Preskoči na sadržaj
Isprobaj STRYK

Blagajna i TSE u Njemačkoj

Aktiviraj modul, prepustite STRYK-u postavljanje TSE-a u oblaku, prijavite blagajnu poreznoj upravi (Finanzamt) i održavajte urednima račune, dnevna zaključenja i izvoz DSFinV-K.

6 min čitanjaRačunovodstvo → Blagajna → Fiskalna blagajna
Što nakon toga možete sigurno raditi
  • Gotovinska plaćanja i plaćanja karticom na licu mjesta potpisana su, a svaki gost dobiva blagajnički račun s QR kodom.
  • Svaka blagajna prijavljena je poreznoj upravi u roku od mjesec dana, a dokaz je pohranjen u STRYK-u.
  • Zaključeni blagajnički dani dostupni su kao izvoz DSFinV-K za porezni nadzor.
Što trebate prije početka
  • Pripremi adresu svojeg poslovnog prostora, naziv svake blagajne (na primjer „Recepcija blagajna 1”) i za izravnu prijavu svoj organizacijski certifikat ELSTER (datoteka .pfx s PIN-om).
  • Modul može aktivirati ili ukinuti samo vlasnik hotela. Postavljanje blagajni, prijave i dnevna zaključenja zahtijevaju pravo pisanja u Računovodstvu.
01

Aktivacija modula

Aktivacija od strane vlasnika

  1. 01
    Otvori karticu modulaPostavke → Financije → Porezi i blagajna

    Otvori područje blagajne. Na vrhu je kartica modula „Blagajna i fiskalizacija” sa statusom „Nije aktivno”.

  2. 02
    Provjeri cijenu i uvjete

    Odaberi „Aktiviraj blagajnu”. Prije nego što se išta naruči, STRYK prikazuje cijenu modula, trajanje, otkazni rok i vašu obvezu plaćanja.

  3. 03
    Potvrdi ponovnom prijavom

    Potvrdi narudžbu. Iz sigurnosnih razloga STRYK traži ponovnu prijavu.

    Prikazuje se poruka „„Blagajna i fiskalizacija” je aktivna. Sada postavi svoju blagajnu.”, a STRYK prelazi na vođeno postavljanje.
02

Postavljanje TSE-a u oblaku i blagajne

Modul uključuje TSE u oblaku i sve blagajne tvojeg hotela. STRYK za tebe postavlja TSE i preuzima serijski broj i certifikat; vlastiti račun ti nije potreban.

„Postavljanje blagajne u Njemačkoj”

  1. 01
    Postavi TSERačunovodstvo → Blagajna → Fiskalna blagajna

    Odaberi „Postavi TSE”. Jednim klikom STRYK postavlja TSE u oblaku i iz podataka tvoje tvrtke izrađuje blagajnu „Recepcija” za poslovni prostor.

    Korak ima kvačicu i prikazuje „„Recepcija” potpisuje s TSE-om.”
  2. 02
    Provjeri blagajnu

    Blagajna se pojavljuje na popisu sa svojim ID-om blagajne i statusom „Aktivno”. TSE s vlastitim ključem postavljaš samo pod „Napredno”.

    Blagajna prikazuje „Aktivno”.
  3. 03
    Otvori zadatak prijave

    Korak „Prijava blagajne poreznoj upravi” prikazuje rok. Odaberi „Obavi prijavu”; STRYK je pripremio sve podatke.

    Prikazuje se rok s datumom do kojeg prijava mora biti podnesena.
Ovdje provjeravaš je li modul aktivan, prikazuje li blagajna „Aktivno” i je li prijava poreznoj upravi još otvorena.
03

Prijava blagajne poreznoj upravi

Prema § 146a st. 4 AO svaka se blagajna mora prijaviti poreznoj upravi u roku od mjesec dana od početka rada; isto vrijedi za izmjene i stavljanje izvan uporabe.

Potpisivanje ne čeka na prijavu.

Dva načina podnošenja

  1. 01
    Slanje izravno iz STRYK-aRačunovodstvo → Porezi → PDV

    Ako je tvoj certifikat ELSTER pohranjen u STRYK-u, odaberi „Pošalji izravno iz STRYK-a”, označi „Potvrđujem da se ova prijava šalje poreznoj upravi s obvezujućim učinkom.” i odaberi „Pošalji prijavu”.

    Prijava prikazuje „Podnošenje”, a zatim „Prihvaćeno”; nakon prihvaćanja blagajna ima status „Registriran”.
  2. 02
    Podnošenje u Mein ELSTER

    Bez certifikata ELSTER u STRYK-u odaberi „Podnesite sami u Mein ELSTER”. Prijavite se u Mein ELSTER, odaberi „Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme” (obavijest o elektroničkim sustavima za evidentiranje), preuzmi podatke prikazane u STRYK-u i nakon slanja spremite zapisnik o prijenosu kao PDF.

    PDF zapisnika i transfer ticket su ti pri ruci.
  3. 03
    Zabilježite podnošenje u STRYK-u

    Unesi „Podneseno dana” i „Transfer ticket iz zapisnika”, prenesi „Zapisnik o prijenosu (PDF)” (najviše 5 MB) i odaberi „Zabilježi podnošenje”.

    STRYK prikazuje „Podnošenje je zabilježeno. Prijava je gotova.” i čuva PDF nepromijenjen kao dokaz.
04

Računi, dnevno zaključenje i DSFinV-K

Nakon svakog gotovinskog plaćanja STRYK prikazuje „Gotovinsko plaćanje je spremljeno. Molimo, sada predajte gostu blagajnički račun.”

Hotelsko dnevno zaključenje u STRYK-u automatski zaključuje otvorene njemačke blagajničke dane. Za porezni nadzor izvoz DSFinV-K izrađuješ u izvozu podataka Računovodstva pod „Izvoz podataka” → „DSFinV-K”.

05

Ispad TSE-a i poruke o statusu

Ako TSE nije dostupan, prodaja se nastavlja. STRYK automatski ponovno pokušava potpisati; sljedeći uspješan potpis završava ispad.

Što poruka znači
Prikazano u STRYK-uZnačenjeŠto radiš
„Ispad”TSE nije bio dostupan; plaćanja su spremljena i označena kao ispad.Odaberi „Potpiši otvorene transakcije sada”. Kod duljeg ispada upotrijebite „Zabilježite ispad TSE-a”, a nakon dokaza pružatelja „Vratite rad TSE-a”.
„Prijavite blagajnu poreznoj upravi (rok: 1 mjesec)”Prijava blagajne još nije podnesena.Podnesite prijavu izravno ili u Mein ELSTER i zabilježite je.
„Rok za prijavu je prekoračen”Rok od mjesec dana je istekao.Odmah podnesite prijavu i s poreznim savjetnikom dogovorite kako objasniti kašnjenje.
„Potrebno izvješće o ispravku”Podaci o blagajni ili TSE-u promijenili su se od posljednje prijave.Odaberi „Pripremi prijavu promjene” i podnesite je.
06

Stavljanje blagajne izvan uporabe i ukidanje modula

Modul se može otkazati mjesečno s krajem mjeseca čim su sve blagajne stavljene izvan uporabe i odjavljene.

Stavljanje izvan uporabe u četiri koraka

  1. 01
    Zaključite sve blagajničke dane

    Otvorene dane zaključite s „Zatvori dan registracije”.

  2. 02
    Stavite blagajnu izvan uporabe

    U izborniku blagajne odaberi „Razgradite registar”. Zatim odaberi „Pripremi odjavu” i podnesite je poreznoj upravi izravno ili putem Mein ELSTER.

    Blagajna prikazuje „Otpušten iz upotrebe”, a odjava je zabilježena.
  3. 03
    Stavite TSE izvan uporabe

    Na kartici modula otvori „Više” → „Ukini modul blagajne”. Čim su sve blagajne izvan uporabe, odaberi „Stavi TSE izvan uporabe”.

  4. 04
    Ukinite modul

    Kad je popis „Još za obaviti” prazan, vlasnik potvrđuje s „Ukini modul” i ponovnom prijavom. Nakon toga gotovinska plaćanja i plaćanja karticom na licu mjesta više nisu moguća.

    Kartica modula prikazuje status „Nije aktivno”.

Završna provjera

Tvoja blagajna potpisuje svako gotovinsko plaćanje i plaćanje karticom na licu mjesta, porezna uprava poznaje blagajnu, a zaključeni blagajnički dani spremni su za nadzor.

  1. 01Modul je aktivan, a blagajna prikazuje „Aktivno”.
  2. 02Blagajna je u stvarnom radu; testni rad postoji samo pod „Napredno”.
  3. 03Svaka blagajna ima jednoznačan naziv i ispravan poslovni prostor.
  4. 04Prijava blagajne podnesena je u roku od mjesec dana i zabilježena sa zapisnikom ili prihvaćanjem u ELSTER-u.
  5. 05Gosti pri svakom gotovinskom plaćanju dobivaju blagajnički račun s QR kodom.
  6. 06Nijedan blagajnički dan ne ostaje otvoren; hotelsko dnevno zaključenje provodi se svaki dan.

Česte pogreške i ispravno rješenje

Problem

Računi su izrađeni u načinu „Testni rad”.

Rješenje

Testni računi ne vrijede pred poreznom upravom. Postavi blagajnu u načinu „Stvarni rad” i s poreznim savjetnikom dogovorite kako postupiti s pogođenim plaćanjima.

Problem

Prijava je podnesena u Mein ELSTER, ali nije zabilježena u STRYK-u.

Rješenje

Prenesi PDF zapisnika i transfer ticket s „Zabilježi podnošenje”.

Problem

Gotovinska plaćanja dodatno se unose u staru blagajnu.

Rješenje

Svako plaćanje evidentirajte samo jednom, u STRYK-u.

Korisni sljedeći vodiči

Upoznaj STRYK kroz procese svojeg hotela.

U osobnom savjetovanju zajedno prolazimo rezervacije, housekeeping, cijene i financije.

Isprobaj STRYKZatražite demo pristup
Kontakt