Накратко: две конструкции за една и съща цел
Самостоятелният Channel Manager свързва твоя PMS с порталите. Вграденият Channel Manager е част от самия PMS.SiteMinder се описва като „the world’s leading hotel commerce platform“. В центъра е Channel Manager, който според доставчика обслужва над 500 дистрибуционни канала с GDS, сред които Booking.com, Expedia, Airbnb и Agoda. Собствена хотелска PMS не е част от предложението на SiteMinder; вместо това доставчикът посочва над 350 двупосочни връзки към PMS и revenue системи. За много малки обекти SiteMinder предлага отделен продукт с PMS функции, Little Hotelier.
STRYK е облачна PMS от Залцбург за обекти с около 5 до 80 стаи. Рецепцията и системата за резервации работят със същия наличен фонд стаи, същите тарифи и същата база данни с гости. Свържи Booking.com, Expedia, Airbnb и други портали със STRYK. Управлявай цените и наличностите на едно място, а резервациите от порталите, в календара. STRYK не може да се свърже с PMS на друг доставчик само като Channel Manager.
| Критерий | SiteMinder | |
|---|---|---|
| Вид решение | Хотелска PMS; Channel Manager е включен в основната цена на STRYK | Самостоятелна дистрибуционна платформа, свързана със съществуваща PMS |
| Целева група | Малки и средни хотели, пансиони, апартаментни сгради (около 5 до 80 стаи) | Независими места за настаняване, както и хотелски групи и вериги (план „Multi-Property“) |
| Ценови модел | 59 € основна цена плюс 6 € на стая на месец, без ДДС, годишно плащане | Според броя стаи и продукти, сума чрез търговския отдел; „Multi-Property“ при запитване |
| Channel Manager | Да, в основната цена | Основен продукт; според доставчика над 500 канала с GDS |
| PMS | Включен | Не е включен; над 350 връзки със системи PMS и за revenue management |
| Система за резервации | В основната цена, собствен поддомейн или собствен домейн | Само в плана „SiteMinder Plus“, без комисиона, според доставчика на над 20 езика и валути |
| Онлайн чекин | Отделен модул в основната цена, с данни за регистрация, документ за самоличност и подпис | Чрез „Guest Engagement“ с качване на документ и дигитален подпис; цена при запитване |
| Киоск на място | Отделен модул в основната цена; показва номера на стаята или запазен код на сейфа за ключове | Не е публично посочено |
| Фактура, туристически данък, регистрация на гости | Включени в PMS, регистрация на гости в Австрия със следене на срока | Задача на свързания PMS; не са посочени на страницата с цени |
| Плащания | Онлайн (депозит, остатък) | Собствена обработка на плащанията в двата плана, възможни са такси за транзакции |
| Тест и договор | 14-дневен безплатен тест, без такса за настройка | 14-дневен тест; според страницата с цени месечно прекратим с 30-дневно предизвестие, освен ако не е договорен фиксиран срок; разходите за настройка зависят от конфигурацията |
Колко струва: примерно изчисление за 10, 25 и 50 стаи
За STRYK цената може да се изчисли директно: 59 € основна цена плюс 6 € на стая на месец, без ДДС, при годишно плащане. При месечно плащане и двете суми са с 20 % по-високи. Такса за въвеждане няма, а броят на потребителите е неограничен. За директни резервации, които гостите плащат онлайн чрез STRYK, се начислява такса за платформата от 1,9 %; резервациите без онлайн плащане не се засягат.
На страницата си с цени SiteMinder казва, че цената зависи от броя стаи и използваните продукти. Търговският екип посочва сумата за твоя обект, а според доставчика за обработката на плащания се прилагат такси за транзакции. Затова не оценяваме цената. В сравнението е важно и какво покрива сумата: SiteMinder не замества PMS. Офертата на SiteMinder следователно винаги се добавя към разходите за твоя хотелски софтуер; при STRYK PMS вече е включена.
| Стаи | SiteMinder | ||
|---|---|---|---|
| 10 | 119 € | 142,80 € | Според броя стаи и продукти, сума чрез търговския отдел; плюс разходите за твоята PMS |
| 25 | 209 € | 250,80 € | Според броя стаи и продукти, сума чрез търговския отдел; плюс разходите за твоята PMS |
| 50 | 359 € | 430,80 € | Според броя стаи и продукти, сума чрез търговския отдел; плюс разходите за твоята PMS |
В какво е силен SiteMinder
Най-голямата сила на SiteMinder е, че не е нужно да сменяте своя PMS. Ако рецепцията, фактурата, касата и регистрацията на гостите работят добре в сегашната ти програма, SiteMinder допълва продажбите, без да засяга тези процеси. С над 350 двупосочни връзки със системи PMS и за revenue management шансът твоята програма вече да е свързана е голям.
В дистрибуцията SiteMinder е широко позициониран. Доставчикът посочва над 500 канала с GDS, тоест и туристически агенции и корпоративни резервации чрез глобални дистрибуционни системи. Планът „SiteMinder Plus“ добавя анализи на цените на конкурентите, сигнали за ценови паритет, конструктор на сайтове и метатърсене. STRYK не предлага автоматично сравнение с цените на конкурентите.
И в ежедневието SiteMinder има предимства: според страницата с цени поддръжката е денонощна чрез чат, телефон и имейл, плюс специалист по въвеждането. Мобилното приложение за iOS и Android е включено в абонамента и според доставчика позволява промяна на тарифите и наличността в движение. Допълнителният модул „Guest Engagement“ изпраща съобщения по имейл, SMS, WhatsApp и Airbnb. За хотелски групи има отделен план, „Multi-Property“. STRYK има приложението STRYK за iPhone и Android, но няма SMS или WhatsApp.
SiteMinder е добър избор, ако …
- си доволни от своя PMS и искаш да го запазите
- искаш да работиш с много канали или да продаваш чрез GDS на туристически агенции
- управляваш централно продажбите на няколко обекта
- искаш да следиш тарифите на конкурентите и паритета на тарифите
- очакваш денонощна поддръжка и приложение за смартфон
В какво е силен STRYK
При STRYK Channel Manager и PMS принадлежат към една и съща система. Свържи Booking.com, Expedia, Airbnb и други портали със STRYK. Управлявай цените и наличностите на едно място, а резервациите от порталите, в календара. Тарифа, която създадете, важи веднага за рецепцията и системата за резервации, както и за свързаните OTA; минималният престой, затварянето за пристигане и заминаване и надценките по канали идват директно от PMS. Всяка резервация, независимо дали от рецепцията, от системата за резервации или от свързана OTA, проверява свободния фонд в категорията стаи, преди да бъде записана.
Цената е публична и покрива целия хотелски софтуер. Системата за резервации, ваучерите за подарък и POS интерфейсът са в основната цена, както и онлайн чекинът и киоскът като отделни модули. Към това се добавят housekeeping с дневен план според реалната заетост, непроменяеми фактури с непрекъсната номерация и туристически данък, електронно фактуриране, банков импорт и пакет за счетоводителя с DATEV, BMD, CSV и Excel. За Австрия STRYK следи 24-часовия срок за регистрация на гости и създава файла за регистрация във формат MBS или като CSV. Интерфейсът, системата за резервации, страниците за гости и документите са достъпни на 18 езика.
Работата с хотелския софтуер трябва да е приятна. STRYK съчетава модерен, прегледен интерфейс с ежедневните задачи на рецепцията: редактиране на резервации в календара, проверка на статуса на стаите и пряко отваряне на данните за гостите. Еднаквите елементи за управление на цени, хаускийпинг и фактуриране улесняват преминаването между отделните задачи.
STRYK е добър избор, ако …
- така или иначе търсите нов PMS или искаш да смените сегашната си програма
- искат да поддържат цени и наличност за рецепцията и сайта на едно място
- имаш нужда от фактура, туристически данък и регистрация на гостите в една и съща система
- искаш фиксирана, публична цена без втори договор
Как изглежда преходът от PMS плюс SiteMinder към STRYK
Ако днес работиш със SiteMinder, преходът към STRYK заменя PMS и, където каналите за твоя обект са потвърдени чрез STRYK, също и Channel Manager. Следователно данните идват предимно от досегашната ти PMS. STRYK прехвърля стаи, категории, предстоящи резервации и ключови данни за гостите чрез импорт на данни с тестово изпълнение: ти съпоставяте колоните, STRYK проверява данните и показва какво би се прехвърлило, преди нещо да бъде записано. Издадените фактури обикновено остават в старата система за архив.
За порталите денят на прехода е решаващ. Наличността и цените не бива да се изпращат към едни и същи портали едновременно от SiteMinder и STRYK. Затова порталите, потвърдени за твоя обект, се съпоставят и тестват предварително в STRYK и се активират едва в деня на прехода, когато връзката чрез SiteMinder приключи. Кои портали са това, изясняваме преди прехода.
Процесът в пет стъпки
- 01Изясни наличните данни
Кои данни се преместват от PMS: стаи, категории, тарифи, предстоящи резервации, гости, фирми. Кои портали и тарифни планове минават днес през SiteMinder.
- 02Настрой STRYK паралелно
В 14-дневния тест въведи стаите, тарифите, туристическия данък, шаблоните за фактури и потребителските роли, създай платежен акаунт. PMS и SiteMinder продължават да работят.
- 03Тестово изпълнение преди деня на прехода
След приемане на общите условия и договора за обработване на данни провери импорта на данни в тестово изпълнение, съпоставете в STRYK каналите, потвърдени за твоя обект, и тарифните планове, провери фактурите и файла за регистрация с примерни резервации.
- 04Определяне на деня на прехода
В спокоен ден активирай потвърдените портали в STRYK и прекратете връзката чрез SiteMinder, сменете системата за резервации на сайта си и съгласувайте предстоящите резервации.
- 05Прекратяване на старите договори
Прекратете едва след първите дни реална работа. На страницата си с цени SiteMinder посочва месечен срок с 30-дневно предизвестие, освен ако не е договорен фиксиран срок; провери отделно условията на договора за твоята PMS.
Тези въпроси решават
Най-важният въпрос е в началото: запазвате ли своя PMS? Ако да, самостоятелен Channel Manager като SiteMinder е правилният път, а STRYK не е вариант.
Контролен списък за твоето решение
- Доволни ли си от сегашния си PMS, или така или иначе търсите нов?
- Поддържаш ли днес цените в две системи и колко често се разминават?
- Нужни ли са ти продажби чрез GDS, много канали или управление на няколко обекта?
- Колко струват днес PMS и Channel Manager заедно и колко струва STRYK за твоя брой стаи?
- Искаш ли фактурата, туристическият данък и регистрацията на гостите да идват от същата система като продажбите?
- Нужни ли са ти приложение за смартфон, SMS или WhatsApp?
- Кой отговаря при липсваща резервация от портал: един доставчик или двама?