Хотелски софтуер за Австрия
Хотелски софтуер за Австрия: регистрация, туристически данък и BMD
STRYK следи 24-часовия срок за регистрация на гостите, включва туристическия данък (Ortstaxe) в цената и фактурата и всеки месец предава данните на твоя данъчен консултант.
- Доставчик: Nextpulse GmbH, Залцбург
- Случаи на регистрация с 24-часов срок и MBS експорт
- Предаване на данъчния консултант като BMD, DATEV, CSV или Excel
Накратко
Хотелският софтуер за Австрия е хотелска програма, която покрива австрийските изисквания: регистрация на гостите, туристически данък (Ortstaxe) и предаване на данните на данъчния консултант. За всеки престой STRYK води отделна регистрация с 24-часов срок, експортира я като CSV или MBS и включва данъка в цената и във фактурата. Плащаш базова цена плюс сума за стая на месец, без ДДС.
Актуализирано
Какво австрийските хотели все още водят на хартия
Регистрацията, туристическият данък и месечното предаване на данни са част от ежедневието на всеки хотел между Боденското и Нойзидлерското езеро.
- Днес
Късното пристигане е в 21:40, регистрационната карта още е в папката и никой вече не знае кога изтичат 24-те часа.
С STRYKПри check-in STRYK създава регистрацията, показва срока от този момент и предупреждава преди изтичането му и при просрочие. Експортът е като CSV или за общинските портали (MBS).
Прочетете още - Днес
Сумата на туристическия данък стои в клетка в Excel, децата и извънсезонните цени рецепцията смята наум, а гостите питат при напускане.
С STRYKВъвеждаш туристическия данък на твоята община веднъж, с начина на изчисление, децата, сезона и продължителността на престоя. Гостът го вижда още в цената на уебсайта, рецепцията в прегледа на резервациите, а във фактурата той е отделна позиция.
Прочетете още - Днес
В началото на месеца някой копира фактури в папка, защото счетоводната кантора работи с BMD и иначе данните не стигат до счетоводството.
С STRYKSTRYK всеки месец предава журнал на данъчния консултант като BMD, DATEV, CSV или Excel, при желание с пакет документи.
Прочетете още
Работен ден с австрийски задължения
Така изглежда денят в семеен хотел със сутрешна и вечерна смяна, когато регистрацията, туристическият данък и фактурата са в една система.
Напускане с туристически данък във фактурата
Сутрешната смяна прави check-out на стая 12. Минибарът и допълнителните закуски вече са в престоя. Туристическият данък е отделна позиция във фактурата. Гостът получава фактурата като PDF.
Housekeeping започва с ранните пристигания
Главната камериерка вижда дневния план с напусканията, оставащите гости и пристиганията. Стая 12 почиства първа, защото там в 13:00 пристига гост. Щом я отбележи като готова, статусът веднага се вижда на рецепцията.
Гостите изпращат данните за регистрация предварително
Две семейства са попълнили онлайн check-in с данни от документите за самоличност и подпис. Рецепцията преглежда данните и при едното семейство допълва липсващата дата на раждане на детето. При пристигането остава само да се даде ключът.
Check-in пуска 24-часовия срок
При check-in се създава регистрацията за престоя, заедно с отброяването на срока. Търсенето по пощенски код използва официалните данни на австрийските общини, така че адресът е верен и никой не преписва имена на населени места.
Вечерната смяна вижда какво скоро изтича
Вечерната смяна отваря списъка с регистрациите. Тези с наближаващ срок са маркирани. Служителят експортира неподадените регистрации като CSV или във формат MBS и ги подава в портала на общината.
Дневно приключване преди нощта
В дневното приключване остават чернова на фактура и едно пристигане без check-in. Плащанията в брой служителката от вечерната смяна маркира на касовия апарат на хотела, защото STRYK не го замества.
Функциите за Австрия накратко
За ежедневието в Австрия най-важни са тези функции. Регистрацията към общината и счетоводството в кантората остават задачи на твоя хотел.
Регистрация за всеки престой
Всеки престой получава регистрация с 24-часов срок от check-in. STRYK предупреждава за наближаващи и просрочени срокове. Експортът е наличен като CSV и за общинските портали (MBS).
Прочетете ощеТуристически данък на човек и нощувка
В Настройки → Хотел въвеждаш сумата и начина на изчисление, заедно с правилата за деца, сезон и продължителност на престоя. Данъкът се показва в цената на твоя уебсайт, в прегледа на резервациите и във фактурата.
Прочетете ощеДанни за регистрация от госта преди пристигането
Гостите попълват предварително данните си за регистрация: данни от документ, снимка на документа, съгласие и подпис. Поканата и напомнянето се изпращат автоматично. Твоята рецепция проверява всеки запис.
Прочетете ощеМесечен журнал във формат BMD
Веднъж месечно се създава журнал като BMD, DATEV, CSV или Excel, при желание с пакет документи. Архивът за проверки технически подпомага седемгодишното съхранение в Австрия.
Прочетете още
Австрийските задължения в ежедневието на хотела
Таблицата показва какво се променя при всяка задача, когато регистрацията, туристическият данък и счетоводството са свързани с един и същи престой.
| Задача | С хартия, Excel и папка | Със STRYK |
|---|---|---|
| Регистрация на гости | Вечер формулярите и имейлите се въвеждат в портала на общината, а срока помни рецепцията. | Една регистрация за всеки престой, срокът се показва от check-in, експорт като CSV или MBS. |
| Туристически данък | Сумата и изключенията за деца са в Excel или в главата на рецепцията. | Въвежда се веднъж и след това се показва в цената на сайта, в прегледа на резервациите и във фактурата. |
| Адрес на госта | Пощенският код и населеното място се преписват от документа, а грешките остават. | Търсене на пощенски код и населено място по официалните данни на австрийските общини. |
| Данни за счетоводството | Фактурите се събират, копират и изпращат по имейл. | Журнал като BMD, DATEV, CSV или Excel, при желание с пакет документи. |
| Съхранение | Папки в мазето и файлове на диск, за които никой вече не знае. | Архив за проверки със срок на съхранение седем години за Австрия, без сертификация. |
| Касови продажби | Касовият апарат стои до рецепцията и е отделен от системата за резервации. | Остава в твоята касова система. STRYK не е касов апарат със собствен подпис на документите. |
Една цена, която расте с твоя обект
Всички цени на STRYK са без ДДС. Туристическият данък не е цена на STRYK: той е местен данък на твоята община и стои само във фактурата на госта. При онлайн плащания през STRYK към плащането се добавя платформена такса.
Цени подробно59 € основна цена + 6 € на стая или единица на месец
Пример с 20 стаи179 €на месец
- 14 дни безплатен тест
- Без такса за настройка
- Личен старт с придружаване
Нетни цени, годишно фактуриране. През първата година на договора 20% отстъпка от основната цена.
Как да премини към STRYK от сегашния начин на работа
Нищо не се инсталира. Австрийските настройки задаваш в тестовия достъп с примерни данни; реални данни на гости се въвеждат едва след приемане на общите условия (AGB) и договора за обработване на лични данни (AVV).
Посочи федералната провинция и броя стаи
Посочваш броя стаи, федералната провинция (Bundesland) и как работиш сега, например с хартиени формуляри и Excel. След това получаваш тестов достъп.
Импортирай гостите и стаите
Импортът с наше съдействие чете CSV, XLSX и ZIP. Първо се пуска пробен импорт с доклад за грешки и едва след това се записват реални данни.
Въведи туристическия данък на твоята община
Въвеждаш сумата и начина на изчисление, определени от твоята община. С пробна резервация проверяваш как данъкът се показва в цената и във фактурата.
Уговори формата за предаване със счетоводителя
Твоят данъчен консултант казва дали му трябва BMD, DATEV, CSV или Excel. От датата на прехода новите резервации и регистрации се създават само в STRYK.
Често задавани въпроси
Поддържа ли STRYK регистрацията на гости в моята община?
Да, чрез експорт: STRYK води регистрациите ти и ги експортира като CSV и за общинските портали (MBS). Подаването към системата за регистрация правиш ти с този експортен файл. Срокът е определен в Meldegesetz 1991, § 5: регистрация незабавно, най-късно 24 часа след пристигането (към октомври 2026 г.). Кой формат приема твоята община, уточни с нея преди старта.
Как се изчислява туристическият данък в отделните провинции?
Размера определя твоята община или провинцията, а в някои провинции данъкът се нарича Nächtigungsabgabe или Aufenthaltsabgabe. Сумата от наредбата въвеждаш сами, а STRYK смята с нея. Децата, сезонът и продължителността на престоя могат да се настроят.
Може ли моят данъчен консултант да получи данни за BMD?
Да. STRYK предава всеки месец журнал като BMD, DATEV, CSV или Excel, при желание с пакет документи. Кой формат е нужен на кантората, уточни с нея предварително.
Трябва ли ми касов апарат, ако работя със STRYK?
Да, когато обектът ти надхвърли праговете: над 15 000 евро годишен оборот, от които над 7 500 евро в брой (§ 131b BAO, Unternehmensserviceportal, към октомври 2026 г.). Плащанията с карта също се смятат за плащания в брой. STRYK не е касова система със собствен подпис на касовите бележки. Дали задължението важи за твоя хотел, уточни с данъчния си консултант.
Колко дълго STRYK съхранява документите в Австрия?
Архивът за проверки работи със срок на съхранение от седем години за Австрия. Той технически подпомага архивирането, съобразено с BAO, и не е сертифициран. Отговорността за съхранението остава у твоя обект.
Кой управлява STRYK и кога мога да получа поддръжка?
STRYK е продукт на Nextpulse GmbH в Залцбург. Поддръжката е на разположение от понеделник до петък от 9:00 до 17:00 ч., без официалните празници в провинция Залцбург. Денонощна поддръжка има само по договорка.
Могат ли сезонните служители да работят със STRYK на своя език?
Да, интерфейсът е на 18 езика, сред които немски, унгарски, хърватски, словашки и чешки. Всеки човек получава собствен достъп с роля и права. Допълнителните потребители не струват нищо.
Настрой регистрацията на гости и туристическия данък за твоята община
Изпрати запитване, посочи провинцията и броя стаи, а ние заедно с теб ще настроим регистрацията и туристическия данък в тестовия достъп.