Átállás régi rendszerekről
Régi szállodaszoftver lecserélése: adatok átvétele, átállási nap rögzítése
A szállodai szoftver egy régi számítógépen fut, és már nem kap frissítést. A STRYK kísért importtal veszi át az adatokat, tesztfutással, mielőtt az átállási napon a működés új programra vált.
- Adatmigráció az árban
- Tesztfutás és hibajelentés az éles import előtt
- Böngészőben fut, nincs telepítés az irodai gépen
Röviden
A régi szállodaszoftver lecserélése azt jelenti, hogy a szobákat, vendégeket és foglalásokat egy új programba visszük át, és egy előre rögzített napon átkapcsolunk. A STRYK böngészőben fut, és CSV, XLSX és ZIP fájlokból importál sablonokkal, tesztfutással és hibajelentéssel. A díj a szobák számától függ; a migráció nem kerül pótdíjba, a támogatás és a korlátlan hozzáférés benne van.
Frissítve
Mibe kerül egy régi rendszer a mindennapokban
Egy szállodai program, amely évek óta változatlanul fut egy irodai gépen, sokszor addig működik, amíg hirtelen már nem. Drága a meghibásodás, az exportálás és az időpont rossz megválasztása.
- Ma
A gyártó már két éve nem küld frissítést. Ha az irodai gép nem indul el, a recepción nincs foglaltsági tábla, és a házban senki sem tudja, ki állította be egykor a programot.
STRYK-kalA STRYK böngészőben fut, minden recepciós és irodai gépen. Nincs mit telepíteni, a főfunkciók frissítései az árban vannak. Ha egy eszköz kiesik, egy másikon jelentkezzen be.
Tovább olvasom - Ma
A régi rendszer exportja egy hosszú lista fejléc nélkül. A vendégek kétszer szerepelnek benne, a szobaszámok szabad szövegek, és egy érkezés dátuma egyszer 03.11., máskor 3/11 alakban áll.
STRYK-kalAz adatok CSV, XLSX és ZIP sablonokon keresztül kerülnek a STRYK-ba. Az éles import előtti tesztfutás megmutatja, mi illeszkedik. A hibajelentés minden olyan sort megnevez, amely nem került át, és megadja az okát.
Tovább olvasom - Ma
A főszezon közepén senki nem vállalkozik átállásra. Így a régi rendszer addig fut, amíg ki nem esik, és az átállás pont akkor történik meg, amikor sürget az idő.
STRYK-kalAz átállási napot te határozod meg, például egy csendes héten. Addig a tesztfutásban lehet gyakorolni, onnantól a csapat már csak a STRYK-ban dolgozik. Az átállás előre tervezett időpont, nem vészhelyzet.
Tovább olvasom
Három hét és egy átállási nap a Hotel Nordlichtban
Példa egy 24 szobás házra. Az időpontok feltételezettek, és a sorrendet mutatják, nem egy rögzített időtartamot.
A régi rendszer exportjának biztonságba helyezése
A tulajdonos a régi programból mindent kihúz, amit lehet: szobalistát, vendégcímeket, közelgő foglalásokat. A fájlokat egy mappába teszi, és egy másolatot USB-meghajtón tárol.
Sablonok kitöltése
A recepcióvezető átviszi az exportokat a STRYK-sablonokba. A régi rendszerben a kategória neve „DZ-S”, a STRYK-ban „Standard kétágyas szoba”. Minden szobaszámot, például a 204-et, hozzárendeli az új kategóriához, amíg a táblázat teljes nem lesz.
Tizenkét vendégsor település nélkül
Az import először tesztfutásként fut. A hibajelentés tizenkét olyan vendégsort nevez meg, amelyből hiányzik a település. A recepció kiegészíti őket a sablonban, és újraindítja a tesztfutást, amíg a jelentés üres nem lesz.
Éles import és az első ellenőrzés
Előző este a tulajdonos a közelgő foglalásokat még egyszer exportálta, hogy az első héttől érkezett foglalások is bekerüljenek. Reggel fut az éles import. A recepció a nap érkezéseit összeveti a régi listával, a régi rendszerbe pedig már nem kerül bejegyzés.
Első érkezés a STRYK-ban
Az esti műszak a STRYK-ban végzi az első vendég check-injét. A szoba a housekeeping-tervben érkezésre kész állapotban szerepel, a távozás napi számla pedig a foglalásból készül.
Mit kínál a STRYK az átállás során
Az első exporttól az első számláig az átálláshoz elsősorban ezek a funkciók kellenek.
Kísért adatimport
CSV-, XLSX- és ZIP-fájlokból importál sablonok segítségével. A tesztfutás az éles import előtt megmutatja, mely sorok illeszkednek, a hibajelentés felsorolja a többit. Az importot kísérjük, a migráció az árban van.
Tovább olvasomKategóriák újrarendezése a rövidítések átvétele helyett
A kategóriákat foglaltsággal, pótágyakkal, fotókkal és leírással egyenként vagy csoportosan lehet létrehozni. Így a foglaltsági tábla a házat tükrözi, mielőtt az első foglalások megérkeznek.
Tovább olvasomImportált és új foglalások ugyanazon a táblán
Az import mentés előtt is ellenőrzi, hogy van-e szabad szoba. Az átvett foglalások és a recepcióról, a weboldalról és a portálokról érkező új megkeresések ugyanabból az állapotból indulnak.
Tovább olvasomElső számla és havi átadás
Az átállási nap utáni első számla a foglalásból készül, és kiállítás után nem változik. A könyvelő havonta naplót kap DATEV, BMD, CSV vagy Excel formátumban.
Tovább olvasom
Tovább futtatni, vagy átállni
Balra az irodai gépre helyben telepített program, jobbra a működés STRYK-kal, böngészőben.
| Feladat | Régi rendszer az irodai gépen | STRYK-kal |
|---|---|---|
| Hozzáférés | Csak azon a gépen, amelyre a program telepítve van. | Böngészőben, minden munkatársnak saját bejelentkezéssel és jogosultsági szerepkörökkel. |
| Frissítések | A gyártótól függnek. Megszűnt szoftvernél már nincsenek. | Telepítés nélkül érkeznek, a főfunkciók frissítései nem kerülnek külön pénzbe. |
| Adatátvétel | Lista exportja, amelyet magának kell kitisztítani és újra beírni. | Sablonok, éles import előtti tesztfutás és hibajelentés az elutasított sorokról. |
| Átállási időpont | Nem tervezett, ha a gép kiesik. | Egy átállási nap, amelyet te választasz ki. |
| Munkatársak | Általában egy közös hozzáférés vagy néhány licenc. | Korlátlan felhasználó, felhasználónként nincs felár. |
| Nyomonkövethetőség | Ritkán derül ki, ki módosított egy foglalást. | A tevékenységnaplóban minden módosításnál látszik, ki végezte. |
Egy ár, amely a házaddal együtt nő
Átálló szállodáknál ez a lényeg: nincs létesítési díj, a migráció pedig az alapdíjban van benne. Az adatátvételért nem kell külön számlát fizetni.
Részletes árak59 EUR alapdíj + 6 EUR szobánként vagy egységenként havonta
Példa 24 szobára203 EURhavonta
- 14 nap ingyenes próba
- Nincs beállítási díj
- Személyes segítség az indulásnál
Nettó, éves elszámolás. Az első szerződéses évben 20% kedvezmény az alapdíjból.
Négy lépésben a régi rendszertől a STRYK-ig
A sorrend ugyanaz marad, az időtartam a szállodától és az exportok minőségétől függ.
Érdeklődés küldése és az átállási nap egyeztetése
Érdeklődését a főoldalon keresztül küldheti el. Megbeszéljük a régi rendszert, a szobaszámot és egy olyan átállási napot, amelyre kevés érkezés esik.
Régi adatok exportálása és a sablonok kitöltése
A szobákat, vendégeket és közelgő foglalásokat a régi rendszerből kell kihúzni. Az exportokat a STRYK CSV-, XLSX- vagy ZIP-sablonjaiba kell átvinni.
A tesztfutás megismétlése, amíg a hibajelentés üres
A tesztfutás még nem ír semmit a szálloda adataiba. A jelentett sorokat a sablonban kell kijavítani, majd újraindítani a futást.
Import az átállási napon, és átkapcsolás
Az átállási nap előestéjén a közelgő foglalásokat még egyszer exportálják, hogy az első export óta érkezett foglalások is bekerüljenek, és lefuttatnak egy utolsó tesztfutást. Az átállási napon következik az éles import, a csapat a nap érkezéseit a foglaltsági táblában ellenőrzi, és ettől kezdve már csak a STRYK-ban dolgozik.
Gyakori kérdések
Milyen adatokat lehet átvinni a régi rendszerből?
Mindent, amit a régi rendszer fájlként kiad, és belefér egy STRYK-sablonba. Az import CSV, XLSX és ZIP fájlokon keresztül történik. Hogy az egyes adatterületek közül melyeket viszi át, azt az adott esetben a tesztfutás előtt egyeztetjük. Amit a régi rendszer nem tud exportálni, azt nem lehet importálni.
Többe kerül az adatátvétel?
Nem. Létesítési díj nincs, a migráció, a támogatás és a főfunkciók frissítései az alapdíjban vannak. A korábbi szolgáltató díjai egy adatexportért nem részei a STRYK-előfizetésnek.
Mikor a legjobb időpont az átálláshoz?
Abban a héten, amelyben a legkevesebb érkezés van. Ez általában a szezonon kívüli időszak, vagy egy ünnep utáni hét. Válassz olyan átállási napot, amely legalább két héttel a sablonmunka kezdete után van, hogy a tesztfutás megismételhető legyen.
Meddig fut párhuzamosan a régi és az új rendszer?
A napi munkában egyáltalán nem. Az átállási naptól kezdve új adatot csak a STRYK-ban rögzítenek, hogy semmi ne kerüljön kétszer be. A régi rendszert megtartják visszakereséshez, ameddig szükség van rá. Hogy a régi bizonylatokra milyen megőrzési határidők vonatkoznak, azt a könyvelőddel tisztázd.
Közvetlenül kapcsolódik a STRYK a régi szállodai szoftverhez?
Nem. Az átvétel fájlokon keresztül történik, CSV, XLSX vagy ZIP formátumban. A régi rendszernek tehát tudnia kell adatot kiadni. Ha ez csak listaként vagy nyomtatványként lehetséges, a sablonokat ennek megfelelően készítse elő.
Mi történik, ha a tesztfutás hibát jelez?
A tesztfutás nem ír semmit a szálloda adatai közé. A hibajelentés megnevezi az érintett sorokat. Ezeket a sablonban kell kijavítani, majd új tesztfutást indítani. Csak ha elégedett az eredménnyel, következik az éles import.
Működik a STRYK a recepció régi gépén is?
Igen, ha a gép el tud indítani egy aktuális böngészőt. Telepíteni nem kell semmit. Ha a régi gép kiesik, bármelyik másik eszközön böngészővel be lehet jelentkezni.
Az átállás megbeszélése a régi adatokkal
Küldj érdeklődést a szobaszámmal és a régi rendszer megnevezésével. Közösen tervezzük meg a tesztfutást és az átállási napot. Az érdeklődés nem jár kötelezettséggel.