Država i profil zemlje
STRYK preuzima državu iz Postavke → Hotel, polje „Država“ u okviru „Identitet hotela“; u financijama nema zasebnog odabira države.
Profili zemalja postoje za Austriju, Njemačku, Nizozemsku i Mađarsku. Država hotela, država izdavatelja i država računovodstva moraju se podudarati, inače STRYK ne izdaje račun. Državu ispravno postavi prije početka; računovodstvo zadržava svoju prvu državu.
| Država | Registarska blagajna | Povezivanje s tijelom | Mali poduzetnik |
|---|---|---|---|
| Austrija | Obvezna, osim ako je tvoje poslovanje oslobođeno; oslobođenje se evidentira | FinanzOnline | Neobavezno pitanje |
| Njemačka | Blagajna s TSE u modulu „Blagajna i fiskalizacija“ | ELSTER, pri slanju PDV prijave | Neobavezno pitanje |
| Nizozemska | Nije obvezna | Nijedno za STRYK | Nije ponuđeno |
| Mađarska | Prijava NAV-u umjesto blagajne s potpisom | NAV, za noćenja dodatno NTAK | Nije ponuđeno |
Prođite kontrolni popis na kartici „Početak“
Kontrolni popis redom
- 01„Potvrdi tvrtku i PDV broj“
Unesi PDV identifikacijski broj i potvrdi izdavatelja na kartici „Tvrtka i računi“.
Okvir izdavatelja prikazuje „Potvrđeno“. - 02„Provjeri profil zemlje“
Obavlja se automatski čim je tvoja zemlja podržana i odgovara računovodstvu.
- 03„Potvrdi brojeve računa“ i „Preuzmi porezne stope“
Provjeri niz brojeva računa i preuzmi zakonske stope svoje zemlje.
- 04„Mali poduzetnik?“
Samo Austrija i Njemačka, neobavezno: odgovorite koristiš li sustav malog poduzetnika. Odluku uskladite sa svojim poreznim savjetnikom.
- 05„Dodaj bankovni račun“
Unesi IBAN na kartici „Banka i plaćanja“.
- 06„Postavi blagajnu“ i „Poveži FinanzOnline“
Austrija: prijavite blagajnu ili evidentirajte oslobođenje te spremite pristup FinanzOnline.
- 07„Pokreni knjigovodstvo“
Otvara Računovodstvo, gdje određuješ datum početka i početna stanja; aktivira ga vlasnik ili osoba s tim pravom.
Oznaka napretka postaje zelena. - 08„Unesi poreznog savjetnika“
Neobavezno: u predaji poreznom savjetniku dovoljno je ime ili adresa e-pošte tvojeg poreznog savjetnika.
Tvrtka i računi
Naziv tvrtke, ulica, poštanski broj, mjesto i država preuzimaju se iz okvira „Identitet hotela“ u Postavke → Hotel. Na kartici „Tvrtka i računi“ dopunjujete PDV identifikacijski broj, porezni broj, pravni oblik, sjedište i podatke iz registra.
Porezne stope dolaze iz profila zemlje i služe samo za čitanje, u Austriji na primjer 10 % za smještaj i doručak te 20 % opća stopa. „Vlastito odstupanje“ dodaj samo ako to preporuči tvoj porezni savjetnik.
Potvrdi izdavatelja i brojeve
- 01Dovršite podatke o tvrtki
Postavke → Financije → Tvrtka i računiUnesi PDV identifikacijski broj, porezni broj i, ovisno o pravnom obliku, registarski broj i sud. Hoteli u Nizozemskoj unose 8-znamenkasti broj KvK u polje „Registarski broj tvrtke“.
Okvir „Izdavatelj računa“ više ne navodi podatke koji nedostaju. - 02Potvrdi izdavatelja
Kliknite „Provjeri izdavatelja“, usporedi podatke sa službenim dokumentima i potvrdi gumbom „Potvrdi izdavatelja“ uz ponovnu prijavu.
Status prikazuje „Potvrđeno“; nakon svake izmjene „Ponovno provjeri nakon izmjene“. - 03Potvrdi brojeve računa
U odjeljku „Nizovi brojeva dokumenata“ provjeri prefiks, razdjelnik, godinu i početnu vrijednost za račune, ponude i odobrenja te kliknite „Potvrdi niz brojeva“.
Niz prikazuje „Spremno za izdavanje“ i sljedeći broj dokumenta. - 04Preuzmi porezne stope
Ako okvir prikazuje prijedlog, preuzmi nove ili nedostajuće stope.
Danas je aktivna barem jedna stopa veća od 0 %.
Porezi i blagajna
Austrija: u okviru „Pristup FinanzOnline“ jednom unosiš „ID sudionika“, „ID korisnika“ i „PIN web-servisa“ te provjeravaš vezu; taj pristup služi za PDV prijavu. Blagajna koristi vlastitog korisnika vrste „Registrierkassen-Webservice“, kojeg unosiš pri postavljanju blagajne. Mađarska: u odjeljku „NAV pristup (tehnički korisnik)“ spremate tehničkog korisnika; pojedinosti su u uputama za Mađarsku.
Za gotovinska i kartična plaćanja na licu mjesta tvoj hotel u Austriji i Njemačkoj treba modul „Blagajna i fiskalizacija“. Riječ je o jednom modulu po hotelu koji obuhvaća sve njegove blagajne. Aktivira ga samo vlasnik gumbom „Aktiviraj blagajnu“; cijenu i uvjete vidiš prije aktivacije i na stranici s cijenama STRYK-a.
Banka i plaćanja te Automatika
U odjeljku „Banka i rok plaćanja“ unosiš naziv banke, IBAN, BIC i „Zadani rok plaćanja (dani)“. U odjeljku „Opomene za plaćanje“ biraš šalje li STRYK podsjetnike automatski, predlaže ih na odobrenje ili ih uopće ne šalje; „Preuzmi preporuku“ postavlja stupnjeve opomena predložene za vašu zemlju.
„Automatika“ u skupinama „Novac“, „Porezi“, „Zaključci“ i „Blagajna i tijela“ prikazuje što STRYK obavlja sam, a gdje netko mora provjeriti. Ovdje uključuješ i noćno dnevno zaključenje te postavljaš pravila za dokumente dobavljača.
Za porezne savjetnike
Ovu karticu obično postavljaš jednom, zajedno sa svojim poreznim savjetnikom: „Kontni plan“ s poljem „Izvozni račun“ za brojeve konta tvojeg savjetnika, „Automatsko knjiženje“, „Kontrole“ i „Zalihe“. Raspored konta uskladite sa svojim poreznim savjetnikom.
