Prejsť na obsah
AI Reception, VOLITEĽNÉ ROZŠÍRENIA

Návrhy odpovedí z tvojich vedomostí o hoteli, aby recepcia mala čas na hostí na mieste.

Opakované otázky hostí máš pripravené vopred, o potvrdeniach, cenách a stornách rozhoduje tvoj tím.

Guest AI, STRYK Hotel Assistant a Intelligent Pricing sú voliteľné doplnky so samostatnými poplatkami po bezplatnej skúške.

AI Reception

Ráno nezačínaš pred plnou schránkou

Opakované otázky hostí máš pripravené vopred, o potvrdeniach, cenách a stornách rozhoduje tvoj tím.

AI Reception
AI Reception, Pohľad do rozhrania

AI Reception

01

Ráno nezačínaš pred plnou schránkou

02

Otázky vopred roztriedené podľa požiadavky

03

Návrhy odpovedí v jazyku hosťa

04

Chýbajúce údaje spoznáš pred potvrdením

05

Zmeny rezervácií len po tvojom schválení

06

1 mesiac bezplatnej skúšky

Ako funguje v hoteli

  1. 01S modulom Guest AI prijímaš správy z Booking.com a odpovedáš na ne priamo v STRYK. Potrebuješ modul Guest AI a nastavené pripojenie pre svoj hotel.
  2. 02Zaradenie: rezervácia, zmena, storno, otázka, faktúra, sťažnosť
  3. 03Návrhy odpovedí zo schválených vedomostí o hoteli
  4. 04Priradenie otázky k správnej rezervácii
  5. 05Návrh rezervácie s kontrolou dostupnosti a ceny
  6. 06Návrhy plne upraviteľné pred každým odoslaním
  7. 07Kontrolný zoznam otvorených, čakajúcich a vybavených prípadov
  8. 08Automatická odpoveď len na schválené jednoduché otázky

Štyri konkrétne úlohy v každodennej prevádzke hotela.

01

Dopyt na Turíce

Rodina sa pýta na dve noci so psom. Návrh uvedie voľné izby a cenu, opýta sa na vek detí a ty ho po krátkej kontrole odošleš.

02

Žiadosť o storno e-mailom

Hosť chce tri dni pred príchodom zrušiť pobyt. STRYK ukáže rezerváciu a stornovacie podmienky; či sa účtuje poplatok, alebo vyjdeš v ústrety, rozhoduješ ty.

03

Otázka na raňajky

O 23:00 sa hosť pýta, odkedy sa podávajú raňajky. Ráno je návrh pripravený; na schválené štandardné otázky vie STRYK odpovedať aj sám.

04

Sťažnosť po odchode

Hosť píše o nočnom hluku. STRYK zhrnie požiadavku a pobyt, označí prípad ako citlivý a odpoveď nechá na ťa.

Časté otázky: AI Reception

Čo zvládne STRYK AI Reception?+

Triedi nové otázky hostí, rozpozná ich účel, priradí ich k existujúcim pobytom a pripraví vhodnú odpoveď alebo úkon pre hotel. Tím hneď vidí, o čom treba rozhodnúť.

Ktoré správy asistent rozpozná?+

Dopyty na rezerváciu, zmeny a storná, otázky k pobytu, faktúry a platby, sťažnosti, skupinové dopyty aj zjavne nesúvisiace správy.

Ako STRYK pomôže s novým dopytom na rezerváciu?+

STRYK z dopytu vyčíta termín, počet osôb, požadovanú izbu a osobitné želania. Chýbajúce údaje zostávajú viditeľné a návrh rezervácie aj zodpovedajúcu odpoveď možno skontrolovať spolu.

Môže asistent pripraviť zmeny rezervácie?+

Áno. Požadovaná zmena sa priradí k existujúcemu pobytu. Nový termín, iná izba alebo zmena počtu osôb sa zobrazí ako návrh skôr, než tím zmenu schváli.

Čo sa stane so žiadosťou o storno?+

STRYK priradí správu k správnej rezervácii, zobrazí cenu a stornovacie podmienky a pripraví odpoveď aj ďalší krok. Každé rozhodnutie, ktoré ovplyvňuje poplatky, zostáva jasne viditeľné.

Odpovedá STRYK aj na všeobecné otázky hostí?+

Áno. Na otázky k času príchodu, parkovaniu, raňajkám, domácim zvieratám či vybaveniu odpovedá zo schválených informácií o hoteli. Ak spoľahlivý údaj chýba, návrh sa naň opýta alebo prípad odovzdá tímu.

Ako AI Reception rieši otázky k faktúram a platbám?+

Priradí dopyt k príslušnému pobytu a existujúcemu dokladu. Otvorené zostatky, príjemcov alebo chýbajúce údaje zobrazí na kontrolu, bez vymýšľania potvrdenia o platbe.

Ako STRYK rieši sťažnosti?+

Na sťažnosť nepríde všeobecná odpoveď. STRYK zhrnie problém a súvislosti pobytu, zvýrazní citlivé body a odovzdá upraviteľný návrh zodpovednej osobe.

Podporuje asistent skupinové dopyty?+

Áno. Termíny, počet izieb, hostia, stravovanie a ďalšie požiadavky sa prehľadne zhrnú. Otvorené body zostávajú viditeľné, aby predaj alebo recepcia mohli presne nadviazať.

Čo sa stane so spamom a nesúvisiacimi správami?+

Zjavne nesúvisiace správy sa oddelia bez toho, aby blokovali bežnú poštu od hostí. Nejasné prípady zostávajú na kontrolu a automaticky nezmiznú.

Ako STRYK nájde správnu rezerváciu?+

Zohľadní spolu odosielateľa, údaje o rezervácii, termín pobytu a doterajšiu konverzáciu. Ak prichádza do úvahy viacero rezervácií, tím rozhodne skôr, než sa pripraví úkon.

Ako STRYK zobrazuje chýbajúce údaje?+

Chýbajúce údaje sa zobrazia priamo v návrhu a v navrhovanom úkone. Recepcia vidí presnú doplňujúcu otázku skôr, než hosťovi niečo prisľúbi.

V akých jazykoch asistent pracuje?+

Návrh odpovede sa riadi jazykom dopytu hosťa a schválenými informáciami o hoteli. Tím môže pred odoslaním upraviť tón aj formuláciu.

Môže recepcia návrh upraviť?+

Áno. Návrh je plne upraviteľný. Zmeny, schválenie a doručenie zostávajú pri prípade, takže ďalší kolega hneď vidí jeho aktuálny stav.

Aký je rozdiel medzi odpoveďou a úkonom hotela?+

Odpoveď komunikuje s hosťom. Úkon hotela navyše pripraví pri správnom pobyte rezerváciu, zmenu alebo kontrolu storna. Obe sa kontrolujú spolu.

Kontroluje STRYK cenu a dostupnosť skôr, než niečo prisľúbi?+

Áno. Návrh rezervácie sa overí voči aktuálnym termínom, požadovanej obsadenosti a voľným izbám. Kolízie alebo chýbajúce ceny sa zobrazia, nepotvrdia sa potichu.

Môže každý hotel začať s osobným schvaľovaním?+

Áno. V režime asistenta zamestnanec skontroluje každý návrh aj navrhovaný úkon. Je to ideálny spôsob, ako spolu nastaviť tón, pravidlá hotela a bežné výnimky.

Existuje aj automatický režim?+

Áno, pre jasne vymedzené otázky hostí s nízkym rizikom, pri ktorých stačí odpoveď a ktoré hotel výslovne schválil. Zmeny rezervácií, storná, ceny, platby a sťažnosti zostávajú pod osobnou kontrolou.

Čo sa stane, keď si STRYK nie je istý?+

Neistota zostane viditeľná. Prípad sa zaradí do zoznamu na kontrolu s otvorenými bodmi, namiesto vymyslenej odpovede alebo nejasnej zmeny rezervácie.

Dá sa dohľadať, čo bolo navrhnuté a odoslané?+

Áno. Pôvodná správa, zhrnutie, návrhy, úpravy, schválenie a stav doručenia zostávajú pohromade. Pri ďalších otázkach sa nezačína od nuly.

Ako s kontrolným zoznamom pracuje viacero zamestnancov?+

Otvorené, čakajúce a vybavené prípady sa dajú triediť podľa stavu. Každý zamestnanec otvorí ten istý prípad a vidí, čo už bolo skontrolované a aký krok zostáva.

Koľko stojí STRYK pre tvoj hotel?+

Základný poplatok 59 € plus 6 € za každú izbu alebo jednotku mesačne. Počíta sa každá izba. Pri ročnej fakturácii. Zmluva na 12 mesiacov s výpoveďou najneskôr tri mesiace pred koncom obdobia. Bez výpovede sa predlžuje o 12 mesiacov. Predvolená je mesačná platba. Prechod na ročnú platbu vopred platí od ďalšieho fakturačného dňa a začína nové obdobie 12 mesiacov. Pri prvej zmluve STRYK hotela platí zľava dvanásť mesiacov iba na základný poplatok. Ceny izieb, doplnky, transakčné poplatky a náklady tretích strán zostávajú nezmenené. Nemožno ju vyplatiť v hotovosti ani kombinovať s inými osobitnými podmienkami, ak individuálna ponuka neurčuje inak. Čistá cena bez DPH. Doplnky a transakčné náklady zvlášť. Komunikácia s hosťami je súčasťou STRYK Guest AI. 1 mesiac bezplatnej skúšky. + 4,00 € za izbu a 6,00 € za apartmán alebo rekreačný dom mesačne. Guest AI sa fakturuje vopred, Intelligent Pricing za predchádzajúci mesiac. Po skúške možno oba moduly kedykoľvek zrušiť ku koncu mesiaca; trojmesačná výpovedná lehota zmluvy STRYK sa na ne nevzťahuje. Obdobia Guest AI výslovne objednané s ročnou fakturáciou sú záväzné od objednávky do konca dohodnutého ročného obdobia bez ohľadu na prijatie platby. Zrušenie k tomuto dátumu možno zaznamenať kedykoľvek; riadne zrušenie nezakladá právo na pomerné vrátenie ročných poplatkov. Intelligent Pricing zostáva mesačne zrušiteľný aj pri ročnej platbe STRYK. Zákonné práva z vád, chybnej fakturácie alebo oprávneného mimoriadneho ukončenia zostávajú nedotknuté. Zmluva na 12 mesiacov s výpoveďou najneskôr tri mesiace pred koncom obdobia. Bez výpovede sa predlžuje o 12 mesiacov. Predvolená je mesačná platba. Prechod na ročnú platbu vopred platí od ďalšieho fakturačného dňa a začína nové obdobie 12 mesiacov. Po jednom kalendárnom mesiaci platené, ak nezrušíš.

Ktoré rozhodnutia zostávajú na tíme hotela?+

Ústretové gestá, ceny, zmeny rezervácií, storná, platby a citlivé sťažnosti zostávajú pod osobným schválením. STRYK spojí hosťa, pobyt a dôležité informácie; rozhoduje tvoj tím.

Hodí sa AI Reception pre váš hotel?

14 dní zdarma. Všetky základné aplikácie STRYK v cene. Bez poplatku za nastavenie; voliteľné AI moduly osobitne.

Kontakt