Software pentru clienți corporate
Tarifele corporate în hotel și facturarea corectă
STRYK calculează prețurile corporate prin reguli de reducere, redactează oferte pentru rezervările de proiect și emite factura pe numele firmei. Totul în același sistem cu planul de ocupare și prețurile.
- Prețuri corporate ca reguli de reducere cu condiții
- Oferta devine factură, fără reintroducere
- Factură electronică pentru firme: Factur-X/ZUGFeRD
Pe scurt
Tarifele corporate sunt prețuri pe care hotelul le convine cu o companie pentru nopțile repetate. În STRYK se configurează ca reguli de reducere legate de condiții, precum rezervarea făcută de firmă, durata șederii, anticiparea rezervării sau canalul. Ofertele se transformă în facturi. Plata se face pe camere: un tarif de bază plus o sumă lunară pentru fiecare cameră, configurarea, transferul de date și suportul sunt incluse.
Actualizat
Unde se pierd tarifele corporate în activitatea zilnică
Clienții corporate aduc nopți previzibile. Tarifele lor însă trăiesc adesea într-o listă Excel, într-un șablon Word și în capul proprietarei, iar acolo se pierd banii și timpul.
- Azi
Tarifele corporate sunt într-un tabel Excel, pe care îl întreține doar proprietara. Marți sună departamentul de achiziții al unui client fidel, colega de la tura de seară nu cunoaște prețul și indică tariful de listă. Firma rezervă prin portal.
Cu STRYKTariful corporate se află într-o regulă de reducere cu condiția rezervării firmei. Recepția și pagina de rezervări calculează cu aceleași reguli. Prețul pentru perioadă, categorie și cod de reducere se verifică în calculatorul de prețuri, fără a crea o rezervare.
Citește mai mult - Azi
Un agent de vânzări rezervă pentru firma sa, dar factura ajunge pe numele lui personal. Contabilitatea companiei o refuză, rezervarea se anulează și se reface.
Cu STRYKRezervarea se înregistrează ca rezervare corporate, iar factura merge către firmă sau către persoana fizică, după comandă. O factură emisă nu se modifică, corecțiile se fac prin storno sau notă de credit. De aceea adresa se verifică înainte de emitere.
Citește mai mult - Azi
O firmă de construcții cere șase camere pentru opt săptămâni. Oferta se tastează seara în Word, iar factura, mai târziu, încă o dată într-un al doilea program.
Cu STRYKOferta se creează în STRYK, se trimite, se marchează ca acceptată și se transformă în factură. Datele nu trebuie introduse de două ori.
Citește mai mult
O zi într-un hotel de oraș cu clienți corporate
Exemplu: Hotel Nordlicht, 24 de camere, sosire de la 15:00, plecare până la 10:30.
Solicitare de la o firmă de planificare
Recepția din tura de dimineață primește un e-mail: patru camere, trei săptămâni în noiembrie. În calculatorul de prețuri verifică perioada, categoria și codul de reducere și poate comunica prețul fără a crea o rezervare.
Plecare și factură pentru firmă
La check-out, STRYK preia pozițiile deschise în factură. Recepția verifică destinatarul facturii și o emite. PDF-ul merge la contabilitatea firmei.
Ofertă pentru rezervarea de proiect
Proprietara creează din solicitare o ofertă și o trimite prin STRYK. Prețul pentru mai multe săptămâni provine din regula de reducere pentru șederi lungi, pe care a creat-o anterior.
Confirmare și transformare
Achiziția confirmă prin e-mail. Proprietara marchează oferta ca acceptată și înregistrează cele patru camere ca rezervare corporate. Planul de ocupare le arată începând cu prima zi a lui noiembrie, iar factura se creează ulterior din ofertă.
Sosirea unui client fidel
Sosește un consultant pe care firma îl trimite regulat. Profilul oaspetelui arată șederile anterioare, iar prețul este deja în rezervarea corporate. Recepția face check-in-ul fără să o întrebe pe proprietară.
Ce oferă STRYK clienților corporate
Prețul corporate, oferta și factura folosesc aceleași date ale rezervării. Paginile funcțiilor asociate descriu fiecare funcție în detaliu.
Reguli de reducere cu condiție corporate
Creează reduceri și le legi de condiții, precum rezervarea firmei, durata șederii, anticiparea, zilele săptămânii, categoriile sau canalele. Astfel prețul corporate se aplică acolo unde ai prevăzut.
Citește mai multCalculator de prețuri fără rezervare
Recepția verifică prețul pentru perioadă, categorie, tarif, canal, adulți, vârsta copiilor, codul de reducere și extrasele, înainte de a înregistra ceva. Departamentul de achiziții al firmei primește răspunsul în aceeași convorbire telefonică.
Citește mai multOfertă, factură, Factur-X
Trimite oferte, le accepți și le transformi în facturi. Facturile emise pot fi generate ca Factur-X/ZUGFeRD, cu verificare, pentru firmele cu circuit electronic al facturilor.
Citește mai multProfiluri de oaspeți pentru clienții fideli
Fiecare oaspete are un profil cu șederi, înregistrări și activități. Regulile de reducere pe oaspete sunt potrivite pentru persoanele pe care o firmă le trimite regulat.
Citește mai mult
Clienți corporate cu sistem conectat și fără
Diferența este cea mai clară când sună achiziția și proprietara nu este în hotel.
| Sarcină | Cu lista Excel și Word | Cu STRYK |
|---|---|---|
| Comunicarea tarifului corporate | Căutarea în lista Excel sau sunarea proprietarei | Calculator de prețuri cu cod de reducere, rezultat fără rezervare |
| Prețul pe pagina de rezervări | Tarif de listă, tarif corporate doar după confirmare | Regulile de reducere se aplică după condițiile lor, inclusiv pe pagina de rezervări |
| Ofertă pentru rezervare de proiect | Document Word, apoi factură nouă | Ofertă în STRYK, transformare într-o factură |
| Destinatarul facturii | Numele din rezervare, adresa din memorie | Rezervările firmei și cele private sunt înregistrate separat, destinatarul se verifică înainte de emitere |
| Factura după emitere | Fișierul Word suprascris, versiunea veche dispare | Neschimbabilă, corecție prin storno sau notă de credit |
| Factura electronică | PDF pe e-mail, creat manual | Factură emisă ca Factur-X/ZUGFeRD, cu verificare |
Un preț care crește odată cu unitatea ta
Clienții corporate nu au nevoie de o treaptă de preț separată. Regulile de reducere, ofertele, facturile și calculatorul de prețuri fac parte din produsul de bază, iar numărul de utilizatori din echipa ta este nelimitat.
Prețuri în detaliu59 EUR taxa de bază + 6 EUR pe cameră sau unitate pe lună
Exemplu cu 24 camere203 EURpe lună
- 14 zile de probă gratuită
- Fără taxă de configurare
- Însoțire personală la pornire
Net, facturare anuală. În primul an de contract, reducere de 20% la taxa de bază.
Cum adu clienții corporate în STRYK
Transferul datelor îl asigurăm împreună cu tine. Nu trebuie să retastezi nicio listă.
Colectarea tarifelor corporate
Notează ce firmă are ce preț, ce reducere și ce condiții. Ca bază sunt suficiente lista Excel, e-mailurile și contractele.
Crearea regulilor de reducere
Fiecare tarif corporate se înregistrează ca reducere cu condiții, iar rezultatul se verifică în calculatorul de prețuri pe o perioadă de exemplu.
Importul oaspeților corporate și al rezervărilor
Oaspeții și rezervările se pot importa din CSV, XLSX sau ZIP. Un test prealabil arată ce se transferă, iar un raport de erori listează neconcordanțele.
Verificarea șabloanelor de factură
Verifică cum arată facturile către firme și emite o factură de test. Apoi prin sistem trec primele rezervări corporate reale.
Întrebări frecvente
Cum creez un tarif corporate?
Creează o reducere și o legi de condiții, de exemplu rezervarea firmei, durata șederii, anticiparea, zilele săptămânii, categoriile sau canalele. Apoi verifici în calculatorul de prețuri tariful pentru o perioadă de exemplu, fără a crea o rezervare.
Poate firma să-și rezerve prețul și online?
Da, dacă regula de reducere se aplică și paginii tale de rezervări. De regulă stabilește pentru ce canale se aplică reducerea, de exemplu doar la recepție sau și pe site. Consultanților pe care firma îi trimite regulat le atribui în plus o regulă de reducere pe oaspete.
Pot trimite firmelor o factură electronică?
Da, ca Factur-X/ZUGFeRD. STRYK generează facturile de ieșire în acest format și le verifică. Livrarea prin Peppol nu face parte din sfera serviciilor. În Austria, trimiterea facturilor electronice prin e-mail are restricții.
Văd cifra de afaceri pe firmă?
Da, prin exportul listei de rezervări. Lista de rezervări se filtrează pe coloane și se exportă ca CSV sau XLSX; în tabelul tău însumează apoi nopțile și cifra de afaceri pe firmă. Rapoartele pe domenii sunt disponibile suplimentar ca PDF, Excel și CSV.
Pot transforma mai târziu o ofertă într-o factură?
Da. Creează oferta, o trimiți și, după acceptare, o marcați ca acceptată. Apoi o transformi în factură. Pozițiile nu trebuie reintroduse.
Pot trece ulterior factura pe firmă?
Nu, o factură emisă rămâne neschimbată. Corecțiile se fac prin storno sau notă de credit, apoi emiți o factură nouă. Verifică de aceea destinatarul facturii înainte de emitere.
Poate o firmă să aibă mai multe camere într-o rezervare?
Da. Cele șase camere ale firmei de construcții sunt într-o rezervare corporate, iar factura se creează din această rezervare. Dacă un tehnician își schimbă camera înainte de sosire, în cadrul categoriei, prețul convenit rămâne.
Calculează două tarife corporate în STRYK
Trimite-ne o solicitare cu numărul de camere și două tarife corporate. În demo le transpunem în reguli de reducere și calculăm o perioadă.