Cada persona inicia sesión con su propio acceso
Acceso personal, permisos claros y datos de cada hotel estrictamente separados.
Los datos de clientes y los ingresos solo los ve quien los necesita, sin complicarle el trabajo a su equipo.
Protección de datos y accesos
Cada persona inicia sesión con su propio acceso
Los datos de clientes y los ingresos solo los ve quien los necesita, sin complicarle el trabajo a su equipo.

Protección de datos y accesos
Un segundo factor protege el inicio de sesión
Las acciones sensibles exigen un inicio de sesión reciente
El hotel no puede quedarse sin acceso por error
Los datos de otros hoteles no son visibles
Fichas de clientes anonimizadas si se solicita
Cómo funciona en el hotel
- 01Inicio de sesión con Nextpulse ID y segundo factor
- 02Cada persona define sus credenciales en Nextpulse ID
- 03Roles estándar y propios con matriz de permisos
- 04Lectura, edición y gestión separadas por área
- 05La cuenta del titular no se puede desactivar ni degradar
- 06Los roles con usuarios activos quedan protegidos
- 07Fotos de clientes desactivadas en general o borradas una a una
- 08Cambios de roles y usuarios en el registro de actividad
Cuatro tareas concretas del día a día del hotel.
Refuerzo de fin de semana
La estudiante de recepción ve reservas y clientes, pero no los ingresos ni la gestión de usuarios.
Un momento en la sala de desayunos
Recepción queda sin atender unos minutos. El bloqueo del puesto protege la pantalla hasta que vuelve la compañera.
Un cliente pide que se borren sus datos
Un cliente quiere que se eliminen sus datos. STRYK anonimiza el perfil; reservas y facturas se conservan por la obligación de conservación.
Paso a administración
Una compañera se encarga de la oficina. Tú le asigna un rol con permisos de finanzas, y el cambio queda en el registro de actividad.
Preguntas frecuentes: Protección de datos y accesos
¿Cómo protege STRYK la operativa del hotel?+
Cada persona trabaja con una cuenta personal y exactamente los permisos que corresponden a su puesto. El inicio de sesión con segundo factor, la separación de los datos de cada hotel y un historial documentado protegen cada día a los huéspedes, las finanzas y el trabajo en equipo.
¿Están separados los datos de cada hotel?+
Sí. Reservas, huéspedes, habitaciones, finanzas y configuración quedan asignados al hotel con el que se ha iniciado sesión. Los datos de otros hoteles no aparecen ni en listas ni en vistas de detalle.
¿Por qué necesita cada empleado una cuenta personal?+
Solo una cuenta personal vincula claramente un cambio con la persona responsable. Las contraseñas compartidas de recepción dificultan retirar accesos, los cambios de turno y la trazabilidad, así que no deberían convertirse en la forma de trabajar.
¿Qué roles estándar hay?+
STRYK ofrece roles iniciales claros para propietario, administración, equipo y pisos. Reflejan las responsabilidades típicas de hoteles pequeños y medianos; el acceso real se puede revisar en la matriz de permisos visible.
¿Puede el hotel crear roles propios?+
Sí. Un rol propio recibe un nombre, una descripción y exactamente los permisos necesarios. Así, un responsable de noche puede editar reservas y consultar informes sin gestionar automáticamente formas de pago o usuarios.
¿Hasta qué punto son detallados los permisos?+
La matriz separa, entre otros, reservas, habitaciones, disponibilidad, pisos, huéspedes, mensajes, finanzas, precios, motor de reservas, canales, informes, configuración, usuarios, roles, TPV y registro de viajeros. Cada área distingue entre consultar, editar y gestionar cuando el proceso lo requiere.
¿Evita STRYK permisos contradictorios?+
Los permisos que dependen unos de otros se tratan juntos: quien gestiona un área necesita también los permisos de consulta y edición correspondientes. Al retirar un permiso, STRYK retira también los que dependen de él, en lugar de dejar un rol a medias que no sirve.
¿Qué datos necesita un usuario nuevo?+
Nombre, una dirección de correo electrónico única y un rol activo. El hotel no asigna una contraseña inicial: la persona recibe un correo y define ella misma sus credenciales en Nextpulse ID. Una dirección de correo solo puede pertenecer a una cuenta de usuario de STRYK.
¿Qué reglas de contraseña se aplican?+
Las contraseñas no se definen ni se comprueban en STRYK, sino en Nextpulse ID; allí rigen las reglas de contraseña. STRYK no asigna ni guarda contraseñas del personal.
¿Cómo se retira el acceso a un empleado que se marcha?+
La dirección desactiva esa cuenta concreta. La persona ya no puede iniciar sesión, mientras que sus tareas y cambios anteriores siguen asignados a ella.
¿Puede un usuario desactivarse a sí mismo por error?+
No. STRYK impide la autodesactivación en la gestión del equipo. Así, un administrador no puede quedarse sin acceso en mitad de la gestión de roles.
¿Se puede eliminar o rebajar de rol al último propietario?+
No. Antes de desactivar a un propietario o asignarle otro rol, STRYK exige que haya otro propietario activo. Así el hotel nunca se queda sin administración completa.
¿Se puede desactivar el rol de propietario?+
El rol central de propietario sigue siempre activo y conserva la responsabilidad total. Además, un usuario no puede quitarse a sí mismo los permisos necesarios para seguir gestionando usuarios y roles.
¿Se puede cambiar un rol más adelante?+
Sí. Un administrador autorizado asigna a la persona otro rol activo. El cambio queda atribuido al usuario y a quien lo hizo, y se aplica a las siguientes acciones protegidas.
¿Qué pasa con un rol que todavía tiene usuarios activos?+
STRYK impide desactivarlo sin control. Primero hay que asignar a las personas afectadas otro rol activo adecuado o desactivarlas a propósito.
¿Cómo se configura el inicio de sesión con segundo factor?+
Cada persona configura su segundo factor en su cuenta de Nextpulse ID, por ejemplo con una app de autenticación. STRYK acepta desde allí el inicio de sesión verificado.
¿Qué ocurre al iniciar sesión con el segundo factor activado?+
El propietario y la administración inician sesión con Nextpulse ID: allí se confirman correo electrónico, contraseña y segundo factor, y solo después STRYK abre el acceso al hotel. Para acciones sensibles, STRYK exige además un inicio de sesión reciente con segundo factor.
¿Cómo se vuelve a desactivar el segundo factor?+
Se hace en la cuenta de Nextpulse ID, no en STRYK. Si alguien ha perdido su segundo factor, el soporte de STRYK puede restablecerlo tras comprobarlo.
¿Qué ocurre cuando caduca una sesión?+
STRYK cierra el acceso de forma visible y pide iniciar sesión de nuevo. Un empleado desactivado no puede recuperar el acceso; los usuarios activos vuelven a entrar de forma segura.
¿Cómo funciona «He olvidado mi contraseña»?+
La contraseña se restablece en Nextpulse ID, no en STRYK. STRYK no gestiona contraseñas del personal.
¿Qué cambios de seguridad quedan en el registro de actividad?+
Los inicios de sesión y la creación y modificación de usuarios y roles se registran con hotel, usuario y acción. Así se puede aclarar más tarde quién cambió un permiso. La contraseña y el segundo factor se gestionan en Nextpulse ID.
¿Cómo ayuda STRYK a proteger los datos de los huéspedes?+
Las fotos de huéspedes se pueden desactivar de forma centralizada o eliminarse a propósito. Al borrar la ficha de un huésped, STRYK anonimiza los datos personales si deben mantenerse referencias a reservas existentes; sin esas referencias, la ficha se puede eliminar por completo. La acción queda registrada.
¿Los roles, el segundo factor o la protección de datos tienen coste adicional?+
No. Usuarios y roles, el inicio de sesión con segundo factor y las funciones de protección de datos forman parte del precio de STRYK, sin cuota de alta ni recargo. Con el acceso de demostración revisas tú mismo la matriz de roles y las cuentas personales.
¿Encaja Protección de datos y accesos en su hotel?
14 días gratis. Todas las apps principales STRYK incluidas. Sin cuota de configuración; módulos de IA opcionales aparte.
