Każda ważna zmiana z osobą, czasem i obszarem, dla spokojnego przekazania zmiany.

Ważne zmiany wraz z czasem, modułem, czynnością, rekordem, którego dotyczą, i osobą odpowiedzialną.

Bo także w małych zespołach przekazuje się zmiany, zmienia stawki, koryguje płatności i prowadzi dane gości. Historia odpowiada na pytania bez polegania na pamięci.

Osobisty użytkownik z imieniem i nazwiskiem oraz adresem e-mail, jeśli jest dostępny. Właśnie dlatego konta indywidualne są lepsze niż jeden wspólny login w recepcji.

Dział finansów filtruje według okresu i modułu i sprawdza, kto wprowadził korektę i jakiego dokumentu ona dotyczy.

Kierownictwo widzi, który użytkownik lub która rola zostały zmienione i kto wykonał czynność administracyjną.

Tak. Data początkowa i końcowa zawężają widok do konkretnej zmiany, tygodnia lub okresu, który trzeba wyjaśnić.

Tak. Na przykład rezerwacje, goście, finanse, ustawienia lub migracja danych, w zależności od faktycznie istniejących wpisów.

Tak. Utworzenie, zmianę, usunięcie, zakończenie lub konkretnie nazwane czynności można świadomie zawęzić.

Tak. Lista wyboru pokazuje osoby, które faktycznie mają wpisy w dzienniku hotelu.

Tak. Można przeszukiwać rekord, nazwę użytkownika i adres e-mail, aby szybciej wyjaśnić konkretne pytanie.

Tak. Przebieg importu, jego wynik i kontrolowane wycofanie pozostają czytelnie zapisane jako osobny proces z osobą odpowiedzialną.

Tak. Pliki PDF, CSV i pliki zgodne z arkuszem kalkulacyjnym korzystają z tych samych filtrów, więc widok na ekranie i eksport obejmują ten sam zakres.

Tak. Eksport obejmuje cały przefiltrowany wybór, a nie tylko aktualnie widoczną stronę.

Nie. Wyjaśnia zmiany i odpowiedzialność, ale nie zastępuje kopii zapasowych ani wymaganej archiwizacji dokumentów.

Nie. Dziennik jest dowodem. Cofanie zmian i wersje działają w ramach danego procesu, np. przy wersjach roboczych ofert lub kontrolowanym imporcie.

Nie. Nieudana zmiana pozostaje widoczna jako błąd. Zespół pracuje dalej na nowym stanie dopiero wtedy, gdy zapis i wpis do dziennika się powiodły.

Zmiany stawek, dostępności i przypisań do portali pozostają zapisane z czasem i osobą odpowiedzialną. Przy zatwierdzonych połączeniach z portalami historia pokazuje dodatkowo konkretny status przesłania.

Tak. Okres, użytkownik i rekord, którego dotyczy sprawa, dają hotelowi i zespołowi wsparcia pewny punkt wyjścia zamiast ogólnikowego opisu.

Tylko role z odpowiednim uprawnieniem. Przejrzystość pracy nie oznacza, że każdy pracownik widzi poufne szczegóły finansowe czy administracyjne.

Tak. Rezerwacje, goście, pokoje, finanse i ustawienia są przypisane do hotelu, w którym jest się zalogowanym. Dane innych hoteli nie pojawiają się ani na listach, ani w widokach szczegółowych.

Wystarczy ustawić okres na poprzednią zmianę, przefiltrować najważniejsze moduły i sprawdzić otwarte nieprawidłowości przy danym rekordzie. Dziennik nie zastępuje przekazania zmiany, ale czyni je konkretnym.

Nie. To konta osobiste jasno pokazują odpowiedzialność. Wspólny login może zapisywać czynności, ale nie pozwala wiarygodnie przypisać ich konkretnej osobie.

Nie. Możliwość prześledzenia zmian, filtry i eksport są częścią jednej oferty STRYK, bez opłaty za wdrożenie i bez ukrytych cen za moduły.