Programvara för säsongshotell
Hotellsystem för säsongshotell: redo inför säsongsstarten
För hotell som öppnar varje år med ett nytt team: säsongspriserna står i kalendern innan den första gästen kommer, och varje säsongsanställd arbetar med egen inloggning på sitt eget språk.
- Gränssnitt på 18 språk
- Egen inloggning per säsongsanställd utan extra kostnad
- Testa i 14 dagar innan säsongen börjar
Kort sagt
Hotellsystem för säsongshotell är ett hotellprogram som hanterar säsongspriser, växlande personal och stängningstiden. STRYK körs i webbläsaren, gränssnittet finns på 18 språk och användare kostar ingenting extra. Priset bygger på grundavgiften och antalet rum. Om fem eller femton personer arbetar under säsongen ändrar det inte priset.
Uppdaterad
Det här tar tid varje år i ett säsongshotell
Ett säsongshotell startar upp och stänger ner varje år. Mest tid går åt till det nya teamet, priserna och de öppna posterna vid stängningen.
- Idag
I början av december börjar fem nya medarbetare i receptionen och servicen, och tre av dem talar knappt tyska. Ägaren förklarar för femte gången första kvällen var man ändrar en bokning. Anteckningarna från i fjol ligger någonstans på kontoret.
Med STRYKGränssnittet finns på 18 språk. Varje medarbetare får en egen inloggning med roll och rättigheter, till exempel bara housekeeping eller bara reception. Användare kostar ingenting extra, inte ens när tio personer tillkommer under tolv veckor.
Läs mer - Idag
Priserna för jul, högsäsongen och eftersäsongen ligger i ett kalkylblad. Första bokningsdagen visar det sig att eftersäsongen fortfarande körs med fjolårets värden, och två gäster har fått det gamla priset bekräftat.
Med STRYKDu lägger in priser i priskalendern och sätter regler för perioder och kategorier. Före varje ändring visar förhandsvisningen vad som ändras. Priset för en period kontrollerar du i priskalkylatorn innan någon bokning finns.
Läs mer - Idag
Mitt i april stänger hotellet. Tre fakturor är fortfarande obetalda, ett julpresentkort är halvt inlöst, och på hösten ska gäster redan betala förskott för nästa säsong. Allt ligger i olika mappar.
Med STRYKFakturor, presentkort och betalningar hänger ihop med bokningen. Presentkort kan lösas in delvis och behåller sitt restbelopp. Vid onlinebetalning dras restbeloppet automatiskt när avbokningsfristen går ut.
Läs mer
En säsongsstart med nytt team
Ett skidhotell med 30 rum öppnar den 5 december. Exemplet visar hur den sista veckan före öppningen kan se ut.
Kontrollera säsongspriserna
Ägaren öppnar priskalendern och kontrollerar jul, högsäsongen och eftersäsongen. Prisregler för flera kategorier och perioder visar en förhandsvisning innan de gäller. Ett pris för december stämmer ännu inte och rättas innan den första gästen kommer.
Skapa inloggningar för teamet
Receptionschefen skapar en egen inloggning för varje ny medarbetare. Housekeepingchefen får housekeeping, extrapersonalen i receptionen bara bokningar och kalendern. Den som senare ändrat något syns i aktivitetsloggen.
Introduktion på modersmålet
Två städare från Ungern och Polen går igenom rumslistan för första gången. Gränssnittet finns på deras språk. Housekeepingchefen visar Start, Klart och Ledigt i housekeepingplanen och skriver vid behov ut dagsplanen på ungerska och polska.
Kontrollera presentkort och förskott
På kontoret går listan över julpresentkorten igenom. Presentkort som redan delvis lösts in visar sitt restbelopp. Öppna onlinebetalningar för bokningar under de första veckorna syns.
Första ankomsten i beläggningsplanen
Kvällspersonalen ser i beläggningsplanen vilka rum som är klara. En portalbokning för rum 12 visas utan att sidan laddas om. Gästen får sitt rum utan att någon behöver fråga housekeeping.
Det här behöver ett säsongshotell
Det som ett hotell med fasta säsonger behöver före öppningen och efter stängningen.
Priskalender och prisregler
Du underhåller priser i kalendern och sätter regler för flera kategorier och perioder. Förhandsgranskningen visar vad en ändring ger innan den sparas. Rabatter kan kopplas till vistelsens längd, hur långt i förväg gästen bokar och veckodagar.
Läs merRoller och rättigheter
Varje medarbetare får en egen inloggning med roll och rättigheter. Användare ingår obegränsat i baspriset. Även efter säsongens slut visar aktivitetsloggen vem som ändrade vilken bokning under vintern.
Läs merGränssnitt på 18 språk
Gränssnittet finns på 18 språk, även för fakturor, offerter och housekeepingplanen som PDF. Gästsidor visas på de språk som ditt hotell aktiverar.
Läs merPresentkort med restbelopp
Det finns en presentkortsbutik på din webbplats och försäljning i receptionen. Presentkort kan lösas in i bokning och faktura, även delvis, och restbeloppet ligger kvar. Onlineförsäljning kräver ett kopplat betalkonto.
Läs mer
Säsongsbyte med Excel och anteckningar eller med STRYK
I ett säsongshotell upprepas samma arbete varje år. Tabellen visar var det skiljer sig.
| Uppgift | Excel, lappar och minnet | Med STRYK |
|---|---|---|
| Introducera nya medarbetare | En person förklarar det muntligt varje gång, och anteckningarna ligger utspridda. | Egen inloggning med roll och rättigheter, gränssnitt på medarbetarens språk. |
| Lägga in säsongspriser | Excel-tabell som förs över för hand till extranet och webbplats. | Priskalender och prisregler med förhandsvisning i ett system. |
| Hantera presentkort | Lappar i receptionen och en lista som inte alla känner till. | Presentkort med QR-kod, inlösen i bokning och faktura, restbelopp. |
| Förskott och restbelopp | Banköverföringen stäms av för hand och följs upp. | Vid onlinebetalning dras restbeloppet vid avbokningsfristen, upp till tre försök. |
| Förbereda stängningen | Öppna fakturor och poster i flera mappar. | Fakturor från bokningen, dagsavslut, överlämning till redovisningsbyrån. |
| Vem som ändrade vad | Ett tillrop eller en gissning. | Aktivitetslogg med person och ändring. |
Ett pris som växer med ditt boende
Priset beror på antalet rum och gäller oavsett antalet medarbetare. Ange dina stängningsmånader i förfrågan; vad som gäller för dem framgår av den individuella offerten.
Priser i detalj59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad
Exempel med 30 rum239 €per månad
- 14 dagars gratis provperiod
- Ingen installationsavgift
- Personligt stöd i starten
Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.
Bytet före säsongen
För ett säsongshotell är bästa tiden mellan säsongens slut och öppningen. Då finns ingen på hotellet som behöver vänja sig vid något.
Ta fram befintliga uppgifter
Du levererar gäster och bokningar från ditt nuvarande system eller från Excel som CSV, XLSX eller ZIP. Importen görs med stöd, med mallar och en felrapport.
Testkörning före den riktiga importen
En testkörning visar vilka poster som stämmer och vilka som inte gör det. Du rättar i lugn och ro medan hotellet är stängt.
Ställ in rum, priser och roller
Du lägger upp rumskategorier, säsongspriser och inloggningar för de fasta medarbetarna. Uppstarten ingår i baspriset.
Lägg till säsongspersonal
Nya medarbetare får sin inloggning så snart anställningsavtalet är klart. Housekeepingchefen visar housekeepingplanen första dagen direkt vid rummet.
Vanliga frågor
Betalar jag under stängningstiden också?
I princip ja: priset gäller per månad, och vid årlig fakturering för hela avtalsåret på 12 månader, som förlängs med 12 månader i taget. Vid månadsfakturering ligger priset 20 % högre. Om andra villkor är möjliga för dina stängningsmånader kan du ta upp i förfrågan. Bindande är den individuella offerten med skriftlig orderbekräftelse.
Hur snabbt lär sig säsongspersonalen systemet?
Det beror främst på rollen. Gränssnittet finns på 18 språk, och varje medarbetare arbetar bara i de delar där rollen har rättigheter. Städaren lär sig housekeepingplanen, extrapersonalen i receptionen lär sig kalendern och bokningarna.
Hur lägger jag in säsongspriser för nästa år?
I priskalendern och via prisregler för perioder och kategorier. En förhandsvisning visar vad en ändring ger innan den sparas. Hur du delar in säsongerna, till exempel jul, huvudsäsong och eftersäsong, bestämmer du själv. Rabatter kan du koppla till vistelsens längd, hur långt i förväg gästen bokar eller veckodagar.
Hur dras förskott in?
Vid direktbokning med onlinebetalning betalar gästen via ditt betalkonto, och STRYK drar restbeloppet automatiskt vid avbokningsfristen, med upp till tre försök. Utan kostnadsfri frist dras beloppet direkt. Vilka betalsätt som finns beror på hur ditt betalkonto är aktiverat. En banköverföring finns inte i onlinekassan.
Kostar extra medarbetare något?
Nej. Användare är obegränsade och utan extra kostnad, även om ditt team växer från fem till femton personer under säsongen. Priset räknas bara på rummen.
Kan jag sälja presentkort för eftersäsongen?
Ja. Presentkortsbutiken ligger på din webbplats, och i receptionen säljer du presentkort direkt. Onlineförsäljning kräver ett kopplat betalkonto. Vid inlösen i bokning och faktura står ett restbelopp kvar på kortet.
Kan jag ta emot bokningar för nästa säsong under stängningstiden?
Ja, så snart rum och priser för perioden är inlagda. Direktbokningar från din bokningssida och bokningar som du lägger upp själv hamnar i samma beläggningsplan, även när hotellet är stängt. Channel Manager ingår i grundpriset för STRYK.
Beräkna priset för ditt säsongshotell
Ange antal rum, säsongstider och teamstorlek i förfrågan. Du får en personlig offert och kan testa i 14 dagar.