Se acabó la contraseña compartida de recepción
Cada persona del equipo ve exactamente lo que necesita para su trabajo.
El personal de refuerzo de recepción no necesita acceso a sus ingresos, y tampoco lo tiene.
Usuarios y roles
Se acabó la contraseña compartida de recepción
El personal de refuerzo de recepción no necesita acceso a sus ingresos, y tampoco lo tiene.

Usuarios y roles
Invitar al personal de temporada de forma rápida y segura
Finanzas y configuración, protegidas
Bajas resueltas en pocos clics
Cada cambio, asignado a una persona
Usuarios ilimitados sin coste adicional
Cómo funciona en el hotel
- 01Invitar al personal por e-mail, acceso con Nextpulse ID
- 02Roles de partida para dirección, administración, recepción y pisos
- 03Roles propios con permisos por área de trabajo
- 04Lectura, edición y gestión asignadas por separado
- 05Segundo factor al iniciar sesión con Nextpulse ID
- 06Desactivar el acceso al causar baja, con el historial conservado
- 07Idioma personal por empleado, entre 18 idiomas
- 08Registro de actividad con persona, momento y área
Cuatro tareas concretas del día a día del hotel.
Inicio de temporada con tres refuerzos
Invita a las nuevas compañeras por e-mail y les asigna el rol de recepción. Finanzas y configuración siguen bloqueadas para ellas.
Último día de trabajo
Una recepcionista deja la casa. Tú desactivas su acceso y el resto sigue trabajando con sus propios datos de acceso.
Recepcionista de noche con rol propio
El recepcionista de noche debe editar reservas y leer informes, pero no cambiar formas de pago. Para ello crea un rol propio.
¿Quién cambió la tarifa?
El lunes una tarifa no está como se planificó. El registro de actividad muestra quién la cambió y cuándo.
Preguntas frecuentes: Usuarios y roles
¿Qué aportan a un hotel las cuentas personales de STRYK?+
Cada persona ve las áreas de trabajo que corresponden a sus responsabilidades. Los cambios se pueden atribuir a una persona concreta, los datos sensibles quedan limitados y la operativa ya no depende de una contraseña compartida que pasa de mano en mano.
¿Por qué conviene evitar los accesos compartidos?+
Con un acceso compartido es imposible saber quién cambió una reserva o gestionar con seguridad la salida de un empleado. Las cuentas personales dan responsabilidad, permisos a medida y una baja limpia, sin cambiar la contraseña de todo el hotel.
¿Cómo funcionan los roles y permisos en STRYK?+
Un rol agrupa los permisos que necesita un puesto real del hotel. El hotel asigna a cada persona el rol adecuado, lo que permite separar claramente recepción, pisos, finanzas y administración.
¿Qué roles estándar tiene un hotel?+
STRYK ofrece roles iniciales prácticos para las responsabilidades típicas, como propietario, administración, recepción y pisos. El hotel los revisa según su operativa y crea roles adicionales cuando las responsabilidades son distintas.
¿Quién puede gestionar usuarios y roles?+
Solo los administradores autorizados expresamente gestionan cuentas y permisos. Esta función no forma parte de un rol general de empleado, porque decide quién puede ver o cambiar datos de huéspedes, reservas, finanzas y configuración.
¿Cómo protege STRYK los datos de finanzas y administración?+
Cada rol ve solo lo que necesita para su trabajo. Pisos se centra en habitaciones y tareas, mientras que finanzas gestiona los documentos sin controlar automáticamente los usuarios ni la configuración del hotel.
¿Cómo se da de alta a un nuevo empleado?+
El hotel crea un usuario personal con una dirección de correo electrónico propia, asigna el rol adecuado y comprueba el primer inicio de sesión. Solo entonces se usa la cuenta en el día a día; no hacen falta cuentas temporales compartidas.
¿Qué ocurre cuando un empleado deja el hotel?+
Se desactiva su cuenta personal de forma específica. Sus acciones anteriores y sus asignaciones siguen siendo consultables, pero la persona ya no puede acceder al hotel; las cuentas y contraseñas del resto del equipo no se ven afectadas.
¿Admite STRYK la autenticación en dos pasos?+
Sí. El inicio de sesión se hace con Nextpulse ID; allí cada persona configura su segundo factor. Para acciones sensibles, STRYK exige además un inicio de sesión reciente con segundo factor.
¿Pueden los empleados gestionar su propia contraseña y su perfil?+
Perfil, foto e idioma los gestionan los propios empleados en STRYK. La contraseña y el segundo factor los gestionan en su cuenta de Nextpulse ID. Los roles y permisos de todo el hotel siguen siendo responsabilidad de la dirección.
¿Cómo quedan registrados los cambios?+
Los usuarios personales y el registro de actividad de STRYK vinculan cada acción relevante con la hora, el área y la cuenta responsable. Esto facilita los cambios de turno, las consultas y las correcciones sin depender de la memoria ni de chats.
¿Ve todo el personal el registro de actividad completo?+
No. El acceso al historial depende del rol. Cada persona ve la información que necesita para su trabajo, mientras que las vistas completas de revisión y administración quedan reservadas a los roles autorizados.
¿Rigen los mismos roles en un smartphone o una tablet?+
Sí. En la app STRYK para iPhone y Android, igual que en el navegador, rigen siempre el rol y los permisos de la cuenta personal.
¿Puede cada empleado usar STRYK en su propio idioma?+
Sí. El idioma personal puede ser distinto del idioma predeterminado del hotel. Así, un equipo multilingüe trabaja en el mismo entorno sin mezclar el idioma del personal con el de los huéspedes, los documentos o la web pública.
¿Merece la pena una estructura de roles en un hotel muy pequeño?+
Sí. Precisamente cuando pocas personas cubren muchas tareas, una estructura sencilla aporta claridad. Para empezar, suelen bastar propietario, recepción y pisos; lo más importante son las cuentas personales y repartir con cuidado los permisos sensibles.
¿Cómo debería el hotel probar un rol nuevo antes de usarlo?+
Un usuario de prueba realiza las tareas más importantes del rol e intenta también, a propósito, una acción prohibida. La prueba solo es correcta si el trabajo necesario se puede hacer y las áreas sensibles ajenas están realmente bloqueadas.
¿Se pueden cambiar los roles más adelante?+
Sí. Cuando cambian las responsabilidades, el personal de temporada o la organización, el hotel puede ajustar roles y asignaciones de forma controlada. Ampliar permisos sensibles debería tener siempre un motivo claro y una breve prueba.
¿Cómo se asignan las habitaciones al personal?+
El personal de pisos activo se gestiona de forma centralizada y se asigna a las habitaciones correspondientes en el plan diario. Todo el personal autorizado ve al momento la misma asignación.
¿Cómo uso el registro en un cambio de turno?+
Selecciona el periodo del turno anterior, filtra las áreas críticas y revisa en cada registro afectado lo que quede pendiente. No sustituye el traspaso de turno, pero lo concreta.
¿Cómo ayuda STRYK a implantarlo en todo el equipo?+
La implantación empieza con una matriz de roles, cuentas personales y un proceso real del hotel por cada rol. La documentación y el soporte comprueban no solo el inicio de sesión, sino también que cada persona pueda hacer su trabajo mientras las áreas sensibles ajenas siguen bloqueadas.
¿Cuánto cuesta la gestión de usuarios y roles?+
Usuarios, roles y sus áreas de trabajo forman parte de la oferta única de STRYK. No hay cuota de alta ni niveles de módulo ocultos; los costes de dispositivos, redes móviles o socios externos pueden aplicarse por separado.
¿Qué debería contener una matriz de roles?+
Para cada puesto real, el hotel anota quién puede gestionar reservas, huéspedes, habitaciones, pisos, precios, finanzas, informes, configuración y usuarios. También documenta las suplencias y qué permisos no se conceden expresamente.
¿Cómo puede probar usuarios y roles con el acceso de demostración?+
Con el acceso de demostración compara dos roles: qué tareas pueden hacer, qué áreas sensibles quedan protegidas y cómo se desactiva una cuenta.
¿Encaja Usuarios y roles en su hotel?
14 días gratis. Todas las apps principales STRYK incluidas. Sin cuota de configuración; módulos de IA opcionales aparte.
