns alder og viser den samme pris.
- Prisberegner med børnealder og tilkøb
- Flere værelser i én booking
- Gennemregn familiebookinger gratis i 14 dage
Kort fortalt
Hotelsystem til familiehotel er et PMS, der håndterer bookinger med børn, ekstra senge, tilkøb og flere værelser korrekt. STRYK kører i browseren og beregner priser ud fra voksne, barnets alder og tilkøb. Der afregnes pr. værelse, ikke pr. seng: et familieværelse koster ikke mere end et dobbeltværelse, og sæsonmedarbejdere arbejder uden tillæg.
Opdateret
Hvor der på familiehotellet går penge og nerver tabt
I ferieugerne booker familier med børn i forskellige aldre, en ekstra seng og bedsteforældre i værelset ved siden af. Netop her går pris, faktura og klargøring af værelset galt.
- I dag
En familie ankommer med en femårig og en treårig. Der blev nævnt en pris i telefonen, og på hjemmesiden stod en anden. Ved afrejsen regner receptionen børnerabatten om på lommeregneren og forklarer faderen forskellen.
Med STRYKPrisberegneren tager periode, kategori, takst, voksne, børnenes alder, rabatkode og tilkøb med. Din reception kontrollerer prisen uden at oprette en booking. Bookingsiden henter pris og tilgængelighed direkte fra STRYK.
Læs mere - I dag
En familie booker familieværelset og et dobbeltværelse ved siden af til bedsteforældrene. Receptionen opretter to bookinger, og på afrejsedagen ligger to fakturaer i receptionen, selvom faderen vil betale én.
Med STRYKBegge værelser står i én booking, og fakturaen laves ud fra den booking. Din reception ser alle familiens værelser ét sted.
Læs mere - I dag
Babysengen står ikke på værelset ved ankomsten, fordi ønsket blev hængende på en seddel ved telefonen. Den ekstra seng til søskendet blev aldrig beregnet.
Med STRYKEkstra senge hører til værelseskategorien, med standard- og maksimal belægning. Ønsker gemmes som note og tag på bookingen. Til babysengen opretter du en opgave for værelset i housekeeping-planen.
Læs mere
Skiftelørdag i ferieugen med 30 værelser
En eksempeldag på et familiehotel med 30 værelser i ferieugen: skiftedag, fulde familieværelser, ét team ved receptionen.
Familieværelser først
Housekeepingchefen flytter familieværelser med tidlig ankomst øverst i housekeeping-planen og fordeler dem til rengøringsmedarbejderne. Værelse 21 har opgaven „Stil babysengen op“, som receptionen oprettede tirsdag. Ingen skal lede efter sedlen fra telefonen.
Afrejse med minibar og tilkøb
Ved check-out overfører STRYK åbne poster til fakturaen, for eksempel minibar eller ydelser fra restaurant og bar, der er bogført på værelset. Værelset skifter til den passende rengøringsstatus. Receptionen behøver ikke råbe værelsesstatus ud.
Gæstedata er allerede der
Familierne har udfyldt registreringsdata online på forhånd, med ID-oplysninger og underskrift. Receptionen kontrollerer dem på skærmen. Ved check-in registrerer du flere gæster på samme booking, også børnene.
To værelser, én booking
En familie med tre børn ankommer. Deres booking omfatter et familieværelse og et dobbeltværelse. Receptionen ser begge værelser i kalenderen, og de ekstra senge står i bookingen. Værelserne kan flyttes inden for kategorien før ankomst, og priserne bliver de samme.
Tilbud til efterårsferien
En familie spørger pr. mail om efterårsferien: to voksne, børn på 4 og 9 år og en ekstra seng. Aftenvagten kontrollerer prisen i prisberegneren og sender et tilbud ud fra den.
De funktioner, der bærer familiebookinger
Fra prisen i telefonen til babysengen på værelset: de steder, hvor familiebookinger ellers koster håndarbejde.
Kontrollere prisen med børnealder
Prisberegneren tjekker periode, kategori, takst, kanal, voksne, børnealder, rabatkode og tilkøb. Din reception kan nævne en pris i telefonen, den selv har set på forhånd, uden at oprette en testbooking.
Læs mereFamilieværelser med ekstra senge
Kategorier holder styr på belægning, ekstra senge, billeder og beskrivelser. Du opretter værelser enkeltvis eller samlet. Spærrer du et familieværelse på grund af en defekt, udgår det straks af tilgængeligheden og værelsesvalget.
Læs mereFlere værelser i én booking
En familie eller en rejsegruppe med to værelser er én booking. Værelserne vises i kalenderen, og bookingen holder tags og noter som „babyseng“ eller „værelser ved siden af hinanden“.
Læs mereTuristskat med børneregel
Under Indstillinger opsætter du turistskatten med beløb, beregningsmåde, børn, sæson og opholdets længde. Den vises i webprisen, i bookingen og på fakturaen. Beløbet fastsættes af din kommune. I Østrig hedder den Ortstaxe; Danmark har ingen turistskat.
Læs mereTakster og rabatter
Takster kombinerer pris, bookbarhed, ydelser og annulleringsvilkår. Rabatter og koder kan knyttes til opholdets længde, tid til ankomst, ugedage, kategorier og kanaler, for eksempel til ferieuger.
Læs mereBookingside med de samme priser
Booking Engine kører på en adresse under staystryk.com eller på dit eget domæne, som du tilslutter i STRYK trin for trin. Seks designskabeloner står klar. onlinebetaling går via din onlinebetalingskonto.
Læs mere
Familiebookinger med prisliste og seddel eller med STRYK
Hvad der ændrer sig ved opgaver, som i ferieugerne dukker op flere gange om dagen.
| Opgave | Prisliste, lommeregner, seddel | Med STRYK |
|---|---|---|
| Nævne en pris til en familie | Prisliste i Excel eller på papir, børnerabat med lommeregner. Telefon og hjemmeside kan afvige. | Prisberegneren tager hensyn til voksne, børnealder, rabatkode og tilkøb. Bookingsiden henter sine priser fra STRYK. |
| To værelser til én familie | To poster i planen, to fakturaer, ofte en seddel som forbindelse. | Flere værelser i én booking, synligt i kalenderen. |
| Ekstra seng og babyseng | Ønske på sedlen, sengen skal findes ved ankomsten eller bliver slet ikke opkrævet. | Ekstra senge hører til værelseskategorien, ønsker står som note eller tag på bookingen. |
| Turistskat for børn | Beløb pr. kommune og aldersgrænse i hovedet, på afrejsedagen indtastet på fakturaen i hånden. | Turistskat med regler for børn, sæson og opholdets længde i pris, booking og faktura. Du indtaster beløbet. |
| Gæstedata for familier | En registreringsblanket pr. person, udfyldt i hånden ved receptionen mens børnene venter. | Gæster udfylder deres data online på forhånd. Receptionen kontrollerer dem. I Østrig viser STRYK fristen pr. ophold. |
| Tilbud til efterårsferien | Pris lagt sammen fra listen, tilbud skrevet i Word, og ved accept alt skrevet ind i planen igen. | Prisen kontrolleres i prisberegneren med børnealder, tilbuddet sendes derfra og omdannes senere til faktura. |
En pris, der vokser med dit hus
Et familieværelse tæller som alle andre værelser, uanset hvor mange senge der står i det. Sæsonmedarbejdere til ferieugerne får egne adgange uden tillæg. Betaler familier online, lægges en platformsgebyr oveni disse beløb.
Priser i detaljer59 € grundgebyr + 6 € pr. værelse eller enhed pr. måned
Eksempel med 30 værelser239 €pr. måned
- 14 dages gratis prøveperiode
- Intet oprettelsesgebyr
- Personlig opstartshjælp
Nettopriser, årlig fakturering. 20 % rabat på grundgebyret i første kontraktår.
Skiftet i lavsæsonen
Mange familiehoteller skifter, når værelserne står tomme. Der installeres ikke noget, og dine faste familier skal ikke oprettes igen.
Send prislisten med
Du oplyser antal værelser og kategorier og sender din aktuelle prisliste med børnestaffel. I samtalen gennemgår vi din børnestaffel, før testen begynder.
Opsæt kategorier og priser
Sammen opretter vi familieværelser, ekstra senge og takster. Hvilken prislogik der passer til din børnestaffel, afklarer vi ud fra din aktuelle prisliste.
Overtag data
Faste familier og kommende feriebookinger kommer som CSV, XLSX eller ZIP. En testkørsel viser på forhånd, hvilken booking der mangler en ekstra seng eller en børnealder.
Skæringsdato og team
Efter skæringsdatoen tager kun STRYK imod bookinger, helst før de næste ferier. Hver medarbejder får en egen adgang med en passende rolle.
Ofte stillede spørgsmål
Kan STRYK beregne børnepriser efter alder?
Ja, prisberegneren tager hensyn til hvert barns alder, og bookingsiden henter sine priser fra samme kilde. Din nuværende børnestaffel bruges som skabelon, når takster opsættes. Derudover kan du knytte rabatter til opholdets længde, tid til ankomst, ugedage, kategorier og kanaler, for eksempel til ferieuger.
Kan en familie have to værelser i én booking?
Ja, STRYK kender bookinger med flere værelser. Værelserne vises i kalenderen, og fakturaen laves ud fra bookingen. Tags og noter holder ønsker fast, som „værelser ved siden af hinanden“.
Hvordan beregnes turistskatten for børn?
Du opsætter turistskatten under Indstillinger med beløb, beregningsmåde, børn, sæson og opholdets længde. STRYK bruger den værdi, du indtaster, og kontrollerer den ikke mod forordningen. Aldersgrænser og beløb fastsættes af din kommune. I Østrig hedder den Ortstaxe; Danmark har ingen turistskat.
Kan jeg registrere gæstedata for hele familien på én gang?
Ja. Ved check-in registrerer STRYK flere gæster på samme booking, også børnene. Udfylder familien online check-in på forhånd, kontrollerer receptionen kun oplysningerne i stedet for at skrive dem af i receptionen. Hvilke oplysninger der er pligtige for børn, fastsættes af registreringsreglerne i dit land.
Ser gæster på hjemmesiden den samme pris som receptionen?
Ja, Booking Engine henter pris og tilgængelighed direkte fra STRYK. Turistskat vises i prisen. Ændrer du en takst, gælder den både ved receptionen og på bookingsiden.
Kan jeg opkræve for en babyseng eller ekstra seng?
Ja, som tilkøb. Ekstra senge opsætter du i værelseskategorien, og en seng, du opkræver for, fører du som et tilkøb, som prisberegneren medregner. Ønsker som en babyseng holder du som note eller tag på bookingen, og du giver housekeepingchefen en opgave for værelset.
Kan jeg sende en familie et tilbud med børnepriser?
Ja. Du kontrollerer prisen i prisberegneren med børnenes alder og tilkøbene, laver et tilbud ud fra det og sender det pr. mail. Accepterer familien, laver du tilbuddet om til en faktura senere.
Gennemregn din børnestaffel i testen
Send os din prisliste med børnestaffel og en typisk familiebooking. I testen på 14 dage gennemregner du netop den booking ved receptionen og på bookingsiden.