W skrócie: dwie drogi do PMS w chmurze
Apaleo nazywa się platformą „API-first” dla hotelarstwa. Rdzeń obejmuje pulę pokoi, rezerwacje, planowanie stawek, księgowość i płatności. Wszystko inne, na przykład channel manager, silnik rezerwacji czy aplikację dla gości, wybierasz w Apaleo Store, gdzie według strony z cenami dostępnych jest ponad 200 aplikacji i integracji. Jako grupy docelowe Apaleo wymienia sieci i grupy hotelowe, niezależne hotele oraz serviced apartments.
STRYK idzie odwrotną drogą: najważniejsze elementy małego lub średniego hotelu są już wbudowane i dzielą jedną pulę pokoi, jedną kartotekę gości i jedną fakturę. Kto ma mało czasu na wybór systemów i uzgodnienia między dostawcami, od pierwszego dnia pracuje w jednym programie.
| Kryterium |  STRYK | Apaleo |
|---|---|---|
| Siedziba | Salzburg | Monachium |
| Grupa docelowa | Hotele, pensjonaty i obiekty apartamentowe z mniej więcej 5 do 80 pokojami | Sieci i grupy hotelowe, niezależne hotele, serviced apartments |
| Cena publiczna | 59 € opłaty podstawowej plus 6 € za pokój miesięcznie, netto, rozliczenie roczne | 8 € za pokój miesięcznie, od 400 € miesięcznie |
| Opłata wdrożeniowa | Brak | Brak opłat za wdrożenie, licencję, utrzymanie i integracje |
| Channel manager | Tak, w cenie podstawowej | Przez aplikacje partnerskie z Apaleo Store |
| System rezerwacji | Wbudowany, w cenie podstawowej | Przez aplikacje partnerskie z Apaleo Store |
| Online check-in i kiosk | Oba jako osobne moduły, zawarte w cenie podstawowej | Przez aplikacje partnerskie; dla rdzenia nie wymienione |
| Płatności | Płatności online | Własna obsługa płatności Apaleo Pay, online od 0,6 % |
| Interfejsy | Udokumentowany interfejs dla systemów kasowych, brak ogólnego otwartego interfejsu PMS | Rozbudowane publiczne interfejsy bez dopłaty |
| Języki | Interfejs, silnik rezerwacji, strony dla gości i dokumenty w 18 językach | Język faktury do ustawienia; języki interfejsu nie podano publicznie |
| Test i umowa | 14 dni bezpłatnego testu | Bezpłatna wersja testowa bez podanego czasu trwania; pełna wersja według OWU co najmniej 12 miesięcy |
Ile płaci hotel z 10, 25 i 50 pokojami
Obaj dostawcy publikują ceny, więc można tu uczciwie policzyć. Apaleo pobiera 8 € za pokój miesięcznie, ale co najmniej 400 € miesięcznie. Kwota minimalna dotyczy więc każdego obiektu do 50 pokoi. STRYK pobiera 59 € opłaty podstawowej plus 6 € za pokój miesięcznie netto przy rozliczeniu rocznym; przy rozliczeniu miesięcznym obie kwoty są o 20 % wyższe.
Liczy się, co obejmuje kwota. W STRYK zawarte są system rezerwacji, sprzedaż voucherów i interfejs POS, online check-in i kiosk jako osobne moduły; channel manager jest w cenie podstawowej STRYK. W Apaleo channel manager, system rezerwacji i funkcje dla gości dochodzą jako aplikacje partnerskie po własnych cenach. Tych cen nie ma na stronie cennika Apaleo, więc ich tu nie uwzględniamy ani nie szacujemy.
| Pokoje | STRYK, rozliczenie roczne | STRYK, rozliczenie miesięczne | Apaleo według strony z cenami |
|---|---|---|---|
| 10 | 119 € | 142,80 € | 400 € (kwota minimalna; 10 × 8 € = 80 €) |
| 25 | 209 € | 250,80 € | 400 € (kwota minimalna; 25 × 8 € = 200 €) |
| 50 | 359 € | 430,80 € | 400 € (50 × 8 €) |
W czym Apaleo jest mocne
Największą zaletą Apaleo jest otwartość. Interfejsy do rezerwacji, finansów, płatności, dystrybucji, profili, puli pokoi i stawek, webhooki oraz integracja z interfejsem użytkownika są według strony z cenami w cenie, bez dopłaty. Kto ma własne IT lub partnera integracyjnego, może podłączać własne aplikacje i do każdego zadania wybrać aplikację, która najbardziej mu odpowiada.
Dla grup Apaleo oferuje jedno logowanie do wszystkich obiektów, zakładanie nowych obiektów z szablonów i wspólny widok danych wszystkich obiektów. Księgowość działa według dostawcy w czasie rzeczywistym z podwójnym zapisem, a oprócz pokoi można sprzedawać także pobyty długoterminowe, sale konferencyjne, łóżka czy miejsca parkingowe.
W temacie AI Apaleo jest wcześnie: „Copilot” wykonuje zadania, takie jak sprawdzanie przyjazdów, przydzielanie pokoi czy planowanie housekeepingu, przez okno czatu, „Agent Hub” zbiera rozwiązania AI partnerów, a serwer MCP daje agentom AI bezpośredni dostęp do danych hotelu. Do tego dochodzi własna obsługa płatności i model cenowy bez opłat za wdrożenie, licencję czy integracje.
W czym STRYK jest mocny
STRYK to od pierwszego dnia kompletne oprogramowanie hotelowe do recepcji, rezerwacji bezpośrednich i fakturowania. Channel manager jest w cenie podstawowej STRYK; dostępne portale potwierdzamy dla każdego hotelu po przypisaniu i teście połączenia. Rezerwacje z podłączonych OTA trafiają bezpośrednio do kalendarza, a ochrona przed overbookingiem obejmuje każdą drogę, którą przychodzą rezerwacje.
Silnik rezerwacji działa na Twojej własnej subdomenie lub domenie, z dodatkami, płatnością online i potwierdzeniem z PDF. Online check-in i kiosk samoobsługowy zbierają dane meldunkowe, dokument tożsamości i podpis; kiosk pokazuje numer pokoju lub zapisany kod do sejfu na klucze. Dla Austrii STRYK monitoruje 24-godzinny termin meldunku gości i tworzy eksport do systemu meldunkowego.
W obszarze finansów faktury powstają bezpośrednio z rezerwacji, z ciągłą numeracją i niezmienne po wystawieniu, do tego korekty, deklaracja opłaty miejscowej, e-faktura, import bankowy przez CAMT lub CSV i pakiet dla doradcy podatkowego (DATEV, BMD, CSV, Excel). Interfejs, silnik rezerwacji, strony dla gości i dokumenty są dostępne w 18 językach, a liczba użytkowników jest nieograniczona.
Praca z oprogramowaniem hotelowym powinna być przyjemna. STRYK łączy nowoczesny, czytelny interfejs z codziennymi zadaniami recepcji: edycją rezerwacji w kalendarzu, sprawdzaniem statusu pokoi i bezpośrednim otwieraniem danych gości. Spójne elementy obsługi cen, housekeepingu i rozliczeń ułatwiają przechodzenie między obszarami pracy.
Jak przejść z Apaleo na STRYK
Zmianę da się zaplanować, gdy powiążesz ją z konkretnym dniem przejścia i wcześniej rzetelnie przetestujesz. STRYK przejmuje dane z uporządkowanych pakietów CSV, Excel lub ZIP i udostępnia własne szablony Excel. Każdy import najpierw działa jako przebieg testowy z raportem kontrolnym, który wskazuje wiersz, pole i problem. Pomyśl też o aplikacjach, z których korzystasz w Apaleo: przy każdej ustal, czy STRYK przejmie to zadanie sam, czy nadal będziesz jej potrzebować.
Przebieg w sześciu krokach
- 01Spisać stan
Spisz pokoje, kategorie, stawki, aktywne portale i wszystkie aplikacje z Apaleo Store, z których dziś korzystasz. Sprawdź okres wypowiedzenia swojej umowy z Apaleo.
- 02Wyeksportować dane
Wyeksportuj z Apaleo pokoje, gości i przyszłe rezerwacje. Najlepszą drogę ustal z Apaleo lub swoim partnerem integracyjnym, na przykład przez interfejsy.
- 03Przebieg testowy w STRYK
Po akceptacji regulaminu i umowy powierzenia przetwarzania danych najpierw zaimportuj dane w przebiegu testowym. Raport kontrolny pokazuje duplikaty, brakujące pola i niekompletne rezerwacje, zanim cokolwiek zostanie uruchomione produkcyjnie.
- 04Równoległa kontrola
W trakcie 14-dniowego testu przejdź typowe przypadki na danych przykładowych: przyjazd, zmiana pokoju, faktura i zamknięcie dnia.
- 05Ustalenie dnia przejścia
Wybierz spokojny dzień. W dniu przejścia przyszłe rezerwacje zostają ostatecznie przejęte, a portale potwierdzone dla Twojego obiektu aktywowane w channel managerze STRYK.
- 06Zamknąć stary system
Zabezpiecz dotychczasowe dane i faktury na potrzeby obowiązku przechowywania i wypowiedz aplikacje, których już nie potrzebujesz.
Te pytania przesądzają o wyborze
Ostatecznie nie decyduje dłuższa lista funkcji, lecz pytanie, kto spina Twój system w całość. W Apaleo jesteś to Ty, Twoje IT lub partner. W STRYK, dostawca.
Brak ogólnego, publicznie udokumentowanego API PMS; publicznie opisane jest API dla kas w restauracji, barze lub spa
Lista kontrolna do Twojej decyzji
- Masz własne IT lub partnera integracyjnego, który wybiera, łączy i utrzymuje aplikacje?
- Chcesz do channel managera, silnika rezerwacji i online check-in wybrać osobnego wyspecjalizowanego dostawcę, czy mieć wszystko w jednym systemie?
- Ile masz pokoi? Poniżej 50 pokoi płacisz w Apaleo kwotę minimalną 400 € miesięcznie.
- Jaką część przychodów goście płacą online i jakie opłaty za płatności są z tym związane w każdym systemie?
- Potrzebujesz funkcji dla kilku obiektów ze wspólnym widokiem danych?
- Jaki okres umowy i okres wypowiedzenia pasuje do Twoich planów?
- Potrzebujesz meldunku gości dla Austrii i deklaracji opłaty miejscowej bezpośrednio w systemie?
