Software pentru cazare muncitori
Software pentru cazare muncitori: ofertă, ocupare și factură pentru firmă
Pentru unitățile care închiriază în special firmelor de construcții și servicii: cererea pentru cinci camere o soluționați cu o ofertă, iar factura pentru firmă se emite mai târziu din aceeași rezervare.
- Ofertă pentru mai multe camere, factură din aceeași rezervare
- Reduceri de la o anumită durată a șederii
- 14 zile de test cu clienții tăi corporativi
Pe scurt
Software pentru cazare muncitori este un program de rezervări și facturare pentru unitățile care închiriază în principal firmelor. STRYK reunește în browser oferta, rezervarea mai multor camere, planul de ocupare, curățenia intermediară și factura într-un singur sistem. La prețul de bază se adaugă o sumă fixă pentru fiecare cameră și lună, indiferent dacă muncitorul rămâne trei nopți sau trei luni.
Actualizat
Cât timp consumă astăzi închirierea către muncitori
Firmele rezervă altfel decât oaspeții de vacanță: pe termen scurt, mai multe camere deodată, cu număr de comandă și pe săptămâni. Cu poșta, tabelul și șablonul de factură, lucrurile se blochează exact aici.
- Azi
Luni la 8:10 scrie o firmă de construcții: cinci camere de la săptămâna viitoare, probabil pentru patru săptămâni. Scrie oferta de preț într-un e-mail, caută camerele libere în tabel și miercuri observați că două au fost deja date altcuiva.
Cu STRYKVerifică camerele libere în planul de ocupare, creează oferta, o trimiți și, după acceptare, o transformi în factură. Cele cinci camere le introduci ca o singură rezervare pe mai multe camere; ce a fost deja alocat nu mai poate fi rezervat încă o dată.
Citește mai mult - Azi
Contabilitatea firmei cere pe fiecare factură numărul comenzii. Dacă lipsește, factura se returnează și trebuie scrisă din nou.
Cu STRYKFactura se generează din rezervarea firmei, fără să rescrii nimic. Numerele de comandă și de proiect le notezi ca observație la rezervare, ca să fie disponibile la emitere. Dacă o factură se returnează totuși, o stornezi și emite una nouă, în loc să suprascrieți PDF-ul.
Citește mai mult - Azi
Muncitorii rămân trei săptămâni. Nu există un plan care să arate cine primește prosoape proaspete și când, iar camera 3 nu a fost curățată deloc în a doua săptămână, pentru că nimeni nu știa.
Cu STRYKPlanul de housekeeping arată pentru fiecare cameră ocupată dacă este nevoie de servicii și alocă lucrarea unui agent de curățenie. Listele de verificare pe stare spun ce trebuie făcut la curățenia intermediară. Planul zilnic este disponibil ca PDF.
Citește mai mult
O săptămână într-o unitate de cazare cu 14 camere
Exemplu pentru o unitate cu 14 camere, care găzduiește muncitori ai firmelor de construcții și servicii din zonă.
Planul zilei este în căsuța poștală
Responsabila de housekeeping deschide PDF-ul pe care STRYK îl trimite prin e-mail la ora setată. Muncitorii au plecat la șantier la 6:15, iar camerele 2, 3 și 7 sunt în starea „necesită servicii”.
Cerere de la o firmă pentru cinci camere
Un șef de șantier cere cinci camere pentru patru săptămâni. Verifică planul de ocupare, pregătește oferta și o trimiți înainte de pauza de micul dejun. Firma nu trebuie să aștepte până seara, când ajungi la calculator.
Curățenia intermediară a camerelor cu oaspeți care rămân
Un agent de curățenie începe cu camera 3 de pe lista sa și bifează lista de verificare pentru camerele ocupate. Când termină, setează camera ca „finalizată”. Responsabila vede acest lucru în plan, fără să mai întrebe.
Acceptare și rezervare pe mai multe camere
Firma acceptă oferta. Creează o rezervare cu cinci camere, iar STRYK propune pentru fiecare o cameră liberă din categoria aleasă. Numărul de comandă al firmei îl treci ca observație.
Oaspeții se schimbă în cadrul comenzii
Doi muncitori pleacă joi, iar doi colegi din aceeași firmă sosesc vineri. Modifică rezervarea și înregistrează noii oaspeți. La check-in-ul de vineri îi înregistrezi pe amândoi cu documente.
Plecare și factura pentru firmă
La sfârșitul comenzii emite factura din rezervare și trimite PDF-ul către contabilitatea firmei. Sumele restante din ședere ajung la check-out în aceeași factură.
Funcțiile de care au nevoie zilnic cei care închiriază cazare pentru muncitori
Ce face diferența la clienții corporativi, la rezervările pe mai multe camere și la șederile de mai multe săptămâni.
Oferte cu drum până la factură
Creează o ofertă, o trimiți firmei, notează acceptarea și o transformi în factură. Dacă firma întreabă mai târziu ce s-a convenit, oferta se află în STRYK.
Citește mai multRezervări pentru firme și pentru mai multe camere
Mai multe camere rulează într-o singură rezervare, și pentru clienții corporativi. Camerele pot fi realocate înainte de sosire în cadrul categoriei, inclusiv prin schimb circular și cu previzualizare.
Citește mai multHousekeeping pentru șederi lungi
Planul zilei arată ocuparea, starea și sarcinile pentru fiecare cameră și le alocă agenților de curățenie. La cerere, vine zilnic, la o oră fixă, ca PDF prin e-mail.
Citește mai multFacturi în PDF și e-facturi
Facturile se generează din rezervare și sunt disponibile ca PDF cu logo-ul tău. Pentru firmele care solicită e-factura, STRYK creează facturi emise în formatul Factur-X/ZUGFeRD, cu verificare.
Citește mai mult
Închirierea către muncitori prin e-mail și tabel sau cu STRYK
La clienții corporativi, munca se dublează când oferta, ocuparea și factura sunt în locuri diferite.
| Sarcină | Poștă, tabel, șablon | Cu STRYK |
|---|---|---|
| Răspunsul la cererea unei firme | Caută camerele libere în tabel, scrie prețul într-un e-mail | Trimite oferta din program, iar după acceptare o transformi în factură |
| Rezervarea mai multor camere | O intrare pentru fiecare cameră, legătura doar în minte | O singură rezervare pe mai multe camere pentru firmă; o cameră alocată nu poate fi ocupată de două ori |
| Schimbarea oaspeților în cadrul comenzii | Rescrie tabelul, recalculează prețul | Schimbă camera înainte de sosire, arată previzualizarea, prețurile rămân |
| Planificarea curățeniei intermediare | Un bilet sau o înțelegere verbală, camerele scapă ușor din vedere | Plan cu stare, alocare și listă de verificare, la cerere zilnic ca PDF |
| Emiterea facturii | Copiază șablonul, compară versiunile în arhivă | Factură din rezervare, neschimbabilă după emitere |
| Alocarea plății | Compară manual extrasul de cont cu lista de facturi | Importă extrasul de cont și verifică propunerile de alocare la facturile deschise |
Un preț care crește odată cu unitatea ta
Prețul depinde de numărul camerelor sau al unităților tale, nu de durata șederii sau de numărul angajaților. Un apartament se numără ca o unitate. Comisioanele furnizorilor de plăți și taxele autorităților nu fac parte din abonament.
Prețuri în detaliu59 EUR taxa de bază + 6 EUR pe cameră sau unitate pe lună
Exemplu cu 14 camere143 EURpe lună
- 14 zile de probă gratuită
- Fără taxă de configurare
- Însoțire personală la pornire
Net, facturare anuală. În primul an de contract, reducere de 20% la taxa de bază.
Cum ajung unitatea ta și clienții corporativi în STRYK
Nu trebuie să treci totul la o singură dată. Ordinea depinde de ce gestionezi astăzi.
Crearea camerelor și a categoriilor
Introdu camerele și categoriile, de exemplu camere single, camere duble și apartamente cu bucătărie. Camerele pot fi create individual sau în grup.
Import de test al datelor existente
Încarcă tabelele cu firme, oaspeți și rezervări în format CSV, XLSX sau ZIP. O rulare de test arată ce se potrivește înainte de importul real, iar un raport de erori indică rândurile care nu se potrivesc.
Configurarea șablonului de ofertă și de factură
Verifică cum trebuie să arate oferta și factura pentru clienții tăi corporativi și stabilești logo-ul și textele. Apoi emiți o primă ofertă unui client cunoscut.
Configurarea housekeeping-ului și invitarea echipei
Stabilește listele de verificare pentru camerele ocupate și cele libere. Agenții de curățenie și recepția primesc acces propriu, cu roluri, iar numărul de utilizatori nu este limitat.
Întrebări frecvente
Pot trimite o ofertă pentru cinci camere cu STRYK?
Da. Creează oferta, o trimiți firmei și, după acceptare, o transformi în factură. Camerele le rezervi apoi ca rezervare pe mai multe camere. Dacă firma primește oferta prin e-mail sau altfel, decizi tu.
Cum ajunge numărul de comandă al firmei pe factură?
Printr-o observație la rezervarea firmei, care este disponibilă la emiterea facturii. Înainte de prima factură, întreabă contabilitatea clientului unde trebuie să apară numărul. Dacă o factură se returnează, corectează-o prin storno și o factură nouă.
Cum planific curățenia intermediară la șederile săptămânale?
Prin planul de housekeeping. Acesta arată camerele ocupate cu starea „necesită servicii” sau „servicii finalizate”, iar responsabila de housekeeping le alocă agenților de curățenie. Stabilește singur când se schimbă prosoapele, de exemplu în fiecare luni și joi.
Au nevoie firmele de la mine de e-factură?
În Germania, din ce în ce mai mult da: facturile dintre firme trec treptat la e-factură până în 2028 (stare: octombrie 2026). Detaliile se află pe pagina E-factura în hotel. STRYK creează facturi emise în formatul Factur-X/ZUGFeRD, cu verificare. Nu există livrare prin Peppol, iar pentru Austria se aplică restricții la trimiterea prin e-mail.
Ce se întâmplă dacă un muncitor își schimbă camera în mijlocul comenzii?
Îl mută, iar această schimbare verifică disponibilitatea înainte de salvare. Dacă schimbarea este stabilită înainte de sosire, realocați camerele în cadrul categoriei, cu previzualizare, inclusiv prin schimb circular. Prețurile rămân în acest caz neschimbate.
Trebuie să urmăresc singur obligațiile de declarare pentru muncitori?
Da, obligația de declarare revine unității de cazare. În Austria, STRYK afișează cazurile de declarat cu termenul de 24 de ore de la check-in și le exportă ca CSV și pentru portalurile comunale (MBS). În Germania și în alte țări, check-in-ul online colectează datele de declarare; fișa de cazare o ții conform reglementărilor din țara ta.
Pot gestiona un apartament cu bucătărie ca unitate separată?
Da. STRYK facturează pe cameră, respectiv pe unitate; apartamentele le creezi ca camere separate într-o categorie. Descrierea, paturile suplimentare și fotografiile le întreții la nivelul categoriei.
Pot stabili prețuri mai mici pentru șederile lungi?
Da, prin reduceri cu condiția duratei șederii, de exemplu de la șapte nopți sau de la 28 de nopți. Reducerea se aplică la fiecare rezervare potrivită, inclusiv în ofertă. Cu calculatorul de prețuri verifică suma pentru perioada și categoria respectivă, înainte să răspunzi firmei.
Demo cu o cerere reală de la o firmă
Trimite o solicitare cu numărul de camere și o comandă a unei firme la care ai răspuns recent. Pe baza ei arătăm oferta, rezervarea pe mai multe camere și factura, apoi testezi singur timp de 14 zile.