Programvara för chalets
Programvara för chalets: direktbokning, bytesdag och faktura
Gäster bokar ditt chalet på din egen bokningssida och registrerar sig online i förväg. På bytesdagen ser ditt team vilket chalet som är klart.
- Bokningssida med sex designmallar
- Städstatus per chalet på bytesdagen
- Två veckor gratis att testa med dina chalets
Kort sagt
Chaletprogramvara är ett boknings- och förvaltningsprogram för semesterchalets som kopplar ihop direktbokning, check-in, städning, turistskatt och faktura. STRYK körs i webbläsaren och räknar varje chalet som en enhet: ett grundpris plus ett fast belopp per enhet och månad. Bokningssidan ingår. STRYK tar ingen omsättningsprovision i kärnpriset; vid onlinebetalning via STRYK tillkommer en plattformsavgift på 1,9 % plus kostnaderna för betalningsleverantören.
Uppdaterad
Där chalets i dag förlorar pengar och lugn
Ett chalet ger hög intäkt per vecka och mycket arbete på lördagen. Pengar och lugn går framför allt förlorade på dessa punkter.
- Idag
En chaletvecka är ett högt bokningsbelopp. Kommer bokningen via en portal tas provisionen ut på hela summan. Den egna webbplatsen hänvisar i stället bara till ett förfrågningsmejl, och gästen bokar hellre där bekräftelsen kommer direkt.
Med STRYKBooking Engine visar tillgänglighet och pris för dina chalets direkt från STRYK, med bilder och beskrivning per kategori. Du väljer en av sex designmallar och kör sidan på en STRYK-adress eller på din egen domän. Turistskatten ingår i det visade priset.
Läs mer - Idag
Lördag klockan 10:00 lämnar en familj, klockan 16:00 kommer nästa. Städaren åker med en lista i bilen från chalet till chalet, och du får veta per telefon om chaletet vid backen är klart.
Med STRYKStädplanen visar avresor, kvarboende och ankomster för varje bytesdag med status och tilldelning. Städchefen ser vilket chalet som är klart och godkänner det. Checklistan för varje status finns i planen.
Läs mer - Idag
Gästen kommer klockan 21:40 efter att ha stått i kö på bergsvägen. Ingen är på kontoret, vägbeskrivningen ligger i ett gammalt mejl och registreringsuppgifterna saknas fortfarande.
Med STRYKEn automation skickar ditt meddelande med vägbeskrivning och anvisningar till gästen före ankomsten. Gästen fyller i registreringsuppgifterna i förväg via online check-in, och ditt team kontrollerar dem på kvällen. Hur gästen kommer in i chaletet är din egen lösning.
Läs mer
En bytesdag i chaletbyn med STRYK
En exempellördag i en by med åtta chalets, som drivs av ett par med en städchef och två städare.
Plan för bytesdagen
Fem familjer reser i dag, fem kommer och tre stannar kvar. Städchefen tilldelar de två städarna deras chalets och flyttar fram de två ankomsterna före 15:00 överst på listan.
Avresa och faktura
Familjen från chalet 3 reser. Vid check-out blir chaletet smutsigt i planen, och fakturan innehåller turistskatten som redan beräknades vid bokningen. PDF:en skickas till familjen via mejl.
Chalet klart för ankomst
Städaren markerar chalet 3 som klart. Städchefen kontrollerar och godkänner det. Ditt kontor ser statusen i planen och behöver inte ropa upp till backen.
Kontrollera online check-in
Fyra av de fem ankomsterna har redan fyllt i sina registreringsuppgifter online. Ägaren kontrollerar dem på kontoret och kompletterar identitetsuppgifterna för den femte familjen för hand.
Ny direktbokning
En bokning för februari kommer in via Booking Engine. Den syns i kalendern utan att någon laddar om sidan. Teamet får ett meddelande, och handpenningen går via ditt betalkonto.
Sen ankomst efter passet
Den sista familjen når chalet 6 först efter köen. Vägbeskrivning och anvisningar hade en automation skickat per mejl dagen innan, och registreringsuppgifterna har varit inlagda online sedan onsdag. Nyckelöverlämningen sker så som du har bestämt för sena ankomster.
Det här använder en chaletuthyrare i STRYK
Från bilden på bokningssidan till chaletet som godkänns på lördagseftermiddagen.
Booking Engine i stil med ditt boende
Bokningssidan visar tillgänglighet och priser direkt från STRYK. Du väljer en av sex designmallar, lägger in bilder och texter för varje kategori och visar turistskatten i priset. Du kopplar din egen domän i STRYK med vägledning.
Läs merPriser efter säsong och vistelse
I priskalendern sköter du priser per period. Regler och rabatter kan gälla vistelsens längd, förbokningstid, veckodag, kategori och kanal. Före varje ändring ser du en förhandsvisning, och prisräknaren kontrollerar en vistelse utan att skapa en bokning.
Läs merHousekeeping för bytesdagen
Dagplanen visar status, beläggning och uppgifter för varje chalet och tilldelar dem till städare. Checklistor hör till statusen, och planen kan på begäran skickas som PDF via mejl varje dag vid en fast tid.
Läs merOnline check-in och kiosk
Gäster fyller i registreringsuppgifter före ankomsten, med identitetsuppgifter, foto av id-handlingen, samtycke och underskrift. Ditt team kontrollerar dem. Finns en surfplatta i huset kan gästen checka in där och ser sin nyckelkod som text i slutet.
Läs mer
Chaletuthyrning med förfrågningsmejl eller med STRYK
Vad som förändras i de uppgifter som återkommer varje säsong.
| Uppgift | Förfrågningsmejl och lista | Med STRYK |
|---|---|---|
| Svara på förfrågningar | Gästen skriver ett mejl, du kontrollerar kalendern, räknar ut priset och svarar nästa dag. | Gästen ser tillgänglighet och pris på din bokningssida och bokar själv. Bokningen hamnar i kalendern. |
| Veckopris och tidiga bokningar | Rabatterna finns i huvudet på uthyraren och räknas om vid varje förfrågan. | Rabatterna kopplas till vistelsens längd, förbokningstid eller veckodag. Prisräknaren visar slutpriset innan du säger det. |
| Ta över portalbokningar | Varje bokning kommer per mejl och förs in i kalendern för hand. | Med en kopplad portal hamnar bokning, ändring och avbokning i kalendern. Channel Manager ingår i grundpriset för STRYK. |
| Städning på bytesdagen | En lista på papper, rop och samtal mellan chalets. | En plan med tilldelning och status som kontoret och städchefen ser tillsammans. |
| Handpenning och restbelopp | Följ upp banköverföringar för hand och skriv påminnelser. | Med ett kopplat betalkonto går onlinebetalningen via STRYK. Restbeloppet tas ut vid avbokningsfristen. |
| Faktura med turistskatt | Word-mall, turistskatten skrivs in för hand, rättelser skriver över originalet. | Faktura från bokningen, turistskatten finns redan med. En rättelse går via kreditfaktura, och originalet sparas. |
Ett pris som växer med ditt boende
Ett chalet räknas som en enhet, precis som ett rum, även om det har tio bäddar. Bokningssidan kostar inget extra. Tar du in handpenning online via ditt betalkonto tillkommer en plattformsavgift och betalleverantörens avgifter på de beloppen.
Priser i detalj59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad
Exempel med 8 rum107 €per månad
- 14 dagars gratis provperiod
- Ingen installationsavgift
- Personligt stöd i starten
Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.
Bytet till STRYK före vintersäsongen
Inget installeras. Vi hjälper dig med importen, och bokningssidan sätter du ihop av dina egna bilder och texter.
Ange chalets och bytesdagar
Du uppger antalet chalets, dina vanliga bytesdagar och hur det bokas i dag. I rådgivningssamtalet bestämmer vi vilken lördag som ska köras igenom i testet.
Lägg upp chalets och priser
Du lägger upp dina chalets som rum eller kategorier, med bilder, beskrivning och antal gäster. Därefter lägger du in säsongspriser, rabatter och turistskatten.
Ta över befintliga bokningar
Gäster och bokningarna för kommande vinter kommer som CSV eller XLSX. En provkörning visar i förväg vilken bokning som inte är kopplad till något chalet.
Publicera bokningssidan
Du väljer designmall, granskar sidan och kopplar vid behov din egen domän. För onlinebetalning kopplar du ditt betalkonto.
Välj brytdatum
Från den dagen tar bara STRYK emot bokningar, helst före första vinterlördagen. Städchefen och varje städare får en egen inloggning med passande roll.
Vanliga frågor
Kan jag erbjuda en chaletvecka billigare än tre nätter?
Ja, med en rabatt som är kopplad till vistelsens längd, till exempel från sju nätter. Du kan dessutom koppla rabatter till förbokningstid, veckodag, kategori och kanal, till exempel ett tidigbokningspris bara på din bokningssida. Prisräknaren visar slutpriset innan du säger det i telefon.
Hur ser bokningssidan ut för ett exklusivt chalet?
Du väljer bland sex designmallar och lägger in bilder och beskrivningar för varje kategori. Sidan körs på en STRYK-adress eller på din egen domän, som du kopplar i STRYK med vägledning. Priser, tillgänglighet och turistskatt kommer direkt från STRYK.
Hur planerar jag städningen på bytesdagen?
Med städplanen, som visar dagens avresor, kvarboende och ankomster. Du tilldelar varje chalet en städare, och städchefen godkänner det efter städningen. På begäran skickas planen varje dag vid en fast tid som PDF via mejl.
Hur får gäster som anländer sent sin information?
Via mejl, som en automation skickar före ankomsten när du har ställt in den. Texten med vägbeskrivning, parkering och anvisningar skapar du som mall med platshållare. Hur gästen kommer in i chaletet bestämmer du själv; det finns ingen koppling till låssystem.
Kan jag ta ut en handpenning online?
Ja, med ett kopplat betalkonto. Vilka betalsätt som finns tillgängliga beror på vad som är aktiverat i kontot. På det belopp som behandlas online tillkommer en plattformsavgift på 1,9 %, utöver betalleverantörens kostnader. Utan onlinebetalning finns ingen plattformsavgift.
Ersätter STRYK Booking.com och andra portaler?
Nej. Portaler är en försäljningskanal som du själv förhandlar och betalar för. Bokar en gäst chaletveckan på din egen webbplats tillkommer ingen portalprovision, och STRYK tar ingen omsättningsprovision i kärnpriset; vid onlinebetalning via STRYK tillkommer 1,9 % plattformsavgift plus betalningsleverantörens kostnader. Channel Manager ingår i grundpriset för STRYK.
Kan jag spärra ett chalet för renovering?
Ja, med en rumsspärr för perioden. Spärren påverkar tillgänglighet och rumsval, och chaletet visas då varken på bokningssidan eller hos kopplade portaler som ledigt.
Gå igenom bytesdagen för dina chalets i testet
Berätta hur många chalets du har och vilka bytesdagar du har. Under de 14 testdagarna sätter du upp en bokningssida och går igenom en lördag med avresa, städning och ankomst.