Software voor hotels in Duitsland
Hotelsoftware voor Duitsland: e-factuur, DATEV en Kurtaxe
De Kurtaxe (Duitse toeristenbelasting) of de Übernachtungsteuer (overnachtingsbelasting) staat automatisch in de prijs en op de factuur. STRYK maakt facturen voor zakelijke klanten als ZUGFeRD, en je accountant krijgt elke maand een DATEV-journaal.
- Kurtaxe per gast en per nacht op de factuur
- Facturen als Factur-X/ZUGFeRD, overdracht aan de accountant als DATEV
- Ontvangt XRechnung en Factur-X
Kort samengevat
Hotelsoftware voor Duitsland is een hotelsysteem dat naast het bezettingsoverzicht en de factuur de Duitse verplichtingen afdekt: Kurtaxe of Übernachtungsteuer op de factuur, e-facturen voor zakelijke klanten en de overdracht aan de accountant. STRYK werkt in de browser. Je betaalt een basisprijs plus een maandbedrag per kamer, exclusief btw. Inrichting, gegevensovername en support zijn inbegrepen.
Bijgewerkt
Wat Duitse hotels nu tijd kost
In Duitse hotels loopt de maand op drie plekken vast: bij de accountant die op DATEV-gegevens wacht, bij zakelijke klanten die gestructureerde facturen eisen, en bij de Kurtaxe die de gemeente heft.
- Vandaag
Je accountant belt op de vijfde van de maand en wil de boekingen van de vorige maand in het eigen DATEV-systeem hebben. Je zoekt facturen uit mappen, exporteert een Excel-tabel en stuurt die per e-mail. Twee dagen later volgt de vraag over een factuur die in de tabel ontbreekt.
Met STRYKSTRYK levert de boekhouding elke maand over aan je accountant, als DATEV-journaal, BMD-journaal, CSV of Excel. Een pakket boekingsstukken met de facturen kan erbij. Vragen blijven dan mogelijk, maar alle facturen zijn compleet aanwezig.
Lees verder - Vandaag
De administratie van een zakelijke klant vraagt of je facturen vanaf 2027 als e-factuur komen, omdat de administratie PDF's niet meer wil verwerken. Je Word-sjabloon kan dat niet. Tegelijk komen de eerste leveranciersfacturen aan als XML-bijlage die je mailprogramma alleen als bestand toont.
Met STRYKSTRYK maakt uitgaande facturen als Factur-X/ZUGFeRD en controleert ze vóór de uitgifte. Inkomende facturen in het formaat XRechnung (UBL/CII) of Factur-X neemt het systeem aan. Een uitgegeven factuur past niemand meer aan; een correctie gaat naar het bedrijf als stornofactuur of creditnota.
Lees verder - Vandaag
De gemeente heft Kurtaxe, de naburige stad een overnachtingsbelasting, en beide gelden per gast en per nacht met eigen regels voor kinderen. Je rekent het bedrag op de vertrekdag in het hoofd uit en voert het met de hand in de factuur in. Bij een gezinskamer voor negen nachten klopt het totaal niet.
Met STRYKJe legt de heffing één keer vast in de hotelinstellingen: bedrag, berekeningswijze, regels voor kinderen, seizoen en verblijfsduur. STRYK toont die daarna in de websiteprijs, in de boeking en op de factuur. Het tarief ligt vast in de verordening (Satzung) van je gemeente.
Lees verder
Een dag in een gasthof met 18 kamers in een kuuroord
Een gasthof met 18 kamers in een kuuroord, inchecken vanaf 15:00, de eigenaar aan de balie. Het voorbeeld is verzonnen en laat zien waar de Duitse verplichtingen in de dagelijkse gang van zaken opduiken.
Aanmeldgegevens van Zwitserse gasten liggen klaar
De eigenaar opent het bezettingsoverzicht en ziet zes aankomsten. Bij twee gasten uit Zwitserland heeft de uitnodiging voor de online check-in al aanmeldgegevens en een handtekening opgeleverd. De receptie controleert ze vóór de aankomst, in plaats van ze aan de balie te vragen.
Vertrek met Kurtaxe op de factuur
Een gezin vertrekt na vier nachten. Bij de check-out gaan de openstaande posten van het ontbijtbuffet naar de factuur. De Kurtaxe staat met volwassenen en kinderen op de factuur, zoals die in de instellingen is vastgelegd.
Zakelijke factuur als e-factuur
Een installatiebedrijf boekte drie kamers voor een montageploeg en heeft de factuur in een gestructureerd formaat nodig. De eigenaar maakt de factuur vanuit de boeking aan en geeft haar uit als Factur-X. Er verschijnt een controlemelding als verplichte gegevens ontbreken.
Gast zonder Duits paspoort checkt in
Een stel uit Nederland komt aan. Voor buitenlandse gasten blijft het Meldeschein (het Duitse gastenregistratieformulier) verplicht, en de receptie laat het aan de balie ondertekenen. In het gastenbestand staan eerdere verblijven en opgeslagen gegevens.
Restaurantrekening op de kamer gezet
Gasten die in het hotel eten, laten hun avondeten op de kamer zetten. De restaurantkassa boekt de post via de open kassakoppeling op het verblijf, mits er een adapter voor het kassasysteem bestaat. Bij de check-out verschijnt de post op de factuur.
DATEV-journaal bij de maandwisseling
Bij de maandwisseling gaat de overdracht naar de accountant de deur uit. Die ontvangt het journaal in DATEV-formaat en desgewenst de bijbehorende boekingsstukken. De eigenaar hoeft niet langer door mappen te zoeken.
Wat STRYK voor Duitse hotels biedt
De volgende functies betreffen factuur, heffingen en boekhouding. Al het overige, van het bezettingsoverzicht tot housekeeping, vind je onder Functies.
E-factuur als Factur-X/ZUGFeRD
Uitgaande facturen ontstaan uit de boeking en worden vóór de uitgifte gecontroleerd. STRYK neemt inkomende facturen in de formaten XRechnung (UBL/CII) en Factur-X aan.
Lees verderDATEV-journaal en bankimport
Maandelijks als DATEV-journaal, BMD-journaal, CSV of Excel, desgewenst met een pakket boekingsstukken. Bankafschriften importeer je als CAMT.053 of CSV, en STRYK stelt koppelingen met openstaande facturen voor.
Lees verderKurtaxe en overnachtingsbelasting
Bedrag, berekeningswijze, kinderregel, seizoen en verblijfsduur stel je in onder Instellingen → Hotel. De heffing verschijnt in de websiteprijs, in het boekingsoverzicht en op de factuur.
Lees verderOnline check-in voor aanmeldgegevens
Gasten vullen vóór aankomst hun aanmeldgegevens in met identiteitsgegevens, een foto van het document, toestemming en handtekening. De receptie controleert ze vóór de aankomst. Een export van het Meldeschein voor Duitsland hoort hier niet bij.
Lees verder
Het werk in Duitse hotels met en zonder gekoppeld systeem
De tabel laat zien waar het dagelijks werk verandert. De verplichtingen blijven bij het bedrijf; STRYK neemt het rekenwerk en het archiveren over.
| Taak | Met Word, Excel en mappen | Met STRYK |
|---|---|---|
| Factuur aan zakelijke klanten | Word-sjabloon of PDF, een tikfout wordt overschreven | Factuur uit de boeking, na uitgifte vergrendeld, als Factur-X/ZUGFeRD |
| Inkomende factuur met XML | Bijlage opent niet, boekingsstuk wordt overgetypt | XRechnung en Factur-X worden ontvangen, niets wordt overgetypt |
| Kurtaxe per gast en per nacht | Bedrag in het hoofd uitgerekend en met de hand ingevoerd | Eén keer vastgelegd, verschijnt in prijs, boeking en factuur |
| Maandafsluiting met de accountant | Excel-tabel, mappen, vragen per e-mail | Maandelijkse overdracht als DATEV-journaal, desgewenst met boekingsstukken |
| Bankafschrift en openstaande posten | Afschrift printen en factuur voor factuur afvinken | Import als CAMT.053 of CSV met koppelingsvoorstellen |
| Bewaren van boekingsstukken | Mappen, twee versies van dezelfde factuur | Controlearchief met een bewaartermijn van tien jaar voor Duitsland |
Eén prijs die meegroeit met je bedrijf
Voor een hotel met 18 kamers berekent de prijskaart de basisprijs en het kamerbedrag. Kosten van je betaalprovider en commissies van boekingsportalen zitten er niet in; die blijven bij je. Bij geïntegreerde online betaling geldt een platformvergoeding over het online verwerkte bedrag.
Prijzen in detail€ 59 basisprijs + € 6 per kamer of eenheid per maand
Voorbeeld met 18 kamers€ 167per maand
- 14 dagen gratis proberen
- Geen inrichtingskosten
- Persoonlijke begeleiding bij de start
Netto, jaarlijkse facturering. In het eerste contractjaar 20% korting op de basisprijs.
Van je huidige programma naar STRYK, afgestemd met de accountant
De overstap begint met je bestaande gegevens en een datum van ingang die je met ons vastlegt.
Hotel en accountant omschrijven
Noem in je aanvraag het aantal kamers, je huidige programma en het formaat dat je accountant nu krijgt. De aanvraag is vrijblijvend; het contract komt tot stand via een individuele offerte.
Oude gegevens aanleveren
Exporteer gasten en boekingen uit je huidige programma of je spreadsheet als CSV, XLSX of ZIP. Wij stellen sjablonen voor de import beschikbaar.
Proefimport
De import draait eerst als proef. Het foutenrapport laat zien welke regels niet passen, voordat er iets in je hotel terechtkomt.
Kurtaxe en facturen instellen
Je voert de heffing van je gemeente in en stelt de factuurgegevens in. Samen met je accountant leg je vast in welk formaat het journaal moet komen.
Ingangsdatum aan het begin van de maand
Een ingangsdatum aan het begin van de maand maakt de overdracht voor de accountant eenvoudiger; vanaf die dag werk je alleen nog in STRYK. Daarvoor controleer je met een proefimport of gasten en boekingen volledig zijn overgekomen.
Veelgestelde vragen
Heb ik voor Duitse gasten nog een Meldeschein nodig?
Nee, voor Duitse staatsburgers is het Meldeschein sinds 1 januari 2025 niet meer nodig. Voor buitenlandse gasten blijft het verplicht (§ 29 Bundesmeldegesetz, de Duitse wet op de registratie van personen, stand oktober 2026). Of je gemeente aanvullende gegevens verlangt, bijvoorbeeld voor de Kurtaxe, vraag je na bij de Meldebehörde (burgerzaken).
Maakt STRYK het Meldeschein voor buitenlandse gasten in Duitsland?
Nee, er bestaat geen aparte Meldeschein-export voor Duitsland. De export voor gastenregistraties met CSV en gemeenteportalen geldt voor Oostenrijk. Gasten kunnen hun aanmeldgegevens vooraf invullen via online check-in, en je receptie controleert ze. Stem vooraf met de bevoegde instantie af of deze procedure aan de eisen van het Meldeschein voldoet.
Kan STRYK e-facturen volgens ZUGFeRD maken?
Ja, STRYK maakt uitgaande facturen als Factur-X/ZUGFeRD en controleert ze vóór de uitgifte; inkomende facturen als XRechnung (UBL/CII) of Factur-X neemt het systeem aan. Alle bedrijven moeten sinds 2025 e-facturen kunnen ontvangen. Je moet ze vanaf 2027 uitgeven aan binnenlandse zakelijke klanten als de omzet van het vorige jaar meer dan 800.000 euro bedroeg, en vanaf 2028 in elk geval; kleine facturen tot 250 euro zijn vrijgesteld (IHK Region Stuttgart, stand juli 2026).
Hoe krijgt mijn accountant de gegevens voor DATEV?
Als maandelijkse overdracht: STRYK geeft het journaal uit in het DATEV-formaat, of anders als BMD-journaal, CSV of Excel. Een pakket boekingsstukken met de facturen kan worden meegestuurd. Stem vóór de eerste maandafsluiting met je accountant af welk formaat nodig is.
Hoe wordt de Kurtaxe van mijn gemeente berekend?
Op basis van de waarden die je invoert. STRYK neemt bedrag, berekeningswijze, kinderregel, seizoen en verblijfsduur uit je instellingen over en rekent ze mee in prijs, boeking en factuur. Het tarief uit de verordening van je gemeente voer je zelf in.
Heb ik met STRYK nog een kassa met TSE nodig?
Ja, als je bedrijf een kassa moet gebruiken, blijft het je kassa met een eigen beveiliging. STRYK is geen kassasysteem met eigen digitale ondertekening van bonnen. Een kassa kan posten via de open koppeling op de kamer boeken; gesloten systemen hebben een geteste adapter nodig.
Hoe lang bewaart STRYK boekingsstukken?
Het controlearchief is voor Duitsland op tien jaar ingericht. Volgens de huidige wet gelden sinds 2025 voor boekingsstukken zoals facturen acht jaar, en voor boeken en jaarrekeningen tien (§ 147 lid 3 AO, Duitse belastingwet, stand oktober 2026). Het archief volgt de GoBD (Duitse grondregels voor een ordelijke administratie) en is niet gecertificeerd; je accountant beoordeelt afzonderlijke gevallen.
Kan ik facturen aan buitenlandse gasten in hun eigen taal uitgeven?
Ja. De factuur-PDF is beschikbaar in 18 talen met het logo van je hotel, waaronder Engels, Nederlands en Frans. De Kurtaxe staat erop net zoals op een Duitse factuur.
Bereken de prijs voor je hotel in Duitsland
Vul het aantal kamers in en zie wat STRYK kost. Daarna kun je 14 dagen gratis testen en je eigen Kurtaxe en factuur instellen.