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Comprendre et configurer les prix

Une chambre a un prix de départ. Un week-end, une offre avec petit-déjeuner ou un accord d’entreprise peuvent donner un autre prix. STRYK sépare ces décisions pour éviter une double saisie. Commence par le chapitre 1 pour la configuration ; pour une question précise, utilise le sommaire pour rejoindre la partie concernée. Les exemples chiffrés expliquent le calcul et ne sont pas des recommandations de prix. La visite du menu avec le point d’interrogation présente l’interface ; ce guide explique aussi chaque réglage.

Ce que tu saures ensuite faire en toute sécurité
  • Distingue prix de base, règle, tarif et conditions tarifaires.
  • Repére les champs obligatoires, les unités et les limites facultatives laissées vides.
  • Crée et vérifie un séjour complet.
Ce qu’il te faut avant de commencer
  • La modification nécessite le droit correspondant ; un accès en lecture suffit pour consulter.
  • Les catégories de chambres, les capacités et la devise de l’hôtel sont configurées.
  • Les offres directes publiques nécessitent aussi le site, la configuration des paiements et les conditions obligatoires pour les clients.
01

À quoi sert chaque espace ?

Prix désigne tout l'espace de travail. Les tarifs sont des offres réservables, par exemple « Avec petit-déjeuner » ; leurs conditions d'annulation se définissent directement dans le tarif. Les règles modifient le montant sous certaines conditions. Plusieurs tarifs peuvent initialement partager les mêmes conditions. Modifier l'un ne change pas les autres. Commence par un prix de catégorie et un tarif avec prestations, paiement et annulation adaptés. Ajoute d'autres fonctions pour des besoins précis.

Le calcul commence par le prix de catégorie. Les règles correspondantes s’appliquent dans l’ordre enregistré. Un prix explicite pour une date remplace ce résultat de catégorie. Viennent ensuite les limites de catégorie, le calcul du tarif, l’ajustement du canal, puis à nouveau les limites de catégorie. Les conditions spéciales et la taxe de séjour ont leurs propres conditions. Vérifie un séjour complet plutôt qu’une simple valeur de liste.

Que souhaites-tu modifier ?
RéglageSaisie et effet
Prix habituel de la catégorieChambres et catégories : prix de base permanent.
Saison, week-end, délai de réservationRègles tarifaires : prix fixes conditionnels et ajustements.
Une nuit préciseAperçu : prix pour une catégorie et une date.
Offre réservableTarifs : prix, prestations, possibilité de réSTRYK, distribution, annulation et paiement.
Délai et frais d’annulationTarifs : annulation dans l'offre ; conditions par défaut de l'hôtel et canaux de vente via l'icône de l'en-tête des tarifs.
Réduction ou prix d’entrepriseConditions spéciales : code ou accord négocié.
Ajustement commun d’un canalMajorations des canaux : changement de prix par mode de réservation ; aucune connexion à un portail.
Taxe localeParamètres → Hôtel → Taxe de séjour.

Comment procéder

  1. 01
    Choisis l’objectif

    Décide d’abord : prix permanent d’une chambre, ajustement récurrent, date précise ou offre réservable ?

    Le tableau indique l’espace responsable.
  2. 02
    Configure une seule fois

    Enregistre la décision dans cet espace et vérifie un séjour. Ne saisis pas la même réduction à la fois dans une règle et dans un tarif.

    Chaque effet sur le prix a une origine explicable.
02

Prix de base des catégories de chambres

Ouvre Chambres et catégories et modifie la catégorie souhaitée. Les chambres physiques de cette catégorie partagent cette base de prix. Le prix de base permanent se règle uniquement ici. Un prix fixe conditionnel dans Règles tarifaires le remplace seulement pour les calculs correspondants, sans modifier la valeur de référence.

Les montants utilisent la devise de l’hôtel. Les champs monétaires affichent l’unité et acceptent au maximum deux décimales. Utilise le séparateur décimal de la langue choisie, par exemple 148,50 en français. Ne saisis ni mots, ni symboles monétaires, ni formules. Un champ facultatif vide diffère de 0 : vide signifie aucune limite supplémentaire, 0 est une valeur.

Prix de catégorie
RéglageSaisie et effet
Prix de baseMontant initial par nuit dans la devise de l'hôtel : de 0 à 10 000 000, par pas de 0,01. Définis-le volontairement pour chaque catégorie vendable.
Prix minimum et maximumLes limites de catégorie existantes peuvent encadrer le calcul. L'éditeur de catégorie propose actuellement uniquement le prix de base, sans champs pour ces limites. Lis les indications dans Vérifier le prix ; les limites d'automatisation d'Intelligent Pricing sont distinctes.

Configure la base

  1. 01
    Ouvre la catégorie

    Vérifie la catégorie, la capacité et l’activation dans Chambres et catégories.

    Tu modifies la bonne catégorie.
  2. 02
    Définis le prix

    Saisis le prix habituel par nuit. L'éditeur de catégorie n'a pas de champs de prix minimum/maximum. Attends la confirmation de l'enregistrement.

    Les valeurs restent présentes après réouverture.
03

Lire l’aperçu et le calendrier des prix

Choisis le mois avec les flèches. Chaque ligne représente une catégorie de chambres et chaque colonne un jour. STRYK lit les prix de catégorie calculés sur le serveur, règles applicables et prix journaliers compris ; les week-ends et prix manuels sont signalés. Le contexte facultatif permet aussi d'afficher un tarif et un canal de vente. Sans tarif sélectionné, le prix de catégorie reste utilisé ; aucun tarif n'est ajouté implicitement. Vérifie taxe de séjour et conditions personnelles dans le calculateur.

Avec le droit de modification, cliquer sur une cellule ouvre le dialogue des prix de cette catégorie. Choisis Du et Au : les deux dates sont incluses, jusqu'à 366 jours consécutifs. Définir le prix applique un montant positif en devise de l'hôtel, avec deux décimales au maximum, à toutes les nuits sélectionnées. Réinitialiser supprime leurs prix journaliers manuels. Ouvre d'abord l'aperçu des anciens et nouveaux prix, puis confirme Enregistrer. Saisir une valeur ne sauvegarde rien. Si les prix ou règles ont changé entre-temps, vérifie un nouvel aperçu. Même avec un tarif affiché, tu modifies uniquement le prix journalier de catégorie ; tarif et canal suivent toujours leur calcul.

Sous le calendrier, consulte les catégories et les messages de configuration. Le lien du prix de base ouvre la catégorie responsable. Après une erreur de chargement, utilise Réessayer ; une requête échouée n’est pas une liste de prix vide. Sans droit de modification, la vue reste en lecture seule.

Champs du calendrier et confirmation
RéglageSaisie et effet
Catégorie, Du et AuLa catégorie provient de la ligne cliquée. Du/Au obligatoires, initialement tous deux le jour choisi. Au maximum 366 jours d'une catégorie ; la fin ne précède pas le début.
Contexte affichéTarif et canal de vente facultatifs modifient uniquement l'affichage. L'enregistrement modifie toujours la catégorie. Sans prix de tarif applicable, STRYK n'affiche aucun prix de remplacement inventé.
Aperçu et EnregistrerVérifie l'aperçu de chaque jour choisi, puis enregistre explicitement. Modifier les dates, le montant ou l'opération invalide l'aperçu. Après d'autres changements de prix ou règles, recharge et vérifie à nouveau ; un ancien aperçu ne peut être enregistré sans nouvelle vérification.

Comment procéder

  1. 01
    Choisir le mois et la plage de dates

    Alle au mois souhaité et ouvre la cellule de la bonne catégorie. Choisis Du et Au pour une nuit ou plusieurs jours ; les deux dates sont incluses.

    La catégorie et chaque nuit choisie sont claires.
  2. 02
    Vérifier l'aperçu et enregistrer

    Choisis Définir le prix ou Réinitialiser. Ouvre l'aperçu et vérifie chaque ancien/nouvel montant. Confirme ensuite seulement Enregistrer ; vérifie à nouveau si quelque chose a changé entre-temps.

    Vérifier le prix montre l’effet sur le séjour complet.
04

Utiliser les règles tarifaires à bon escient

Une règle répond à ces questions : quelle catégorie, quand, sous quelles conditions et avec quel effet sur le prix ? Toutes les conditions saisies doivent être remplies ensemble. Une règle tarifaire ne crée ni nouvelle offre publique ni délai d’annulation. Les ajustements positifs augmentent les prix, les négatifs les réduisent. Les pourcentages portent sur le montant intermédiaire actuel ; les ajustements fixes le modifient d’un montant par nuit. Le prix fixe conditionnel le remplace par le prix saisi par nuit.

La liste montre l'ordre enregistré. Efface recherche et filtres de statut avant de réordonner avec les actions de déplacement ou la poignée. L'ordre influence le calcul. Vérifie les prix fixes qui se chevauchent à la même date. Les règles inactives sont atténuées et restent enregistrées, mais n'influencent pas les nouveaux calculs. Réactive-les ou retire-les définitivement avec Supprimer, après confirmation du nom affiché. Les prix historiques des réservations ne sont pas réécrits. Les nouvelles règles nécessitent une validation explicite ; les modifications valides des règles existantes s'enregistrent automatiquement.

Types de règles et conditions obligatoires
RéglageSaisie et effet
Prix saisonnierValide à partir du est obligatoire et commence à la date actuelle de l'hôtel. Valide jusqu'au est facultatif : vide signifie sans date de fin. Les deux concernent le séjour ; la fin ne peut précéder le début.
Jours de la semaineSélectionne au moins un jour. Les sept jours, du lundi au dimanche, sont directement disponibles. Vendredi/samedi désigne les nuits, pas le jour de réservation.
Réservation anticipéeDélai minimum obligatoire : 0-3650 jours entiers, par exemple au moins 45 jours avant l’arrivée.
Dernière minuteDélai maximum obligatoire : 0-3650 jours entiers, par exemple au plus 7 jours avant l’arrivée.
OccupationAu moins une limite obligatoire, pourcentages entiers de 0 à 100. Occupation de la catégorie de chambres concernée par nuit, pas nombre de clients.
Prix fixe conditionnelAu moins une catégorie précise et un prix par nuit non négatif sont obligatoires. Plusieurs catégories peuvent être sélectionnées. Seul le premier prix fixe correspondant dans l'ordre enregistré s'applique ; d'autres types de règles ultérieures peuvent le modifier. Ce n'est pas un deuxième prix de base de catégorie.
Champs communs des règles
RéglageSaisie et effet
Nom et catégorieNom obligatoire. Sélectionne une ou plusieurs catégories ; Toutes les catégories n'est disponible que pour les types autres que prix fixe et s'applique à chaque catégorie correspondante.
Type et valeur de l’ajustementPourcentage ou montant avec deux décimales au maximum. Choisis l'unité à côté de la valeur ; un montant affiche la devise de l'hôtel. Pourcentage de −100 à 1000 ; montant de −99 999 999,99 à 99 999 999,99. Le prix fixe commence à 0. Ne saisis ni devise ni formule dans le champ numérique.
Conditions supplémentairesFacultatif : jours de semaine, séjour de 1-3650 nuits entières, délai de 0-3650 jours entiers, occupation de 0-100 %. Une limite vide n’ajoute aucune restriction ; le minimum ne peut pas dépasser le maximum.
Modes de réservationFacultatif. Sans restriction, la règle s'applique à tous les canaux de vente. Choisis Site web, Canaux, Manuel ou STRYK. Les portails connectés sont visibles, mais pas encore sélectionnables individuellement : leur transmission partagée des prix ne prend actuellement pas en charge ces règles individuelles.
Validité de chaque type de règle
RéglageSaisie et effet
Valide à partir du et Valide jusqu'auDébut obligatoire, par défaut aujourd'hui dans le fuseau horaire de l'hôtel. Fin facultative et initialement vide ; vide signifie sans fin. Cela vaut aussi pour les règles de jours de semaine, d'anticipation, d'occupation et de prix fixe. Les dates définies sont incluses.

Comment procéder

  1. 01
    Crée une règle saisonnière

    Choisis Nouvelle règle, Prix saisonnier, nom, une ou plusieurs catégories et début. Définis Valide jusqu'au uniquement pour une saison limitée. Saisis unité et valeur ; des conditions supplémentaires vides n'ajoutent aucune restriction.

    L’aperçu de l’éditeur décrit la règle souhaitée.
  2. 02
    Teste la limite de saison

    Crée la règle. Vérifie la nuit précédant la saison, son premier jour et un séjour traversant la limite.

    Seules les nuits correspondantes reçoivent l’ajustement.
05

Utiliser les modèles comme point de départ

Les modèles évitent des saisies. Ce ne sont ni des règles enregistrées ni des prix d’hôtel recommandés. Ouvre Modèles dans Règles tarifaires ou Tarifs, choisis le groupe pertinent et lis l’effet affiché. Utiliser ouvre un éditeur prérempli. Seule la création du nouvel élément enregistre la règle ou le tarif ; Annuler abandonne le nouveau brouillon.

Les modèles saisonniers demandent ton véritable début et une fin si nécessaire ; anticipation et ajustements doivent correspondre à ton décision tarifaire. Définis l'annulation non remboursable directement dans Annulation et paiement du tarif, avec le paiement adapté. Un modèle ne complète pas automatiquement les réglages manquants de l'hôtel. Ne réutilise pas un modèle pour la même règle active : les doublons peuvent modifier les prix plusieurs fois.

Vérifier un modèle avant sa création
RéglageSaisie et effet
Nom et catégorieAdapte-le à ton offre ; un modèle ne connaît pas tes catégories vendables.
Période et conditionsChoisis la saison, les jours, le délai ou l’occupation réels. Retire les conditions supplémentaires inutiles.
Montant et possibilité de réSTRYKVérifie l’unité et le signe, complète les conditions du tarif et teste avec Vérifier le prix après création.
Un modèle montre son effet sur le prix et ouvre un brouillon modifiable avec Utiliser.

Comment procéder

  1. 01
    Choisis un modèle

    Ouvre Modèles, choisis un groupe tel que Jours de la semaine et lis l’effet affiché sur le prix. Utiliser ouvre le brouillon.

    Aucun nouveau tarif ou règle n’a encore été enregistré.
  2. 02
    Adapte et crée

    Choisis les catégories et dates réelles, vérifie le montant et les conditions, puis crée l’élément.

    L’élément apparaît dans la liste correspondante.
06

Créer des tarifs comme offres

Un tarif combine prix, prestations et conditions de réservation. Le prix de catégorie comme base utilise le résultat de catégorie calculé. Un autre tarif comme base crée une offre dérivée ; les changements ultérieurs du prix de base agissent sur cette dérivation. Un tarif ne peut ni se référencer lui-même ni créer une boucle. Les limites de prix peuvent contraindre les ajustements.

Termine les nouveaux tarifs avec Créer. Les modifications valides existantes s’enregistrent automatiquement. Lis le statut d’enregistrement et corrige les erreurs avant de fermer. En cas de conflit, recharge l’élément actuel et compare les modifications. Ne crée pas un tarif de remplacement pour contourner un conflit : les associations existantes de catégories et de canaux doivent être conservées.

Offre et prix
RéglageSaisie et effet
NomObligatoire, jusqu’à 255 caractères. Nom d’offre clair, par exemple Avec petit-déjeuner.
CodeObligatoire, unique, 1-50 caractères. Lettres majuscules, chiffres, point, tiret bas ou tiret ; premier caractère lettre ou chiffre.
Catégories de chambresAu moins une obligatoire. Seules les catégories associées peuvent utiliser l’offre.
Base de prixPrix de catégorie par défaut. Facultativement un autre tarif existant ; aucune autoréférence ni boucle d’héritage.
Ajustement du prix0 % par défaut. Pourcentage ou montant fixe par nuit, deux décimales. Positif augmente, négatif réduit. Pourcentage de −100 à 1000 ; montant dans la devise de l’hôtel.
Prestations inclusesFacultatif : sélectionne des prestations actives existantes dans Paramètres → Hôtel → Prestations ; au maximum 20 par tarif. Nom, type, unité et quantité par défaut y sont gérés centralement. Définis dans le tarif la quantité incluse : 0,001-10000, trois décimales au maximum ; la quantité par défaut est copiée initialement. Les prestations incluses n'ajoutent aucun supplément pour le client.
Possibilité de réSTRYK, annulation et paiement
RéglageSaisie et effet
Modes de réservation et activationAu moins un mode obligatoire. Actif signifie utilisable lorsque les conditions sont remplies ; cela ne publie ni le site ni une connexion à un portail.
Annulation dans le tarifChoisis Conditions par défaut de l'hôtel, annulation gratuite jusqu'à l'échéance choisie, non remboursable ou autres conditions. Saisis ici tes propres délais et frais. Les conditions effectives sont visibles ; il n'existe pas de deuxième délai d'annulation indépendant.
Moment du paiementPar défaut au départ. Un prépaiement ou acompte pour une offre directe nécessite un paiement en ligne utilisable ; le moment du paiement ne remplace pas les conditions d’annulation.
Moyens de paiementLimite facultativement les offres directes nécessitant un paiement. Vide signifie tous les moyens actuellement utilisables. Une sélection sans moyen utilisable bloque l’offre ; vérifie la configuration des paiements.
Séjour et délai de réservationFacultatif dans Plus de réglages : nuits/jours entiers, minimum inférieur ou égal au maximum. Vide n’ajoute aucune restriction.
Type et descriptionLe type est un classement, pas des conditions d’annulation distinctes. Description facultative jusqu’à 1000 caractères ; n’y cache pas de conditions supplémentaires.
Gérer les prestations une seule fois dans les paramètres de l'hôtel
RéglageSaisie et effet
Type et nomCrée dans Paramètres → Hôtel → Prestations. Nom de 1-160 caractères et type obligatoires : hébergement, petit-déjeuner, nourriture, boisson, parking, service ou autre. Actif contrôle l'utilisation. Nom, type, unité et quantité par défaut sont gérés uniquement ici. Dans le tarif, choisis la prestation existante et la quantité précisément incluse.
Base de l'unité et quantitéObligatoires : par réservation, nuit, personne ou personne/nuit. Quantité supérieure à 0 jusqu'à 10000, au plus trois décimales ; valeur par défaut 1. Cela décrit la prestation incluse, pas une majoration.
TraductionsGère le nom principal dans la langue de l'hôtel. Les prestations nouvelles et modifiées sont automatiquement traduites dans les langues clients prises en charge ; un statut visible indique les traductions en cours. Il n'y a pas de saisie manuelle de 18 noms. Vérifie le statut après renommage ; une traduction en attente n'est pas un texte client terminé.
Détails de valorisationFacultatif dans Autres réglages : valeur de marché brute et prix brut séparé convenu, chacun de 0 à 99 999 999,99 avec deux décimales en devise de l'hôtel. Les montants exigent une note de source de 3-500 caractères. Ces informations ne constituent ni une validation fiscale automatique ni un supplément client.
Enregistrement et données existantesUne prestation peut être incluse dans un tarif, vendue séparément ou les deux. Les prestations uniquement incluses n'ont pas besoin de prix de vente. La vente séparée exige un prix et un taux de taxe effectivement disponible. Crée explicitement les nouvelles prestations ; les modifications valides s'enregistrent automatiquement. Une modification crée une nouvelle version. Le contenu des tarifs et réservations existants reste inchangé jusqu'à adoption explicite de la nouvelle version par le tarif. Les prestations d'anciens tarifs peuvent être importées volontairement dans le catalogue central ; vérifie ensuite la sélection.
Choisir les prestations et les maintenir à jour
RéglageSaisie et effet
Inclure dans le tarif et vendre séparémentActive indépendamment ces options dans le catalogue de l'hôtel. Nouvelle prestation : active, utilisable dans les tarifs, non vendue séparément, type Service, quantité 1 par réservation. La vente séparée exige prix et taux de taxe disponible ; aucun des deux n'est nécessaire pour l'inclusion seule.
Adopter la version actuelleLes tarifs gardent la version de prestation explicitement choisie. Après une modification du catalogue, choisis Adopter les prestations actuelles dans le tarif et enregistre si la nouvelle version doit s'appliquer. La quantité précisément incluse dans le tarif est conservée. Si la sélection change avant l'enregistrement, recharge et vérifie. Les réservations existantes conservent leurs prestations convenues.

Comment procéder

  1. 01
    Crée une offre flexible

    Choisis nom, code unique, catégories, prix de catégorie comme base et canaux de vente. Sous Annulation et paiement, choisis Conditions par défaut de l'hôtel ou gratuite jusqu'à une échéance. Sélectionne les prestations existantes. Un ajustement de 0 laisse la base de prix inchangée.

    Les conditions d’annulation effectives correspondent à l’offre.
  2. 02
    Vérifie une alternative

    Si nécessaire, crée un second tarif avec des conditions non remboursables, un paiement adapté et une réduction facultative. Compare les deux pour les mêmes nuits.

    L’écart de prix et les conditions différentes sont compréhensibles.
07

Définir l'annulation dans le tarif

Ouvre un tarif et sa rubrique Annulation et paiement. Définis ici délais, frais d'annulation et remboursement pour cette offre. Les conditions d'annulation appartiennent directement au tarif. Plusieurs tarifs peuvent initialement partager les mêmes conditions. Modifier l'un conserve les conditions existantes des autres. Les séjours déjà réservés gardent les conditions enregistrées. Un nom comme « Non remboursable » ne remplace ni la définition des frais ni un paiement.

Les conditions propres au tarif priment sur celles du canal de vente et les conditions par défaut de l'hôtel. Avec Conditions par défaut de l'hôtel, une condition du canal correspondant peut donc s'appliquer d'abord. Lis les conditions effectives du canal choisi. Ouvre les conditions par défaut et les affectations aux canaux via l'icône de l'en-tête des tarifs. Les anciennes valeurs contradictoires sont affichées ; choisis explicitement des conditions valides avant de modifier ou réactiver le tarif.

Champs d'annulation dans le tarif
RéglageSaisie et effet
NomLe nom du tarif décrit l'offre. Tes conditions d'annulation propres n'ont pas besoin d'un deuxième nom. Le dialogue des conditions par défaut de l'hôtel exige un nom clair de 140 caractères au maximum ; il ne doit pas promettre des frais différents.
Calcul des fraisChoisis Conditions par défaut de l'hôtel, gratuite jusqu'à une échéance, non remboursable ou Autres conditions. Autres conditions propose gratuité, pourcentage, montant fixe, nuits, non-remboursabilité et vérification par le personnel. Les valeurs affichées proviennent des conditions effectives ; vérifie-les avant d'enregistrer sans supposer un défaut universel pour l'hôtel.
Délai et frais en pourcentageObligatoire pour le calcul en pourcentage : 0-87600 heures entières avant 00:00 à la date d’arrivée dans le fuseau horaire de l’hôtel, pas avant l’heure du check-in. Chaque frais avant/après de 0-100%, deux décimales maximum. 48 heures correspondent à deux jours.
Montant fixe ou nuitsObligatoire selon le calcul : montant non négatif dans la devise de l’hôtel, deux décimales maximum, ou 1-3650 nuits entières.
Texte pour les clientsExplique simplement le délai et les coûts. Le résumé du tarif est facultatif, limité à 500 caractères ; le dialogue des conditions par défaut peut aussi gérer des textes clients jusqu'à 2000 caractères. La langue par défaut de l'hôtel est affichée et les textes existants dans les autres langues sont conservés. Modifie le résumé uniquement s'il correspond aux chiffres.
Autres réglages d'annulation
RéglageSaisie et effet
Actif et valeur par défaut de l’hôtelGère les conditions par défaut dans le dialogue de Tarifs ; elles doivent être actives. Vérifie séparément activation et utilisation publique. La désactivation ne supprime pas les conditions déjà réservées.
Non-présentation et vérification par l’équipeNon-présentation signifie absence à l’arrivée, frais de 0-100 %. La vérification par l’équipe marque une vérification nécessaire ; ce n’est pas un frais supplémentaire.
Type, associations, caractère public, noteLe type sert au classement. Associe uniquement les tarifs et modes correspondants. Public permet l’utilisation par les clients mais ne publie aucun site. Note interne facultative jusqu’à 2000 caractères.

Comment procéder

  1. 01
    Définis le délai et les frais

    Ouvre Annulation et paiement dans le tarif et choisis, par exemple, gratuite jusqu'à 48 heures ; ensuite facture 100 %. Vérifie non-présentation et résumé client. L'échéance se rapporte à 00:00 le jour d'arrivée, à l'heure de l'hôtel.

    Le nom, les chiffres et le texte client ne se contredisent pas.
  2. 02
    Lire les conditions effectives

    Laisse la modification valide du tarif s'enregistrer et lis les conditions effectives dans l'offre. Gère les conditions par défaut partagées via l'icône de l'en-tête des tarifs. Ton modification propre à ce tarif laisse inchangés les autres tarifs et les conditions déjà réservées.

    Le client reçoit les conditions prévues.
08

Conditions spéciales : codes de réduction et accords d’entreprise

Un code de réduction s’applique aux réservations correspondantes utilisant ce code. Un accord négocié appartient à une entreprise et contient ses arrangements de prix. L’identifiant de l’accord est généré automatiquement ; tu n’inventes pas de numéro. Un nom affiché aux clients ne rend pas l’accord réservable publiquement. L’accès doit être activé explicitement et ses exigences remplies.

Éligibilité et limites annuelles détermine si l’entreprise peut utiliser l’accord et combien de fois. Ses règles tarifaires déterminent plutôt le prix pour une catégorie et un séjour correspondants. La validité de l’accord décrit le séjour ; Réservable du/au décrit quand la réservation peut être faite. Ne confonde pas ces périodes. Un accord en brouillon ou suspendu n’est pas une offre commerciale active.

Configurer un code de réduction
RéglageSaisie et effet
Nom, code, type d’avantage et valeurNom et code unique obligatoires. Exactement quatre types de prix : pourcentage, montant par nuit, montant total ou prix fixe par nuit. Valeur avec au plus deux décimales ; montants dans la devise de l'hôtel. Aucun sélecteur de prestations gratuites.
Activation, validité, utilisationVérifie l’activation et les limites facultatives de dates et d’utilisation. Description et conditions facultatives. Les utilisations apparaissent dans la vue d’utilisation ; un code enregistré seul n’est pas une utilisation.
Exigences facultativesNuits, montant minimum de réservation, nombre de clients, délai, réservation d’entreprise, fragment de nom, catégories, tarifs, modes et jours de semaine. Quantités/jours entiers ; montants à deux décimales. Le minimum ne doit pas dépasser le maximum.
Traitement de la taxe de séjourValeur par défaut de l’hôtel ou traitement spécial disponible. Incluse dans le prix seulement pour le prix fixe par nuit concerné. Le code ne remplace pas les justificatifs d’exonération.
Accès aux remises et limites d'utilisation
RéglageSaisie et effet
Public visé et attributionPar défaut Public ; sinon un client ou une entreprise précise. Client/entreprise exige l'attribution correspondante. Public signifie éligibilité générale, pas publication automatique.
Identifiant de condition et nom affichéIdentifiant facultatif : vide, il est généré automatiquement ; distinct du code de remise. Nom affiché facultatif pour les clients et n'active pas la réservation.
Cumulable et utilisations maximalesVérifie volontairement l'activation et Cumulable. Maximum total/par client/par entreprise facultatif : 1-1000000 utilisations entières. Vide n'ajoute aucune limite. Les utilisations sont consommées uniquement après application.
Validité, période de réservation et de séjourChamps Du/Au facultatifs distincts. La période de séjour concerne les dates de voyage ; celle de réservation concerne la création de la réservation. Chaque fin ne doit pas précéder le début ; description et conditions sont des textes facultatifs séparés.
Accord et arrangement de prix
RéglageSaisie et effet
Entreprise, nom, valable à partir duObligatoires. L’entreprise ne peut plus être changée après création. Valable jusqu’au est facultatif ; le statut commence à Brouillon. Vérifie volontairement l’activation et les limites de dates.
Règle, catégorie, tarif de baseAu moins une règle avec nom et valeur. Catégorie/tarif de base facultativement Tous. Activation par règle. Réduction/majoration en pourcentage, réduction/majoration fixe par nuit ou prix fixe par nuit ; réduction en pourcentage au maximum 100.
Conditions supplémentaires de la règleFacultatif : priorité de 0-10000, séjour de 1-365 nuits, délai de 0-3650 jours, montant minimum de réservation/chiffre d’affaires de l’entreprise, chambres de 1-1000, clients de 1-10000, limites de prix, dates de séjour/réservation, jours de semaine. Montants à deux décimales, quantités entières.
Conditions de paiement et deviseValeur par défaut de l’hôtel préchargée. Choisis une alternative prédéfinie ou Conditions de paiement personnalisées ; délai personnalisé de 0-365 jours entiers. Devise de l’hôtel en lecture seule, aucun changement de devise dans l’accord.
Facturation et taxe de séjourPar séjour ou mensuellement. Taxe de séjour selon la valeur par défaut de l’hôtel, incluse dans le prix fixe par nuit, ou exonération professionnelle uniquement avec une règle d’hôtel active et des justificatifs pour chaque séjour.
Période de réservation, modes, cumulRéservable du/au facultatif. Choisis au moins un mode de réservation. Choisis explicitement la règle de cumul disponible ; ne suppose pas que plusieurs réductions se combinent automatiquement.
Réservation publique et accèsActivation explicite obligatoire. Nom d’affichage facultatif, sinon nom de l’accord. L’accès peut nécessiter des justificatifs, des domaines e-mail autorisés ou un code protégé. L’identifiant d’entreprise vérifié est une exigence distincte.
Codes protégés et notesCrée les codes après l'enregistrement de l'accord. Ajoute éventuellement un libellé, une validité et un nombre maximal d'utilisations ; les codes expirés/désactivés ne s'appliquent pas. Les notes sont internes et facultatives jusqu'à 5000 caractères. Les conditions existantes pour les clients sont conservées séparément.
Éligibilité et limites annuelles
RéglageSaisie et effet
Chiffre d’affaires total et période précédenteChiffre d’affaires minimum facultatif dans la devise de l’hôtel. Pour le chiffre d’affaires sur une période précédente, utilise 1-3650 jours entiers ; 365 par défaut. Ne le confonde pas avec le montant minimum d’une réservation.
Séjours et nuitées de chambresNombres minimums facultatifs issus de l'utilisation passée : séjours terminés 0-1000000, nuitées-chambres 0-10000000, tous entiers. Deux chambres pour trois nuits représentent six nuitées-chambres.
Réservations, nuits et montant de réduction annuelsPlafonds facultatifs : réservations 1-1000000, nuitées-chambres 1-10000000, tous entiers ; budget de remise monétaire avec deux décimales. Vérifie l'utilisation de l'accord ; une nouvelle règle tarifaire ne remet pas les limites à zéro.
Planifie des séjours d'entreprise récurrents
RéglageSaisie et effet
Nom et périodeOuvre un accord enregistré. Nom de 255 caractères maximum, première arrivée dès aujourd'hui, dernier départ après l'arrivée avec les sélecteurs. Quatre étapes : rythme, chambres/clients, traitement, vérification.
Rythme et exceptionsChoisis le jour de départ, l'intervalle de 1-52 semaines entières. Exclue des dates d'arrivée proposées comme exceptions ; retirer une exception les rétablit.
Chambres, tarif et personnesCatégorie obligatoire ; tarif facultatif, sinon tarif de l'accord. 1-20 chambres ; adultes/enfants par chambre 0-70 entiers, au moins une personne au total. Respecte la capacité réelle.
Traitement et justificatifChoisis standard ou sans réception ; la liste des clients reste obligatoire. L'exonération professionnelle exige une référence de justificatif de 500 caractères maximum. Les noms manquants sont complétés via le processus prévu de liste des clients.
Aperçu et finalisationAvant de terminer, vérifie dates, nuitées-chambres, total, facturation et blocages. Modifier les données invalide l'aperçu. Seule la création confirmée crée de vraies réservations ; après une erreur, ne recrée pas sans vérifier.

Comment procéder

  1. 01
    Prépare un accord d’entreprise

    Choisis l’entreprise, le nom de l’accord et sa validité. Ajoute au moins un arrangement de prix adapté et vérifie les conditions de paiement et la devise de l’hôtel.

    Un brouillon contient les prix convenus.
  2. 02
    Vérifie l’éligibilité et active

    Fixe uniquement les limites annuelles convenues, choisis les modes/l’accès et active après vérification. Pour l’accès protégé, crée le code seulement après l’enregistrement.

    L’arrangement de prix et l’accès autorisé sont vérifiés séparément.
09

Majorations des canaux sans règles en double

Gère ici un ajustement partagé par canal de vente : Site web, Canaux, Manuel ou STRYK. Utilise-le pour appliquer la même différence de prix à plusieurs tarifs. Le tarif choisit plutôt ses canaux autorisés et sa propre dérivation de prix. Une ligne ne connecte pas un portail. Connexions et correspondances réelles sont visibles ; la configuration se fait dans Channel Manager. Les portails connectés individuellement ne sont pas encore des canaux tarifaires utilisables séparément.

Les calculs dérivés complexes de portails existants sont affichés et conservés. Ne remplace pas une formule à plusieurs parties par un simple ajustement. Compare le même séjour et tarif sur deux modes. Un ajustement enregistré ne confirme pas que le portail est déjà mis à jour ; vérifie la connexion et le statut de transmission dans Channel Manager.

Modifier une majoration de canal
RéglageSaisie et effet
Mode de réservationChoisis une ligne existante Site web, Canaux, Manuel ou STRYK. Aucun nom de portail arbitraire. Les portails individuels affichent leur état de connexion ; la sélection de règles tarifaires distinctes reste bloquée à cause de la transmission partagée des prix.
Type et montantPourcentage ou montant fixe par nuit dans la devise de l’hôtel, deux décimales maximum. 0 signifie aucun ajustement. Positif augmente, négatif réduit. Pourcentage de −100 à 1000.
Enregistrement et conflitLes modifications valides s’enregistrent automatiquement. En cas de conflit, charge l’élément actuel et compare. Modifie volontairement les calculs dérivés complexes dans leur espace responsable.

Comment procéder

  1. 01
    Choisis une différence commune

    Ouvre la ligne du mode existant, choisis pourcentage ou montant et saisis l’ajustement souhaité.

    L’unité et le signe correspondent à la tâche.
  2. 02
    Compare deux modes

    Attends l’enregistrement et vérifie les mêmes nuits, catégorie et tarif sur deux modes. Vérifie séparément la transmission au portail.

    La différence s’explique par le canal.
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Utiliser Intelligent Pricing à bon escient

L’onglet apparaît tout à droite lorsqu’il est activé et que ton compte peut l’utiliser. Intelligent Pricing évalue les données existantes de réservations et de prix et montre des recommandations explicables. Une recommandation ne garantit ni demande ni hausse de revenu. Si les données sont insuffisantes, une méthode basée sur des règles et identifiée peut être utilisée. Prix de catégorie, règles et tarifs fonctionnent toujours sans cette fonction.

Commence par une vérification manuelle. Compare la catégorie, la date cible, le prix actuel, le prix recommandé et les explications affichées. Prévision, courbe de réservations, réaction observée aux prix et signaux de demande à court terme expliquent une estimation ; ils ne prouvent aucun lien de causalité. Vérifie l’échantillon, la fraîcheur et la qualité affichée avant d’accepter une recommandation.

L’automatisation nécessite une configuration explicite. Le mode de l’hôtel, les exceptions de catégorie et les protections gouvernent l’exécution. Recommandations périmées, données insuffisantes ou prix manuels protégés peuvent bloquer l’exécution. Lis chaque avertissement. Après acceptation, vérifie le prix par date réellement modifié et un séjour concerné ; une proposition seule n’est pas un changement de prix exécuté.

Vérifier une recommandation
RéglageSaisie et effet
Catégorie et périodeUtilise les sélections disponibles ; lis les recommandations uniquement pour leur date cible et leur catégorie.
Mode et protectionsCommence par la vérification manuelle. Vérifie le statut d’automatisation, les avertissements, les exceptions de catégorie et les prix par date protégés avant l’exécution.
Configure les horizons et catégories
RéglageSaisie et effet
Horizons de prévision et de prixPrévision de 90-1825 jours entiers, horizon tarifaire de 7-1825 jours sans jamais dépasser la prévision. Sans valeurs enregistrées, l'interface affiche respectivement 1095 et 730. Les changements valides s'enregistrent automatiquement ; vérifie le statut d'erreur.
Active et contrôle une catégorieOuvre la catégorie. Active la gestion des prix ; choisis observation, prix seuls ou prix et inventaire. Chambres gérées facultatives : entier de 0 au nombre de chambres physiques. Vide utilise la base de catégorie affichée. Cela ne crée aucune chambre supplémentaire.
Limites d'automatisation et confianceMinimum/maximum facultatifs, non négatifs, dans la devise de l'hôtel avec deux décimales ; minimum ne dépassant pas maximum. Vide hérite de la limite effective affichée. Confiance minimale facultative 0-100%, vide hérite de la valeur de l'hôtel. Ces limites d'automatisation sont distinctes du prix de base.
Automatisation de catégorie et prix manuelsHérite du mode de l'hôtel ou choisis observation, recommandations, assisté ou automatisation complète. Définis volontairement la protection des prix manuels par date. Enregistre la catégorie ; le mode hérité ne contourne pas les blocages de sécurité.
Configure en détail la prévision et l'automatisation
RéglageSaisie et effet
Fondation et modèleLes valeurs enregistrées font référence. Sans elles, l'interface affiche : confiance 65% (0-100), fenêtre d'entraînement 1095 jours (180-3650 entiers), réentraînement 24 heures (1-168 entières). Modèle : statistique avec repli sur des règles, règles seules ou observation. L'entraînement manuel est disponible pour le modèle statistique.
Adopte un meilleur modèleAutomatique sécurisé ou manuel, valeur initiale automatique sécurisé. Amélioration minimale 0-50% (1), erreur moyenne maximale 1-50 points de pourcentage (20), couverture minimale 0-100% (70), biais systématique maximal 0-50 points de pourcentage (10). Erreur/amélioration par pas de 0,1, couverture entière. Promotion ou retour en arrière exige un motif de 8-1000 caractères.
Protections de l'automatisationAppliquées ou surveillance seule, valeur initiale appliquées. Échantillons minimums 0-10000 entiers (30), âge maximal de prévision 1-168 heures (24), erreur moyenne 1-50 points de pourcentage (25), biais systématique 0-50 points de pourcentage (15), tous deux par pas de 0,1. Blocage de dérive élevée et exigence d'un modèle actif initialement activés. Surveillance seule autorise l'exécution avec un avertissement visible et n'offre pas une protection équivalente.
Calibre l'intervalle de prévisionEmpirique automatique ou statique, valeur initiale automatique. Couverture cible 50-99% (80), fenêtre 90-1095 jours (365), échantillons minimums 10-1000 (30), tous entiers. Champs supplémentaires désactivés en mode statique. La couverture cible est la proportion souhaitée de résultats réels dans l'intervalle prévu, pas un objectif d'occupation.
Courbe de réservationAutomatique ou désactivée, valeur initiale automatique. Historique 180-3650 jours (1095), dates de séjour minimales 10-1000 (30), poids maximal 0-80% (55), entiers. Champs désactivés lorsqu'elle est désactivée. La courbe décrit l'accumulation des réservations avant l'arrivée ; des échantillons insuffisants ne forcent pas un ajustement.
Réaction observée aux prixObservation, application protégée ou désactivée ; valeur initiale observation. Historique 180-3650 jours (730), échantillons minimums 30-1000 (60), entiers ; variation minimale du prix 2-50% (8), ajustement maximal 0-20% (10), par pas de 0,5. Ajustement modifiable seulement en mode protégé. L'observation ne prouve pas la causalité ; seules des réactions négatives suffisamment étayées peuvent contribuer dans les limites.
Signaux de demande à court termeObservation, application protégée ou désactivés ; valeur initiale observation. Horizon de vérification de 90 jours jusqu'à la prévision, au plus 1825 ; initialement le minimum entre prévision et 1095. Période passée 1-30 jours (7), nouvelles réservations minimales 1-100 chambres (2), entiers ; ratio déclencheur 1,1-10 (1,75), par pas de 0,05 ; ajustement maximal 0-30% (10), par pas de 0,5 et modifiable seulement en mode protégé. Un rythme élevé de nouvelles réservations seul ne suffit pas à appliquer un ajustement sans autre preuve.
Enregistre et lis les résultatsLes nombres entre parenthèses sont les valeurs initiales affichées en l'absence de configuration enregistrée, pas des recommandations. Confirme les réglages du modèle/protections avec Enregistrer. Puis revérifie évaluation, fraîcheur, échantillons et blocages. L'absence de preuve n'est pas une exécution réussie ; les changements de modèle ne modifient pas les preuves historiques.

Comment procéder

  1. 01
    Lis la recommandation

    Choisis la période concernée et vérifie catégorie, prix, qualité des données et explications. Lis d’abord la cause des avertissements.

    Tu comprends la base de l’estimation.
  2. 02
    Vérifie l’exécution

    Accepte uniquement une recommandation adaptée avec l’action disponible. Vérifie ensuite si un prix a réellement changé ; les protections restent applicables.

    La proposition et le changement exécuté sont distinguables.
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Vérifier le prix : comprendre le séjour

L’icône calculatrice de l’en-tête Prix ouvre Vérifier le prix. Le calcul utilise les réglages enregistrés mais ne crée aucune réservation et n’enregistre aucun prix par date. Pour comparer, change un seul champ à la fois et attends le nouveau résultat. Un ancien résultat ne confirme pas les champs modifiés.

Lis chaque nuit et ses composants : catégorie, règles, prix journalier, tarif et canal. Les règles appliquées affichent leur contribution monétaire, pas seulement un pourcentage. Vérifie remise, taxe de séjour, extras et total général dans la devise de l'hôtel. Un refus identifie un préalable manquant, comme le séjour minimum. La vérification n'est pas une réservation et ne confirme aucune disponibilité. La réservation réelle vérifie à nouveau disponibilité, paiements et conditions. Une vérification d'entreprise ne consomme ici ni plafonds annuels ni code d'accès.

Champs de vérification du prix
RéglageSaisie et effet
Catégorie et dates du séjourObligatoires. Arrivée à partir d’aujourd’hui, départ ultérieur avec les sélecteurs de dates. Le jour du départ n’est pas facturé comme nuit.
Mode de réservation et nombre de clientsChoisis un canal de vente. Les valeurs initiales sont 2 adultes et 0 enfant ; au moins un adulte et au maximum 100 personnes au total. Saisis l'âge entier de chaque enfant, de 0 à la limite affichée pour l'hôtel. Des âges manquants empêchent le calcul. Respecte toujours la capacité réelle de la catégorie.
TarifFacultatif. Sans tarif, seul le prix de catégorie est vérifié. Les tarifs sélectionnables correspondent à la catégorie et au canal de vente. Conserve les mêmes données de séjour pour comparer les tarifs ; aucun tarif non choisi ne sert de remplacement.
Code de réductionFacultatif. Saisis un code valide enregistré ; un code de réduction ordinaire ne remplace ni l’accès d’entreprise ni les justificatifs.
Autres données dans le calculateur de prix
RéglageSaisie et effet
ClientFacultatif et nécessite l'accès aux clients. Cherche et sélectionne un client existant. Les conditions personnelles correspondantes sont vérifiées ; la sélection ne crée aucun client et n'active pas automatiquement un accord d'entreprise.
Accord d'entrepriseFacultatif. Cherche par nom d'accord ou entreprise et sélectionne exactement un accord existant. L'entreprise en provient. Le calculateur prend en charge les accords d'entreprise pour Site web ou Manuel. Sans sélection, aucun prix d'entreprise implicite. Validité, catégories, canal, critères et plafonds sont vérifiés mais pas consommés. L'exonération professionnelle sans preuve documentée dans la réservation est refusée.
Extras et quantitésFacultatif. Choisis uniquement des prestations actives vendables séparément. Quantité initiale 1 par sélection, entier de 1-100 ou limite produit inférieure affichée. Le calcul par réservation, nuit ou personne suit la prestation enregistrée. Ne sélectionne pas comme extra une prestation déjà incluse dans le tarif ; retire cette sélection si STRYK la refuse.
Une catégorie, une chambreLe calculateur vérifie une catégorie pour une chambre avec les personnes choisies. Il ne réserve aucune chambre et n'est pas une réservation multichambre. Extras et taxes apparaissent séparément ; le total général comprend les composants effectivement appliqués.

Comment procéder

  1. 01
    Calcule le cas normal

    Choisis catégorie, canal de vente, arrivée, départ, adultes, enfants avec âges et tarif facultatif. Dans Autres réglages, ajoute client, accord d'entreprise explicite, code de remise ou extras vendables. Lis chaque nuit et le total général.

    Le résultat correspond aux champs visibles.
  2. 02
    Compare un cas limite

    Vérifie aussi une limite de saison, le séjour le plus court autorisé et un séjour trop court. Lis un refus plutôt que de le contourner.

    Les cas autorisés et refusés sont compréhensibles.
12

Taxe de séjour dans les paramètres de l’hôtel

Ouvre Paramètres → Hôtel → Taxe de séjour. La taxe se gère une seule fois ici ; ce n’est pas une règle tarifaire. Active uniquement la taxe réellement applicable localement. Des montants d’exemple, limites d’âge préremplies ou noms de saison ne remplacent pas la règle locale. Configuration de l’hôtel et accord spécial doivent correspondre.

Les modifications valides s'enregistrent automatiquement. Les nombres invalides restent visibles et bloquent la finalisation ; corrige-les avant de quitter ou désactiver une option. Réessaie après une erreur. Sans droit de modification, tout reste en lecture seule. Le calculateur considère le nombre d'adultes et les âges réels des enfants. L'exonération pour voyage d'affaires exige toujours une preuve documentée dans la réservation ; sans preuve, elle n'est pas calculée comme exonérée.

Champs de taxe de séjour
RéglageSaisie et effet
Activation, nom, calcul, montantVérifie les valeurs complètes à l’activation. Montant fixe par personne/nuit ou pourcentage du prix de chambre ; unité affichée à côté du champ. Montants dans la devise de l’hôtel, deux décimales maximum.
Exonération des enfants et montant réduitFacultatif pour une taxe fixe. Limites d’âge en années entières de 1-99 ; limite réduite supérieure à la limite d’exonération. Montant réduit par nuit dans la devise de l’hôtel. Désactivé signifie aucune règle enfant supplémentaire.
Montants saisonniersFacultatif pour une taxe fixe : début/fin en mois/jour, montant, nom facultatif ; 50 entrées maximum. Une saison peut traverser le changement d’année. La première entrée correspondante prévaut en cas de chevauchement : vérifie l’ordre.
Limite de nuitsFacultatif : 1-3650 nuits taxables entières par séjour. Sans limite activée, aucune restriction supplémentaire.
Exonération pour déplacement professionnelUniquement si la règle locale l’autorise. Le nom de l’entreprise seul est insuffisant : règle d’hôtel active, accord spécial autorisant l’exonération et justificatifs documentés du séjour nécessaires.
Inclus dans le prix de chambre et noteInclus : aucun supplément au-delà du prix de chambre, la taxe reste indiquée. Note facultative jusqu’à 2000 caractères ; ne remplace pas les réglages de calcul.

Comment procéder

  1. 01
    Saisis les valeurs locales

    Ouvre Hôtel → Taxe de séjour et saisis le calcul et le montant applicables. Ouvre Plus de réglages uniquement pour les exceptions réellement nécessaires.

    La taxe correspond à ta règle locale.
  2. 02
    Vérifie les exceptions

    Attends l’enregistrement. Vérifie un séjour normal et chaque règle d’âge, de saison ou d’exonération utilisée avec les champs nécessaires.

    La taxe et toute exonération sont explicables.

Contrôle final

Tu sais où appartient chaque réglage et peux expliquer le prix client et ses conditions.

  1. 01Prix de catégorie, limites et prix par date sont voulus.
  2. 02Les règles ont un ordre adapté et agissent uniquement sur les nuits correspondantes.
  3. 03Le tarif a des catégories, canaux de vente, prestations sélectionnées, conditions d'annulation adaptées et un paiement utilisable.
  4. 04Réduction, éligibilité d’entreprise, canal et taxe de séjour sont vérifiés pour le cas réel.
  5. 05Cas normal, date limite et cas refusé sont compréhensibles.

Erreurs fréquentes et bonne solution

Problème

Le prix attendu n’apparaît pas.

Solution

Vérifie catégorie, date, prix par date, conditions et ordre des règles, tarif, mode et limites. Change uniquement le réglage responsable et recalcule.

Problème

Un tarif actif n’est pas réservable.

Solution

Vérifie catégorie, canaux de vente, limites de séjour/d'anticipation, conditions d'annulation et disponibilité du paiement. La réservation directe exige aussi un site publié et une disponibilité réelle.

Problème

La réduction ou le prix d’entreprise ne s’applique pas.

Solution

Vérifie activation, validité, période de réservation, accès/code, catégorie, tarif, conditions minimales et limites de l’accord.

Problème

La modification n’est pas enregistrée.

Solution

Lis les messages de nombres invalides, champs obligatoires, erreurs d’enregistrement et conflits. Réessaie ou recharge l’élément actuel. Considére de nouveaux éléments comme existants seulement après confirmation de création.

Découvre STRYK dans les opérations de ton hôtel.

Lors d’un échange personnalisé, nous parcourons ensemble les réservations, le housekeeping, les tarifs et les finances.

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