W skrócie: dla kogo zbudowano który system?
Jedenaście punktów, które można sprawdzić na stronach obu dostawców.Lodgify według własnego FAQ jest skierowane do właścicieli apartamentów wakacyjnych, gospodarzy i wynajmujących, którzy zarządzają jednym lub kilkoma obiektami. W centrum stoją wspólny kalendarz dla Booking.com, Airbnb i FeWo-direkt (Vrbo), kreator stron z widżetem rezerwacji i skrzynka odbiorcza wspierana przez AI. Są cztery plany: „Basic”, „Starter”, „Professional” i „Ultimate”.
STRYK to hotelowy PMS dla małych i średnich obiektów, który równie dobrze obsługuje pensjonaty i aparthotele. Oprócz kalendarza i systemu rezerwacji standardowy zakres obejmuje fakturowanie, opłatę miejscową, meldunek gości, housekeeping, vouchery i role w zespole. Jest tylko jedna cena, bez planów z różnymi funkcjami.
| Kryterium | Lodgify | |
|---|---|---|
| Grupa docelowa | Małe i średnie hotele, pensjonaty, obiekty apartamentowe | Właściciele apartamentów wakacyjnych, gospodarze i wynajmujący z jednym lub kilkoma obiektami |
| Model cenowy | 59 € opłaty podstawowej plus 6 € za pokój lub jednostkę miesięcznie, netto, rozliczenie roczne; przy płatności miesięcznej 20 % więcej | Cztery plany; od 13 € miesięcznie w abonamencie rocznym za jeden obiekt. Cena zależy od liczby obiektów i zakresu funkcji, dla kilku obiektów nie opublikowano stałej kwoty |
| Channel manager | Tak, w cenie podstawowej | We wszystkich planach: Airbnb, Booking.com i FeWo-direkt (Vrbo); według strony channel managera także Expedia; wpis w Google Vacation Rentals od „Professional” |
| System rezerwacji | W cenie podstawowej, własna subdomena lub własna domena, upselle, płatność online | Kreator stron i widżet rezerwacji od planu „Starter”, 0 % opłaty od rezerwacji |
| Online check-in | Osobny moduł w cenie podstawowej: dane meldunkowe, dokument, podpis, kontrola przez zespół | Zautomatyzowany check-in w planie „Ultimate” |
| Samodzielne zameldowanie na miejscu | Kiosk jako osobny moduł w cenie podstawowej; pokazuje numer pokoju lub zapisany kod skrytki na klucze | Kiosk nie jest wymieniony; cyfrowe kody dostępu przez Lodgify Smart Locks (dodatek) |
| Faktura, opłata miejscowa, meldunek gości | Niezmienne faktury z ciągłą numeracją; opłata miejscowa z progami wiekowymi i zwolnieniami; meldunek gości dla Austrii z monitorowaniem terminu i eksportem | Faktury dla gości w planie „Ultimate”; automatyczne naliczanie podatków lokalnych; meldunek gości zależnie od regionu z przekazywaniem do urzędów |
| Płatności | Online: zaliczka, reszta pobierana automatycznie w terminie anulacji, zwrot przy bezpłatnej anulacji | Bezpieczne płatności od planu „Starter”; autoryzacja kaucji od „Professional” |
| Języki | Interfejs, silnik rezerwacji, strony dla gości i dokumenty w 18 językach | Platforma m.in. po niemiecku, angielsku, hiszpańsku, francusku, włosku i portugalsku |
| Test, umowa, wdrożenie | 14-dniowy bezpłatny test, bez opłaty za wdrożenie | 7-dniowy test bez danych płatniczych, bez opłaty za wdrożenie, bez długoterminowej umowy |
| Aplikacja na smartfon | Aplikacja STRYK na iPhone’a i Androida oraz przeglądarka | Aplikacja mobilna do rezerwacji, wiadomości i kalendarza |
Ile kosztuje 3, 8 i 15 jednostek
Liczone wyłącznie według cen publicznych, bez opłat za płatności i bez modułów dodatkowych.W STRYK cenę dla każdej liczby jednostek można policzyć: 59 € opłaty podstawowej plus 6 € za jednostkę miesięcznie netto przy rozliczeniu rocznym, przy płatności miesięcznej 20 % więcej. Zakres funkcji jest taki sam dla każdej wielkości, a liczba użytkowników jest nieograniczona.
Lodgify publikuje cenę startową od 13 € miesięcznie w abonamencie rocznym za jeden obiekt. Plan „Basic” według strony cennika jest dostępny tylko dla jednego obiektu, „Starter” dla najwyżej dwóch. Od trzech jednostek potrzebujesz więc co najmniej planu „Professional”, a do faktur dla gości, zautomatyzowanego check-in i zarządzania zadaniami, planu „Ultimate”. Według FAQ cena za obiekt spada wraz ze wzrostem liczby obiektów; stałej kwoty dla trzech, ośmiu czy 15 obiektów strona cennika jednak nie podaje. Miarodajny jest kalkulator cen Lodgify, dlatego tej kwoty nie szacujemy.
Do uczciwego rachunku należą opłaty: Lodgify według strony cennika pobiera 0 % opłaty od rezerwacji; opłaty dostawcy płatności dochodzą w obu systemach. W STRYK od rezerwacji bezpośrednich opłaconych online naliczana jest opłata platformowa 1,9 %; bez zintegrowanej płatności online jej nie ma.
| Liczba jednostek | Lodgify według strony cennika | ||
|---|---|---|---|
| 3 jednostki | 77 € | 92,40 € | Co najmniej plan „Professional”; kwota tylko z kalkulatora |
| 8 jednostek | 107 € | 128,40 € | Kwota tylko z kalkulatora |
| 15 jednostek | 149 € | 178,80 € | Kwota tylko z kalkulatora |
W czym Lodgify jest mocne
Lodgify zbudowano do wynajmu wakacyjnego, a w centrum stoi własna strona internetowa. Od planu „Starter” jest kreator stron z widżetem rezerwacji, od „Professional” strona jest wyświetlana w Google Vacation Rentals. Od rezerwacji bezpośrednich Lodgify według strony cennika nie pobiera opłaty.
Channel manager obejmuje kanały najważniejsze dla apartamentów wakacyjnych: według dostawcy łączy przez API Airbnb, Booking.com, FeWo-direkt (Vrbo) i Expedia.
Do tego dochodzą funkcje, których STRYK nie ma: cyfrowe kody dostępu przez Lodgify Smart Locks, dynamiczne ceny od „Professional”, automatyczna autoryzacja kaucji oraz raporty, płatności i wyciągi dla właścicieli w planie „Ultimate”. Start jest możliwy z jednym obiektem od 13 € miesięcznie, bez opłaty wdrożeniowej i bez długoterminowego zobowiązania.
W czym STRYK jest mocny
STRYK pokazuje swoje mocne strony tam, gdzie pensjonat lub obiekt apartamentowy działa jak mały hotel. Opłata miejscowa jest naliczana z progami wiekowymi i zwolnieniami i pojawia się przejrzyście w cenie i na fakturze. Faktury po wystawieniu są niezmienne i mają ciągłą numerację, w zestawie są korekty, e-faktura i pakiet dla doradcy podatkowego dla DATEV lub BMD. Dla Austrii STRYK monitoruje 24-godzinny termin meldunku gości i tworzy eksport.
Online check-in i kiosk do samodzielnego zameldowania to osobne moduły zawarte w cenie podstawowej, niezależnie od wielkości obiektu. Goście z wyprzedzeniem podają dane meldunkowe, dokument i podpis, a Twój zespół sprawdza informacje. Przy kiosku goście widzą numer pokoju lub zapisany przez Ciebie kod skrytki na klucze. Nie ma integracji z elektronicznymi zamkami ani terminala płatniczego.
W codziennej pracy pomagają Ci plan housekeepingu według faktycznego obłożenia, role i uprawnienia dla zespołu z nielimitowaną liczbą użytkowników, sprzedaż voucherów online i na recepcji oraz interfejs POS, przez który kasy restauracji lub baru księgują sprzedaż na pokój. STRYK nie jest kasą restauracyjną; do płatności w recepcji w Austrii i Niemczech służy moduł „Kasa i fiskalizacja”. Płatności online idą przez zintegrowaną usługę płatności, a reszta jest pobierana automatycznie w terminie anulacji. Interfejs, system rezerwacji, strony dla gości i dokumenty są dostępne w 18 językach. Channel manager jest w cenie podstawowej STRYK; dostępne portale potwierdzamy dla każdego hotelu po przypisaniu i teście połączenia.
Praca z oprogramowaniem hotelowym powinna być przyjemna. STRYK łączy nowoczesny, czytelny interfejs z codziennymi zadaniami recepcji: edycją rezerwacji w kalendarzu, sprawdzaniem statusu pokoi i bezpośrednim otwieraniem danych gości. Spójne elementy obsługi cen, housekeepingu i rozliczeń ułatwiają przechodzenie między obszarami pracy.
Jak udaje się przejście z Lodgify na STRYK
Przejście to przede wszystkim kwestia dnia przejścia: dwa channel managery podłączone do tych samych portali szybko prowadzą do błędnej dostępności. Jeśli Twoja strona działa na kreatorze Lodgify, zaplanuj wcześniej, gdzie zostanie osadzony silnik rezerwacji STRYK.
Do przeniesienia danych użyj importu danych STRYK: wgrywasz gości i przyszłe rezerwacje jako plik CSV lub XLSX, przypisujesz kolumny, a przebieg testowy pokazuje, co zostałoby utworzone, powiązane lub pominięte, zanim cokolwiek zostanie zapisane. Według FAQ Lodgify oferuje funkcje eksportu; jakie eksporty obejmuje Twój plan, najlepiej ustal bezpośrednio z Lodgify.
W pięciu krokach z Lodgify do STRYK
- 01Założyć jednostki i ceny
Skonfigurować w STRYK kategorie, pokoje lub jednostki, stawki, warunki anulacji i opłatę miejscową. Da się to zrobić w 14-dniowym teście, bez ruszania Lodgify.
- 02Sprawdzenie danych w przebiegu testowym
Po akceptacji regulaminu i umowy powierzenia przetwarzania danych wyeksportuj gości i przyszłe rezerwacje z Lodgify, przypisz kolumny w imporcie danych i uruchom przebieg testowy. Importuj dopiero wtedy, gdy liczby i zakresy dat się zgadzają.
- 03Przygotować stronę i dzień próbny
Osadzić silnik rezerwacji STRYK na swojej stronie i przećwiczyć rezerwację, online check-in i wyjazd z fakturą wraz z opłatą miejscową.
- 04Dzień przejścia i przełączenie portali
W dniu przejścia odłącz portale w Lodgify i podłącz portale potwierdzone dla Twojego obiektu w channel managerze STRYK. Następnie wyrywkowo sprawdź dostępność na wszystkich portalach.
- 05Uzgodnić i wypowiedzieć
Porównać rezerwacje na najbliższe tygodnie w obu systemach. Dopiero potem wypowiedzieć abonament Lodgify; według FAQ nie ma długoterminowego zobowiązania.
Te pytania przesądzają o wyborze
Decyduj najpierw według swojego obiektu, a potem według ceny planu, którego naprawdę potrzebujesz.
Lista kontrolna do Twojej decyzji
- Ile jednostek masz dziś, a ile będziesz mieć za dwa lata? Przy jednym lub dwóch apartamentach wakacyjnych Lodgify jest na start tańsze.
- Jakiego planu Lodgify potrzebujesz do faktur dla gości, check-in i zadań sprzątania i ile kosztuje on według kalkulatora dla Twojej liczby jednostek?
- Czy potrzebujesz opłaty miejscowej z progami wiekowymi i zwolnieniami bezpośrednio na fakturze?
- Jak dziś załatwiasz meldunek gości i czy system ma monitorować terminy?
- Czy jest śniadanie, ekipa sprzątająca lub recepcja, które potrzebują wspólnego planu dnia?
- Czy własna aplikacja na smartfon, Smart Locks lub rozliczenia dla właścicieli są dla Ciebie obowiązkowe?
- Czy Vrbo to dla Ciebie ważny kanał, czy sprzedajesz głównie przez Booking.com, Expedia i Airbnb?