Bokningssystem för hotell
Bokningssystem för hotell: alla bokningar i en beläggningsplan
Bokningar från telefon, webbplats, portaler och reception hamnar i samma beläggningsplan. STRYK kontrollerar tillgängligheten innan en bokning sparas.
- Tillgänglighetskontroll på varje bokningsväg
- Beläggningsplan i dags-, vecko- och månadsvy
- Bokningslista som går att exportera som CSV eller XLSX
Kort sagt
Ett bokningssystem för hotell registrerar varje bokning på ett ställe och jämför den med tillgängligheten. STRYK körs i webbläsaren och samlar bokningar från receptionen, webbplatsen och portaler i en beläggningsplan. Du betalar en grundavgift plus ett belopp per rum och månad. Booking Engine, support och så många användarkonton som du behöver ingår. Du kan testa i 14 dagar utan kostnad.
Uppdaterad
Där bokningarna glider isär i dag
Den som för bokningar i en bok, i Excel och i flera extranät har ingen plats där läget stämmer.
- Idag
Telefonbokningen står med blyerts i boken, portalbokningen bara i extranätet och förfrågan från webbplatsen i inkorgen. Den som planerar veckan på måndagen måste stämma av tre källor och missar den tredje.
Med STRYKVarje bokning finns i beläggningsplanen, oavsett varifrån den kommer. Nya bokningar från webbplatsen, portalerna och receptionen visas utan att sidan laddas om, och ditt team får en notis.
Läs mer - Idag
Två kanaler säljer samma dubbelrum. Gästen står i receptionen klockan 16:00 och du letar efter ett ersättningsrum som någon annan redan har lovats.
Med STRYKInnan en bokning sparas kontrollerar STRYK tillgängligheten, oavsett om bokningen kommer från receptionen, webbplatsen, en portal, en import eller ett rumsbyte. Är kategorin full går det inte att spara den andra bokningen. För portaler gäller det efter en lyckad synkronisering.
Läs mer - Idag
En gäst förlänger med en natt. Du stryker i boken, räknar om priset och skriver om fakturan. Frukosttillägget försvinner på vägen.
Med STRYKDu ändrar avresedatumet i bokningen. Priset för den nya perioden kontrollerar du i förväg i priskalkylatorn, och fakturan skapas senare utifrån den ändrade bokningen.
Läs mer
En bokningsdag i receptionen på Hotel Nordlicht
24 rum, reception med morgon- och kvällspass. Bokningarna kommer den här dagen via telefon, via den egna webbplatsen och via en ansluten portal.
Natten i beläggningsplanen
Morgonpasset öppnar kalendern i dagsvyn. Två bokningar har kommit in under natten, en från webbplatsen och en från portalen. Båda ligger redan på ett rum, och rumsstatusen syns.
Telefonförfrågan för helgen
En gäst ringer och frågar efter ett familjerum från fredag till söndag. Receptionen lägger in bokningen, och STRYK föreslår ett ledigt rum i den här kategorin. Receptionen kan ta förslaget eller välja själv.
Bokning av flera rum för en familj
Två dubbelrum bredvid varandra hör till en och samma bokning. Noteringen och taggen på bokningen visar kvällspasset att familjen anländer tillsammans och använder båda rummen.
Rumsbyte före ankomst
En gäst ber om ett lugnare rum. Receptionen flyttar inom kategorin och kontrollerar förhandsvisningen. Bokningens pris ligger kvar, och beläggningsplanen visar ändringen direkt.
Portalbokning under kvällsservicen
En bokning kommer in via en ansluten portal medan receptionen checkar in gäster. Den visas i kalendern utan att sidan laddas om, med en notis till teamet. Tillgängligheten var kontrollerad i förväg.
Blicken mot i morgon
Kvällspasset filtrerar bokningslistan på ankomster nästa dag. Noteringar och taggar syns i listan. Urvalet kan exporteras som CSV eller XLSX.
Vad bokningssystemet kan i STRYK
Hela funktionslistan finns på sidan om bokningar. Här står vad receptionen använder varje dag när den lägger in, söker och flyttar bokningar.
Bokningar för alla fall
Du lägger upp, ändrar och avbokar bokningar. Walk-in-bokningar, bokningar med flera rum och företagsbokningar görs i samma formulär, med taggar och noteringar.
Läs merBeläggningsplan i fyra vyer
Du växlar mellan dag, vecka, två veckor och månad. Rumsstatusen syns, så receptionen ser vilket rum som är klart utan att fråga städchefen.
Läs merTillgänglighet per kategori
Du begränsar hur många rum i en kategori som säljs. Spärrade rum faller bort från tillgängligheten och från rumsvalet.
Läs merBooking Engine på den egna webbplatsen
Gäster bokar med pris och tillgänglighet direkt från STRYK. Bokningen hamnar i samma beläggningsplan som alla andra. Booking Engine ingår i kärnpriset.
Läs mer
Bok och extranät mot ett gemensamt system
Till vänster vardagen med reservationsbok, Excel och extranät, till höger samma moment i STRYK.
| Uppgift | Med bok, Excel och extranät | Med STRYK |
|---|---|---|
| Registrera en bokning | Telefon i boken, portal i extranätet, webbplats i inkorgen | Varje bokning finns i beläggningsplanen |
| Kontrollera tillgängligheten | Du jämför bok, Excel och extranät för hand | Varje bokningsväg kontrollerar före sparning |
| Byta rum | Stryka, skriva om, räkna om priset | Flytta bokningen i kalendern med förhandsvisning, priserna ligger kvar |
| Upptäcka en ny bokning | Kvällspasset hittar den när det bläddrar igenom boken | Den visas utan att sidan laddas om, med en notis till teamet |
| Hitta dagens ankomster | Bläddra i sidorna och dessutom gå igenom inkorgen | Bokningslista med kolumnfilter, export som CSV eller XLSX |
| Utfärda en faktura | Föra över beloppet från boken till en mall | Faktura från bokningen, utan att skriva av beloppet |
Ett pris som växer med ditt boende
Bokningssystemet ingår i kärnpriset. Det finns ingen avgift per användare och ingen omsättningsprovision i kärnpriset. Vid onlinebetalning via STRYK tillkommer en plattformsavgift på 1,9 % samt kostnaderna för betalningsleverantören. Vad du betalar portalerna i provision regleras fortfarande i ditt avtal med portalen.
Priser i detalj59 € grundavgift + 6 € per rum eller enhet och månad
Exempel med 20 rum179 €per månad
- 14 dagars gratis provperiod
- Ingen installationsavgift
- Personligt stöd i starten
Nettopris, årlig fakturering. Under första avtalsåret 20 % rabatt på grundavgiften.
Från bok och Excel till beläggningsplanen
Dina befintliga bokningar följer med. Så här går bytet till.
Förbered bokningarna
Du exporterar dina bokningar från Excel eller det gamla programmet som CSV eller XLSX. Finns de bara i boken skriver du in de kommande ankomsterna i en mall.
Testkörning med felrapport
Importen med vår hjälp kontrollerar din fil innan den riktiga importen och ger en felrapport. Du rättar datumfält eller saknade rumskategorier innan något hamnar i kalendern.
Stäm av rum och kategorier
Du skapar rum och kategorier eller tar över dem från importen. Sedan kontrollerar du i beläggningsplanen att varje kommande ankomst står i rätt rum.
Byt över vid ett fast datum
Från ett bestämt datum lägger du bara in nya bokningar i STRYK. Den gamla boken finns kvar som uppslagsverk för tidigare vistelser.
Vanliga frågor
Vad skiljer ett bokningssystem från en channel manager?
Ett bokningssystem hanterar dina bokningar och beläggningsplanen. En channel manager synkar tillgänglighet och priser med bokningsportaler. I STRYK samverkar båda: bokningar, ändringar och avbokningar från anslutna portaler hamnar i beläggningsplanen. Channel Manager ingår i grundpriset för STRYK.
Ser jag telefon- och portalbokningar i samma kalender?
Ja, under förutsättning att portalen är ansluten. Telefonbokningar lägger receptionen in själv, och bokningar från webbplatsen kommer från Booking Engine. Alla visas i beläggningsplanen utan att sidan laddas om, med en notis till ditt team.
Hur förhindrar STRYK dubbelbokningar?
Innan en bokning sparas kontrollerar STRYK om det finns ett ledigt rum kvar i kategorin, för receptionen, webbplatsen, portaler, import och rumsbyten. Så förhindrar STRYK dubbelbokningar i det egna systemet. För portaler gäller det efter en lyckad synkronisering via STRYK Channel Manager. Channel Manager ingår i grundpriset för STRYK. Ändringar som du gör direkt i extranätet känner STRYK inte till.
Kan jag ta över befintliga bokningar?
Ja, med importen från CSV, XLSX eller ZIP, där vi hjälper till. En testkörning visar i felrapporten i förväg vilka rader som inte stämmer, till exempel ett datum i fel format. Bytet sker vid ett startdatum som du bestämmer.
Fungerar bokningssystemet även utan egen webbplats?
Ja. Telefon-, e-post- och walk-in-bokningar lägger receptionen direkt i systemet. Booking Engine på en adress under staystryk.com eller på en egen domän kan du lägga till senare. En egen domän ansluter du i STRYK steg för steg med vägledning.
Kan jag ha flera rum i en bokning?
Ja. Två dubbelrum för en familj ligger till exempel i en och samma bokning, med en gemensam notering. STRYK skiljer dessutom på företagsbokningar och privatbokningar.
Kan jag exportera mina bokningar till Excel?
Ja. Du filtrerar bokningslistan på kolumner, till exempel på ankomstdatum, och exporterar urvalet som CSV eller XLSX. Även kalendern kan exporteras på det sättet.
Lägg in dina kommande veckor i beläggningsplanen
Skicka antal rum och kategorier till oss. I testet på 14 dagar, utan uppstartsavgift, lägger du in bokningarna för de kommande veckorna och ser om varje ankomst står i rätt rum.