System för familjehotell
Hotellsystem för familjehotell med barnåldrar och extrasängar
För hotell där familjer bokar två rum, en extrasäng och barn i olika åldrar. Receptionen och bokningssidan räknar med varje barns ålder och visar samma pris.
- Prisräknare med barnålder och tillval
- Flera rum i en bokning
- Testa familjebokningar i 14 dagar
Kort sagt
Hotellsystem för familjehotell är ett PMS som hanterar bokningar med barn, extrasängar, tillval och flera rum korrekt. STRYK körs i webbläsaren och räknar ut priser utifrån vuxna, barnens ålder och tillval. Priset räknas per rum, inte per säng: ett familjerum kostar inte mer än ett dubbelrum, och säsongsanställda arbetar utan extra kostnad.
Uppdaterad
Där familjehotell tappar pengar och tid
Under lovveckorna bokar familjer med barn i olika åldrar, en extrasäng och mor- och farföräldrar i rummet bredvid. Det är där priset, fakturan och rumsförberedelsen går snett.
- Idag
En familj anländer med en femåring och en treåring. Per telefon uppgavs ett pris, på webbplatsen stod ett annat. Vid avresan räknar receptionen om barnrabatten på miniräknaren och förklarar skillnaden för pappan.
Med STRYKPrisräknaren tar med period, kategori, prisplan, vuxna, barnens ålder, rabattkod och tillval. Din reception kontrollerar priset utan att skapa en bokning. Bokningssidan hämtar pris och tillgänglighet direkt från STRYK.
Läs mer - Idag
En familj bokar familjerummet och ett dubbelrum bredvid till mor- och farföräldrarna. Receptionen skapar två bokningar, och på avresedagen ligger två fakturor på disken, trots att pappan vill betala en.
Med STRYKBåda rummen ligger i en bokning, och fakturan skapas från den bokningen. Din reception ser alla familjens rum på ett ställe.
Läs mer - Idag
Babysängen står inte i rummet vid ankomsten, eftersom önskemålet fastnade på en lapp vid telefonen. Extrasängen för syskonet togs det aldrig betalt för.
Med STRYKExtrasängar hör till rumskategorin, med standard- och maxantal gäster. Önskemål sparas som anteckning och tagg på bokningen. För babysängen lägger du upp en uppgift för rummet i housekeeping-planen.
Läs mer
Bytesdag på lördag i lovveckan med 30 rum
En exempeldag på ett familjehotell med 30 rum under lovveckan: bytesdag, fulla familjerum, ett team i receptionen.
Familjerum först
Städchefen flyttar familjerum med tidig ankomst överst i städplanen och fördelar dem till städarna. Rum 21 har uppgiften „Ställ upp babysängen“, som receptionen lade upp på tisdagen. Ingen behöver leta efter lappen från telefonsamtalet.
Avresa med minibar och tillval
Vid check-out flyttar STRYK öppna poster till fakturan, till exempel minibar eller tjänster från restaurang och bar som bokats på rummet. Rummet byter till rätt städstatus. Receptionen behöver inte ropa ut rumsstatusen.
Gästuppgifterna finns redan
Familjerna har fyllt i sina uppgifter online i förväg, med id-uppgifter och underskrift. Receptionen kontrollerar dem på skärmen. Vid check-in registrerar du flera gäster i samma bokning, även barnen.
Två rum, en bokning
En familj med tre barn kommer. Bokningen omfattar ett familjerum och ett dubbelrum. Receptionen ser båda rummen i kalendern, och extrasängarna står i bokningen. Rummen kan fördelas om inom kategorin före ankomsten utan att priserna ändras.
Offert för höstlovet
En familj frågar via e-post om höstlovet: två vuxna, barn på 4 och 9 år och en extrasäng. Kvällspasset kontrollerar priset i prisräknaren och skickar en offert utifrån det.
Funktionerna som bär familjebokningar
Från priset i telefonen till babysängen i rummet: de moment där familjebokningar annars blir handarbete.
Kontrollera pris med barnålder
Prisräknaren kontrollerar period, kategori, prisplan, kanal, vuxna, barnens ålder, rabattkod och tillval. Din reception kan nämna priset i telefon utan att skapa en provbokning.
Läs merFamiljerum med extrasängar
Kategorier har antal gäster, extrasängar, foton och beskrivningar. Du lägger upp rum ett i taget eller samlat. Spärrar du ett familjerum på grund av ett fel, tas det genast bort från tillgängligheten och rumsvalet.
Läs merFlera rum i en bokning
En familj eller en resegrupp med två rum är en bokning. Rummen visas i kalendern, och bokningen håller taggar och anteckningar som „babysäng“ eller „rum bredvid varandra“.
Läs merTuristskatt med barnregel
Under Inställningar ställer du in turistskatten med belopp, beräkningssätt, barn, säsong och vistelsens längd. Den visas i priset på webbplatsen, i bokningen och på fakturan. Beloppet fastställs av din kommun. I Sverige finns ingen turistskatt.
Läs merPrisplaner och rabatter
Prisplaner kombinerar pris, bokningsbarhet, tjänster och avbokningsvillkor. Rabatter och koder kan kopplas till vistelsens längd, förbokningstid, veckodagar, kategorier och kanaler, till exempel för lovveckor.
Läs merBokningssida med samma priser
Booking Engine körs på en adress under staystryk.com eller på din egen domän, som du kopplar i STRYK steg för steg. Sex designmallar finns färdiga. Onlinebetalning sker via ditt betalkonto.
Läs mer
Familjebokningar med prislista och lappar eller med STRYK
Vad som förändras i uppgifter som återkommer flera gånger per dag under lovveckorna.
| Uppgift | Prislista, miniräknare, lapp | Med STRYK |
|---|---|---|
| Ange pris för en familj | Prislista i Excel eller på papper, barnrabatt med miniräknare. Telefon och webbplats kan skilja sig åt. | Prisräknaren tar hänsyn till vuxna, barnens ålder, rabattkod och tillval. Bokningssidan hämtar sina priser från STRYK. |
| Två rum för en familj | Två poster i planen, två fakturor, ofta en lapp som kopplar ihop dem. | Flera rum i en bokning, synligt i kalendern. |
| Extrasäng och babysäng | Önskemål på lappen, sängen letas upp vid ankomsten eller blir inte debiterad alls. | Extrasängar är en del av rumskategorin, önskemål står som anteckning eller tagg på bokningen. |
| Turistskatt för barn | Belopp per kommun och åldersgräns i huvudet, förs in för hand på fakturan på avresedagen. | Turistskatt med regler för barn, säsong och vistelsens längd i pris, bokning och faktura. Du anger värdet själv. |
| Registrering av familjer | Ett registreringskort per person, ifyllt för hand i receptionen medan barnen väntar. | Gäster fyller i sina uppgifter online i förväg. Receptionen kontrollerar dem. I Österrike visar STRYK fristen för varje vistelse. |
| Offert för höstlovet | Priset räknas ihop från listan, offerten skrivs i Word, och när familjen tackar ja skrivs allt in i planen igen. | Kontrollera priset med barnens ålder i prisräknaren, skicka en offert därifrån och gör om den till en faktura senare. |
Ett pris som växer med ditt boende
Ett familjerum räknas som vilket rum som helst, oavsett hur många sängar det har. Säsongsanställda för lovveckorna får egna konton utan extra kostnad. Betalar familjer online tillkommer en plattformsavgift på dessa belopp.
Priser i detalj59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad
Exempel med 30 rum239 €per månad
- 14 dagars gratis provperiod
- Ingen installationsavgift
- Personligt stöd i starten
Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.
Bytet i lågsäsong
Många familjehotell byter när det är glesare i rummen. Ingenting installeras, och dina stamfamiljer behöver inte läggas upp på nytt.
Skicka prislistan
Du anger antal rum och kategorier och skickar din aktuella prislista med barnstaffel. I samtalet går vi igenom din barnstaffel innan testet börjar.
Ställ in kategorier och priser
Tillsammans lägger vi upp familjerum, extrasängar och prisplaner. Vilken prislogik som passar din barnstaffel reder vi ut med hjälp av din aktuella prislista.
Ta över data
Stamfamiljer och kommande lovbokningar kommer som CSV, XLSX eller ZIP. En provkörning visar i förväg vilken bokning som saknar en extrasäng eller ett barns ålder.
Brytdatum och team
Efter brytdatumet tar bara STRYK emot bokningar, helst före nästa lov. Varje medarbetare får ett eget konto med passande roll.
Vanliga frågor
Kan STRYK räkna ut barnpriser efter ålder?
Ja, prisräknaren tar hänsyn till varje barns ålder, och bokningssidan hämtar sina priser från samma källa. Din nuvarande barnstaffel används som mall när prisplanerna läggs upp. Dessutom kan du koppla rabatter till vistelsens längd, förbokningstid, veckodagar, kategorier och kanaler, till exempel för lovveckor.
Kan en familj ha två rum i en bokning?
Ja, STRYK hanterar bokningar med flera rum. Rummen visas i kalendern och fakturan skapas från bokningen. Taggar och anteckningar sparar önskemål som „rum bredvid varandra“.
Hur beräknas turistskatten för barn?
Du ställer in turistskatten under Inställningar med belopp, beräkningssätt, barn, säsong och vistelsens längd. STRYK använder det värde du anger och kontrollerar det inte mot förordningen. Åldersgränser och belopp fastställs av din kommun. I Sverige finns ingen turistskatt.
Kan jag registrera gästuppgifterna för hela familjen samtidigt?
Ja. Vid check-in registrerar STRYK flera gäster i samma bokning, även barnen. Fyller familjen i online check-in i förväg, kontrollerar receptionen bara uppgifterna i stället för att skriva av dem vid disken. Vilka uppgifter som är obligatoriska för barn regleras av registreringsreglerna i ditt land.
Ser gäster på webbplatsen samma pris som receptionen?
Ja, Booking Engine hämtar pris och tillgänglighet direkt från STRYK. Turistskatten visas i priset. Ändrar du en prisplan gäller den både i receptionen och på bokningssidan.
Kan jag ta betalt för en babysäng eller extrasäng?
Ja, som tillval. Du lägger upp extrasängar i rumskategorin, och en säng som du tar betalt för registrerar du som ett tillval som prisräknaren tar med. Önskemål som en babysäng håller du som anteckning eller tagg på bokningen, och du ger städchefen en uppgift för rummet.
Kan jag skicka en familj en offert med barnpriser?
Ja. Du kontrollerar priset i prisräknaren med barnens ålder och tillvalen, skapar en offert och skickar den via e-post. Accepterar familjen gör du senare om offerten till en faktura.
Räkna igenom din barnstaffel i testet
Skicka oss din prislista med barnstaffel och en typisk familjebokning. I testet på 14 dagar räknar du igenom just den bokningen i receptionen och på bokningssidan.