Software per alloggi per lavoratori
Software per alloggi per lavoratori: preventivo, occupazione e fattura
Per le strutture che affittano soprattutto a imprese edili e di servizi: la richiesta per cinque camere riceve un preventivo, e la fattura aziendale nasce dopo dalla stessa prenotazione.
- Preventivo per più camere, fattura dalla stessa prenotazione
- Sconti a partire da una durata di soggiorno definita
- 14 giorni di prova con i tuoi clienti aziendali
In breve
Il software per alloggi per lavoratori è un programma di prenotazione e fatturazione per strutture che affittano soprattutto alle aziende. STRYK collega preventivo, prenotazione multicamera, piano di occupazione, pulizie intermedie e fattura in un unico sistema nel browser. Al canone base si aggiunge un importo fisso per camera e per mese, indipendentemente dal fatto che un lavoratore resti tre notti o tre mesi.
Aggiornato
Che cosa costa tempo nell'affitto a lavoratori oggi
Le aziende prenotano in modo diverso dai turisti: all'ultimo momento, più camere insieme, con un numero d'ordine e per settimane. Con casella di posta, tabella e modello di fattura, qui le cose si inceppano.
- Oggi
Lunedì alle 8:10 un'impresa edile scrive: cinque camere dalla settimana prossima, presumibilmente per quattro settimane. Scrivi un preventivo in una e-mail, cerchi le camere libere nella tabella e mercoledì ti accorgi che due sono già state assegnate ad altri.
Con STRYKControlli le camere libere nel piano di occupazione, crei un preventivo, lo invii e, dopo l'accettazione, lo trasformi in fattura. Le cinque camere le registri come un'unica prenotazione multicamera; ciò che nel frattempo è stato assegnato non può essere prenotato una seconda volta.
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L'ufficio contabilità dell'azienda vuole su ogni fattura il numero d'ordine del lavoro. Se manca, la fattura torna indietro e tu la riscrivi una seconda volta.
Con STRYKLa fattura nasce dalla prenotazione aziendale e non devi digitare nulla di nuovo. Numero d'ordine e numero di progetto li annoti come nota sulla prenotazione, così sono disponibili al momento dell'emissione. Se una fattura torna comunque indietro, la storni e ne emetti una nuova, invece di sovrascrivere il PDF.
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I lavoratori restano tre settimane. Nessun piano indica chi riceve quando asciugamani puliti, e la camera 3 nella seconda settimana non è stata pulita perché nessuno lo sapeva.
Con STRYKIl piano delle pulizie mostra per ogni camera occupata se serve un intervento e assegna il lavoro a un'addetta alle pulizie. Le checklist per stato indicano che cosa fare nella pulizia intermedia. Il piano giornaliero è disponibile come PDF.
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Una settimana in un alloggio per lavoratori con 14 camere
Esempio per una struttura con 14 camere che ospita imprese edili e di servizi della zona.
Il piano giornaliero arriva nella casella di posta
La governante apre il PDF che STRYK invia via e-mail all'orario impostato. I lavoratori sono partiti alle 6:15 per il cantiere; le camere 2, 3 e 7 risultano su «Servizio necessario».
Richiesta di un'azienda per cinque camere
Un capocantiere chiede cinque camere per quattro settimane. Controlli il piano di occupazione, prepari un preventivo e lo invii prima della pausa per la colazione. L'azienda non deve aspettare che tu sia al computer la sera.
Pulizia intermedia delle camere con ospiti in soggiorno
Un'addetta alle pulizie inizia la camera 3 dalla sua lista e spunta la checklist per le camere occupate. Quando ha finito, imposta la camera su «Servizio completato». La governante la vede nel piano senza doverlo chiedere.
Accettazione e prenotazione multicamera
L'azienda accetta il preventivo. Crei una prenotazione con cinque camere, e STRYK propone per ciascuna una camera libera della categoria scelta. Annoti il numero d'ordine dell'azienda come nota.
Gli ospiti cambiano su incarico
Due lavoratori partono giovedì, due colleghi della stessa azienda arrivano venerdì. Modifichi la prenotazione e inserisci i nuovi ospiti. Al check-in di venerdì registri entrambi con i documenti.
Partenza e fattura aziendale
Alla fine del lavoro crei la fattura dalla prenotazione e invii il PDF all'ufficio contabilità dell'azienda. I saldi aperti del soggiorno finiscono al check-out nella stessa fattura.
Le funzioni di cui ogni affittuario di alloggi per lavoratori ha bisogno ogni giorno
Ciò che fa la differenza con i clienti aziendali, le prenotazioni multicamera e i soggiorni di più settimane.
Preventivi con percorso fino alla fattura
Crei un preventivo, lo invii all'azienda, annoti l'accettazione e lo trasformi in fattura. Se l'azienda chiede più tardi che cosa era stato concordato, il preventivo è disponibile in STRYK.
Leggi di piùPrenotazioni aziendali e multicamera
Più camere confluiscono in un'unica prenotazione, anche per i clienti aziendali. Prima dell'arrivo le camere si possono riassegnare all'interno della categoria, anche con scambi incrociati e con anteprima.
Leggi di piùPulizie per soggiorni lunghi
Il piano giornaliero mostra occupazione, stato e attività per ogni camera e le assegna alle addette alle pulizie. Su richiesta arriva ogni giorno a un orario fisso, come PDF via e-mail.
Leggi di piùFatture in PDF e fattura elettronica (E-Rechnung)
Le fatture nascono dalla prenotazione e sono disponibili in PDF con il tuo logo. Per le aziende che chiedono la fattura elettronica, STRYK emette fatture attive come Factur-X/ZUGFeRD, con controllo.
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Affitto a lavoratori con e-mail e tabella oppure con STRYK
Con i clienti aziendali il lavoro si moltiplica appena preventivo, occupazione e fattura si trovano in luoghi separati.
| Attività | Casella di posta, tabella, modello | Con STRYK |
|---|---|---|
| Rispondere alla richiesta di un'azienda | Cercare le camere libere nella tabella, digitare il prezzo in una e-mail | Inviare il preventivo dal programma e trasformarlo in fattura dopo l'accettazione |
| Prenotare più camere | Una riga per camera, il legame solo nella testa | Una prenotazione multicamera per l'azienda; una camera assegnata non può essere occupata due volte |
| Cambiare gli ospiti su incarico | Riscrivere la tabella, ricalcolare il prezzo | Scambiare le camere prima dell'arrivo con anteprima; i prezzi restano invariati |
| Pianificare la pulizia intermedia | Bigliettino o comunicazione a voce: le camere sfuggono facilmente | Piano con stato, assegnazione e checklist, su richiesta ogni giorno come PDF |
| Emettere la fattura | Copiare il modello a mano, confrontare le versioni nell'archivio | Fattura dalla prenotazione; dopo l'emissione non è più modificabile |
| Assegnare un pagamento | Confrontare a mano estratto conto ed elenco delle fatture | Importare l'estratto conto e verificare i suggerimenti di abbinamento alle fatture aperte |
Un prezzo che cresce con la vostra struttura
Il prezzo dipende dal numero di camere o unità, non dalla durata del soggiorno né dal numero di collaboratori. Un appartamento conta come una unità. Le commissioni dei fornitori di pagamento e delle autorità non fanno parte dell'abbonamento.
Prezzi nel dettaglio59 € canone base + 6 € per camera o unità al mese
Esempio con 14 camere143 €al mese
- 14 giorni di prova gratuita
- Nessun costo di attivazione
- Accompagnamento personale all'avvio
Netto, fatturazione annuale. Nel primo anno contrattuale sconto del 20% sul canone base.
Come arrivano la struttura e i clienti aziendali in STRYK
Non devi convertire tutto in un'unica data. L'ordine dipende da ciò che gestisci oggi.
Creare camere e categorie
Inserisci camere e categorie, per esempio camera singola, doppia e appartamento con cucina. Le camere si possono creare una per una o in blocco.
Importare i dati esistenti come prova
Carica tabelle con aziende, ospiti e prenotazioni in formato CSV, XLSX o ZIP. Una prova mostra prima dell'importazione definitiva che cosa è corretto; un rapporto di errore indica le righe che non vanno.
Configurare preventivo e fattura
Verifica come devono apparire preventivo e fattura per i tuoi clienti aziendali, poi imposta logo e testi. Quindi emetti un primo preventivo a un cliente già noto.
Configurare le pulizie e invitare il team
Definisci le checklist per camere occupate e camere libere. Addette alle pulizie e reception ricevono accessi propri con ruoli; il numero di utenti non è limitato.
Domande frequenti
Posso inviare con STRYK un preventivo per cinque camere?
Sì. Crea un preventivo, lo invii all'azienda e, dopo l'accettazione, lo trasformi in fattura. Le camere le prenoti poi come prenotazione multicamera. Se l'azienda riceve il preventivo via e-mail o in un altro modo, lo decidi tu.
Come arriva il numero d'ordine dell'azienda sulla fattura?
Tramite una nota nella prenotazione aziendale, che è disponibile al momento di emettere la fattura. Prima della prima fattura chiedi all'ufficio contabilità del tuo cliente dove deve comparire il numero. Se una fattura torna indietro, correggi con lo storno e una nuova fattura.
Come pianifico la pulizia intermedia nei soggiorni settimanali?
Con il piano delle pulizie. Mostra le camere occupate con stato «Servizio necessario» o «Servizio completato», e la governante le assegna alle addette alle pulizie. Quando cambiare gli asciugamani lo stabilisci tu, per esempio ogni lunedì e giovedì.
Le aziende hanno bisogno da me di una fattura elettronica?
In Germania sempre più spesso sì: le fatture tra imprese diventano gradualmente fatture elettroniche entro il 2028 (stato: ottobre 2026), dettagli nella pagina Fatturazione elettronica in hotel. STRYK emette fatture attive come Factur-X/ZUGFeRD, con controllo. Non esiste un recapito tramite Peppol, e per l'Austria valgono limiti per l'invio via e-mail.
Che cosa succede se un lavoratore cambia camera nel corso dell'incarico?
Lo riprenoti, e anche questo cambio di camera verifica la disponibilità prima del salvataggio. Se il cambio è già deciso prima dell'arrivo, riassegni le camere all'interno di una categoria con anteprima, anche con scambi incrociati. I prezzi restano invariati.
Devo tenere d'occhio io stesso gli obblighi di registrazione dei lavoratori?
Sì, l'obbligo di registrazione degli ospiti spetta alla struttura. In Austria STRYK mostra i casi da comunicare con la scadenza di 24 ore dal check-in e li esporta come CSV e per i portali comunali (MBS). In Germania e in altri Paesi il check-in online raccoglie i dati di registrazione; il modulo di registrazione lo tieni secondo le regole del tuo Paese.
Posso gestire un appartamento con cucina come un'unica unità?
Sì. STRYK calcola per camera ovvero per unità; gli appartamenti si inseriscono come camere proprie in una categoria. Descrizione, letti aggiuntivi e foto si curano a livello di categoria.
Posso impostare prezzi più convenienti per i soggiorni lunghi?
Sì, tramite sconti con la condizione della durata del soggiorno, per esempio a partire da sette o da 28 notti. Lo sconto si applica a ogni prenotazione idonea, anche nel preventivo. Con il calcolatore dei prezzi verifichi l'importo per periodo e categoria prima di rispondere all'azienda.
Fissare una demo con una vera richiesta aziendale
Invia una richiesta con il numero delle tue camere e un ordine aziendale a cui hai risposto di recente. Ti mostriamo preventivo, prenotazione multicamera e fattura a partire da quello, poi puoi provare STRYK tu stesso per 14 giorni.