Software pentru apartamente cu servicii
Software pentru apartamente cu servicii și sejururi lungi
Pentru boardinghouse-uri ale căror apartamente ajung la companii și echipe de proiect: din ofertă se face factura, din factură fișierul Factur-X. Cine sosește după programul de lucru se cazează la chioșcul din clădire.
- Oferta se transformă în factură
- Facturi emise ca Factur-X/ZUGFeRD
- 14 zile de testare cu o cerere corporate de probă
Pe scurt
Software pentru apartamente cu servicii este un program hotelier care reunește rezervările corporate, ofertele, facturarea, check-in-ul și curățenia pentru apartamentele mobilate cu sejur lung. STRYK rulează în browser și emite facturi Factur-X/ZUGFeRD cu verificare. Se facturează o taxă de bază și o sumă pe apartament și pe lună, indiferent cât timp rămân oaspeții.
Actualizat
Ce costă timp azi la oaspeții corporate
Clienții corporate rezervă pe perioade lungi, plătesc pe factură și sosesc adesea târziu. Tocmai în boardinghouse-uri aici apare munca manuală.
- Azi
Contabilitatea clientului returnează factura, pentru că cere un format citibil de mașină. Documentul îl refaceți în Word, iar oferta rămâne încă ca fișier separat în e-mail.
Cu STRYKÎnregistrează separat rezervările corporate și cele private și creează oferta în STRYK. Firma o acceptă, iar tu o transformi în factură. Din factura emisă, STRYK generează un fișier Factur-X/ZUGFeRD verificat.
Citește mai mult - Azi
Un angajat de proiect rămâne opt săptămâni și după trei săptămâni ar trebui mutat într-un apartament mai liniștit. În planul de ocupare, ținta pare liberă, până când un sejur scurt are acolo o rezervare.
Cu STRYKFiecare schimbare de cameră verifică disponibilitatea înainte ca STRYK să o salveze. În planul de ocupare vezi, pentru fiecare apartament, cine rămâne, când se eliberează și când devine din nou liber.
Citește mai mult - Azi
Un oaspete sosește la 22:30, iar recepția este închisă din 18:00. Datele din document și semnătura le completezi a doua zi dimineața, iar codul de acces îl trimiți oaspetelui într-un mesaj.
Cu STRYKOaspetele își completează datele de cazare înainte de sosire printr-un link securizat, cu datele din document, fotografia documentului și semnătura. Se înregistrează la chioșcul din clădire. Recepția ta verifică datele în prima zi lucrătoare.
Citește mai mult
O miercuri într-un boardinghouse cu 20 de apartamente
O zi exemplu într-o clădire cu 20 de apartamente, în care recepția este ocupată între 9:00 și 17:00.
E-factură pentru managerul de proiect
Managerul de proiect din apartamentul 7 pleacă după șase săptămâni. Factura se creează din rezervarea corporate, iar din factura emisă STRYK generează un fișier Factur-X verificat. Contabilitatea clientului primește un format pe care îl poate citi.
Ofertă pentru o echipă de proiect
O firmă de montaj cere șase apartamente pentru zece săptămâni. Creează o rezervare corporate, din ea fă oferta și o trimiți prin e-mail. Dacă firma răspunde, o transformi în factură.
Schimbare de apartament în clădire
Un oaspete vrea să se mute de la etajul trei la parter. Alege noul apartament din lista camerelor libere, iar STRYK verifică disponibilitatea. Șefa de housekeeping vede schimbarea în plan.
Curățenie intermediară la un oaspete pe termen lung
Apartamentul 12 este ocupat de trei săptămâni. Șefa de housekeeping trece acolo o curățenie ca sarcină și o atribuie. Angajata de curățenie bifează lista de control pentru starea „Necesită service”.
Sosire după programul de lucru
Doi oaspeți și-au completat deja online datele de cazare. La chioșc își găsesc rezervarea, completează datele lipsă și se înregistrează. Codul de acces apare ca text pe ecran. Recepția ta verifică datele a doua zi dimineața.
Aceste zone susțin activitatea zilnică din boardinghouse
Ce face diferența la oaspeții corporate și la sejururile de mai multe săptămâni.
Rezervări corporate și private
Înregistrează rezervări pentru companii și pentru oaspeți privați, cu etichete și notițe. Mai multe apartamente pot aparține aceleiași rezervări, de exemplu pentru o echipă de proiect.
Citește mai multOferte cu transformare în factură
Creează o ofertă, o trimiți și transformă oferta acceptată în factură. Nicio sumă nu se mai tastează din nou.
Citește mai multFactură ca Factur-X/ZUGFeRD
Facturile emise se creează ca Factur-X/ZUGFeRD cu verificare. STRYK poate primi facturi de intrare în format Factur-X sau XRechnung (UBL/CII). Livrarea prin Peppol nu este disponibilă.
Citește mai multCheck-in online și chioșc
Oaspeții completează datele de cazare înainte de sosire, iar recepția le verifică. Chioșcul din clădire rulează pe o tabletă sau un terminal. Nu acceptă plăți și nu deschide uși.
Citește mai multPlan de housekeeping cu liste de verificare
Planul arată pentru fiecare apartament starea, ocuparea și angajata de curățenie atribuită. Pentru fiecare stare configurează sarcini și liste de verificare. Planul zilnic poate fi trimis la cerere prin e-mail, ca PDF.
Citește mai multPlan de ocupare cu planificarea camerelor
Calendarul arată zile, săptămâni și luni. Înainte de sosire reatribuie apartamente în cadrul unei categorii, iar previzualizarea arată efectele.
Citește mai mult
Afacerea corporate cu oferta în Word sau cu STRYK
Acolo unde munca manuală apare la clienții corporate, când rezervarea, oferta și factura merg separat.
| Sarcină | Word, Excel și e-mail | Cu STRYK |
|---|---|---|
| Ofertă către o firmă | Fișier Word cu calcul de preț propriu, separat de rezervare | Ofertă în STRYK: creare, trimitere, acceptare și transformare în factură |
| Factură pentru contabilitatea clientului | PDF dintr-un șablon, formatul este reconfirmat de fiecare dată cu persoana din birou | Factură emisă Factur-X/ZUGFeRD cu verificare, nemodificabilă după emitere |
| Corectarea unei facturi | Fișierul se suprascrie, lipsește dovada | Factură de storno în locul suprascrierii; în jurnalul de activitate se vede cine a corectat |
| Mutare într-un alt apartament | Planul se rearanjează manual, cu risc de dublă alocare | Mutarea doar într-un apartament liber; o rezervare în destinație blochează mutarea |
| Sosire după programul de lucru | Datele din document și semnătura se completează abia a doua zi | Check-in online sau chioșc, verificare de către recepție |
| Curățenie într-un sejur lung | Cerere verbală către șefa de housekeeping, bilețel pe apartament | Sarcină în planul de housekeeping, listă de verificare pentru fiecare stare |
Un preț care crește odată cu unitatea ta
Fiecare apartament este contorizat ca o unitate. O echipă de proiect care rămâne zece săptămâni nu te costă în STRYK mai mult decât zece sejururi scurte, pentru că se numără doar numărul de unități.
Prețuri în detaliu59 EUR taxa de bază + 6 EUR pe cameră sau unitate pe lună
Exemplu cu 20 camere179 EURpe lună
- 14 zile de probă gratuită
- Fără taxă de configurare
- Însoțire personală la pornire
Net, facturare anuală. În primul an de contract, reducere de 20% la taxa de bază.
Trecere fără oprirea activității în clădire
Activitatea curentă rămâne neschimbată până la data stabilită. Ne ocupăm de introducere împreună cu tine.
Crearea apartamentelor și a categoriilor
Apartamentele le introduci individual sau în grup și le asociezi categoriilor. Te ajutăm la ocupare, paturile suplimentare și descrieri.
Importul datelor existente
Oaspeții, companiile și rezervările pe termen lung în curs vin din CSV, XLSX sau ZIP. O rulare de probă arată dinainte dacă fiecare rezervare este atribuită apartamentului corect.
Verificarea clienților corporate și a șabloanelor de factură
Verifică împreună cu noi cum trebuie să arate facturile tale corporate. Facturile apar ca PDF cu logo-ul hotelului.
Stabilirea datei de referință și instruirea echipei
Alege o zi cu puține sosiri, de la care STRYK va accepta doar rezervări. Recepția și șefa de housekeeping primesc acces propriu, cu roluri și drepturi.
Întrebări frecvente
Pot trimite o ofertă unei firme și pot face din ea o factură?
Da. În STRYK creează oferta, o trimiți prin e-mail și transformă oferta acceptată în factură. Pozițiile le preia STRYK din ofertă. Facturile emise rămân nemodificabile.
Pot gestiona șase apartamente pentru o echipă de proiect într-o singură rezervare?
Da. O rezervare corporate poate include mai multe apartamente, iar oferta pentru ea se creează din aceeași rezervare. Cu etichete și notițe înregistrează pentru ce proiect este echipa în clădire.
Primește contabilitatea clientului meu o e-factură?
Da, cu limite. STRYK emite facturi de ieșire Factur-X/ZUGFeRD cu verificare și primește Factur-X și XRechnung (UBL/CII). Livrarea prin Peppol nu este disponibilă. Ce format are nevoie clientul tău, clarifică-l de preferință înainte de prima comandă.
Cum se înregistrează un angajat de proiect după programul de lucru?
Oaspeții își completează datele de cazare înainte de sosire printr-un link securizat. La fața locului se înregistrează la chioșc. Chioșcul afișează codul de acces doar ca text și nu este conectat la un sistem de încuiere. Recepția ta verifică datele.
Cum planific curățeniile intermediare la oaspeții pe termen lung?
Prin planul de housekeeping. Acesta arată pentru fiecare apartament starea și ocuparea, iar sarcinile pot fi atribuite angajaților de curățenie. Ritmul, de exemplu o dată pe săptămână, îl stabilești tu, iar curățenia o treci în plan ca sarcină.
Pot trata diferit un apartament pentru oaspeți cu sejur lung în privința taxei hoteliere?
Da, în limite. Pentru taxa hotelieră setează suma, modul de calcul, copiii, sezonul și durata sejurului. STRYK preia valoarea pe care o introducici și nu o verifică față de reglementările localității tale.
Cât costă STRYK pentru o clădire cu 20 de apartamente?
O taxă de bază și o sumă fixă pe apartament și pe lună, net. Cardul de prețuri de pe această pagină calculează exemplul cu 20 de unități pentru facturare anuală și lunară. Durata sejururilor și numărul angajaților nu schimbă suma.
Verifică oferta, factura corporate și chioșcul în test
Trimite o solicitare și testează STRYK 14 zile gratuit. În test creează apartamentele și parcurge singuri oferta, factura corporate și check-in-ul.