Hotelski program za Avstrijo
Hotelski program za Avstrijo: prijava gostov, Ortstaxe in izvoz BMD
STRYK spremlja 24-urni rok za prijavo gostov, vključi Ortstaxe v ceno in račun ter vsak mesec preda podatke tvojemu davčnemu svetovalcu.
- Ponudnik: Nextpulse GmbH, Salzburg
- Prijave gostov s 24-urnim rokom in izvoz MBS
- Predaja davčnemu svetovalcu kot BMD, DATEV, CSV ali Excel
Na kratko
Hotelski program za Avstrijo je hotelski sistem, ki pokriva avstrijske posebnosti: prijavo gostov, Ortstaxe (občinsko turistično takso v Avstriji) in predajo podatkov davčnemu svetovalcu. STRYK za vsako bivanje vodi prijavo z 24-urnim rokom, jo izvozi kot CSV in MBS ter takso vključi v ceno in račun. Plačaš osnovno ceno in znesek na sobo na mesec, neto, brez DDV.
Posodobljeno
Kaj avstrijske obrate še drži na papirju
Prijava gostov, Ortstaxe in mesečna predaja podatkov so del vsakdana vsake hiše od Bodenskega do Nežiderskega jezera.
- Danes
Gost pozno prispe ob 21:40, prijavnica pa še leži v mapi in nihče več ne ve, kdaj poteče 24 ur.
S sistemom STRYKSTRYK ob check-inu odpre prijavo, od tega trenutka prikazuje rok in opozori pred iztekom in po njem. Izvoz poteka kot CSV ali za občinske portale (MBS).
Preberi več - Danes
Znesek Ortstaxe je v eni celici v Excelu, otroke in nizko sezono recepcija računa na pamet, gostje pa ob odhodu sprašujejo, od kod znesek.
S sistemom STRYKOrtstaxe svoje občine vneseš enkrat, z načinom obračuna, otroki, sezono in dolžino bivanja. Gost jo vidi že v ceni na spletni strani, recepcija v pregledu rezervacij, na računu pa je izkazana kot posebna postavka.
Preberi več - Danes
Na začetku meseca nekdo kopira račune v mapo, ker pisarna davčnega svetovalca dela z BMD in podatki sicer ne pridejo v knjigovodstvo.
S sistemom STRYKSTRYK vsak mesec preda dnevnik davčnemu svetovalcu, po izbiri kot BMD, DATEV, CSV ali Excel, po želji s paketom knjigovodskih listin.
Preberi več
Delovni dan z avstrijskimi obveznostmi
Tako je videti dan v družinskem hotelu z jutranjo in popoldansko izmeno, ko prijava gostov, Ortstaxe in računi tečejo v istem sistemu.
Odhod z Ortstaxe na računu
Jutranja izmena opravi check-out sobe 12. Minibar in dodatki k zajtrku so že zabeleženi pri bivanju. Ortstaxe je na računu izkazana kot posebna postavka. Gost prejme račun v PDF.
Housekeeping začne z zgodnjimi prihodi
Vodja housekeepinga vidi dnevni načrt z odhodi, gosti, ki ostajajo, in prihodi. Sobo 12 očisti najprej, ker tja ob 13:00 prispe gost. Ko jo označi kot pripravljeno, recepcija status takoj vidi.
Gostje podatke za prijavo pošljejo vnaprej
Dve družini sta izpolnili online check-in s podatki iz osebnega dokumenta in podpisom. Recepcija pregleda vnose in pri eni družini dopolni manjkajoči datum rojstva otroka. Ob prihodu ostane le še predaja ključa.
S check-inom začne teči 24 ur
Ob check-inu nastane prijava za bivanje, skupaj s prikazom roka. Iskanje po poštni številki uporablja uradne podatke avstrijskih občin, zato je naslov prebivališča pravilen in nikomur ni treba pretipkavati imen krajev.
Popoldanska izmena vidi, kaj kmalu poteče
Popoldanska izmena odpre seznam prijav. Prijave, ki jim rok kmalu poteče, so označene. Odprte prijave izvozi kot CSV ali v obliki MBS in jih odda na prijavnem portalu občine.
Zaključek dneva pred nočjo
V dnevnem zaključku sta še osnutek računa in en prihod brez check-ina. Gotovinski promet sodelavka popoldanske izmene knjiži v registrsko blagajno hiše, ker je STRYK ne nadomešča.
Funkcije za Avstrijo na kratko
Za avstrijski vsakdan so najpomembnejše te funkcije. Prijava gostov pri občini in knjigovodstvo pri davčnem svetovalcu ostaneta naloga tvojega obrata.
Prijava za vsako bivanje
Vsako bivanje dobi prijavo z 24-urnim rokom od check-ina. STRYK opozarja na roke, ki se iztekajo ali so že potekli. Izvoz je na voljo kot CSV in za občinske portale (MBS).
Preberi večOrtstaxe na osebo in nočitev
Pod Nastavitve → Hotel vneseš znesek in način obračuna ter pravila za otroke, sezono in dolžino bivanja. Taksa se prikaže v ceni na tvoji spletni strani, v pregledu rezervacij in na računu.
Preberi večPodatki za prijavo od gosta pred prihodom
Gostje vnaprej izpolnijo podatke za prijavo, s podatki iz osebnega dokumenta, fotografijo dokumenta, privolitvijo in podpisom. Vabilo in opomnik se pošljeta samodejno. Tvoja recepcija preveri vsak podatek.
Preberi večMesečni dnevnik v formatu BMD
Enkrat mesečno nastane dnevnik v obliki BMD, DATEV, CSV ali Excel, po želji s paketom knjigovodskih listin. Revizijski arhiv tehnično podpira sedemletno hrambo v Avstriji.
Preberi več
Avstrijske obveznosti v hotelskem vsakdanu
Tabela prikazuje, kaj se pri posamezni nalogi spremeni, ko so prijava gostov, taksa in knjigovodstvo vezani na isto bivanje.
| Naloga | S papirjem, Excelom in registratorjem | S STRYK-om |
|---|---|---|
| Prijava gostov | Listke in e-pošto zvečer pretipkaš v občinski portal, rok si mora zapomniti recepcija. | Ena prijava na bivanje, prikaz roka od check-ina, izvoz kot CSV ali MBS. |
| Ortstaxe | Znesek in izjeme za otroke so v Excelu ali v glavi recepcije. | Enkrat vnesena, nato v ceni na spletni strani, pregledu rezervacij in na računu. |
| Naslov prebivališča gosta | Poštno številko in kraj prepisuješ iz dokumenta, tipkarske napake ostanejo. | Iskanje poštne številke in kraja z uradnimi podatki avstrijskih občin. |
| Podatki za davčnega svetovalca | Računi se zbirajo, kopirajo in pošiljajo po e-pošti. | Dnevnik kot BMD, DATEV, CSV ali Excel, po želji s paketom knjigovodskih listin. |
| Hramba | Registratorji v kleti in datoteke na disku, za katere nihče več ne ve. | Revizijski arhiv z rokom hrambe sedem let za Avstrijo, brez certifikata. |
| Gotovinski promet | Registrska blagajna stoji ob recepciji in je ločena od sistema za rezervacije. | Ostane v tvojem blagajniškem sistemu. STRYK ni blagajniški sistem z lastnim podpisovanjem računov. |
Ena cena, ki raste z tvojo hišo
Vse cene STRYK so neto, brez DDV. Ortstaxe ni cena STRYK: je občinska dajatev in je izkazana samo na računu gosta. Pri spletnih plačilih prek STRYK se plačilu doda pristojbina platforme.
Cene podrobno59 € osnovna cena + 6 € na sobo ali enoto na mesec
Primer s 20 sobami179 €na mesec
- 14 dni brezplačnega preizkusa
- Brez stroška nastavitve
- Osebna podpora na začetku
Neto cene, letno obračunavanje. V prvem letu pogodbe 20 % popusta na osnovno ceno.
Kako preideš na STRYK
Ničesar ni treba namestiti. Avstrijske nastavitve urediš med preizkusom z vzorčnimi podatki; pravi podatki gostov sledijo šele po sprejemu splošnih pogojev (AGB) in pogodbe o obdelavi osebnih podatkov (AVV).
Navedi zvezno deželo in število sob
Navedi število sob, zvezno deželo (Bundesland) in kako delaš danes, na primer s papirnatimi prijavnicami in Excelom. Nato dobiš testni dostop.
Uvozi kartoteko gostov in sobe
Vodeni uvoz bere datoteke CSV, XLSX in ZIP. Najprej teče kot poskusni uvoz in pripravi poročilo o napakah, preden se zapišejo pravi podatki.
Vnesi Ortstaxe svoje občine
Vneseš znesek in način obračuna, ki ju določa tvoja občina. S poskusno rezervacijo preveriš, kako se taksa prikaže v ceni in na računu.
Z davčnim svetovalcem se dogovoriš o obliki predaje
Tvoj davčni svetovalec ti pove, ali potrebuje BMD, DATEV, CSV ali Excel. Od datuma prehoda nastajajo nove rezervacije in prijave samo še v STRYK-u.
Pogosta vprašanja
Ali STRYK podpira prijavo gostov v moji občini?
Da, prek izvoza: STRYK vodi tvoje prijave in jih izvozi kot CSV in za občinske portale (MBS). Prenos v sistem za prijavo opraviš sami s to izvozno datoteko. Rok določa Meldegesetz 1991, § 5: prijava brez odlašanja, najpozneje 24 ur po prihodu (stanje: oktober 2026). Katero obliko tvoja občina sprejme, z njo preveriš pred začetkom.
Kako se Ortstaxe obračunava po zveznih deželah?
Višino določi tvoja občina ali zvezna dežela. V nekaterih deželah se dajatev imenuje Nächtigungsabgabe ali Aufenthaltsabgabe. Znesek iz odloka vneseš sami, STRYK pa z njim računa. Otroke, sezono in dolžino bivanja lahko nastaviš.
Ali lahko moj davčni svetovalec dobi podatke za BMD?
Da. STRYK vsak mesec preda dnevnik kot BMD, DATEV, CSV ali Excel, po želji s paketom knjigovodskih listin. Katero obliko potrebuje pisarna tvojega davčnega svetovalca, se z njo dogovoriš vnaprej.
Ali s STRYK-om še potrebujem registrsko blagajno?
Da, ko tvoj obrat preseže obe meji: več kot 15.000 evrov letnega prometa, od tega več kot 7.500 evrov gotovinskega prometa (§ 131b BAO, Unternehmensserviceportal, stanje: oktober 2026). Tudi plačila s kartico se pri tem štejejo v gotovinski promet. STRYK ni blagajniški sistem z lastnim podpisovanjem računov. Ali obveznost velja za tvojo hišo, preveri s svojim davčnim svetovalcem.
Kako dolgo STRYK hrani knjigovodske listine v Avstriji?
Revizijski arhiv za Avstrijo upošteva rok hrambe sedem let. Arhiviranje podpira tehnično, po zgledu BAO, in ni certificiran. Odgovornost za hrambo ostane pri tvojem obratu.
Kdo upravlja STRYK in kdaj je dosegljiva podpora?
STRYK je izdelek podjetja Nextpulse GmbH iz Salzburga. Podpora je dosegljiva od ponedeljka do petka od 9:00 do 17:00, razen ob praznikih v deželi Salzburg. Podpora 24 ur na dan je mogoča le po dogovoru.
Ali lahko sezonski delavci uporabljajo STRYK v svojem jeziku?
Da, vmesnik je na voljo v 18 jezikih, med njimi nemščina, madžarščina, hrvaščina, slovaščina in češčina. Vsaka oseba dobi lasten dostop z vlogo in pravicami. Dodatni uporabniki ne stanejo nič.
Nastavi prijave gostov in Ortstaxe svoje občine
Pošlji povpraševanje in navedi zvezno deželo ter število sob, nato prijave in Ortstaxe skupaj s tabo nastavimo v preizkusnem dostopu.