Preskoči na sadržaj

Prijava PDV-a u Njemačkoj (UStVA)

Kako u STRYK-u izračunati, provjeriti i predati prijavu PDV-a (Umsatzsteuer-Voranmeldung) svojeg hotela, poštovati svaki rok i povezati uplatu s poreznim uredom.

Što nakon toga možete sigurno raditi
  • Svaka predana prijava zabilježena je s datumom, načinom predaje i potvrdom te ima status „Gotovo”.
  • PDV za plaćanje povezan je s pravom bankovnom transakcijom i ima status „Banka potvrđena”.
Što trebate prije početka
  • Pripremi 13-znamenkasti porezni broj (Steuernummer), razdoblje podnošenja koje je odredio porezni ured (Finanzamt) i, ako ti je odobreno, rješenje o trajnom produljenju roka (Dauerfristverlängerung).
  • U STRYK-u su ti potrebna prava za računovodstvo.
01

Postavljanje rokova i profila podnošenja

Prijava dospijeva 10. u sljedećem mjesecu, a uz trajno produljenje roka mjesec dana kasnije; vikendi i državni praznici pomiču rok na sljedeći radni dan.

Spremanje rokova i trajnog produljenja roka

  1. 01
    Određivanje razdoblja podnošenjaRačunovodstvo → Porezi → Rokovi

    Otvori „Rokovi” i odaberi „Postavi rokove”. Unesi „Razdoblje podnošenja” („Mjesečno” ili „Tromjesečno”) prema odluci poreznog ureda, zatim „Vrijedi od” i pod „Odgovorna osoba” osobu koja prima podsjetnike.

    Pod „Porezni rokovi” navedeni su tvoje razdoblje podnošenja i odgovorna osoba, a ispod njih razdoblja s rokom i statusom.
  2. 02
    Dopuna profila podnošenja

    U prijavi otvori „Predaja” → „Dokaz” → „Profil podnošenja” i provjeri „Porezni broj hotela” (13 znamenki bez razdjelnika).

    Profil podnošenja je spremljen; tek tada možeš unijeti trajno produljenje roka.
  3. 03
    Unos trajnog produljenja roka

    Ako ti je odobreno, u bloku „Trajno produljenje roka” unesi od kada vrijedi. Mjesečni obveznici unose posebni predujam (Sondervorauszahlung); prijedlog STRYK-a (jedna jedanaestina prošlogodišnjih predujmova) preuzimate gumbom „Preuzmi prijedlog”.

    Rokovi pod „Rokovi” pomiču se mjesec dana kasnije.
02

Izračun i provjera

Iznose koji ne potječu iz tvojeg računovodstva dodaješ u statusu „Za provjeru” gumbom „Dodaj polje”, primjerice previsoko iskazani porez na računu (polje 69). „Obrazloženje” je obavezno i ostaje u povijesti razdoblja; redak je označen s „Ručno uneseno”.

Polja pokazuju po kojoj si stopi knjižili, a ne je li ona ispravna. Kako podijeliti noćenje, doručak i pakete, dogovorite sa svojim poreznim savjetnikom.

Izračun i odobrenje prijave

  1. 01
    Otvori razdobljeRačunovodstvo → Porezi → PDV

    Odaberi razdoblje na popisu „Rokovi” u odjeljku „PDV” ili pod „Rokovi” odaberi „Pripremi prijavu”. Ako je status „Za izračun”, kliknite „Izračunaj”.

    Redak s brojkama prikazuje „Oporeziva osnovica”, „Izlazni PDV”, „Ulazni PDV” i „PDV se plaća”; status se mijenja u „Za provjeru”.
  2. 02
    Rješavanje blokiranih dokumenata

    Ako se prikaže „Riješiti prije odobrenja”, putem „Prikaži dokumente” otvori svaki dokument gumbom „Otvori dokument”, dopuni podatak koji nedostaje i kliknite „Preračunaj”.

    Obavijest je nestala, a odobrenje više nije blokirano.
  3. 03
    Provjera polja obrasca

    Usporedi vrijednosti pod „Službena polja obrazaca” sa svojim očekivanjima: prihodi po stopama, ulazni PDV, provizije stranih portala.

    Svaki redak može se objasniti; ispravci su označeni s „Ručno ispravljeno”.
  4. 04
    Provjera i odobrenje

    Kod dviju ovlaštenih osoba jedna klikne „Dovrši pregled”, a druga „Odobriti”; ako si sami, kliknete „Provjeri i odobri”.

    Status je „Za predaju”. Od sada se polja obrasca ne mogu mijenjati.
Što prikazuje koje polje?
RubrikaSadržajTipično u hotelu
81Prihodi po stopi od 19 %Prihodi koje si knjižili po stopi od 19 %, primjerice doručak, minibar ili paketi za sastanke
86Prihodi po stopi od 7 %Prihodi knjiženi po stopi od 7 %, primjerice noćenje
46/47Usluge poduzeća iz EU-a, porez duguje hotelProvizije portala za rezervacije sa sjedištem u EU-u
84/85Ostale usluge za koje porez duguje hotelProvizije portala sa sjedištem izvan EU-a
66Ulazni PDV iz računaUlazni računi, primjerice za praonicu, energiju ili robu
83Preostali PDV za plaćanje ili povratRezultat: PDV minus ulazni PDV minus polje 39
Prije odobrenja provjeri status, rok dospijeća, polja 81, 86 i 66 te PDV za plaćanje.
03

Primjer: Hotel Nordlicht Berlin

Izmišljeni Hotel Nordlicht Berlin podnosi prijavu mjesečno i ima trajno produljenje roka.

Izračun: 4.063,07 € + 7.987,85 € − 5.481,31 € = 6.569,61 €.

04

Predaja i bilježenje kao riješeno

Izravno iz STRYK-a u ELSTER šalješ čim je veza s ELSTER-om postavljena s tvojim organizacijskim certifikatom i čim je izravno podnošenje omogućeno za tvoj hotel: u razdoblju pod „Predaja” → „Dokaz” → „Pošalji u ELSTER”.

Godišnju prijavu predaješ ti ili tvoj porezni savjetnik; STRYK je ne šalje i ne podsjeća na nju e-poštom.

Evidentirajte predaju

  1. 01
    Evidentirajte predaju

    Predajte prijavu u Mein ELSTER ili poreznom savjetniku dajte „Datoteka za poreznog savjetnika”. Zatim kliknite „Zabilježi predaju”, pod „Predao” odaberi „Predao/la sam sam/a” ili „Putem poreznog savjetnika”, postavi „Datum predaje” i učitajte potvrdu pod „Potvrda (neobavezno)”.

    Nakon „Spremi predaju” razdoblje ima status „Gotovo” s datumom, načinom predaje i podatkom „Zabilježio”. Podsjetnici prestaju.

Evidentiranje godišnje prijave PDV-a

  1. 01
    Pronađite redakRačunovodstvo → Porezi → Rokovi

    Pod „Rokovi” nalazi se redak „Godišnja prijava PDV-a 2025” s rokom 31. srpnja pri predaji bez poreznog savjetnika; vikend ili praznik pomiče ga na sljedeći radni dan.

    Status je „Otvoreno”, a nakon isteka roka „Rok je istekao”.
  2. 02
    Označi kao podnesenu

    Kliknite „Označi kao podnesenu” i unesi datum, po potrebi i „Referenca (neobavezno)” te „Bilješka (neobavezno)”. Za to ti je potrebno pravo „Upravljanje računovodstvom”.

    Redak ima status „Riješeno” uz „Podneseno …”; sve se bilježi. „Poništi zapis” ponovno ga otvara.
05

Plaćanje i povezivanje uplate

STRYK povezuje samo bankovnu transakciju s točno istim iznosom kao PDV za plaćanje. Ako porezni ured tereti drugi iznos, razliku dogovorite sa svojim poreznim savjetnikom.

Plaćanje PDV-a

  1. 01
    Priprema prijenosa

    Pod „Bankovni prijenos” kliknite „Pripremi SEPA”. Provjeri „Datum izvršenja”, „Porezna uprava”, „IBAN primatelja”, „BIC primatelja” i „Podaci o doznaci” s tvojim poreznim brojem.

    Datoteka SEPA je preuzeta; učitavaš je u svoje internetsko bankarstvo.
  2. 02
    Povezivanje uplate

    Kliknite „Provjeri banku”, pod „Bankovna transakcija” odaberi terećenje ili prijenos i kliknite „Podudaranje”.

    Status se mijenja u „Banka potvrđena”, a ispod njega stoji „Plaćeno …” s iznosom.
06

Naknadne izmjene i ograničenja

Nakon odobrenja polja obrasca su fiksna, a STRYK ne izrađuje ispravljenu prijavu. Hoćeš li i kako ispraviti prijavu, dogovorite sa svojim poreznim savjetnikom; ispravljenu prijavu predaješ izvan STRYK-a.

Završna provjera

Tvoje razdoblje pod „Rokovi” i „PDV” ima status „Gotovo”, uplata ima status „Banka potvrđena”, a potvrda i povijest spremne su za poreznu kontrolu i računovodstveni ured.

  1. 01Razdoblje podnošenja i odgovorna osoba postavljeni su pod „Rokovi”.
  2. 02Porezni broj i, ako je odobreno, trajno produljenje roka s posebnim predujmom nalaze se u profilu podnošenja.
  3. 03Pod „Riješiti prije odobrenja” više nema otvorenih dokumenata.
  4. 04Predaja je zabilježena s datumom, načinom predaje i potvrdom; razdoblje ima status „Gotovo”.
  5. 05Uplata ili terećenje povezano je i ima status „Banka potvrđena”.

Česte pogreške i ispravno rješenje

Problem

Pod „Rokovi” ne prikazuju se nikakva razdoblja i nitko ne prima podsjetnike.

Rješenje

Gumbom „Postavi rokove” odredi razdoblje podnošenja i odgovornu osobu.

Problem

Prijava je predana u Mein ELSTER, ali u STRYK-u ima status „Zakašnjelo”.

Rješenje

Zabilježite je gumbom „Zabilježi predaju” i učitajte potvrdu.

Problem

Porezni ured teretio je račun, ali prijava i dalje prikazuje „Otvoreno podudaranje banke”.

Rješenje

Nakon uvoza iz banke kliknite „Provjeri banku” i poveži terećenje gumbom „Podudaranje”.

Upoznaj STRYK kroz procese svojeg hotela.

U osobnom savjetovanju zajedno prolazimo rezervacije, housekeeping, cijene i financije.

Kontakt