Preskoči na sadržaj
Isprobaj STRYK

Blagajna i fiskalizacija u Austriji

Aktiviraj modul, unesi FinanzOnline korisnika za blagajnu i jednim klikom postavi STRYK blagajnu; početne, mjesečne, godišnje i završne račune vodi STRYK.

6 min čitanjaRačunovodstvo → Blagajna → Fiskalna blagajna
Što nakon toga možete sigurno raditi
  • „Blagajna i fiskalizacija” je aktivna, a plaćanja gotovinom i karticom na licu mjesta ponovno su moguća.
  • Blagajna je registrirana u FinanzOnlineu, a početni račun provjeren.
Što trebate prije početka
  • FinanzOnline korisnika vrste „Registrierkassen-Webservice” za tvoj objekt (ID sudionika, ID korisnika, PIN). Kako to učiniti, prikazuje vodič „Izrada FinanzOnline korisnika za blagajnu”.
  • Ništa drugo: potpis za tebe postavlja STRYK. Samo ako zadržavaš vlastiti račun za potpis, trebaš njegovo korisničko ime i lozinku, i to pod „Napredno”.
  • Samo vlasnik hotela aktivira ili ukida modul. Svaku radnju postavljanja i dojave potvrđuješ ponovnom prijavom.
01

Zašto tvoj hotel treba registarsku blagajnu

Austrijska uredba o sigurnosti registarskih blagajni (RKSV) za plaćanja gotovinom zahtijeva blagajnu s potpisom; u to se ubrajaju i plaćanja karticom na licu mjesta.

02

Aktivacija modula

Modul „Blagajna i fiskalizacija” aktivira vlasnik u odjeljku Postavke → Financije → Porezi i blagajna; obuhvaća sve blagajne tvojeg hotela.

Aktivacija modula kao vlasnik

  1. 01
    Otvori karticu modulaPostavke → Financije → Porezi i blagajna

    Otvori odjeljak i iznad postavljanja blagajne pronađite karticu „Blagajna i fiskalizacija”.

    Kartica prikazuje cijenu, uvjete i gumb „Aktiviraj blagajnu”.
  2. 02
    Potvrdi ponovnom prijavom

    Kliknite „Aktiviraj blagajnu” i potvrdi s „Ponovna prijava”.

    Kartica prikazuje „Aktivno”, a STRYK te vodi do postavljanja blagajne.
Ovdje provjeri prikazuje li modul „Aktivno” i ima li svaki korak postavljanja kvačicu.
03

Postavljanje blagajne u tri koraka

Nakon aktivacije ispod kartice modula pojavljuju se koraci „Postavljanje registarske blagajne”. Svaki korak u jednoj rečenici kaže što treba učiniti; ikona s informacijama pokraj njega objašnjava pozadinu.

„Postavljanje registarske blagajne”

  1. 01
    FinanzOnline korisnik za blagajnu

    Odaberi „Unesi”, unesi ID sudionika, ID korisnika i PIN svojeg korisnika Registrierkassen-Webservice i odaberi „Spremi i provjeri”. STRYK odmah provjerava prijavu u FinanzOnline.

    Korak prikazuje „Korisnik … je unesen.” i kvačicu.
  2. 02
    Postavi blagajnu

    Odaberi „Postavi blagajnu”. STRYK postavlja potpis, registrira jedinicu za potpis i blagajnu u FinanzOnlineu te izrađuje i provjerava početni račun. To traje do jedne minute; ako se postupak prekine, „Pokušajte ponovno” nastavlja ondje gdje je stao.

    Korak ima kvačicu, a blagajna se nalazi na popisu sa statusom „Aktivno”.
  3. 03
    Gotovo

    Zadnji korak prikazuje „Blagajna aktivna” i datum provjerenog početnog računa. Od sada STRYK potpisuje svako plaćanje gotovinom i karticom na licu mjesta.

    Pojavljuje se „Početni račun provjeren …”.
04

Dnevni pregled i statusi

U odjeljku Računovodstvo → Blagajna → Fiskalna blagajna vidiš svaku blagajnu s ID-om registracije, zadnjim računom, „Početni račun provjeren”, „Zadnje mjesečno zaključenje” i „Godišnji račun provjeren”.

Provjeri ima li blagajna status „Aktivno”, je li početni račun provjeren i odnosi li se zadnje mjesečno zaključenje na prethodni mjesec.
05

Posebni računi: tko što pokreće

Uz uobičajene gotovinske račune RKSV zahtijeva i posebne račune.

Vrste računa
RačunKadaPokrećeŠto radiš
Početni računPri registracijiSTRYK, provjereno putem FinanzOnlineaProvjeri prikazuje li „Početni račun provjeren” datum.
Mjesečni računNakon završetka mjesecaSTRYK automatskiNišta; „Zadnje mjesečno zaključenje” prikazuje mjesec.
Godišnji računZa prosinac, nakon završetka godineSTRYK, provjereno putem FinanzOnlineaIspisati, čuvati i potvrditi u STRYK-u.
Zbirni računNa kraju ispadaSTRYK automatski ili putem „Završi kvar”Ispad koji si sami prijavili sami i završi.
Završni računPri stavljanju izvan uporabeSTRYK putem „Stavi izvan uporabe”Pokreni stavljanje izvan uporabe.
06

Ispad jedinice za potpis

Ako usluga potpisa nije dostupna, blagajna prelazi u status „Ispad”. I dalje naplaćuješ; računi nose napomenu o ispadu. Ako ispad traje dulje od 48 sati, STRYK ga automatski dojavljuje FinanzOnlineu.

Za ispad koji nije samo privremen, npr. krađu, gubitak ili kvar, u izborniku „Više” odaberi „Prijavi kvar”.

07

Daljnje korištenje vanjske blagajne

Ako tvoj restoran ili bar ima vlastitu, već registriranu blagajnu, njezine potpisane račune preuzimate putem „Preuzmi račune vanjske blagajne”. Registracija i odjava te blagajne ostaju kod tvojeg dobavljača blagajne i u FinanzOnlineu.

Povezivanje vanjske blagajne

  1. 01
    Dodaj blagajnu

    U istoimenom odjeljku kliknite „Dodaj vanjsku blagajnu” i unesi podatke svog dobavljača blagajne.

    Vanjska blagajna pojavljuje se na popisu.
  2. 02
    Dodijeli je prodajnom mjestu

    U dnevnom zatvaranju pod „Promet restorana i bara” za to prodajno mjesto odaberi „Blagajna potpisuje vanjski” i unesi ID registracije vanjske blagajne.

    STRYK knjiži dnevni utržak tog prodajnog mjesta.
08

Stavljanje izvan uporabe i ukidanje modula

Modul se može ukinuti tek kad su sve blagajne stavljene izvan uporabe i odjavljene. Tada ga je moguće otkazati s krajem mjeseca; od tada su plaćanja gotovinom i karticom na licu mjesta ponovno blokirana.

Stavljanje blagajne izvan uporabe i ukidanje modula

  1. 01
    Stavite izvan uporabe

    U izborniku „Više” odaberi „Stavi izvan uporabe”, odaberi razlog i potvrdi ponovnom prijavom.

    Blagajna prikazuje „Zatvoreno” čim FinanzOnline potvrdi.
  2. 02
    Ukinite modul

    Kao vlasnik u izborniku „Više” na kartici modula odaberi „Ukini modul blagajne”. Pod „Još za obaviti” STRYK navodi otvorene blagajne; vanjsku blagajnu označi kao stavljenu izvan uporabe nakon što je odjavite kod svog dobavljača.

    Popis je prazan i „Ukini modul” može se kliknuti.

Završna provjera

Tvoja blagajna ima status „Aktivno”, početni račun je provjeren, a STRYK sam izrađuje mjesečne i godišnje račune.

  1. 01Modul prikazuje „Aktivno”.
  2. 02FinanzOnline korisnik vrste „Registrierkassen-Webservice” je unesen.
  3. 03„Početni račun provjeren” prikazuje datum.
  4. 04Godišnji račun ispisan, arhiviran i potvrđen u STRYK-u.
  5. 05Početak obveze ili izuzeće dogovoreni s poreznim savjetnikom.

Česte pogreške i ispravno rješenje

Problem

„Postavi blagajnu” ne može se odabrati.

Rješenje

Najprije unesi FinanzOnline korisnika za blagajnu. Ako ga FinanzOnline odbije, provjeri je li vrsta korisnika „Registrierkassen-Webservice” te jesu li ID sudionika, ID korisnika i PIN točni.

Problem

Blagajna je u uporabi, ali prikazuje „Registracija otvorena”.

Rješenje

U koraku „Postavi blagajnu” odaberi „Pokušajte ponovno”; STRYK nastavlja ondje gdje je registracija stala.

Problem

Godišnji račun je provjeren, ali nikad nije ispisan.

Rješenje

Ispišite ga, arhivirajte uz dokumentaciju i kliknite „Potvrdi arhiviranje ispisa”.

Korisni sljedeći vodiči

Upoznaj STRYK kroz procese svojeg hotela.

U osobnom savjetovanju zajedno prolazimo rezervacije, housekeeping, cijene i financije.

Isprobaj STRYKZatražite demo pristup
Kontakt