Software per clienti aziendali
Gestire le tariffe aziendali in hotel e fatturare correttamente
STRYK calcola i prezzi aziendali con regole di sconto, prepara preventivi per le prenotazioni di progetto e intesta la fattura all'azienda. Tutto nello stesso sistema del piano camere e delle tariffe.
- Prezzi aziendali come regole di sconto con condizioni
- Preventivi che diventano fattura, senza reinserimento dei dati
- Fatture elettroniche per aziende in formato Factur-X/ZUGFeRD
In breve
Una tariffa aziendale è un prezzo che l'hotel concorda con un'azienda per pernottamenti ricorrenti. In STRYK la configuri come regola di sconto legata a condizioni come prenotazione aziendale, durata del soggiorno, anticipo della prenotazione o canale. I preventivi si trasformano in fattura. Il pagamento avviene per camera: una quota base più un importo mensile per ogni camera, con configurazione, trasferimento dei dati e assistenza inclusi.
Aggiornato
Dove le tariffe aziendali si perdono nel lavoro quotidiano
I clienti aziendali portano notti pianificabili. Però le loro tariffe spesso vivono in un foglio Excel, in un modello Word e nella testa della titolare, ed è proprio lì che si perdono denaro e tempo.
- Oggi
Le tariffe aziendali sono in una tabella Excel che aggiorna solo la titolare. Martedì chiama l'ufficio acquisti di un cliente abituale, la collega del turno serale non conosce il prezzo e indica la tariffa di listino. L'azienda prenota tramite il portale.
Con STRYKLa tariffa aziendale è salvata in una regola di sconto con la condizione prenotazione aziendale. Reception e pagina di prenotazione calcolano con le stesse regole. Il prezzo per periodo, categoria e codice promo si verifica nel calcolatore prezzi, senza creare una prenotazione.
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Un collaboratore in trasferta prenota per la sua azienda, ma la fattura è intestata al suo nome privato. L'ufficio contabile dell'azienda la respinge, tu annulli e riscrivi tutto.
Con STRYKRegistri la prenotazione come prenotazione aziendale, e la fattura va all'azienda o alla persona privata, a seconda dell'incarico. Una fattura emessa resta invariata; le correzioni avvengono con storno o nota di credito. Verifichi quindi l'intestazione prima dell'emissione.
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Un'impresa edile chiede sei camere per otto settimane. Il preventivo lo scrivi la sera in Word, la fattura più tardi in un secondo programma.
Con STRYKCrei il preventivo in STRYK, lo invii, lo contrassegni come accettato e lo trasformi in fattura. I dati non vanno inseriti due volte.
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Una giornata in un hotel di città con clienti aziendali
Esempio dell'hotel Nordlicht, 24 camere, arrivi dalle 15:00, partenze entro le 10:30.
Richiesta di una società di progettazione
La reception del turno mattutino riceve una mail: quattro camere per tre settimane a novembre. Verifica nel calcolatore prezzi periodo, categoria e codice promo e può comunicare il prezzo senza creare una prenotazione.
Partenza e fattura all'azienda
Al check-out STRYK riporta le voci aperte nella fattura. La reception controlla il destinatario ed emette la fattura. Il PDF va all'ufficio contabile dell'azienda.
Preventivo per la prenotazione di progetto
La titolare crea un preventivo dalla richiesta e lo invia tramite STRYK. Il prezzo per più settimane deriva dalla regola di sconto per soggiorni lunghi che ha creato in precedenza.
Conferma e trasformazione
L'ufficio acquisti conferma via mail. La titolare contrassegna il preventivo come accettato e registra le quattro camere come prenotazione aziendale. Il piano camere le mostra dal primo giorno di novembre, e la fattura nascerà più tardi dal preventivo.
Arrivo di un cliente abituale
Arriva un consulente che l'azienda invia regolarmente. Il profilo ospite mostra i suoi soggiorni precedenti, e il prezzo è già nella prenotazione aziendale. La reception effettua il check-in senza doverlo chiedere alla titolare.
Cosa offre STRYK ai clienti aziendali
Prezzo aziendale, preventivo e fattura attingono agli stessi dati di prenotazione. Le pagine delle funzioni collegate descrivono ogni funzione nel dettaglio.
Regole di sconto con condizione aziendale
Crei sconti e li colleghi a condizioni come prenotazione aziendale, durata del soggiorno, anticipo, giorni della settimana, categorie o canali. Così il prezzo aziendale vale dove lo hai previsto.
Leggi di piùCalcolatore prezzi senza prenotazione
La reception verifica il prezzo per periodo, categoria, tariffa, canale, adulti, età dei bambini, codice promo ed extra, prima di registrare qualsiasi cosa. L'ufficio acquisti dell'azienda riceve la risposta durante la stessa telefonata.
Leggi di piùPreventivo, fattura, Factur-X
Invii e accetti i preventivi e trasformateli in fattura. Le fatture emesse si possono generare in Factur-X/ZUGFeRD con controllo, per le aziende che gestiscono la fatturazione elettronica.
Leggi di piùProfili ospite per i clienti abituali
Ogni ospite ha un profilo con soggiorni, registrazioni e attività. Le regole di sconto per ospite sono adatte alle persone che un'azienda invia regolarmente.
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Clienti aziendali con e senza sistema integrato
La differenza si vede soprattutto quando l'ufficio acquisti chiama e la titolare non è in hotel.
| Attività | Con foglio Excel e Word | Con STRYK |
|---|---|---|
| Comunicare il prezzo aziendale | Cercare il foglio Excel o chiamare la titolare | Calcolatore prezzi con codice promo, risultato senza prenotazione |
| Prezzo sulla pagina di prenotazione | Tariffa di listino, prezzo aziendale solo dopo consultazione | Le regole di sconto valgono secondo le loro condizioni, anche sulla pagina di prenotazione |
| Preventivo per prenotazione di progetto | Documento Word, poi una nuova fattura | Preventivo in STRYK, trasformazione in fattura |
| Destinatario della fattura | Nome dalla prenotazione, indirizzo a memoria | Prenotazioni aziendali e private registra separatamente, destinatario verificabile prima dell'emissione |
| Fattura dopo l'emissione | File Word sovrascritto, versione precedente persa | Immodificabile, correzione con storno o nota di credito |
| Fattura elettronica | PDF inviato via mail, creato a mano | Fattura attiva in Factur-X/ZUGFeRD con controllo |
Un prezzo che cresce con la vostra struttura
I clienti aziendali non richiedono un piano tariffario dedicato. Regole di sconto, preventivi, fatture e calcolatore prezzi fanno parte del prodotto principale, e il numero di utenti del tuo team è illimitato.
Prezzi nel dettaglio59 € canone base + 6 € per camera o unità al mese
Esempio con 24 camere203 €al mese
- 14 giorni di prova gratuita
- Nessun costo di attivazione
- Accompagnamento personale all'avvio
Netto, fatturazione annuale. Nel primo anno contrattuale sconto del 20% sul canone base.
Come portare i tuoi clienti aziendali in STRYK
Accompagniamo il trasferimento dei dati. Non devi ricopiare nessuna lista.
Raccogliere le tariffe aziendali
Annota quale azienda ha quale prezzo, quale sconto e quali condizioni. Un foglio Excel, mail e contratti bastano come base.
Creare le regole di sconto
Ogni tariffa aziendale viene configurata come sconto con condizioni, e il risultato si verifica nel calcolatore prezzi con un periodo di esempio.
Importare clienti aziendali e prenotazioni
Ospiti e prenotazioni si possono importare da CSV, XLSX o ZIP. Una prova a vuoto mostra in anticipo cosa verrà trasferito, e un rapporto degli errori elenca le anomalie.
Controllare i modelli di fattura
Verifica come appaiono le fatture alle aziende ed emetti una fattura di prova. Poi le prime prenotazioni aziendali reali passano dal sistema.
Domande frequenti
Come creo una tariffa aziendale?
Crea uno sconto e lo colleghi a condizioni, ad esempio prenotazione aziendale, durata del soggiorno, anticipo, giorni della settimana, categorie o canali. Nel calcolatore prezzi verifichi poi il prezzo per un periodo di esempio, senza creare una prenotazione.
L'azienda può prenotare il suo prezzo anche online?
Sì, se la regola di sconto vale anche per la tua pagina di prenotazione. Di norma stabilisci per quali canali si applica lo sconto, ad esempio solo alla reception oppure anche sul sito. Ai consulenti che un'azienda invia regolarmente assegni in più una regola di sconto per ospite.
Posso inviare fatture elettroniche ai clienti aziendali?
Sì, in Factur-X/ZUGFeRD. STRYK genera le fatture attive in questo formato e le controlla. L'invio tramite Peppol non rientra nel perimetro. In Austria, l'invio via mail di fatture elettroniche è soggetto a limitazioni.
Posso vedere il fatturato per azienda?
Sì, con l'esportazione dell'elenco delle prenotazioni. Filtrate l'elenco per colonne ed esportatelo in CSV o XLSX; nel foglio di calcolo sommi poi notti e fatturato per azienda. Report per area sono disponibili anche in PDF, Excel e CSV.
Posso trasformare un preventivo in fattura in un secondo momento?
Sì. Crea il preventivo, lo invii e, dopo la conferma, lo contrassegni come accettato. Poi lo trasformi in fattura. Le voci non vanno inserisci di nuovo.
Posso intestare all'azienda una fattura già emessa?
No, una fattura emessa resta invariata. Le correzioni avvengono con storno o nota di credito, poi emetti una nuova fattura. Verifica quindi il destinatario prima dell'emissione.
Un'azienda può avere più camere in una stessa prenotazione?
Sì. Le sei camere dell'impresa edile sono in un'unica prenotazione aziendale, e la fattura nasce da questa prenotazione. Se un montatore cambia camera nella stessa categoria prima dell'arrivo, il prezzo concordato resta invariato.
Calcola due tariffe aziendali in STRYK
Inviaci una richiesta con il numero delle tue camere e due tariffe aziendali. Nella demo le configuriamo come regole di sconto e calcoliamo un periodo.