Länderfreigabe für Rechnungen
Rechnungen für die Niederlande stellst du aus, sobald STRYK dein Hotel für die Niederlande freigegeben hat. Das Land kommt aus Einstellungen → Hotel → „Land“; Hotel-, Aussteller- und Buchhaltungsland müssen übereinstimmen.
Hotelsätze und Rubrieken
STRYK ordnet jede gebuchte Zeile nach ihrem Steuersatz einer Rubrik zu. Seit 1. Januar 2026 steht die Übernachtung (Logies) in Rubrik 1a mit 21 %, Frühstück und Speisen in 1b mit 9 %. Pauschalen und Sonderfälle mit deiner Steuerberatung abstimmen.
Die toeristenbelasting ist kein Umsatz und erscheint in keiner Rubrik. Für Amsterdam bietet STRYK eine Gemeindevorlage (12,5 % des Übernachtungspreises ohne Umsatzsteuer und Frühstück). Abgerechnet wird mit deiner Gemeinde.
| Rubrik | Inhalt im Hotel |
|---|---|
| 1a | Umsätze zum allgemeinen Steuersatz (21 %), z. B. Übernachtung |
| 1b | Umsätze zum ermäßigten Steuersatz (9 %), z. B. Frühstück und Speisen |
| 1e | Umsätze mit 0 % oder nicht in den Niederlanden steuerpflichtig (nur Umsatz) |
| 2a | Leistungen an dich, bei denen du die Steuer schuldest (Inland) |
| 4a / 4b | Leistungen an dich aus Ländern außerhalb der EU / aus EU-Ländern, z. B. Provision einer Buchungsplattform aus einem anderen EU-Land |
| 5a-5g | Geschuldete Umsatzsteuer, Vorsteuer, Zwischensumme und der Betrag zu zahlen oder zu erstatten. 5d bis 5f wendet STRYK nicht an. |
Beispiel: Hotel Nordlicht Amsterdam
Periode anlegen, berechnen und freigeben
Für die Niederlande legt STRYK Perioden nicht automatisch an.
Periode vorbereiten
- 01Periode anlegen
Buchhaltung → Steuern → UmsatzsteuerÖffne das Menü ⋯ über „Fälligkeiten“ und wähle „Periode anlegen“. Wähle beim „Meldezeitraum“ „Quartalsweise“, dazu Jahr und Quartal, so wie in deinem Meldeprofil beim Belastingdienst.
Die Periode steht in „Fälligkeiten“ mit dem Status „Zu berechnen“. - 02Berechnen
Öffne die Periode und klicke auf „Berechnen“.
Der Status lautet „Zu prüfen“, und „Werte für deine Erklärung“ zeigt die Rubrieken. - 03Offene Punkte klären
Unter „Vor der Freigabe zu klären“ listet STRYK Belege mit fehlenden Angaben, etwa das Land des Lieferanten bei einer Rechnung mit Steuerschuld des Leistungsempfängers. Ergänze die Angaben und berechne neu.
Es sind keine sperrenden Punkte mehr offen. - 04Prüfen und freigeben
Vergleiche die Werte mit deinen Erlösen und klicke auf „Prüfen und freigeben“. Geben zwei Personen frei, klickt die erste auf „Prüfung abschließen“, die zweite auf „Freigeben“.
Der Status lautet „Einzureichen“.
btw-aangifte einreichen und erfassen
Erklärung und Zahlung sind am Ende des Monats nach dem Zeitraum fällig.
Einreichen und erfassen
- 01Übersicht herunterladen
Klicke auf „Weiter zum Einreichen“ und wähle „Als PDF herunterladen“ oder „Als Excel herunterladen“.
Die Datei zeigt jede Rubrik in ganzen Euro, wie unter „Zum Übertragen“. - 02Bei der Belastingdienst einreichen
Übertrage die Euro-Werte in die btw-aangifte in Mijn Belastingdienst Zakelijk oder gib die Datei deiner Steuerberatung zur Einreichung.
Du hast die Bestätigung der Belastingdienst oder den Hinweis deiner Steuerberatung. - 03Einreichung erfassen
Klicke auf „Eingereicht erfassen“. Wähle bei „Eingereicht von“ „Selbst eingereicht“ oder „Über die Steuerberatung“, trage das „Datum der Einreichung“ ein und, falls vorhanden, „Referenz (optional)“ und „Bestätigung (optional)“. Klicke auf „Einreichung speichern“.
Die Periode steht in der Umsatzsteuer-Liste auf „Erledigt“. - 04Bezahlen und zuordnen
Überweise den Betrag aus 5g bis zur Frist. Wähle unter „Zahlung zuordnen“ die Bankbewegung und klicke auf „Zuordnen“.
Die Zahlung steht auf „Bankbestätigt“.
XAF-Datei und Aufbewahrung
Für deine Steuerberatung und eine Betriebsprüfung erstellst du die XAF-Datei unter Buchhaltung → Steuern → Steuerberater. Für Hotels in den Niederlanden ist „XAF 4.0 (Niederlande)“ voreingestellt. Klicke auf „Inhalt prüfen“, dann auf „Paket herunterladen“.
Im Prüfarchiv führt STRYK für die Niederlande die Rechtsgrundlage Art. 52 AWR mit 7 Jahren Aufbewahrung. Lass deine Steuerberatung den ersten XAF-Import testen.
