Vođenje kataloga dodataka
Sve usluge koje se mogu rezervirati jednom definirate u katalogu.
Izrada dodatka
- 01Otvori katalog
Postavke → Dodaci i uslugeOtvori katalog dodataka i odaberi „Nova ekstra“.
- 02Unesi cijenu i pravila
Ispunite „Ime *“, „Cijena (€) *“, „Vrsta cijene“, „PDV (%)“ i po potrebi „Maks. količina (prazno = neograničeno)“. Uključite „Aktivno (nuđeno gostima)“. „Ponudi na web-stranici za rezervacije“ uključite samo ako gosti trebaju rezervirati dodatak putem interneta.
Sva polja odgovaraju tvojem cjeniku. - 03Spremite dodatak
Odaberi „Stvorite ekstra“.
STRYK prikazuje „Dodatak stvoren“ i dodatak se pojavljuje na popisu s cijenom i porezom.
| Vrsta cijene | Izračun | Tipična primjena |
|---|---|---|
| „Po rezervaciji“ | Jednokratna cijena za cijelu rezervaciju. | Prijevoz od zračne luke, kasna odjava |
| „Po noći“ | Cijena × broj noćenja. | Garaža, kućni ljubimac |
| „Po osobi“ | Cijena × broj odabranih osoba. | Skijaška karta, vođena tura |
| „Po osobi/noćenje“ | Cijena × osobe × noćenja. | Doručak, polupansion |
Dodavanje dodatka boravku
Dodaj i potvrdi dodatak
- 01Odaberi dodatak
Otvori pravu rezervaciju, provjeri gosta i boravak i odaberi „Dodaj dodatak“. Odaberi dodatak i količinu.
Moguće je odabrati samo aktivne, izborne dodatke iz kataloga. - 02Postavi datume
Unesi „Datum usluge / od“. Kod cijena po noći postavi i završni datum; on može sezati najdalje do datuma u polju „Do odlaska“.
Datumi su unutar boravka. - 03Provjeri učinak
Odaberi „Provjeri učinak“. Usporedi „Promjena“ i „Rezervacija nakon promjene“.
Nakon potvrde STRYK prikazuje „Dodatak spremljen.“, a rezervacija prikazuje novi ukupni iznos.
Knjiženje prodaje s blagajne na račune gostiju
Svu prodaju s blagajne pronaći ćete pod Računovodstvo → Blagajna → Prodaja. „Razlike“ prikazuje moguće dvostruke stavke, a ne potvrđene blagajničke razlike; prije ispravka usporedi izvornike u rezervaciji.
Ručno knjiženje stavke
- 01Otvori račun gosta
Računovodstvo → Blagajna → ProdajaPotražite sobu, gosta, e-poštu ili broj rezervacije i odaberi „Dodaj naplatu“.
Dijalog prikazuje zauzetu sobu i njezina gosta. - 02Unesi prodaju
Odaberi „Prodajno mjesto“, unesi „Opis *“, količinu, „Cijena (€) *“ i „Porez“. U polje „POS referenca“ upiši broj računa vanjske blagajne, primjerice kod ispada blagajne.
Gost, soba i iznos odgovaraju izvornom blagajničkom računu. - 03Proknjižite stavku
Odaberi „Knjiži naplatu“.
STRYK prikazuje „Naplata je uspješno proknjižena.“, a stavka se pojavljuje pod „POS stavke“.
Promet restorana i bara bez sobe
Pod Postavke → Financije → Porezi i blagajna kartica „Promet restorana i bara“ navodi svako aktivno prodajno mjesto. Prodaju bez veze sa sobom STRYK knjiži po prodajnom mjestu i danu kao jedno zbirno knjiženje s PDV-om po poreznoj stopi.
| Polje | Mogućnosti | Učinak |
|---|---|---|
| „Način plaćanja dnevnog utrška“ | „Gotovina (blagajna)“, „Kartica“, „Gotovina i kartica mješovito (prijelazni račun)“ | Određuje konto na koji se knjiži dnevni utržak. |
| „Registarska blagajna“ | „Još nije određeno“, „Blagajna potpisuje vanjski“, „STRYK blagajna“ | U Austriji STRYK knjiži dnevni utržak tek kada je jasno koja registarska blagajna potpisuje račune. |
| „ID vanjske blagajne“ | ID blagajne kako je registriran kod porezne uprave | Obvezno ako potpisivanje obavlja vanjska blagajna. |
Obračun, provjera i ispravak
Prije izdavanja računa provjeri usluge u obračunu ili foliju rezervacije. Izdani računi i njihovi PDF-ovi ostaju nepromijenjeni; naknadno dodana usluga ide na sljedeći račun, a ne u ručno dodanu dvostruku stavku.
Nevezani izborni dodatak ispravljate u rezervaciji putem „Ispravi“ i polja „Razlog ispravka (najmanje 8 znakova)“. Ako STRYK javi „Već povezano. Provjeri račun ili folio; ovdje nije moguća izmjena.“, koristiš ispravak računa. Blagajničku stavku na pogrešnoj sobi premještaš putem „Premjesti naplatu“, a stavku koju gost ne treba platiti poništavate putem „Storniraj naplatu“.
