Software per serviced apartment
Software per serviced apartment e soggiorni prolungati
Per residence i cui appartamenti vengono affittati ad aziende e team di progetto: dall'offerta nasce la fattura, dalla fattura il file Factur-X. Chi arriva dopo l'orario di lavoro effettua il check-in al chiosco.
- L'offerta si trasforma in fattura
- Fatture attive in formato Factur-X/ZUGFeRD
- 14 giorni di prova con una richiesta aziendale di esempio
In breve
Il software per serviced apartment è un gestionale alberghiero che unisce prenotazioni aziendali, offerte, fatture, check-in e pulizie per appartamenti arredati con soggiorni lunghi. STRYK funziona nel browser e genera le fatture in formato Factur-X/ZUGFeRD con verifica. Si paga una quota di base più un importo per appartamento al mese, indipendentemente da quanto restano gli ospiti.
Aggiornato
Quanto costa oggi il tempo con gli ospiti aziendali
Le aziende prenotano per periodi lunghi, pagano con fattura e spesso arrivano tardi. Proprio qui, nelle residence, si accumula il lavoro manuale.
- Oggi
L'ufficio amministrativo del committente rispedisce la fattura perché richiede un formato leggibile dalle macchine. Devi ricostruire il documento in Word, e l'offerta collegata resta in un file separato nella posta.
Con STRYKCrei separatamente le prenotazioni aziendali e quelle private e prepari l'offerta in STRYK. L'azienda l'accetta e tu la converti in fattura. Dalla fattura emessa, STRYK genera un file Factur-X/ZUGFeRD verificato.
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Un collaboratore di progetto resta otto settimane e dopo tre dovrebbe passare in un appartamento più tranquillo. Nel calendario di occupazione la destinazione risulta libera, finché un soggiorno breve non ha una prenotazione proprio lì.
Con STRYKOgni cambio di appartamento verifica la disponibilità prima di essere salvato. Nel calendario di occupazione vedi per ogni appartamento chi resta e quando torna libero.
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Un ospite arriva alle 22:30, la reception è chiusa dalle 18:00. I dati del documento e la firma vengono registrati la mattina dopo, e il codice della serratura è in un messaggio inviato all'ospite.
Con STRYKL'ospite compila i dati di registrazione prima dell'arrivo tramite un link sicuro, con documento d'identità, foto del documento e firma. Al chiosco della struttura effettua il check-in. La tua reception verifica i dati il primo giorno lavorativo successivo.
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Un mercoledì in una residence con 20 appartamenti
Una giornata tipo in una struttura con 20 appartamenti, con la reception presidiata dalle 9:00 alle 17:00.
Fattura elettronica per il project manager
Il project manager dell'appartamento 7 parte dopo sei settimane. La fattura nasce dalla prenotazione aziendale, e dalla fattura emessa STRYK genera un file Factur-X verificato. L'ufficio amministrativo del committente riceve un formato che può importare.
Offerta per un team di progetto
Un'azienda di impiantistica chiede sei appartamenti per dieci settimane. Crei una prenotazione aziendale, prepari l'offerta a partire da essa e la invii via e-mail. Se l'azienda risponde, la converti in fattura.
Cambio di appartamento nella struttura
Un ospite vuole passare dal terzo piano al piano terra. Scegli il nuovo appartamento dall'elenco delle unità libere, e STRYK verifica la disponibilità. La governante vede il cambio nel piano.
Pulizia intermedia per un ospite di lungo periodo
L'appartamento 12 è occupato da tre settimane. La governante registra lì una pulizia come attività e la assegna. L'addetta spunta la checklist per lo stato «Servizio necessario».
Arrivo dopo l'orario di lavoro
Due ospiti hanno già compilato online i dati di registrazione. Al chiosco cercano la loro prenotazione, completano le informazioni mancanti ed effettuano il check-in. Il codice della serratura compare come testo sullo schermo. La reception verifica i dati la mattina seguente.
Queste aree sostengono la quotidianità della residence
Ciò che conta per gli ospiti aziendali e per i soggiorni di più settimane.
Prenotazioni aziendali e private
Registri prenotazioni per aziende e per ospiti privati, con tag e note. Più appartamenti possono far parte della stessa prenotazione, ad esempio per un team di progetto.
Leggi di piùOfferte convertibili in fattura
Crei un'offerta, la invii e converti in fattura l'offerta accettata. Nessun importo viene riscritto a mano.
Leggi di piùFattura in formato Factur-X/ZUGFeRD
Le fatture attive vengono emesse in formato Factur-X/ZUGFeRD con verifica. STRYK può ricevere fatture passive in formato Factur-X o XRechnung (UBL/CII). Non è prevista la trasmissione tramite Peppol.
Leggi di piùCheck-in online e chiosco
Gli ospiti compilano i dati di registrazione prima dell'arrivo, e la tua reception li verifica. Il chiosco della struttura funziona su tablet o terminale. Non accetta pagamenti e non apre porte.
Leggi di piùPiano housekeeping con checklist
Il piano mostra per ogni appartamento lo stato, l'occupazione e l'addetta assegnata. Per ogni stato definisci attività e checklist. Su richiesta, il piano giornaliero può essere inviato ogni giorno in PDF via e-mail.
Leggi di piùCalendario di occupazione e pianificazione delle camere
Il calendario mostra giorni, settimane e mesi. Prima dell'arrivo puoi riassegnare gli appartamenti all'interno di una categoria, e l'anteprima mostra le conseguenze.
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Attività aziendali con offerta in Word o con STRYK
Dove con i clienti aziendali nasce lavoro manuale, quando prenotazione, offerta e fattura seguono percorsi separati.
| Attività | Word, Excel e posta | Con STRYK |
|---|---|---|
| Offerta a un'azienda | File Word con calcolo del prezzo separato dalla prenotazione | Creare l'offerta in STRYK, inviarla, farla accettare e convertirla in fattura |
| Fattura per l'ufficio amministrativo del cliente | PDF da un modello, formato adattato di volta in volta da chi lo gestisce | Fattura attiva in formato Factur-X/ZUGFeRD con verifica, non modificabile dopo l'emissione |
| Correzione di una fattura | File sovrascritto, nessuna traccia | Nota di credito invece di sovrascrivere; il registro attività indica chi ha corretto |
| Trasferimento in un altro appartamento | Riorganizzare il piano a mano, doppia assegnazione possibile | Cambio solo verso un appartamento libero; una prenotazione nella destinazione blocca il trasferimento |
| Arrivo dopo l'orario di lavoro | Integrare i dati del documento e la firma il giorno dopo | Check-in online o al chiosco, verifica da parte della reception |
| Pulizia durante un lungo soggiorno | Richiesta a voce alla governante, biglietto sulla porta dell'appartamento | Attività nel piano housekeeping, checklist per stato |
Un prezzo che cresce con la vostra struttura
Ogni appartamento conta come un'unità. Un team di progetto che resta dieci settimane non costa di più con STRYK di dieci soggiorni brevi, perché conta soltanto il numero delle unità.
Prezzi nel dettaglio59 € canone base + 6 € per camera o unità al mese
Esempio con 20 camere179 €al mese
- 14 giorni di prova gratuita
- Nessun costo di attivazione
- Accompagnamento personale all'avvio
Netto, fatturazione annuale. Nel primo anno contrattuale sconto del 20% sul canone base.
Passaggio senza interruzioni nella struttura
La tua attività in corso resta com'è fino alla data di passaggio. Accompagniamo l'introduzione.
Creare appartamenti e categorie
Crea gli appartamenti singolarmente o in blocco e li assegna alle categorie. Ti aiutiamo con occupazione, letti aggiuntivi e descrizioni.
Importare i dati esistenti
Ospiti, aziende e soggiorni lunghi in corso arrivano da CSV, XLSX o ZIP. Una prova a vuoto mostra in anticipo se ogni prenotazione è assegnata al suo appartamento.
Verificare clienti aziendali e modelli di fattura
Verifichiamo con te come devono apparire le fatture destinate alle aziende. Le fatture vengono emesse in PDF con il logo del tuo hotel.
Fissare la data di passaggio e formare il team
Scegli un giorno con pochi arrivi, da cui in avanti STRYK accetta soltanto le prenotazioni. Reception e governante ricevono accessi propri, con ruoli e diritti.
Domande frequenti
Posso inviare un'offerta a un'azienda e farne una fattura?
Sì. In STRYK crei un'offerta, la invii via e-mail e converti l'offerta accettata in fattura. Le voci vengono riprese da STRYK dall'offerta. Le fatture emesse restano non modificabili.
Posso gestire sei appartamenti per un team di progetto in un'unica prenotazione?
Sì. Una prenotazione aziendale può comprendere più appartamenti, e l'offerta relativa nasce dalla stessa prenotazione. Con tag e note registri per quale progetto il team si trova nella struttura.
L'ufficio amministrativo del committente può ricevere una fattura elettronica?
Sì, con dei limiti. STRYK emette fatture attive in formato Factur-X/ZUGFeRD con verifica e riceve Factur-X e XRechnung (UBL/CII). Non è prevista la trasmissione tramite Peppol. Conviene chiarire con il cliente quale formato richiede prima del primo incarico.
Come effettua il check-in un collaboratore di progetto dopo l'orario di lavoro?
Gli ospiti compilano i dati di registrazione prima dell'arrivo tramite un link sicuro. Sul posto effettuano il check-in al chiosco. Il chiosco mostra il codice della serratura solo come testo e non è collegato ad alcun sistema di chiusura. La tua reception verifica i dati.
Come pianifico le pulizie intermedie per gli ospiti di lungo periodo?
Con il piano housekeeping. Mostra per ogni appartamento lo stato e l'occupazione e permette di assegnare le attività alle addette alle pulizie. La cadenza, ad esempio una volta a settimana, la stabilisci tu e registri la pulizia come attività nel piano.
Posso trattare diversamente l'imposta di soggiorno per gli ospiti in soggiorno lungo?
Sì, entro certi limiti. Per l'imposta di soggiorno imposti importo, modalità di calcolo, bambini, stagione e durata del soggiorno. STRYK adotta il valore che inserisci e non lo verifica rispetto alle disposizioni del tuo comune.
Quanto costa STRYK per una struttura con 20 appartamenti?
Una quota di base più un importo fisso per appartamento al mese, al netto di IVA. La tabella dei prezzi di questa pagina calcola l'esempio con 20 unità per fatturazione annuale e mensile. Durata dei soggiorni e numero di collaboratori non modificano l'importo.
Verificare offerta, fattura aziendale e chiosco nella prova
Invia una richiesta e prova STRYK gratis per 14 giorni. Durante la prova crea i tuoi appartamenti e svolgi tu stesso offerta, fattura aziendale e check-in.